Referat Afdelingsmøde afdeling 1

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde afdeling 1 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 1 Sted: Festsalen, Treschowsgade 2 Dato: Den 19. januar 2015, kl Deltagere: Dagsorden: 48 beboere samt bestyrelsen ved 44 lejemål Hardy Dahl Pedersen, formand Kirsten Pedersen, bestyrelsesmedlem Anne Kathrine Pedersen, bestyrelsesmedlem Kaj Gæbe, bestyrelsesmedlem Finn Ole Frederiksen, bestyrelsesmedlem Jens Schmidt, hovedbestyrelsesmedlem Karin Mortensen, hovedbestyrelsesformand Brian Stidsen, ejendomsfunktionær Bjarne Rasmussen, ejendomsfunktionær Martin Islin, ejendomsfunktionær Helle Friis Jensen, driftschef Jesper Christensen, inspektør 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/ Orientering om afdelingens årsregnskab 2013/ Indkomne forslag A. Stillingtagen til udskiftning af vinduesglas. B. Stillingtagen til at det skal være muligt at reservere tørrerummet i den tidligere rullestue. C. Tilladelse til at holde én hund. D. Godkendelse af huslejestigning i forbindelse med beslutningen om individuel modernisering (kollektiv råderet) af køkken og gulv jfr. beslutning på afdelingsmødet den 20. januar 2014 under forudsætning af, at det godkendes af Vejle Kommune, Byrådet, den 29. januar E. Stillingtagen til at hvis man ikke bruger sin vasketid, så slettes reservationen, når der er 1 ½ time tilbage af den reserverede tid. F. Stillingtagen til vask af gulve i vaske- og tørrerum en gang pr. måned. 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Kaj Gæbe og Finn Ole Frederiksen B. Valg af suppleanter 7. Eventuelt 1

2 Referent: Pkt. 1: Helle Friis Jensen, ØsterBO Jens Schmidt blev valgt. Jens Schmidt takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Pkt. 2: Hardy Pedersen fremlagde bestyrelsens beretning: Jeg vil gerne byde beboerne i afdeling 1 og Administrationen velkommen. I 2014 har vi stadig haft tagrenovering. Vi er snart i gang med den sidste del i Østerbrogade. Det bliver rigtig flot, og det bliver godt at blive færdig, så vi igen kan få områderne omkring afdelingen reetablerede og gjort pæne at se på. Hele afdelingen har nu også fået nye vaskesystemer. Det fungerer fint. Bestyrelsen og vores inspektør havde i foråret en markvandring, hvor vi følger op på vores udendørsarealer. I august havde vi igen en dejlig udflugt til Plöen i Tyskland med glade beboer. Vi regner med at gøre det igen i år. Afdeling 1 har også Ved Skråningen fået nye legeredskaber, det og haven bliver flittig brugt. Det er dejlig, at se beboerne og børn bruger det. I efteråret den 7. november havde vi repræsentantskabskonference. Vi var rundt og se alle afdelingerne i ØsterBO. Det var rigtig fint. Jeg vil igen i år gerne opfordre alle beboere til at tænke sig godt om, når der sorteres affald. Kom det i de rigtige containere, så vil I også hjælpe vores servicepersonale. Vi vil gerne give ros til gårdmændene for vores meget smukke juleudsmykning med lys og flotte træer. Det er rigtig hyggeligt at se på i december. Afdeling 1 s bestyrelse har vedtaget, at vores møder som før var 1. mandag i hver måned vil blive ændret til første mandag i februar - maj september december. Henvendelse kan fortsat ske på afdeling 1 s kontor eller i administrationen. Bestyrelsens beretning blev godkendt. 2

3 Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af inspektør Jesper Christensen. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5: A. Stillingtagen til udskiftning af vinduesglas Afstemning blev foretaget ved håndsoprækning. For forslaget: 0 Imod forslaget: Enstemmigt B. Stillingtagen til, at det skal være muligt at reservere tørrerummet i den tidligere rullestue rum 129 Valløesgade 5. Afstemning blev foretaget ved håndsoprækning For forslaget: 21 Imod forslaget: 4 Forslaget blev vedtaget. C. Tilladelse til at holde én hund For forslaget: 10 Imod forslaget: 77 D. Godkendelse af huslejestigning i forbindelse med beslutningen om individuel modernisering (kollektiv råderet) af køkken og gulv jfr. beslutning på afdelingsmødet den 20. januar 2014 under forudsætning af, at det godkendes af Vejle Kommune, Byrådet, den 29. januar 2015 For forslaget: 71 Imod forslaget: 1 Forslaget blev vedtaget. E. Stillingtagen til, hvis man ikke bruger sin vasketid, så slettes reservationen, når der er 1 ½ time tilbage af den reserverede tid Forslaget frafaldes, da problemstillingen kan løses teknisk, dvs. ændringer i indstillingerne for vasketiderne. Således vil det ikke fremadrettet være muligt at 3

4 starte en vask, der vil gå ind over den næste lejers vasketid. Der blev samtidig gjort opmærksomt på, at der mangler informationstavler i flere vaskerier. ØsterBO får rekvireret de manglende tavler. Brugervejledninger til vaskeanlæggene vil blive sendt med referatet ud. F. Stillingtagen til vask af gulve i vaske- og tørrerum en gang pr. måned For forslaget: 15 Imod forslaget: 33 Pkt. 6a: Valg af bestyrelsesmedlemmer. Følgende blev genvalgt: Kaj Gæbe Finn Ole Frederiksen Pkt. 6b: Valg af suppleanter. 1. suppleant: Flemming Haug 2. suppleant: Ilse Schnell Lauritzen Pkt. 7: Der blev under eventuelt oplyst følgende: Der var en debat vedrørende cykelrum. Der henstilles til, at lejerne anvender det cykelrum, som de bor tættest på. Der var et ønske om at få omkodet låsene, således at det kun er brugerne af rummet, som har adgang dels for at fordele cyklerne bedre, så der er plads i alle rum, og dels for at mindske hærværk. Afdelingsbestyrelsen vil sammen med inspektøren drøfte mulighederne og finde en løsning. Støj i området er et stigende problem, da der i større omfang bliver anvendt maskiner i opgaveløsningerne. ØsterBO har fokus på, at når der udskiftes maskiner, vil der skeles til mere støjsvage maskiner. Men maskinerne er nødvendige i forhold til, at vi i driften løser flere og andre opgaver i eget regi end tidligere. Der vil blive sat fokus på, at alt unødig kørsel med maskiner skal skæres væk og tilrettelægges anderledes i hverdagen. Kældervinduer og døre trænger til udskiftning. Denne post er budgetsat til udførelse i Der var et ønske om en hjertestarter i området. Der er i dag en i Føtex og ved havnen. Afdelingsbestyrelsen vil undersøge mulighederne for, at der kan komme en enten i afdeling et eller et andet sted i Østbyparken. 4

5 Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand Hardy Dahl Pedersen, Østerbrogade 34, 2. th. bestyrelsesmedlem Anne-Kathrine Pedersen, Rødkildevej 2, 2. th. bestyrelsesmedlem Kirsten Pedersen, Østerbrogade 34, 2. th. bestyrelsesmedlem Kaj Gæbe, Østerbrogade 26, 1. tv. bestyrelsesmedlem Finn Ole Frederiksen, Valløesgade 25,3. 1. suppleant Flemming Haug, Valløesgade 11, 2. tv. 2. suppleant Ilse Schnell Lauritzen, Valløesgade 7, 3. tv. I ønskes alle et rigtig godt nytår og glæder os til et godt samarbejde i Ref.: 21. januar