Dialogbaseret tilsyn. Andre relevante medarbejdere: Lisbeth Jedig. Tilsynsrapport

Transkript

1 Tilsynsrapport Institutionens navn: Engesvang Børnehuse Dato for tilsynsmødet: 21. april 2017 Daginstitutionschef: Merete Villsen Tilsynskonsulent: Birgitte Rønnow Institutionsleder: Rudi Horsager Mikkelsen Teamledere/teamkoordinator: Nils Mathiesen, teamleder Karina Nielsen, teamleder Marianne Walshe, teamkoordinater og AMR Bestyrelsesformand: Sidsel Mogensen Bestyrelsesrepræsentanter: Lasse Guldager, Klosterlund Karsten Moskjær Kofod, Landsbyen Marie Porse Jensen, Landsbyen Helle Ring Brunsvig, Huset Suppleanter Mette Dalsgaard Andersen, Huset Michael Larsen, Huset TR for pædagoger: Anita Mark Arbejdsmiljørepræsentant: Andre relevante medarbejdere: Lisbeth Jedig 1

2 Sammenfatning af tilsynet Førstehånds indtryk. I alle 3 huse i Institutionen var børn, personale og forældre imødekommende, åbne og meget interesserede i at formidle viden og tanker om den pædagogiske praksis i hverdagen. Både personale og børn virker åbne og omsorgsfulde. Husene fremstår med forskellige udtryk, men der er mange rutiner og kendte strategier, der går igen mellem husene. Der er nogen struktur, fx brug af piktogrammer og anden visuel støtte der er gennemgående. De fælles værdier er synlige i alle huse, samt det aktuelle læreplanstema og hvordan, der skal arbejdes med det. En særlig praksis om fredagen i alle huse er, at personalet samlet mødes over kaffe på legepladsen og giver tid, rum og mulighed for et socialt fællesskab og fælles drøftelser. Denne fælles fredagspause afspejler en god koordinering og samarbejde blandt personalet. Børnene virker trygge ved, at de voksne har en fælles tid, mens børnene leger på legepladsen. Motiverende og differentierende læringsmiljøer Stuerne er pt. opdelt forskelligt i de 3 huse. Efter nedlukningen af Klosterlund afdelingen pr. 1. august, vil stuerne være aldersopdelte i de to huse på Birkevej i Engesvang by. Læreplanerne er i gang med at blive implementeret i et årshjul. Den mere specifikke og konkrete praksis som skal udmøntes fra læreplanerne planlægges stuevis og der tages konkret højde for børn med særlige behov. Disse støttes både i de store fællesskaber og i mindre grupper. Aktuelt arbejdes der med læreplanstemaet omkring kultur og naturfænomener. Dette gøres så omgivelserne sø, skov, m.m. bruges som læringsrum. Der dokumenteres via billeder som formidles til både børn og forældre. På sigt er der et ønske om, at sætte læreplansarbejdet lidt mere fri Det betyder bl.a. at der kan arbejdes med forskellige metoder og måder at bringe læreplanstemaerne i spil på. Der er god opmærksomhed på, at læreplanstemaerne ikke kun er en del af de strukturerede planlagte forløb, men sker gennem hele dagen eks. i garderoben og med frokost bordet. Via piktogrammerne præsenteres børnene for, hvad der skal ske i løbet af dagen, når der er skift og inden de kommer i garderoben, dette skaber en forudsigelighed for børnene. Samling og gennemgang af dagen skaber en god ro og tryghed for alle børn. Både børn og voksne er tydeligvis 2

3 bekendte med det som skal ske. Rutiner og strukturer virker umiddelbart som om de skaber trivsel, fordi der er øget rum og plads til det uforudsete, når rammerne er kendte og på plads Forældresamarbejde og forældreinvolvering Alle huse giver udtryk for at have et godt forældresamarbejde. Forældre hjælper med at lave særlige tiltag på legepladsen og forældre bruges som ekstra krydderi i hverdagen. Besøg af en far med sin brandbil blå blik og alle børn får lov til at komme helt tæt på. Der arbejdes på forskellige tiltag for at få forældrene lidt tættere på eks. forældrekaffe på Klosterlund, åben legeplads på de enkelte afdelinger. Men småbørnsforældre er travle og oplevelsen er, at forældre bidrager med det de kan, og vil gerne spørges helt konkret. Bestyrelsen giver udtryk for, at den struktur og genkendelighed, som er skabt i de tre huse opleves som godt for børnene. Giver plads til spontanitet. Bestyrelsen oplever et rigtig godt samarbejde med både ledere og medarbejder. Vi har fået en ledergruppe som går forrest, det har stor betydning for engagementet hos personalet. Der er meget tilfredsstillende informationsniveau til forældrene, dog kunne det overvejes om Mininstitution kan bringes mere i spil. Sammenhænge Der arbejdes struktureret med sammenhænge både fra dagplejen til børnehaven og fra børnehaven og til skolen. Alle ældste børn hedder brobisser og der er en fast struktur for hvordan skolen og Broen introduceres. Børnene kender rutinerne og virker glade for at skulle besøge skolen og Broen. Forælde repræsentanter nævner samarbejdet med skolen, som meget velfungerende. Rammer og organisering Der er udarbejdet et fælles værdigrundlag i alle huse. Det pædagogiske arbejde tager sit udgangspunkt herfra. Institutionen er midt i en proces med sammenlægning og store forandringer for både personale og børn. Der har været arbejdet på processen gennem de sidste par år og institutionens fokus er at få skabt en sammenhængende praksis. Personalets organisering i forhold til en fast voksen, som har ansvaret for de praktiske opgaver (flyderfunktionen) fungerer godt. Denne organisering skaber mulighed for mere ro og struktur for børn og personale. Der er en overordnet planlægning af ugen. Spørgsmål til personalet: arbejde med og omsætning af den Pædagogiske læreplan: Alle personaler både pædagoger og medhjælpere kender og arbejder med det aktuelle læreplanstema. 3

4 Faglig ledelse Der arbejdes hele tiden på at kommunikere klart og tydeligt, så de kommende sammenlægninger kan komme både børn og personale til gavn. Der arbejdes både ledelsen på at skabe fælles sigte og strategier, men også på at sikre inddragelse af personale og perspektiver fra de mange kontekster, som institutionen udgøres af. Der er en særlig opmærksomhed på, at vi er forskellige som mennesker. Men vi vil hinanden og det handler om, at spille hinanden gode. Der skal være en respekt for hinanden og hinandens fagligheder. Socialmobilitet Institutionen har en strategi om at italesætte det, som er svært over for forældre, for at kunne handle hensigtsmæssigt til børns bedste. Institutionen er lykkedes godt med at skabe inkluderende rammer for alle institutionens børn også børn der tidligere har haft et stort støttebehov. Ressourcepædagogen spiller en aktiv og meget konstruktiv rolle i forhold til den daglige pædagogiske praksis, især for børn, som er i særlige udsatte positioner. Det specialpædagogiske arbejde er velintegreret i den pædagogiske praksis. Ressourcepædagogen understøtter, at der bliver givet hurtig og god hjælp. 1. Selvvurdering: Er der overensstemmelse mellem jeres forventninger til indholdet og dialogen på tilsynet, eller er der noget, vi ikke er kommet omkring? Et fint tilsynsbesøg, hvor Birgitte gik på opdagelse. Stillede nysgerrige spørgsmål og var ikke forstyrrende, men oprigtig interesseret. En anden gang, må der gerne gås lidt mere til personalet i stedet for til ledelsen, men opmærksomhed på, at det er en balancegang Tilsynsmødet har været godt. Relevant og dejligt, at kunne tale sammen om de huse, som udgør Engesvang Børnehuse. Vi er kommet omkring det der var væsentligt 2. Sammenfatning af tilsynet: Engesvang Børnehuse er en institution, som er i god udvikling. Der er fokus på den pædagogiske kvalitet og organiseringen i hverdagen. Der er et godt og konstruktivt samarbejde mellem forældre, medarbejder, ledelse og bestyrelse. Der er skabt en rød tråd i det pædagogiske arbejde, med udgangspunkt i et fælles værdigrundlag og børnesyn. 4

5 Fremtiden bliver meget spændende, dels at gå fra 3 til 2 afdelinger, men også senere, at skal flytte i en helt ny institution. Processen omkring den nye institution, har fyldt og fylder meget i bestyrelsens arbejde. 3. Anbefalinger: Hvilke anbefalinger er der til institutionen: Ingen 4. Henstillinger: Hvilke henstillinger er der til institutionen: Ingen 5. Dagsorden til tilsynsmødet Året der er gået Opmærksomhedspunkter fra tilsynsbesøget Dialog og videndeling Bestyrelsens input Afrunding 5