Mødereferat Mødet i Hovedbestyrelsen onsdag den 5. Maj på Vilhelmsborg

Transkript

1 Mødereferat Mødet i Hovedbestyrelsen onsdag den 5. Maj på Vilhelmsborg Deltagere: : Jan Pedersen (JP), Henning Urup (HU), Hans Marius Jørgensen (HMJ), Frode Jensen (FJ), Børge Lind Thomsen (BLT), Ulrik Kristensen (UK), Ane Marie Jensen (AMJ), Per Chr. Springborg (PS), Lars Anthony (LA) Dagsorden: 1. Underskrift af referaterne fra møderne den 12. og 13. februar Økonomi - 1. kvartals regnskab, herunder drøftelse af størrelsen på strafgebyrer - bilag 1 3. Beslutning om et fremtidigt røntgenudvalg 4. Drøftelse af doping-politik 5. Ansættelse af ny daglig leder, herunder fastlæggelse af proceduren for ansættelsesprocessen 6. Beslutning om eventuel forlængelse af aftalen med Vilhelmsborg om stald og øvrige faciliteter 7. Status på implementering af strategiplaner 8. Meddelelser o Formand o Sekretariat o Udvalg o Regioner 9. Eventuelt Ad pkt. 1. Referaterne fra møderne den 12. og 13. februar blev underskrevet uden bemærkninger. Ad pkt kvartals regnskab er som sædvanlig meget præmaturt, da hovedparten af projekterne endnu ikke er igangsat. Grundet det senere end sædvanligt afholdte HB møde, var tallene pr klar, hvorfor disse blev behandlet på mødet. Kontingenter: I forhold til årsbudgettet mangler der tkr. 565 i indgåede kontingenter. Det er tkr. 123 mere i afvigelse end på samme tidspunkt sidste år. Det forventes, at der indgår flere kontingenter, men det er tvivlsomt om årsbudgettet vil blive nået. Det blev besluttet ikke at justere budgettet før ved halvårsregnskabet. Administration: Følger budgettet. Sekretariatet er blevet pålagt at spare tkr. 100, hvilket forventes at kunne nås ved besparelser, samt at en medarbejder går på graviditetsorlov, uden der ansættes vikar, og en medarbejder er gået ned i arbejdstid. Hingstekåring: Et par måneder tidligere end de foregående år er alle større regninger indkommet. Resultatet af Hingstekåring er på tkr mod et budget på tkr. 1,442. Afvigelsen på tkr. 85 skyldes hovedsagelig et lidt mindre katalogsalg og mindre billetsalg til hal M. Hingsteliste: Ultimo april er der indgået tkr. 452 mod et budget på tkr Auktion: Overskuddet er p.t. på tkr. 93 mod et årsbudget på tkr Udvalget vurderer, at det fortsat er muligt at nå årsbudgettet. Side 1 af 5

2 Markedsføring: Årsbudgettet på tkr blev nedjusteret til tkr. -65, grundet indgang af et sponsorat på tkr. 150 fra samarbejdet om salgsdatabasen horse2you. Stalden: Udviser p,t. et underskud på tkr. 215 mod et årsbudget på tkr Indtægterne for fuld stald i marts og næsten fuld stald i april måneder er ikke indgået. Det blev besluttet at ændre årsbudgettet til tkr Det foreløbige resultat pr. ultimo april er på tkr FJ spurgte, hvorfor der ikke var billetter nok til auktionen lørdag eftermiddag i Herning. Ifølge FJ var der flere hundrede, der ventede på at komme ind. LA lovede at undersøge årsagen og vende tilbage. Auktionsudvalget har besluttet, at de ikke ønsker en storskærm til bud og video, medmindre den bliver finansieret via reklamer. LA har efterfølgende undersøgt billetforholdene omkring auktionen. Ifølge de billetsanvarlige var der ingen problemer. Man var løbet tør i ca. 5 minutter, og alle der ønskede at komme ind til auktionen kom ind. Der blev solgt billetter og der var udskrevet billetter, heraf havde sponsorerne fået 163 billetter og 16 stk. blev returneret. JP foreslog på baggrunde af konkurrencesituationen at justere forbundets gebyrer nedad ved for sen tilmelding til de forskellige arrangementer. Gebyrstørrelsen blev drøftet, men FJ var betænkelig ved, om den adfærdsregulerende virkning ville helt eller delvis bortfalde. HB besluttede, at ændre gebyret ved for sen tilmelding til arrangementer fra dobbeltgebyr til kr. 400,- + moms pr. hest. Ved de forbesigtigelser, som finder sted på samme plads flere dage i træk, vil det ofte ikke være nødvendigt at opkræve et flyttegebyr, dog afhængig af omstændighederne. Kun rettidigt tilmeldte heste vil fremover komme i katalog. Samme procedure for følskuer ønskes ikke, da de styres og afvikles lokalt. I forlængelse af ovenstående gebyrændring, er det besluttet at afskaffe kravet om dyrlægeattest ved framelding til et arrangement. Ad pkt. 3. JP gjorde opmærksom på, at det tidligere er aftalt, at det endelig skal besluttes om forbundet skal have et røntgenudvalg eller overlade ansvaret til avlerens egen dyrlæge. Efter en debat blev det besluttet, at fremstillers/sælgers dyrlæge, når røntgenbilleder fremsendes, tillige skal medsende den blå røntgenattest. Hingsteejerne skal informeres om, at den blå attest fremover skal medsendes. Endvidere blev det besluttet, at et to-personers røntgenudvalg a la det nuværende, skal bibeholdes, idet der derved opnås en ensartet second opinion. Det blev aftalt, at KC skal kontakte dyrlæge Hans Schougaard for at få afviklingen af røntgenbilledfremvisningen gjort mere optimal og teknisk velfungerende. Side 2 af 5

3 Ad pkt. 4. JP oplyste, at punktet er sat på dagsordenen på baggrund af forslaget fra Region 2 på Repræsentantskabsmødet i år, hvor det blev lovet, at HB vil tage forslaget alvorligt og fastsætte en politik om dopingkontrol. Han gjorde opmærksom på, at dopingkontrol er en meget vanskelig sag at håndtere, og at forslaget fra reg. 2 er noget forenklet i sin fremstilling. Alene definitionen på doping, men også konkrete doping-sager har afstedkommet mange og lange diskussioner i FEI. Alene diskussionen om de forskellige medicinlister illustrerer sagens kompleksitet. Ved indførelse af en fast dopingpolitik må man selvfølgelig også tage stilling til konsekvensen, hvis man støder på en hest, der er behandlet med et forbudt stof, og her rejser sig flere spørgsmål: Hvad nu f.eks., hvis ejeren er uvidende herom? Der vil endvidere uvægerligt opstå grænsetilfælde, der vil afstedkomme retssager, og hvor forbundet evt. vil kunne drages til ansvar, hvis dopingreglerne medfører tab for hesteejeren. JP foreslog stikprøvevis dopingkontrol og offentliggørelse af resultatet, hvilket HB tilsluttede sig. Endvidere blev det besluttet, at der gældende fra 2011 inden den 1. april skal udtages sædprøver fra unghingste, som skal godkendes, inden de kan indsættes i avlen. Ad pkt. 5. JP oplyste, at der er indkommet 26 ansøgninger, hvoraf der er udvalgt 4 til samtale. Der er i udvælgelsen bl.a. lagt vægt på kendskab til hesteavls-miljøet. Ansættelsesudvalget, JP, HU, PS og KC, gennemfører ansættelsessamtalerne den 19. maj og indstiller derefter en kandidat til Hovedbestyrelsen til godkendelse. Ad pkt. 6. JP indledte punktet med at gøre opmærksom på, at samarbejdsaftalen med Vilhelmsborg kan opsiges inden den 30. juni gældende pr. ultimo året, og hvis intet sker forlænges den automatisk i 5 år. Punktet affødte en længere debat, hvorefter HB besluttede at opsige aftalen straks med henblik på en forhandling. JP, FJ og LA gennemgår alt omkring aftalen og laver en beregning på, hvad vi betaler til Vilhelmsborg, og hvad vi får for det. Ad pkt. 7. Strategiplanen blev gennemgået for at afdække, hvad der er færdigt, og hvad der er igangsat. Det blev aftalt, at PS er tovholder og følger op på planens gennemførelse. Markedsføringsplanen for indeværende år sendes rundt til HB Ad pkt. 8. JP skal til Norge til møde med de nordiske avlsforbund om samarbejdet. Han vil fortsat arbejde for etablering af et nordisk championat. JP mødes med regionsformændene den 11. maj. Side 3 af 5

4 Kronprinsparret ønsker stadig at modtage et føl; der satses på, at det kan ske i forbindelse med Eliteskuet. JP og LA har været til møde med advokat Carsten Lorentzen om købelovens konsekvenser. Tidligere er vi gået efter en ejerskifteforsikring, men det viser sig, at forsikringsselskaberne ikke er interesseret heri. Derfor drøftes nu muligheden for en god retshjælpsforsikring. Landsudvalget for Hestes forretningsudvalg vil stå for udarbejdelsen af en skrivelse på engelsk til udsendelse til WBFSH avlsforbund med henblik på, at de kan tage kontakt til deres respektive ministre for at få ændret det EU-direktiv, der danner grundlag for lovgivningen. LA oplyste, at en medarbejde går på barselsorlov den 1. september. Der arbejdes pt. med forberedelse af sommerens projekter, oprydning og afspadsering efter Hingstekåringen. Det er hans indtryk, at der er mere stille på telefonerne m.v., end der plejer at være. HU oplyste, at VM-springudvalget holder udtagelse i Kolding. FJ og UK oplyste, at de arbejder på at kunne give køber salæret tilbage, hvis handlen ikke bliver til noget. De udleverede en tekst, som HB medlemmerne skal give auktionsudvalget en tilbagemelding på. FJ fandt det uheldigt for auktionen, at der ikke bliver ridestævne i forbindelse med Eliteskuet. Det blev aftalt, at LA skal kontakte J.E. Majlund for at prøve at få ændret beslutningen. Auktionsudvalget vil være til stede på sædvanlig vis ved følskuet hos Blue Hors og nu i år også på Kathrinelund. BLT oplyste, at der afholdes et fællesmøde om uddannelse i nærmeste fremtid. HMJ gjorde opmærksom på, at der forskellige steder i forbundets regler er anført brændemærkning. Det skal slettes. AMJ oplyste, at VM-dressurudvalget vil holde flere udtagelser. Sidst i maj måned på Djursland, i juni i Middelfart. PS oplyste fra region 1. at de har en meget aktiv Ung i Dansk Varmblod gruppe. De holder kursus i førstkommende weekend. Regionen er utilfreds med, at Kaj Rosenlund ikke længere er med rundt til løsspringningen. Der kommer et større hestearrangement i Frederiksborghallen i Hillerød i november, som det måske kunne være en ide at være en del af. Regionen vil gerne have adresser med på nye medlemmer. Regionen vil gerne have flere informationer i Hingstekåringskataloget. JP oplyste, at det kommer næste år, da det allerede er vedtaget i Herningsudvalget. AMJ oplyste fra region 2, at de har holdt mange kurser, der alle har haft mange deltagere. Det drejer sig om foderkursus, hopper og føl, flere føl for færre penge. HMJ oplyste fra region 3, at de også ønsker adresser på nye medlemmer. De har afholdt kursus med Poul Graugaard og har 2-års bedømmelse medio maj. Hu oplyste fra region 4, at Bjarne Nielsen har holdt kursus i gangarter med 130 deltagere og Jens Trabjerg i springning med 110 deltagere. De har ligeledes haft kursus med Poul Graugaard og holder et medicinhåndteringskursus medio maj. Midt i juni har de avlerudflugt til Kathrinelund, Nils Hausgaard og Wiegaarden. Side 4 af 5

5 FJ oplyste fra region 5, at regionen holder intro-dag den 12. juni. Arrangementet med 2- årshopperne holdes i år sammen med region 6. Der bliver en avlerudflugt til KWPN. UK oplyste fra region 6, at de har haft kursus i vinterhalvåret og har opstartet et regionalt nyhedsbrev. De vil gerne have klarhed over, hvad de må med hvilke sponsorer. BLT oplyste fra regiobn 7, at de har haft en avlertur til Florida jf. artiklen i Ridehesten. Hingsteshow Nord havde i år lidt færre tilskuere, men der var 50 hingste. De holder løsspringningskursus for 2-års hopper tirsdage aftener med Nikolaj Kowalski. Der er gratis adgang. Ad pkt. 9. AMJ: Der er kommet en ny landbrugslov, der muliggør opvarmning med staldgødning. JP sagde, at hvis forbund brændemærker i Danmark, skal de politianmeldes. UK mangler udvalgsreferater til HB medlemmerne. Han fandt, at der på vores sider i Ridehesten ikke bør annonceres det kan virke vildledende. BLT opfordrede til, at Dansk Varmblod gør mere ved lobbyisme. JP svarede, at lobbyarbejde foregår, men det sker typisk via Landscentret Hest på alles vegne. PS gjorde opmærksom på, at nogle avlere på Sjælland arbejder på en ny ærespris May Sherifs Ærespris. Prisen skal målrettes mod en Dansk Varmblod heste. Lars Anthony Side 5 af 5