BEBOERINFORMATION. Afd. 8 Marselisgården Udskiftning af vinduer og altandøre i lejlighederne

Transkript

1 BEBOERINFORMATION Afd. 8 Marselisgården Udskiftning af vinduer og altandøre i lejlighederne 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Baggrund Hvorfor skal vinduerne skiftes?...3 Tidsplan - Hvornår begynder renoveringen?...3 Varslinger og beboerorienteringer...3 Adgang til lejlighederne...4 Hvad skal der foregå i lejligheden?...4 Fakta om renoveringen...6 Hvor kan du henvende dig?...6 2

3 Baggrund Hvorfor skal vinduerne skiftes? Der er flere grunde til, at vi udskifter vinduerne i afdelingen. Vinduer og altandøre i lejlighederne blev sidst skiftet i og de har derfor nået en alder, der gør, at de trænger til udskiftning. Utætheder er et stigende problem og det har på det seneste ikke været muligt at skaffe reservedele til vinduerne. Arbejdet er vedtaget på afdelingsmødet i 2017 og udføres i Hvilke vinduer skal udskiftes? Alle vinduer og altandøre i lejlighederne, skal udskiftes. Alle vinduer i erhvervslejemål omme imod gårdspladsen Alle vinduer i opgangen Følgende vinduer og døre skal ikke udskiftes: o Kældervinduer og døre o Badeværelsesvinduer o Vinduer og yderdøre i opgange o Vinduer i kviste o Vinduer og døre imod gaden i erhvervslejemål o Vinduer og døre i motionsrummet på bagsiden af sdr. Ringgade. Tidsplan - Hvornår begynder renoveringen? Mandag d. 8. juni (lige før sommerferien) starter entreprenørerne med opstilling af byggeplads og stillads. Det samlede arbejde med udskiftning af vinduer forventes færdigt i juli Opstarten kan rykke lidt idet vi er afhængige af leveringstidspunktet fra vinduesfabrikken. Tidsplanen er vejledende og reviderede tidsplaner vil være tilgængeligt under feltet renovering, samt i kælder ved det tidligere varmemesterkontor som findes på Sdr. Ringgade. Der er som udgangspunkt ikke planlagt arbejder hen over julen og hen over sommerferie (se tidsplanen). Varslinger og beboerorienteringer Du vil blive varslet med 3 måneder, inden arbejdet starter i din opgang og lejlighed. Ca. 3 uger inden opstart i lejlighederne omdeles en beboerinformation om opstarten. Hvis du er tilmeldt boligforeningens SMS-service, vil du modtage en SMS fire dage før opstart i din opgang og senest 3 dage før arbejdet går i gang, omdeles en ny varsling fra entreprenørfirmaet, som udfører arbejdet. Denne beboerinformation er ligeledes tilgængelig på Afd. 8 Marselisgården renovering. 3

4 Adgang til lejlighederne For at kunne udskifte vinduer og altandøre er det selvfølgelig meget vigtigt, at håndværkerne kan komme ind i din lejlighed. Hvis bare der er en enkelt lejlighed i opgangen, man ikke kan komme ind i, går hele udskiftningen i opgangen i stå. Det er derfor vigtigt, at du enten: Er hjemme i hele renoveringsperioden i arbejdstiden Giver tilladelse til at vi må bruge den nøgle du evt. har opbevaret i det tidligere varmemesterkontor. Afleverer en nøgle til Servicecenter midt, Langenæs Alle 1. Nøglen vil blive opbevaret i en nøgleboks, som monteres på din hoveddør. Så snart håndværkerne forlader din lejlighed, også kortvarigt f.eks. for at spise frokost; låser de hoveddøren og lægger nøglen tilbage i nøgleboksen. Når arbejdet og en evt. mangeludbedring er udført, nedtages nøgleboksen igen og vi afleverer din nøgle tilbage. Det er vigtigt, at vi altid har en adresse eller et telefonnummer, hvor vi kan kontakte dig, specielt hvis du har planer om at flytte eller rejse under renoveringen. Oplysning om telefonnumre kan afleveres på Servicecentret eller pr. mail på midt@aabnet.dk, når du giver den skriftlige arbejdstilladelse. Du skal huske enten at være hjemme eller at have afleveret en nøgle til servicecentret, som sørger for at nøglen er i nøgleboksen. 3 måneder inden opstart, omdeles en varsling med en arbejdstilladelse, som skal afleveres til servicecentret eller sendes til dem på mail midt@aabnet.dk. Du skal huske at give denne skriftlig tilladelse til at vi må komme ind og udfører arbejdet i din lejlighed. Dette gælder også hvis du er hjemme imens arbejdet står på. Dyr i lejligheden Holdes der dyr i lejligheden, bør de sikres ved at blive passet udenfor lejlighedens rammer, eksempelvis hos din familie eller en professionel dyrepasning/pension. Der vil være både støj og støv under udskiftningen. Hvad skal der foregå i lejligheden? Vinduer og altandøre udskiftes i stue, og øvrige rum. Nedbrydning: De gamle vinduer og døre nedtages. De udtagne vinduer pakkes sammen på stedet og bæres ned med det samme og fjernes. Intet bliver placeret i lejligheden. Vinduer og altandøre hejses ned fra stillads med kran, lift eller på anden måde. Lysninger males ved samme lejlighed og bundbrættet (også kaldet vindueskarm) vil, hvis de er dårlige eller skadekommes under arbejde, blive udskiftet. 4

5 Udskiftning af vinduer og døre: Nye vinduer og døre samt materialer transporteres op til lejligheden med tekniske hjælpemidler (kran, hejs og lift). Trappeopgang og entre benyttes når håndværkere skal ind i lejligheden og dække af, samt tilgå vinduerne indefra. Arbejdet i opgangen forventes at vare ca. 3 uger inkl. mangeludbedring. Det samlede arbejde i din lejlighed forventes at vare omkring ca. 2 uger. Den første uge er den egentlige vinduesudskiftning. Den anden uge foretages fugning rundt omkring vinduerne, små reparationer og lignende. Du skal være opmærksom på, at der ikke arbejdes hele tiden i lejligheden. Grunden til det er, at der arbejdes i flere lejligheder på samme tid, og der er mange arbejdsgange. Derfor kan der være dage, hvor der ikke er håndværkere inde i din lejlighed. Du skal forvente, at håndværkerne kommer og går under vinduesudskiftningen i opgangen. Når arbejdet i lejligheden er færdigt udleveres en mangelliste, hvor du skal påføre de fejl og mangler som vedrører projektet, derefter foretager hovedentreprenøren og byggeledelsen en mangelgennemgang hvor fejl og mangler noteres. Mangellisten returneres, så du kan se hvilke mangler der udbedres. Fejl og mangler som skal udbedres, sker i den sidste periode af 3. arbejdsuge. Støj, snavs og andre gener Alle vil blive generet af arbejdet - det er uundgåeligt; men håndværkerne vil anstrenge sig for, at udskiftningen sker med så få gener som muligt. For at forhindre støvet i at trænge ind i de øvrige rum, er det derfor vigtigt, at døre holdes lukket. Afdækningsforanstaltninger af håndværkere: Støv og affald på gangveje, trapper og gulve vil blive afdækket og om nødvendigt, opsættes støvvægge. For at beskytte gulv eller gulvbelægninger, vil håndværkerne lægge afdækning på gulvene i de rum hvor udskiftningerne skal foregå. Håndværkerne vil ydermere sørge for: Støvsugning af adgangsveje Daglig oprydning efter arbejde Slutrengøring af trapperum Du skal selv sørge for at: At ryde entré og adgangsveje til alle vinduer før opstart. At fjerne alle værdifulde genstande, så håndværkerne ikke beskadiger dem. At arbejdsområdet foran vinduerne er ryddet i ca. 1 meters bredde ligesom løse gulvtæpper skal fjernes mens arbejdet foregår. Fjerne gardiner, løse genstande i vindueskarme og på gulvet, herunder også kommoder og andre småmøbler, så håndværkerne kan komme til at etablere en afdækning på hele gulvet. 5

6 Fakta om renoveringen Forsikringer Sørg for at have en familie-/indboforsikring (Basisforsikring). AAB dækker ikke skade på dit indbo. Hvis håndværkerne ødelægger noget af dit indbo, er det håndværkerens forsikring, der dækker. AAB s forsikring dækker kun skaderne på bygningen. Når håndværkerne er i lejligheden, betragtes lejligheden forsikringsmæssigt som ikke aflåst. Så for din egen skyld, - lad ikke værdifulde ting ligge fremme. Vis ansvarlighed. Er du i tvivl, så kontakt dit forsikringsselskab. Byggepladsen I opgangene og på vejene omkring de opgange, hvor vinduesudskiftningen er i gang vil der være trafik af håndværkere og entreprenørkøretøjer, ligesom der vil blive etableret materialeoplag. Det er vigtigt, at I fortæller jeres børn og unge mennesker, at byggepladsen ikke er nogen legeplads, men en arbejdsplads, hvor det kan være farligt at færdes. Hvor kan du henvende dig? Har du spørgsmål eller opstår der problemer i forbindelse med renoveringen, kan du kontakte Servicecentret eller projektleder Marion Søndergaard. På forhånd tak for jeres forståelse. Projektleder Marion Søndergaard Tlf mas@aabnet.dk Servicecentret Midt Åbningstider: Alle hverdage ml. kl Tlf midt@aabnet.dk 6