MERCANTEC. Kontaktlærerhåndbog

Transkript

1 MERCANTEC håndbog Revideret August 2014

2 funktionen Målet med kontaktlærerfunktionen er, at læreren ved siden af de sædvanlige lærerroller skal være kontaktperson for elever, der har forskellige uddannelsesplaner og være støttende og vejledende i forhold til elevernes arbejde med uddannelsesplanens implementering. en skal dermed sikre, at eleven for det første får udarbejdet en uddannelsesplan og i en åben dialog med eleven revidere planen, hvis dette skulle vise sig nødvendigt. Det er med andre ord elevens læring og udvikling, der er kernen i kontaktlærerarbejdet, dvs. at tilvejebringe, anvende og evaluere den personlige uddannelsesplan - og især at gøre det sådan, at elevens personlige udvikling og læring styrkes eleverne skal blive så dygtige, som de kan. I skolens arbejde for fastholdelse af eleverne er kontaktlæreren den nøgleperson, som skal tage initiativer i forhold til elever, der er frafaldstruede, så relevante støttefunktioner iværksættes i samarbejde med Pyramiden. en skal: Anvende Elevplan i forbindelse med elevens personlige uddannelsesplan. Medvirke til at give sine elever overblik i forhold til uddannelsen. Hjælpe eleven med at justere sin personlige uddannelsesplan, så eleven hele tiden er bevidst om vejen til målet (via Elevplan). Sikre at eleven kender til status på målopfyldelsen. Følge op på elevens tilstedeværelse i undervisningen. Følge op på elevens generelle adfærd i undervisningen. Samarbejde med elevens faglærere, så vejledningen bliver optimal. Samarbejde med skolens studievejleder. Medvirke til elevens fastholdelse i uddannelsen. Samarbejde med Pyramiden. Samarbejde med elevens forældre og praktiksted. Følge skolens procedurer vedrørende kontaktlærerarbejdet. Konkretiseringen af kontaktlærerarbejdet er sket i dialog med skolens kontaktlærere gennem kontaktlærerkurser samt gennem workshops, og er løbende justeret i forbindelse med afholdte kontaktlærerdage, hvor også medarbejdere fra uddannelsesadministrationen har deltaget. Konkretiseringen omhandler også andre aktører, som har indflydelse på elevens flow gennem uddannelsesforløbet. arbejdet med elever i ny mesterlære følger proceduren, som det fremgår af bilag 1. 2

3 Model for kontaktlærerarbejdet Med udgangspunkt i Uddannelsesstyrelsens publikation ens arbejde har Mercantec valgt at tage udgangspunkt i kontaktlærerarbejdets hovedfaser, der defineres i den nævnte publikation. Hovedfaserne har vi valgt at opdele yderligere, så vi har 7 faser, hvor der tydeligt skelnes mellem grund- og hovedforløb, idet vores erfaring viser, at kontaktlærerarbejdet har meget forskellig karakter i de to forløb. Derfor har vi defineret følgende faser: 1. Ved indgangen til grundforløbet 2. Ved afslutningen af kompetenceafklaringsmodulet 3. Undervejs i grundforløbet 4. Ved afslutning af grundforløbet 5. Ved påbegyndelse af hovedforløb 6. Undervejs i hovedforløbet 7. Ved af slutningen af hovedforløbet Indholdet i de enkelte faser fremgår af de efterfølgende skemaer. August 2014 Vicedirektør Mette Selchau 3

4 arbejdets faser og opgaver Fase 1: Ved indgangen til grundforløbet Opgave Beskrivelse Udfører/ansvar Optagelses-brev Udd.administrationen fremsender bekræftelse på tilmelding incl. fremsendelse af: SU-skema. Information om transport. Indkaldelse til samtale Brev med præsentation af indhold i samtalen. Kundeservicesekretær indkalder eleven til uddannelsessamtale Samtalematerialer Uddannelsessamtale Kundeservicesekretær fremsender til kontaktlærerne: Meritafklaringsskema Andet afdelingsspecifikt samtalemateriale en anvender samtaleskema som udgangspunkt for at udforme elevens uddannelsesplan. (Kan foregå helt eller delvis i Elevplan). Gennem samtalen afklares: Valg af indgang Valg af grundforløbspakke herunder eux. Valg af undervisningsforløb/læringsaktiviteter. Valg af studierettet påbygning. Valg af valgfri undervisning/længde af grundforløb. Sp-støtte/ pyramide. skal være tilmeldt kompetenceafklaringsmodulet i Elevplan senest 1 uge før opstart (kontaktlæreren er ansvarlig for dette). 4

5 Opgave Beskrivelse Udfører/ansvar Uddannelsessamtale Der gives information til eleven om: Mødetider og 1. mødedag. Kompetenceafklaringsmodulet. Hvor gennemføres uddannelsen adresse på uddannelsessteder for grundforløb og evt. hovedforløb. Procedure for sygemelding. Studiekort. Studievejledningen. Studiecafe. Elevplan. Sociale arrangementer. Meritafklaring : Møder op til samtalen og har relevante papirer med, incl. eksamensbeviser. Fortæller om faglige, sociale og fysiske handicaps. Afleverer relevante papirer (SU, transport, sp). en afklarer merit i de tilfælde, hvor der kan gives merit på baggrund af medbragt dokumentation. En foreløbig merit kan gives på baggrund af standpunktskarakterer (for 10 klasses elever, der ikke har modtaget eksamensbevis endnu). Merit anføres på samtaleskemaet, og vedlægges dokumentation herfor. Uklare meritter videregives til studievejleder. Manglende dokumentation medbringes 1. skoledag og afleveres til kundeservicesekretær. 5

6 Fase 2: Ved afslutning af kompetenceafklaringsmodulet Opgave Beskrivelse Udfører/ansvar Information om kontaktlærer Generel info om kontaktlæreropgaver (2 skemalagte timer) Studiehåndbog Skoledagskalender. Elevplan Uddannelsesplan: Endeligt uddannelsesforløb vælges. Der følges op på uddannelsesplanen i Elevplan. taster selv ind - herunder angivelse af hovedforløb OG 3 uddannelsesønsker med henblik på senere skolepraktikmulighed. HUSK at kontaktlæreren skal godkende elevens uddannelsesplan. 6

7 Fase 3: Undervejs i grundforløbet Opgave Beskrivelse Udfører/ansvar Vedligeholde udd. plan Løbende evaluering Q-måling Faste kontaktlærertimer Praktikpladsen.dk skal følge op og revidere uddannelsesplanen vedrørende: Forlængelse af uddannelsestid. Niveauvalg/ændringer af niveau. Udmeldelse. en sikrer gennemførelse af løbende evaluering, herunder afholdelse af forældre/mester samtale dette jf kvalitetscirkel. en sikrer gennemførelse af kvalitetsmålinger jf kvalitetscirkel Indhold vælges jf. nedenfor. Eleverne får UNI-login til og lægger sit CV ind. Dette sker i forbindelse med jobsøgningskursus. Praktikpladskonsulenten sikrer at dette sker. samtaler gennemføres med temaerne: Fast indhold Generel opfølgning på 1. samtale. Overvejelser om forlængelser og indsendelse af skema herom. Idekatalog til faste kontaktlærertimer: Elevplan. Fokus på job/praktikpladssøgning i samarbejde med praktikpladskonsulenten. Sociale aktiviteter fysiske aktiviteter. Virksomhedsbesøg. Vejledning om læringsstile. Vejledning i at vurdere sig selv og sætte realistiske mål. Besøg af virksomhed/arbejdsgiver/lærling. 7

8 Fase 4: Ved afslutning af grundforløb Opgave Beskrivelse Udfører/ansvar Det afsluttende projekt Information om rammerne for det afsluttende projekt, herunder information om prøveafholdelse og bedømmelseskriterier. Samlet vurdering en er ansvarlig for gennemførelsen af den samlede vurdering af eleven og inddragelse af det afsluttende projekt heri. Her indgår evt. beståelseskrav. Vejledning fra ministeriet findes på: = Vurdering indtastes i Elevplan under Evaluering/helhedsvurdering Gennemgå og udfylde Afklaringsskema med eleven 4 uger før forventet GF-afslutning. Alle punkter skal udfyldes, og skemaet skal afleveres til kundeservicesekretæren og kopi af skemaet mailes til LOP straks. Sikre, at eleven er synlig på praktikpladsen.dk ved afslutning af grundforløbet og senest pr. den dato, eleven får meddelelse om, at han/hun er optaget i skolepraktik (eleven logger sig ind via UNI-login). Sikre, at eleven registrerer sit søgemønster i Elevplan fra grundforløbets afslutning. EMMA- vurdering Karakterer Foregår individuelt i afdelingerne. orienteres om krav vedr. aktiv søgning mv. en sikrer, at afgivelse af karakterer er meddelt uddannelsesadministrationen senest 2 uger efter afslutning af grundforløbet. 8

9 Fase 5: Ved start på hovedforløb Opgave Beskrivelse Udfører/ansvar Indkaldelsesbrev Uddannelsessamtale Udd.adm indkalder til start på 1 hovedforløb: Inf. om transport. Studiehåndbog. Meritafklaringsskema. Valgfrie specialefag. Holdliste. Andet afdelingsspecifikt samtalemateriale, herunder følge op på tildelingen af kontaktlærere. en anvender samtaleskema som udgangspunkt for at udforme/justere elevens uddannelsesplan. (Kan foregå helt eller delvis i Elevplan). Gennem samtalen afklares: Valg af undervisningsforløb/læringsaktiviteter. Valg af studierettet påbygning. Valg af erhvervsrettet påbygning. Evt. valg af valgfrie specialefag. Valg af valgfag. Sp-støtte. Der gives information til eleven om: IT-sikkerhed. Procedure for sygemelding. Studiekort. Studievejledningen. Elevplan. Det udfyldte samtaleskema sendes til Udd.sekretær. en skal have tilmeldt eleven til en læringsaktivitet/et undervisningsforløb i Elevplan før opstart af hovedforløbet (gælder ved opstart af alle hovedforløb). 9

10 Opgave Beskrivelse Udfører/ansvar : Møder op til samtalen og har relevante papirer med. Fortæller om faglige, sociale og fysiske handicaps. Overlevering af kontaktelever Uddannelsesplan fra grundforløb overleverer til kontaktlærer i HF. Justering af elevens uddannelsesplan i Elevplan. NB! De enkelte afdelinger udarbejder en konkret plan for kontaktlærerarbejdet som supplement til det her definerede obligatoriske indhold. Idekatalog til faste kontaktlærertimer: Virksomhedsbesøg Vejledning om læringsstile 10

11 Fase 6: Undervejs i hovedforløbet Opgave Beskrivelse Udfører/ansvar Vedligeholde udd. plan CUE-måling Løbende evaluering en sikrer gennemførelse af løbende evaluering. Virksomhedskontakt skal følge op på og medvirke til at revidere elevens uddannelsesplan Evt. valg af valgfrie specialefag. en sikrer gennemførelse af kvalitetsmåling ved skoleopholdets slutning. Kontakt til elevens praktikvirksomhed. Informerer virksomheden om Elevplan. Idekatalog til faste kontaktlærertimer: Virksomhedsbesøg Vejledning om læringsstile Vejledning i at vurdere sig selv og sætte realistiske mål s motivation 11

12 Fase 7: Ved hovedforløbets afslutning Opgave Beskrivelse Udfører/ansvar Kvalitetsmåling en sikrer gennemførelse af kvalitetsmåling ved skoleopholdets slutning. Status og evaluering af mål og planer for elever 12

13 Bilag 1 arbejdet i forhold til ny mesterlæreelever. arbejdet i forhold til elever i ny mesterlære omfatter: 1. tildeles en kontaktlærer, som følger eleven gennem hele mesterlærerforløbet og har ansvaret for elevens uddannelsesplan. 2. en kontakter virksomheden og aftaler tid til udarbejdelse af elevens uddannelsesplan uddannelsesplanen udarbejdes i virksomheden. 3. Uddannelsesplanen skal evt. indeholde aftaler omkring skoleundervisning. 4. Uddannelsesplanen skal indeholde aftaler om, hvordan eleven opnår eventuelle gærdehøjdekompetencer. 5. en besøger eleven i virksomheden. 6. en sikrer, at der sker en løbende evaluering af elevens oplæring. Mester/den uddannelsesansvarlige i virksomheden skal sikre, at eleven opnår de kompetencer, som gør eleven i stand til at påbegynde et hovedforløb. 7. en informerer kundeservicesekretær om eventuel skoleundervisning for eleven, såedes eleven indkaldes til den pågældende skoleundervisning. 8. Virksomheden og kontaktlæreren udarbejder i samarbejde en praktisk opgave, som eleven skal afslutte forløbet med at udføre. Opgaven udføres i virksomheden. 9. Bedømmelsen af den praktiske opgave gennemføres af virksomhed og kontaktlærer i samarbejde. 10. Der foretages en samlet afsluttende bedømmelse af eleven, hvor eleven godkendes til at fortsætte på uddannelsens hovedforløb. 11. en sikrer, at der udstedes bevis for gennemført praktisk oplæring. 12. Uddannelsesplanen justeres herefter. Ressourcer til kontaktlærerarbejdet: Der tildeles til kontaktlærerarbejdet gennemsnitlig 30 minutter pr. uge pr. mesterlæreelev. 13

14 Bilag 2 Ressourcer til kontaktlærerarbejdet på eud-området Grundforløbet Der gives 10 minutter pr. elevuge. (Ramme som kan differentieres i forhold til elevgruppens behov) arbejdet skal bl.a. omfatte: Introduktionsmøde for elever, forældre og mestre. Introduktionssamtale. Løbende samtaler med eleven - eventuelle ændringer registreres i Elevplan. Ugentlig træffetid/holdtid. Der opfordres til at eleverne trænes i at anvende det elektroniske medie som dialog med kontaktlæreren. Kontakt til faglærere, studievejledere, teams og Pyramiden. Kontakt til forældre og mestre. I grundforløbet afholdes der fælles skemalagte kontaktlærertimer ud over de løbende kontaktlærersamtaler. Hovedforløbet Der gives 7,5 minutter pr. elevuge. (Ramme som kan differentieres i forhold til elevgruppens behov). De enkelte afdelinger udarbejder uddannelsestilpasset model for de enkelte uddannelser. Modellen skal: Redegøre for ressourceforbruget. Indeholde fastlagte uddannelsessamtaler. Indeholde fastlagt træffetid og holdtid. Kontakt til faglærere, teams og pyramiden. Kontakt til mestre og elever i praktikperioderne. 14