Referat Frederiksborg Boligselskab Møde den 27. maj 2013 Udsendt den 7. juni 2013 #JobInfo Criteria=KABside1#

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Repræsentantskabsmøde mandag den 27. maj 2013, kl i fælleshuset, Havrevangen 22, Hillerød Til stede: Anette Fogh, Jette Nørskov, Karen-Lis Mohr, Klaus O. Larsen, Bertel Rønne, Erik Nielsen, Sten Lykke Clausen, Anna Marie Mason, Øyvind Bakke, Dorthe Davidsen Fra KAB: Khesraw Rye Nayebheil, Lone Skriver Fra Revisionen: Afbud fra: Pia Søndergaard Henning Toftbirk, Niels B. Schmidt Indholdsfortegnelse Til behandling Valg af dirigent Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget Behandling af eventuelt indkomne forslag Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Valg af tre medlemmer til KAB s repræsentantskab Valg af suppleanter til KAB s repræsentantskab... 5

2 Valg #JobInfo af medlemmer Criteria=KABside1# til BL s 2. kreds... 5 Valg af revisor... 6 Eventuelt... 6 Bilag 1: Organisationsbestyrelsens årsberetning... 3 Bilag 2: Regnskab for selskabet og samtlige afdelinger Bilag 3: Revisionsprotokol... 3 Bilag 4: Selskabets budget

3 Til behandling #JobInfo Criteria=KABside1# 1. Valg af dirigent Anette Fogh blev valgt som dirigent. 2. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning 2012 Som bilag vedlægges organisationsbestyrelsens årsberetning for Bilag 1: Organisationsbestyrelsens årsberetning at repræsentantskabet godkender organisationsbestyrelsens årsberetning. Repræsentantskabet godkendte boligorganisationens årsberetning. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget Der vedlægges et hæfte indeholdende reviderede regnskaber for selskabet og samtlige afdelinger for tiden 1. januar 2012 til 31. december Revisionsprotokollen udarbejdet af Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab i forbindelse med revision af regnskaberne vedlægges som bilag. Yderligere vedlægges s budget for Bilag 2: Regnskab for selskabet og samtlige afdelinger Bilag 3: Revisionsprotokol Bilag 4: Selskabets budget at repræsentantskabet godkender årsregnskab og budget samt tager revisionsprotokollen til efterretning. Repræsentantskabet godkendte og underskrev årsregnskabet. Repræsentantskabet godkendte budgettet for selskabet og tog revisionsprotokollen til efterretning. 3

4 4. Behandling #JobInfo af Criteria=KABside1# eventuelt indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag til behandling. at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Repræsentantskabet tog orienteringen til efterretning. 5. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen Formand Anette Fogh samt næstformand Jette Nørskov er begge på valg i år. Dog er formanden på valg for en to-årig og næstformanden for en et-årig periode. På valg er følgende: Anette Fogh, Jette Nørskov, Bertel Rønne, Erik Nielsen. at repræsentantskabet vælger medlemmer til organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet genvalgte Anette Fogh som formand for en toårig periode. Jette Nørskov blev genvalgt som næstformand for et år. Bertel Rønne og Erik Nielsen blev genvalgt til organisationsbestyrelsen for en toårig periode. 6. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Følgende suppleanter er på valg: Dorte Davidsen, Niels B. Schmidt samt Anna Marie Mason at repræsentantskabet vælger suppleanter til organisationsbestyrelsen. Dorte Davidsen, Niels B. Schmidt og Anna Marie Mason blev valgt som suppleanter for et år. 4

5 7. Valg #JobInfo af tre medlemmer Criteria=KABside1# til KAB s repræsentantskab Følgende er valgt til KAB s repræsentantskab Anette Fogh Klaus O. Larsen Bertel Rønne at repræsentantskabet vælger tre medlemmer til KAB s repræsentantskab. Anette Fogh sidder i repræsentantskabet via sit medlemskab i KAB s bestyrelse. Der skal vælges to medlemmer. Klaus O. Larsen og Bertel Rønne blev valgt til KAB s repræsentantskabet. 8. Valg af suppleanter til KAB s repræsentantskab Der er pt. ikke valgt suppleanter til KAB s repræsentantskab. at repræsentantskabet beslutter, om der skal vælges suppleanter til KAB s repræsentantskab og i så fald vælger disse. Der kunne pt. ikke vælges suppleanter til KAB s repræsentantskab. 9. Valg af medlemmer til BL s 2. kreds Ifølge Boligselskabernes Landsforenings vedtægter 7, stk. 8. står der: På kredsmødet kan hvert medlem lade sig repræsentere af to stemmeberettigede personer for hvert påbegyndt antal af 500 lejligheder i kredsen, som indberettet til den årlige statistik ". Dette betyder, at har to medlemmer. Der kan vælges to medlemmer. På valg er følgende: Klaus O. Larsen og Sten Lykke Clausen. 5

6 Det #JobInfo indstilles, Criteria=KABside1# at repræsentantskabet vælger medlemmer til BL s 2. kreds. Klaus. O. Larsen og Sten Lykke Clausen blev valgt som medlemmer til BL s 2. kreds. 10. Valg af revisor Der stilles forslag om genvalg af Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab for regnskabsåret 201. at repræsentantskabet foretager valg af revisor. Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab blev valgt som selskabets revisor. 11. Eventuelt Intet til behandling. 6