POSTFUNKTIONÆRERNES ANDELS-BOLIGFORENING. Referat afdelingsmøde PAB afd. 1 den 9. september 2013

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "POSTFUNKTIONÆRERNES ANDELS-BOLIGFORENING. Referat afdelingsmøde PAB afd. 1 den 9. september 2013"

Sven Nissen
8 år siden
Visninger:

1 POSTFUNKTIONÆRERNES ANDELS-BOLIGFORENING AFD 1 POSTPARKEN Postparken 8A kld KASTRUP Referat afdelingsmøde PAB afd. 1 den 9. september 2013 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetæller 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af afdelingens regnskab for 2012 til efterretning 5. Fremlæggelse af driftsbudget for 2014 til godkendelse samt antennebudget til efterretning 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg 7.1 Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år: På valg er Theis Henriksen (genopstiller) Dorthe Lodberg (genopstiller) 7.2 Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år: På valg er: Birgitte Nor Nielsen (genopstiller) Pia Nordby Larsen (genopstiller) 8. Eventuelt Tilstede: 83 lejemål. (166 stemmer) Der kom 118 stemmesedler retur (59 lejemål) Lone Lund Rasmussen (LLR), direktør i administrationen FA09 Kasper Nørballe (KN), FA09 Jeanette Just (JJ), FA09 Henrik Madsen (HM), inspektør FA09 Preben Bansemer (PB), formand organisationsbestyrelsen PAB Tor Darre (TD), organisationsbestyrelsen PAB Jens Gregersen (JG), organisationsbestyrelsen PAB Børge Stendersø (BS), organisationsbestyrelsen PAB Christina Clausen, organisationsbestyrelsen PAB

Fremlæggelse af driftsbudget for 2014 til godkendelse samt antennebudget til efterretning 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg 7.

2 Ad. 1 Dirigent Jens Gregersen afd. 9 Dirigent meddeler, at dagsorden er uddelt korrekt. Der er omdelt ny beretning fra bestyrelsen den 8.sep.idet der var fejl i 1. omdelte. Der stilles mistillid til dirigent fra salen kort efter start, idet forslag 3,4 og 5 tages væk som forslag. JG vil sætte de 3 forslag på under pkt. 3 (beretning). Dette vil ikke accepteres af forslagsyder, så derfor mistillid. Der afstemmes om mistillid, hvilket forkastes. Ca. ½ delen af salens fremmødte forlader herefter mødet. Ad. 2 Valg af referent: Sanne Jensen Stemmetæller: Laila Lybæk, Liselotte Christensen og Maria Jensen Ad. 3 Spørgsmål: Kan midlertidig lejemål blive fast? Er det på tide, at midlertidig udlejning stoppes og der tilbydes faste lejemål. Svar LLR: Nej det kan de ikke iflg. lovgivningen. Midlertidige lejemål er kontrakter på begrænset periode. Beboere med medlemsnr. som er berettiget til lejemål efter Helhedsplan, vil få tilbudt nyt lejemål. Der er ikke mulighed for, at blive boende i nuværende bolig. Spørgsmål: Hvor mange midlertidige lejemål er der pt. Svar KN: lejemål Spørgsmål: Hvor længe skal vi vente inden en afklaring af Helhedsplanen? Det er umenneskeligt, at beboere i blok M nu har levet i 7 år med, at de skal genhuses på et eller andet tidspunkt. Det er meget psykisk hårdt for nogen, samt mange har boet i blok M i mange år. Det er også hårdt for de mange ældre beboere, det kan vi ikke være bekendt. Spørgsmål: Ved evt. genhusning hvem for hjælp og i hvilken udstrækning? Svar LLR: Alle ældre /handicappede får tilbud om flyttehjælp. Det vil også indebære nedpakning og opsætning. Det er der kalkuleret med i regnskab for Helhedsplanen. Spørgsmål: Kan der sættes altaner op i blok M idet lejemålene nu har været uden i 4 år? Lejemålene har fået forringet deres bolig, men betaler fuld husleje. Svar KN : Der forventes en afklaring senest sommeren 2014 Spørgsmål: Beboermødet er vel for alle og vi har vores demokratiske ret til at udtale os? Svar LLR: Alle beboere har ytrings - og stemmeret på et afdelingsmøde uanset form for lejemål. Spørgsmål: Der mangler information mht. helhedsplan/sammenlægning af afd. 1 & 9. Det er måske med til, at give en negativ stemning. Mere info fremmer samarbejdet. Svar KN: Der bliver udsendt nyhedsbreve når der er nogen nyheder.

Dette vil ikke accepteres af forslagsyder, så derfor mistillid. Der afstemmes om mistillid, hvilket forkastes. Ca. ½ delen af salens fremmødte forlader herefter mødet. Ad.

3 Spørgsmål: Hvad indebærer en sammenlægning af Postparken & Televænget? Hvordan/hvem arbejder på det? Arbejdes der ud fra de kriterier som Tårnby kommune/beboerne har vedtaget mht. ingen parkeringspladser på fordelingsvejen (iflg.helhedsplanen/kommunereferat)? Beboerne har stemt nej til yderligere inddragelse af grønne arealer Hvor mange parkeringspladser vil det skaffe Postparken? Svar KN: Der vil snarest blive udsendt materiale omkring sammenlægning af afd. 1 & afd. 9. Spørgsmål: Hvad med at lave en parkeringskælder, så slap vi for bilerne på de grønne arealer? Svar KN: Der er i Helhedsplanen planer ang. parkeringskælder under punkthusene. Spørgsmål: Hvor lang tid vil det tage såfremt Helhedsplanen skal gennemføres? Hvor lang tid vil en renoveringsplan (plan B) tage? Svar KN: Der er ingen tids estimat på hvor lang tid en renovering vil tage på nuværende tidspunkt. Spørgsmål: Såfremt der ikke bliver en Helhedsplan, har PAB så en plan B? Svar KN: Ja. Så vil renoveringen kommer i etaper. Spørgsmål: Hvad har Helhedsplanen kostet Postparken i kr. indtil nu? Svar KN: Det kan ikke oplyses på stående fod. Spørgsmål: I blok M nr tv total istandsætter man bolig efter dødsfald. Hvordan kan det være, når bolig skal udlejes til midlertidig bolig. Det koster mange penge fra fælles kassen. Svar KN: Når boligen udlejes, selvom det er til midlertidige lejemål, skal den være i an acceptabel stand. Spørgsmål: Hvorfor er der sat de høje vejbump op på fordelingsvejen. Motorcykler kører i høj fart mellem samlingerne, så for dem er det ingen hindring. Nogle bilister bruger fortovet eller stisystemet mod Hedegårdsvej. Hvorfor må gårdmændene kører med affaldstraktoren på fortov? Svar BL: Det er trist at folk bruger fortovet som kørebane, men det har trods alt fået farten ned. Gårdmændene kører på fortovet da traktor/hænger bliver ødelagt af at køre over bumpene. Spørgsmål: Hvorfor sidder der stadig rester på vejen fra de gamle skilte? Svar BL: Der sørges for, at ejendomsfunktionærerne sørger for at slibe dem ned så ingen kommer til skade. Spørgsmål: Skal ledningerne efter kaffeautomaten på fællesvaskeriet ikke væk? Det er efterhånden lang tid siden, at det blev taget ned. Svar BL: Der henstilles til, at ejendomsfunktionærerne får bragt det i orden. Spørgsmål: Hvordan er reglerne for parkeringsplads/carport/garager? Nogle er ejere af både parkeringsplads/carport.

Beboerne har stemt nej til yderligere inddragelse af grønne arealer Hvor mange parkeringspladser vil det skaffe Postparken?

4 Svar BL: I husordenen står der, at det er muligt at leje en parkeringsplads samt en garage pr. lejemål. Opskrivning til venteliste sker hos varmemesteren. Spørgsmål: Nogle beboere bruger satellitvaskeriet før kl.8, hvilket kan være et problem for lejemål i stueetagen. Svar BL: Satellitvaskerier må kun bruges i tidsrummet kl Der opfordres til, at beboerne overholder dette. Spørgsmål: Hvad stiller vi op med lejere, som bruger de grønne arealer som askebæger? Svar BL: Der opfordres til at beboerne tager hensyn og rydder op efter sig. Spørgsmål: Skal beboermappen ikke snart ajourføres? Svar BL: Jo det skal der følges op på. Man kan også se husordenen på PAB s hjemmeside. Spørgsmål: Der er stadig problemer med de nye altaner mht. regnvand der ikke løber ud. Beboere har kontaktet varmemester, men der er ikke sket noget. Svar HM: Der opfordres til, at kontakte inspektør Henrik Madsen, så skal han se på problemet. Spørgsmål: Hvad har det indtil nu kostet Postparken mht. altanudskiftning? Svar KN: Se under budgettet. Spørgsmål: Hvor mange flyttelejligheder har der indtil nu været siden 2011? Svar KN: I 2011 har der været 33, i 2012 har der været 51 og indtil nu 35 i For yderligere information henvises der til FA09 hjemmeside hvor statistik er oplyst. Spørgsmål: Vi har en del børn som ikke kan finde ud af, at behandle vores grønne arealer, bygninger, pyntesten ordentligt. De kaster med sten og har sidst ødelagt læhegn på en altan i nr.33 Svar BL: Det bliver forældrene til de børn som har øvet hærværk der kommer til at betale. Vi opfordrer til, at forældre tager en snak med deres børn. JG. Oplyste at bestyrelsen i afd. 9, var indstillet på at gå meget langt i samarbejde med PAB og afd. 1, for at få løst den problematik der forhindrede at afd. 1, kunne få igangsat sin helhedsplan. Yderligere har afd. 9 kontaktet lokalpolitikere, samt skrevet brev til Borgmester Henrik Zimino. Beretning godkendes. Ad. 4 Ad.5 Regnskab godkendt. Budget gennemgået v/kn Byggeregnskab mht. altaner ca. 30 mill. Optaget lån ca. 38 mill. Der er nu indtægt via husleje for nyopsatte altaner. Henlæggelser steget Forsikringer/Lønninger steget.

20.00. Der opfordres til, at beboerne overholder dette. Spørgsmål: Hvad stiller vi op med lejere, som bruger de grønne arealer som askebæger?

5 Huslejestigning fra 2014 på 2,5% Budget vedtaget Ad.6 Forslag 1: Nedstemt. Der er stadig lukket for varmen fra 15/5 til 15/10. Forslag 2: Nedstemt. Ad. 7 Bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Theis Henriksen og Dorthe Lodberg er genvalgt for 2 år. Suppleanter for 1 år. Birgitte Nor Nielsen og Pia Nordby Larsen er genvalgt. Ad. 8 Cykelstativer er overfyldte, så mur bruges. Der trænger til oprydning af cykler/klapvogne/knallerter. Der sørges for, at informere Ejendomsfunktionær. Der er problemer med modtagelse af tv-kanaler på trods af nye tv, samt der er fejl på infokanalen. Der arbejdes på, at bringe det i orden. It arbejder meget langsom er der noget galt. Prøv evt. udenfor de spidsbelastede tidspunkter som oftest er efter kl. 17 Der er dårlig belysning ved stisystem/cykelstativer. Der ønskes flere cykelstativer. Nye cykler med brede dæk, kan ikke stå i stativ. Overdækning af flere udendørs tørrestativer, så de kan bruges oftere. Rigtig mange lejemål har anskaffet sig hunde som bl.a. luftes på de grønne område de står og gør eller medbringes til leg på de grønne arealer. Postparken har en husorden der siger nej til at have/passe hund. Der henstilles til, at det følges. Kontakt ejendomsfunktionær/administration ved klage. Badeværelse på differentieret husleje ligesom køkken. Der ligger endnu intet på skrift. Dato: Dato: Jens Gregersen, Dirigent Sanne Jensen, Referent

Der trænger til oprydning af cykler/klapvogne/knallerter. Der sørges for, at informere Ejendomsfunktionær.

Relaterede dokumenter

Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdeling 7, Voldgården

Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdeling 7, Voldgården Referat af afdelingsmødet Afholdt den 21. august 2014 2 Referat af afdelingsmødet den 21. august 2014 56 husstande svarende til 112 uddelte