Kontorchef Færdselsstyrelsen, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Katharina Jespersen/Evald Eriksen Aarhus, den 10. maj 2017 Uddybende information til potentielle ansøgere Kontorchef Færdselsstyrelsen, Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE BAGGRUND OM FÆRDSELSSTYRELSEN SITUATIONEN STILLINGEN SOM KONTORCHEF FAGLIG OG PERSONLIG KRAVPROFIL ANSÆTTELSESVILKÅR TIDSPLAN... 9 Side 2 af 9

3 1. Baggrund Færdselsstyrelsen, Ribe søger pr. 1. august 2017 en kontorchef, og har i den forbindelse indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering af den nye kontorchef. 1.1 Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med flere i Færdselsstyrelsen. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for kontorchefen, og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Notatet er godkendt af direktør Stefan Søsted, Færdselsstyrelsen. Interesserede kan kontakte Mercuri Urval, Evald Eriksen på telefon eller Katharina Jespersen på telefon for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Færdselsstyrelsen orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-03319). Ansøgningsfristen udløber den 30. maj Om Færdselsstyrelsen Færdselsstyrelsen, Ribe er en del af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, der hører under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej og luftfart. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen sætter også rammerne for dansk byggeri og fremtidens bygninger og har myndighedsansvaret for ældreboliger, almene boliger, studie- og ungdomsboliger, friplejeboliger, privat udlejning og byfornyelse. Desuden driver styrelsen Bornholms Lufthavn. Færdselsstyrelsen består af ca. 70 medarbejdere, fordelt i tre faglige afdelinger. Færdselsstyrelsen har ansvar for regulering og tilsyn på færdselsområdet, herunder for at bidrage til udarbejdelse af bekendtgørelser og vejledninger, administrering af færdselslovens regler og behandling af generelle spørgsmål om de enkelte sagsområder. Styrelsen har et tæt samarbejde med Rigspolitiet, politikredsene, Vejdirektoratet og transportbranchens organisationer. Side 3 af 9

4 2.1 Mission og vision Mission: At skabe attraktive rammer for byggeri og boliger samt transport på vej, bane og i luften. Det betyder, at Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er sat i verden for at udvikle rammebetingelser, mens det er virksomhederne og boligforeningerne, der konkret leverer mobiliteten, bygningerne og boligerne, og har ansvar for sikkerheden og trygheden. Gode rammebetingelser er en væsentlig faktor for at skabe grundlag for et tilgængeligt, pålideligt, sammenhængende og åbent marked, der bidrager til at øge virksomhedernes og sektorernes evne til at levere konkurrencedygtige ydelser og produkter og efterleve samfundets behov på transport-, bygge- og boligområdet. Vision: Sikkert og grønt fremad Det betyder, at Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen arbejder for at fremme mobiliteten og byggeriet ved særligt at understøtte, at virksomhederne er: Effektive, dvs. tilbyder kunderne attraktive ydelser til konkurrencedygtige priser - eller leverer den mest hensigtsmæssige kollektive trafik og almene boliger for offentlige tilskudsmidler Innovative, dvs. skaber nye og bedre produkter og ydelser i takt med teknologiudviklingen og stigende international konkurrence Sikre, dvs. kan tilbyde trafikanter og brugere af bygninger en høj sikkerhed Grønne, dvs. leverer mobilitet og byggeri for mindst mulig luft-, støj- og klimapåvirkning. 2.2 Værdier Ansvarlighed Vi er bevidste om, at vores arbejde har stor betydning for vores interessenters dagligdag Vi er ansvarlige i vores myndighedsudøvelse Vi tager ansvar for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens opgaveløsning. Respekt Vi har respekt for vores kollegers og interessenters synspunkter, faglighed og forskellighed Vi har tillid til, at aftaler respekteres og overholdes Vi skaber respekt om vores resultater. Samarbejde Vi deler vores viden med hinanden og vores interessenter Vi samarbejder på tværs af skriveborde, centre, myndigheder og virksomheder Vi inddrager kolleger og interessenter i vores opgaveløsning. Glæde Vi er engagerede i at skabe effektive løsninger med høj kvalitet Vi er engagerede i at skabe en god arbejdsplads Vi skaber en uformel omgangsform med plads til humor. 2.3 Organisation Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ledes af en direktion bestående af direktør Carsten Falk Hansen og 5 øvrige medlemmer, herunder Færdselsdirektøren. Den samlede ledelsesgruppe består af 18 chefer og de 6 direktionsmedlemmer. Færdselsdirektøren refererer til direktøren for Trafik-, Byggeog Boligstyrelsen, Carsten Falk Hansen. Den nye kontorchef refererer til Færdselsdirektøren. Side 4 af 9

5 Direktionen har det ledelsesmæssige ansvar for løsningen af Trafik-, Bygge og Boligstyrelsens samlede opgaveportefølje og for fordelingen af styrelsens ressourcer. Direktionen har desuden det samlede ansvar for styrelsens strategiske, organisatoriske og faglige udvikling. Styrelsen har ca. 500 medarbejdere. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen består af en direktion og 7 faglige centre, stabsfunktioner, Bornholms Lufthavn og Færdselsstyrelsen. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens centrale stabsfunktioner, der er placeret i Ørestad, dækker også Færdselsstyrelsen. Figur 1: Organisationsdiagram - Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Færdselsstyrelsens ledelse består af færdselsdirektøren og 2 kontorchefer. Styrelsen er organiseret i 6 faglige teams. Figur 2: Organisationsdiagram - Færdselsstyrelsen Side 5 af 9

6 I forbindelse med, at Færdselsstyrelsen søger en ny kontorchef, ændrer man organiseringen af de 6 faglige teams. Figur 3: Forslag til ny organisering Færdselsstyrelsen Den nye kontorchef får ansvaret for Tilsyn, Virksomhedskontrol samt Tungvogn og sagsbehandling. 2.4 Økonomi Færdselsstyrelsen har en økonomi i balance og er økonomisk veldrevet. Budgettet i 2017 er ca. 70 mio. kr. 3. Situationen Udflytningen af Færdselsstyrelsen er en af succeshistorierne blandt udflytningen af statslige arbejdspladser. Det er i løbet af det første år lykkedes at opbygge en dynamisk, velfungerende og udviklende organisation med kompetente og motiverede ledere og medarbejdere. Med udflytningen har ledere og medarbejdere i Færdselsstyrelsen udnyttet en unik mulighed for på ny at målrette organisationen til dens konkrete opgave og ramme. Det har i den grad givet en stærk arbejdskultur og høj grad af pionerånd i organisationen. Man er i Færdselsstyrelsen kommet langt, men arbejdet med at designe organisationen, så kerneopgaven løses effektivt og med høj kvalitet, er en fortløbende proces. Den kommende ændring i organiseringen af de faglige teams er netop en del af denne proces, og man forventer med omorganiseringen af skabe mere sammenhæng i de to kontorchefers opgaveporteføljer. De 6 faglige teams dækker et bredt område både driftsmæssigt og lovgivningsmæssigt, og opgaverne er meget forskelligartede. Der er dog en række overordnede opgaver, som man i Færdselsstyrelsen vil have et særligt fokus på den næste årrække: Sikre effektiv og tidssvarende regulering på det samlede område Optimere og målrette Færdselsstyrelsens tilsyn Side 6 af 9

7 Sikre gode rammevilkår for transportbranchen og bidrage proaktivt til at udvikle vejtransporten, så den bliver grønnere og mere sikker Effektivisere Færdselsstyrelsens sagsbehandling 4. Stillingen som kontorchef Kontorchefen refererer som tidligere nævnt til direktøren i Færdselsstyrelsen og indgår i Færdselsstyrelsen ledelse, der består af en direktør og to kontorchefer. Kontorchefen indgår desuden i Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens samlede chefgruppe. Kontorchefen varetager ledelsen af 3 faglige teams; Tilsyn, Virksomhedskontrol samt Tungvogn og sagsbehandling. Kontorchefen har det overordnede ansvar for både drift og udvikling af de 3 teams. Opgaverne i de 3 teams er som tidligere nævnt meget forskellige, men det bliver et gennemgående fokus for kontorchefen at sikre prioritering og optimering af driftsopgaverne i alle 3 teams. Derudover er national og international regulering, herunder implementering af en omfattende EU-regulering, en afgørende opgave på tværs af alle 6 faglige teams. Kontorchefen får ledelsesansvar for ca. 30 medarbejdere. Medarbejderne i de 3 teams og i Færdselsstyrelsen generelt har en meget forskellig både uddannelsesmæssig og erfaringsmæssig baggrund, og det er derfor en forudsætning, at den nye kontorchef evner at rumme og udnytte styrken i den faglige mangfoldighed, der er blandt medarbejderne. Kontorchefen skal skabe rammerne for, at medarbejderne kan levere høj kvalitet i opgaveløsningen med et særligt fokus på at sikre medarbejdernes trivsel gennem inddragelse, tillid og gensidig respekt. Derudover er det en væsentlig opgave, at understøtte og videreudvikle teamkulturen i Færdselsstyrelsen. Evnen og lysten til som leder at inspirere, at være grundlæggende dialogorienteret og naturligt skabe følgeskab er en del af Færdselsstyrelsens afgørende ledelsestænkning og en forudsætning for den kultur (leadership), der kontinuerligt ønskes udviklet i Færdselsstyrelsen. Udover at varetage ledelsen af de 3 faglige teams forventes kontorchefen at bidrage proaktivt til det tværgående samarbejde i Færdselsstyrelsen og resten af Trafik, Bygge og Boligstyrelsen. Det er essentielt, at kontorchefen formår at tænke og agere helhedsorienteret både i forhold til at være en del af Færdselsstyrelsen, i forhold til at være en del af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, og i forhold til at være en del af en politisk ledet organisation. Kontorchefen forventes også at kunne agere selvstændigt i relation til departementet, men samtidig at have en veludviklet fornemmelse for sit råderum. 4.1 Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens fire ledelsesdimensioner Generelt forventes det af styrelsens kontorchefer, at de kan varetage følgende roller inden for de fire ledelsesdimensioner: Strategisk ledelse: Operationaliserer styrelsens strategier inden for eget ansvarsområde Har overblik over eget fagområde og er åben i forhold til eksterne interessenter og øvrige relevante eksterne forhold Sparrer løbende med færdselsdirektøren om styrelsens udvikling i relation til dens strategi. Faglig ledelse: Har forståelse for de faglige problemstillinger og sparrer løbende med medarbejderne for at sikre den faglige kvalitet: juridisk, formidlingsmæssigt, politisk og fag-fagligt Har styr på den daglige drift og ansvar for produktion og målopfyldelse inden for fagområderne Side 7 af 9

8 Følger den faglige udvikling inden for styrelsens fagområder og identificerer udviklingsbehov og udviklingsmuligheder i forhold til egne faglige opgaveløsning Tager initiativ til faglig koordinering og videndeling på tværs af styrelsen, hvor det er relevant. Personaleledelse: Har fokus på at sikre den rette personalesammensætning i egne teams, således at de samlede kompetencer modsvarer opgaverne Evaluerer medarbejdernes performance og potentiale og giver løbende feedback Motiverer medarbejderne via delegation af ansvar og opgaver samt via etablering af et godt sammenhold. Administrativ ledelse: Sikrer, at aktiviteter, målopfyldelse og daglige drift indfrier de fastlagte mål og forventninger Sikrer en effektiv udnyttelse af ressourcerne i egne teams og er opmærksom på effektiviserings- og forbedringspotentialer Sikrer, at styrelsens politikker og retningslinjer implementeres og følges Sikrer, at medarbejderne kender og anvender relevante systemer, processer og sagsgange Sikrer i samarbejde med færdselsdirektøren, at tildelte ressourcerammer ikke overskrides. 5. Faglig og personlig kravprofil Med afsæt i ovenstående beskrivelse af opgaver, ansvarsområder og ledelsestænkning tegner der sig følgende kravprofil af den egnede kandidat: 5.1 Erfarings- og uddannelsesmæssig baggrund En lang videregående uddannelse fx en teknisk eller samfundsvidenskabelig uddannelse Erfaring fra en politisk ledet organisation Ledelseserfaring er en fordel, men ikke et krav Gerne erfaring fra et myndighedsområde Dygtig formidler i skrift og tale Engelsk på forhandlingsniveau. 5.2 Personlige og ledelsesmæssige egenskaber Analytisk stærk og formår hurtigere end de fleste at gennemskue komplekse problemstillinger Taktisk og strategisk begavet har politisk og organisatorisk tæft Målrettet og ambitiøs Nysgerrig og lyttende af natur formår at finde kompromiser og samle personer og fagligheder om den fælles opgave Proaktiv inden for de strategiske rammer tør udfordre det eksisterende Tydelig og åben i sin kommunikation har gennemslagskraft og tør sætte en klar ramme og adressere problemstillinger åbent Har grundlæggende kvalitetssans, arbejder struktureret og har blik for driftsoptimering Har stærke relationelle kompetencer kan samarbejde med alle i og uden for organisationen Udøver naturligt leadership, skaber følgeskab og engagement blandt medarbejderne Side 8 af 9

9 6. Ansættelsesvilkår Der forventes tiltrædelse den 1. august 2017 eller snarest muligt derefter. Stillingen forventes besat på åremålsvilkår i henhold til rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten med en grundløn svarende til gruppe 1. Afhængig af kvalifikationer og ansættelsesvilkår vil kontorchefens årsløn være ca kr. inkl. pension. Hertil kommer mulighed for resultatløn. 7. Tidsplan AKTIVITET Annoncering / sourcing TIDSANGIVELSE Fra 11. maj Ansøgningsfrist 30. maj, kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtale 1. juni, kl Indledende samtaler hos Mercuri Urval i Kolding 7. juni, kl Test, personvurdering og referencetagning Uge 24 Rapportering og 2. samtalerunde hos Mercuri Urval i Kolding 19. juni, fra kl Forhandling og ansættelse Efter 19. juni Tiltrædelse Tidligst 1. august 2017 Side 9 af 9