Generalforsamling 2016 Formandens beretning

Transkript

1 Generalforsamling 2016 Formandens beretning Mødeaktivitet Bestyrelsen konstituerede sig på bestyrelsesmøde den 7. maj 2015 og fik samme aften et bestyrelseskursus, så alle var klædt på til opgaverne. Bestyrelsen har herefter holdt 6 møder: 22. juni september november januar februar april 2016 På møderne har vi bl.a. diskuteret principper og værdier, drøftet aktuelle høringer med henblik på udarbejdelse af høringssvar, været optaget af at forstå Dagplejens økonomiske situation og diskuteret andre aktuelle emner af relevans for Dagplejen. Forandringernes tid Vi hører hele tiden, at vi lever i forandringernes tid og det forgangne år for Dagplejen i Faaborg- Midtfyn Kommune har ikke stået tilbage hvad forandringer angår! Da bestyrelsen tiltrådte, var det med det såkaldte synergiprojekt spøgende i kulissen. Et projekt, der startede som en medarbejderinddragelsesproces i 2014 og hvis formål var at finde synergier mellem det daværende Fagsekretariat Børn og Dagplejen med henblik på at opnå besparelser. Dagplejens daværende leder var stoppet per 31. marts 2015 og man havde valgt at konstituere souschefen som leder herefter, da synergiprojektet skabte usikkerhed om, om Dagplejen fremover skulle have en selvstændig leder eller Dagplejen skulle lægges ind under Fagsekretariatet Børn. Allerede ved det første ordinære bestyrelsesmøde den 22. juni 2015 var der dog en ny midlertidig leder ved roret, idet Fagsekretariat Børn havde udpeget konsulent Lisbet Brunse Holm som dagplejeledervikar og hun overgik per 1. juli 2015 til at være konstitueret leder af Dagplejen. Samtidig blev daværende supervisor i Dagplejen Pernille Mørk Josiasen konstitueret som souschef for Dagplejen. Synergiprojektet mundede ud i et Omstillings- og Effektiviseringsforslag til budget 2016 om, at Dagplejen ikke fremover skulle have en selvstændig leder (aftaleholder). I forbindelse med 1

2 bestyrelsens høringssvar til budget 2016 gav vi tydeligt udtryk for, at vi ønskede at fastholde Dagplejen med en selvstændig aftaleholder på linje med institutionslederne. Og heldet var med os, idet forslaget blev overhalet indenom af Kommunalbestyrelsens beslutning om, at foretage en gennemgribende organisationsændring i Kommunen, hvor fagsekretariaterne blev nedlagt og der i stedet blev oprettet fire centre, hvor Dagplejen nu hører til under Center for Opvækst og Læring. Meget kort tid efter at den nye centerchef tiltrådte sidst i 2015, blev det besluttet at opslå to ledige stillinger i Dagplejen som henholdsvis leder af Dagplejen og souschef i Dagplejen. Forældrebestyrelsen var repræsenteret med to personer i ansættelsesudvalget og efter en rigtig god proces blev Pernille Mørk Josiasen i marts 2016 ansat som souschef og Lene Stokholm som leder af Dagplejen. Jeg er rigtig glad for at Pernille fortsætter som souschef, da hun med sin store viden om Dagplejen kan være med til at tilføre Dagplejen den nødvendige kontinuitet samtidig med at Pernille ikke er bange for at tænke nye tanker! Jeg er også rigtig glad for at Lene er kommet til som ny leder af Dagplejen. Lene har en solid ledelsesmæssig erfaring og med sin rolige fremtoning og ordentlighed er jeg sikker på, at hun vil blive en god frontfigur for Dagplejen fremover. I samme moment skal lyde en stor tak til Lisbet for at have påtaget sig opgaven som konstitueret leder af Dagplejen fuldt ud og været med til at skabe ro i en tubulent tid. Så efter en turbulent ledelsesmæssig tid for Dagplejen er der nu udsigt til at forandringernes vinde på denne front er løjet af. Høringssvar Vi har i afgivet høringssvar i forbindelse med budget 2016 og Kriterier til prioritering af anlæg på dagtilbudsområdet. Vi har endvidere deltaget i dialogmøde afholdt i forbindelse med udarbejdelse af den nye Børne- og Unge Politik, som netop er sendt i høring. Arbejdsgrupper Bestyrelsen i det forløbne år haft nedsat følgende arbejdsgrupper: Nyhedsbrev Planlægning af generalforsamling 2016 Evaluering af sommerferielukning 2015 Vedligeholdelse af oplysninger på hjemmesiden Branding af Dagplejen Der er for hver arbejdsgruppe udpeget en tovholder og på hvert bestyrelsesmøde har der været afsat tid til at arbejdsgrupperne har berettet om, hvad der er sket siden sidst og samt tid til at træffe generelle beslutninger omkring det videre arbejde. 2

3 Arbejdsgruppe Nyhedsbrev Vi har i bestyrelsen haft fokus på at synliggøre, hvad der foregår i bestyrelsen og som led heri udgiver bestyrelsen et nyhedsbrev tre gange årligt. Nyhedsbrevet ligger på bestyrelsens del af Dagplejens hjemmeside og mailes derudover til alle forældre i Dagplejen. I det forløbne år har vi besluttet at gøre nyhedsbrevet to-delt, så det dels indeholder informationer fra bestyrelsen og dels indeholder informationer fra Dagplejens Administration. Arbejdsgruppen har stået for planlægning, koordinering og opsætning af nyhedsbrevene. Arbejdsgruppe planlægning af generalforsamling 2016 Allerede på det konstituerende bestyrelsesmøde den 7. maj 2015 blev der foretaget en evaluering af generalforsamling På baggrund af denne evaluering blev det besluttet, at vi til generalforsamling 2016 ville prøve et nyt koncept. I flere år har der i forbindelse med generalforsamlingen været en ekstern oplægsholder, men vi besluttede, at vi i 2016 ville prøve at droppe oplægsholderen og i stedet arrangere et informationsmøde for nuværende og kommende forældre i Dagplejen om hvordan vi driver Dagpleje her i Faaborg-Midtfyn Kommune. Resultatet heraf er det arrangement, vi er til her i aften. Arbejdsgruppen har stået for planlægning og koordinering af alt det der nu skal til for at få sådan en aften til at klappe. Arbejdsgruppe evaluering af sommerferielukning 2015 I forbindelse med den politiske vedtagelse af budget 2015 blev det besluttet, at Dagplejen skulle holde sommerferielukket i ugerne 28, 29 og 30. Man forventede at opnå en besparelse på ,- ved at holde Dagplejen lukket i disse tre uger. Da der er pasningsgaranti i kommunen skulle der dog etableres nødpasning, for de børn, hvor forældrene havde behov for pasning. Da det var første gang Dagplejen har holdt lukket i sommerferien, ønskede bestyrelsen at få et billede af, hvilke konsekvenser lukningen har haft for Dagplejens brugere. Derudover ønskede bestyrelsen at undersøge, hvordan dem, der har brugt det alternative pasningstilbud i lukkeugerne, havde oplevet kvaliteten af tilbuddet. Arbejdsgruppen stod derfor for i efteråret 2015 at gennemføre en spørgeskemaundersøgelse blandt dagplejeforældrene. Der er udarbejdet en rapport over resultaterne rapporten kan ses på bestyrelsens del af Dagplejens hjemmeside. Kort sagt viste undersøgelsen at den politiske beslutning om sommerferielukning for 59 % af dagplejeforældrene har haft indflydelse på, hvornår de har afholdt sommerferie. Endvidere viste undersøgelsen, at en markant forskel på den overordnede forældretilfredshed for pasning i dagplejehjem og pasning i legestue. Dette gælder både for tilfredsheden med kvaliteten af pasningstilbuddet, trygheden ved at aflevere barnet i pasningstilbuddet og niveauet for information om barnets dag. På alle tre parametre er tilfredsheden væsentligt lavere for pasning i legestuen sammenlignet med pasning i dagplejehjem. Disse resultater skal ses i lyset af, at den forventede besparelse på ,- ikke er opnået. 3

4 Vores undersøgelse fik omtale i Fyens Stiftstidende og førte til at beslutningen om nødpasning i legestuerne blev taget op på møde i Børne- og Uddannelsesudvalget i marts Politikerne besluttede at fastholde de tre lukkeuger, men vedtog samtidig at nødpasning i lukkeugerne vil blive foretaget i gæstepasningshjem. Arbejdsgruppe vedligeholdelse af oplysninger på hjemmesiden Informationer om og fra bestyrelsen er tilgængelig under et særskilt menupunkt på Dagplejens hjemmeside. Arbejdsgruppens opgave har bestået i løbende at sikre, at informationerne på bestyrelsens del af hjemmesiden altid er opdaterede. Arbejdsgruppe branding af Dagplejen Denne arbejdsgruppe er nedsat her i foråret 2016 og er derfor endnu i sin vorden. Bestyrelsen vil med denne arbejdsgruppe gerne være med til at understøtte, at det fantastiske arbejde som bliver gjort hver eneste dag i Dagplejen bliver synliggjort. Principper og værdier En af bestyrelsens opgaver er at fastsætte overordnede principper for dagplejens arbejde. Vi har i det forløbne år drøftet de tidligere besluttede principper, men ikke fundet anledning til at ændre disse. Principperne er derfor fortsat: Aktivt udeliv i hverdagen: Børn i dagplejen skal møde dagplejere, der har fokus på sundhed, motion, fysisk aktivitet og bevægelighed. Alle børn trives i fællesskabet: Børn i dagplejen lærer at være nysgerrige på mennesker omkring sig og knytte venskaber. Børn og forældre møder motiverede og engagerede dagplejere: Børn i dagplejen møder glade, anerkendende og imødekommende dagplejere. Afsluttende bemærkninger For mig har det været spændende og lærerigt at have fået lov til at bestride formandsposten i det seneste år. Jeg har fra de tidligere bestyrelser arvet et rigtig godt fundament at arbejde videre på, herunder et opdateret årshjul og skabeloner for næsten alt. Det har gjort det nemt for mig at sikre struktur i arbejdet og have fokus på opgaverne. 4

5 Derudover har der både i bestyrelsen og blandt suppleanter været et utroligt engagement, hvor alle har bidraget til at løse opgaverne. Og særligt for vores møder vil jeg huske den respektfulde, men også muntre tone, alle har bidraget til, således at vi på en god måde har kunnet udveksle synspunkter om både lette og mere tunge emner! Jeg vil derfor her på falderebet sige tak for indsatsen til alle i bestyrelsen, alle suppleanter, Dagplejens administration og alle de fantastiske dagplejere, som hver dag giver vores yngste børn i kommunen en tryg og lærerig hverdag med oplevelser tilpasset børnenes niveau. Gitte Albæk Nielsen Formand for Faaborg-Midtfyn Kommune 5