Tilsynsnotat Bøgehaven/Nøddehøj

Transkript

1 Tilsynsnotat Bøgehaven/Nøddehøj Faaborg-Midtfyn Kommune skal ifølge lovgivningen føre tilsyn i kommunens dagtilbud og dagpleje. Tilsynsforpligtelsen retter sig både mod det indholdsmæssige i tilbuddene og den måde, hvorpå opgaverne løses. Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn fører tilsynet på vegne af Kommunalbestyrelsen. Tilsynet er tilrettelagt som et toårigt forløb, hvor der i ulige år gennemføres en kvalitetsmåling i form af en spørgeskemaundersøgelse. Her vurderer forældre, medarbejdere og ledere kvaliteten af dagtilbuddets samlede opgaveløsning, set i forhold til den politisk vedtagne kvalitetsstandard. Kvalitetsmålingen er dermed et styringsværktøj, der skal sikre udvikling af fortsat høj kvalitet i alle dagtilbud i Faaborg-Midtfyn Kommune, uanset ejer- og ledelsesform. Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn sammenholder resultatet af kvalitetsmålingen med vurderinger af en række udvalgte indikatorer for kvalitet. Konsulentens samlede vurdering af institutionens kvalitet fremstilles i dette notat. Den enkelte institution kan selvstændigt anvende kvalitetsmålingens resultater til interne udviklingsdrøftelser. Tilsynsnotatet offentliggøres på institutionens hjemmeside. Ved evt. tilsynsforløb opdateres notatet. Faktaoplysninger Institution Leder Bøgehaven/Nøddehøj Allan Würtz Bestyrelsesformand (for private og selvejende) Dato Konsulent Bjarne Abildtrup Pedersen Konklusion På baggrund af den politiske beslutning ved vedtagelsen af Budget 2014 skal tilsynet vurdere, hvorvidt institutionerne har et tilfredsstillende eller et mindre tilfredsstillende resultat. Konklusionen uddybes efterfølgende. Konsulentens samlede vurdering: Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Institutionen arbejder samlet set på et tilfredsstillende fagligt niveau med fokus på børns læring, udvikling og trivsel. Henstillinger medfører altid en vurdering hos fagchefen og evt. samtale: Der noteres ingen henstillinger. Anbefalinger: Det anbefales, at institutionen arbejder på at synliggøre deres arbejde med inklusion yderligere over for forældre. Kvalitets- og tilsynsforløb

2 Det anbefales, at ledelsen indleder drøftelser med personalet med henblik på at afstemme/udvikle institutionens retning og faglige kompetencer. Begrundelse: Ledelsen vurderer flere steder i målingen personalets faglige beredskab lavere end personalet, og forældrene vurderer synligheden af personalets arbejde med inklusion, relativt lavt. Målingen indikerer, at arbejdet med inklusion ikke er fuldt ud integreret og synliggjort i dagtilbuddets arbejde. Vurdering af kvalitetsmåling og inddragelse af øvrige data Udvalgte data for 2015 Sygefravær institutionslederne indsender tal august 2015 Klager hentes internt i Dagtilbud-Børn Tilpasset tilsyn 2014 konklusioner fra tilsynsrapporter, konsulentforløb mv. Læreplaner udgangspunkt i konklusion fra vurderingsskemaet 2014 Data Konklusioner Svarprocent Forældre 52% Medarbejdere 45% Ledere 100% Sygefravær 3,2% Klager Tidligere tilsyn Læreplaner Ingen klager er indsendt Fra tilsynet i Bøgehaven fremgår det, at hverdagen følger en fast struktur, og at personalet trives. Arbejdet med de pædagogiske læreplaner bør være en mere synlig del af det daglige arbejde, og at der skal overvejes flere måder at dokumentere på end billeddokumentation. Fra tilsynet i Nøddehøj fremgår det, at der er en høj grad af systematik i drøftelser af børnenes udvikling og trivsel. Der bør arbejdes med strukturen i huset, sådan at rummene udnyttes bedre, og der skal ske en yderligere kobling mellem de daglige aktiviteter og læringsmål i den pædagogiske læreplan. Læreplanen blev godkendt med en del udviklingspunkter Udviklingspunkter Børn med særlige behov Beskrivelsen er en smule kortfattet, man kunne med fordel beskrive et eksempel om, hvordan man understøtter et barn med særlige behov fx i en skolegruppe. Hvordan understøtter man helt konkret og metodisk et barns læring? Hverdagslivstemaer Der er ikke helt sammenhæng mellem mål og tegn. Ikke alle tegnene er i overensstemmelse med målet. Evaluering Kvalitets- og tilsynsforløb

3 Manglende systematik og struktur i evalueringen: Hvordan evalueres der? Hvor ofte og hvordan analyseres der i personalegruppen? Hvordan ved man, at målet er nået? For at sikre en systematisk evaluering skal evalueringsarbejdet skemalægges. Børnemiljøvurdering Der tages ikke udgangspunkt i børneperspektiv. Data fra kvalitetsmålingen opmærksomhedspunkter i kvalitetsmålingen Læringsmiljøer Forældrene vurderer barnets glæde ved at gå i dagtilbuddet, markant over det kommunale gennemsnit. Forældrene er trygge ved at aflevere deres barn i dagtilbuddet og vurderer personalets evner til at etablere positive relationer højt. Personale og ledere er udtrykker, at struktur og organisering illustreres gennem årshjul og månedsplaner. Samtlige respondenter vurderer organiseringen i hverdagen til at være synlig. Størstedelen af forældre og personale tilkendegiver, at der sættes klare mål, både for børnegruppen og det enkelte barn. Ligeledes oplever størstedelen af forældre og personale, at personalet har et højt fagligt refleksionsniveau i forhold til udvikling af børns kompetencer i praksis. Ledelsen er "delvis enig" i disse to parametre. Samtlige respondenter oplever, at der arbejdes med dokumentation og evaluering af børns trivsel og udvikling samt af det pædagogiske arbejde. Forældrene har et gennemsnitligt kendskab til den pædagogiske læreplan og læringsstjernen. 50 % af ledelsen og 47 % af personalet er delvist enige i at have kendskab til anvendelsen af læringsstjernen i praksis, hvilket er en påfaldende negativ afvigelse fra det kommunale gennemsnit. Respondenterne vurderer, at dagtilbuddet tilbyder børnene fleksible fysiske rammer, som kan tilpasses børns behov for leg og læring, og at børnene kan se disse muligheder. Inklusion Samtlige responderer vurderer, at personalet arbejder inkluderende ved at inddrage alle børn i fælleskabet, samt at personalet er imødekommende over for både forældre og børnegruppen. Yderligere oplever forældrene, at deres barn inddrages i børnegruppen. Dog vurderes synligheden af dagtilbuddets inklusionsarbejde relativt lav. Tidlig forebyggende indsats Ledelse og personale tilkendegiver, at retningslinjerne i handleguiden følges, og forældrene inddrages i udviklingen af indsatsplaner. Overgange dagpleje-skole Forældrene udtrykker en høj grad af tryghed ved at sende deres barn i dagtilbud/skole. Personalet tilkendegiver, at de arbejder med at skabe sammenhæng i forbindelse med børns overgange/skift i institutionslivet. Et arbejde forældrene løbende inddrages i. Ledelse Personalet tilkendegiver, at ledelsen i høj grad formår: 1. At skabe klare mål for udviklingen af dagtilbuddet 2. At tydeliggøre politiske mål og rammer 3. At skabe sammenhæng mellem mål og opgaveløsning Kvalitets- og tilsynsforløb

4 4. At udtrykke tydelighed omkring krav til personalets opgaveløsning og kompetenceudvikling 5. At give personalet indflydelse på udvikling af kvalitet i pædagogisk praksis Personalet vurderer i en række af ovenstående punkter (nr. 1, 3 og 4) ledelsens kompetencer højere, end ledelsen selv gør i deres besvarelser. Forældresamarbejde Størstedelen af forældrene udtrykker, at de har mulighed for at være med til at udvikle hverdagen via forældremøder. Ligeledes oplever størstedelen af forældrene at blive anerkendt og imødekommet af personalet. Dog svarer en mindre gruppe henholdsvis "helt uenig" (3 %) eller "ved ikke" (9 %) på dette udsagn. Forældrene vurderer, personalet udstråler engagement og arbejdsglæde, hvilket personalet ligeledes tilkendegiver. Ledelsen tilkendegiver at være "delvis enig". Personalets faglige kompetencer Personalet giver udtryk for, at de arbejder målrettet med den pædagogiske opgave. Både forældre, personale og ledelse vurderer, at personalet i høj grad arbejder med udgangspunkt i det enkelte barn. Samtlige respondenter (på nær 3 % af forældrebesvarelserne) vurderer, at personalet arbejder med læringsstile og anvender faglig viden og didaktiske metoder, der bidrager til barnets udvikling. Personale og ledelse vurderer, at personalet har faglig viden om børns udvikling og samspil (50 % af ledelsen er delvis enig). Personalet tilkendegiver at være 100 % enige i, at de opsøger ny faglig viden. Ledelsen svarer henholdsvis: "delvis enig" (50 %) eller " delvis uenig" (50 %). Kommentarer Generelle tendenser i kommentarerne: Verdens bedste børnehave Mangel på "hænder"/normeringer Bekymringer omkring besparelser Mere tid til dialog mellem forældre og personale Opfølgning På baggrund af ovenstående tilsyn er der sket følgende opfølgning: Ved tilsynssamtale med fagchefen skal afklares nødvendige handlinger og aftaler for de institutioner, der samlet set viser et mindre tilfredsstillende resultat. Samtale med fagchef: Aftaler og opfølgning: Dato: Deltagere: Konklusion: Henstilling: Anbefalinger: Kvalitets- og tilsynsforløb

5 Yderligere opfølgning Ved tilsynsbesøg i institutionen: Dato: Konsulent: Konklusion: Praksisfortælling: (deskriptiv metafortælling) Evt. yderligere tiltag Kvalitets- og tilsynsforløb