Center for Kommunale Ejendomme. Slagelse Kommunes EJENDOMSSTRATEGI. Center for Kommunale Ejendomme. 20. oktober

Transkript

1 Center for Kommunale Ejendomme 1 Slagelse Kommunes EJENDOMSSTRATEGI Center for Kommunale Ejendomme

2 Udgangspunktet 2014 Center for Kommunale Ejendomme ejendomme inkl. eksterne lejemål 975 bygninger m² 864 ha udearealer tilknyttet ejendommene ansatte i bygningerne borgere er kunder i bygningerne

3 Historien i Slagelse Center for Kommunale Ejendomme 3 Begyndende interesse i 2010 Vi lavede en ejendomsstrategi i 2010 men viljen holder ikke, når det kommer til stykket Har fået afviklet en hel del m² men fået endnu flere Nyt Byråd 1. januar 2014 konkret politisk ønske om en ny ejendomsstrategi. Del af en 100 dags-plan I juni 2014 vedtog vi vores nye ejendomsstrategi Samtidig vedtog vi en konkret udmøntningsplan

4 Center for Kommunale Ejendomme Rammerne for vores nye strategi 4 Vores udgangspunkt Vi skal have en samlet strategi for vores ejendomme tidligere havde det været 100% decentral Klar politisk beslutning Vi skal udnytte vores m² bedre - men havde ikke (endnu) politisk mandat til at samle bygningsdriften ét sted Krav til ejendomsstrategien Skulle virke med decentral bygningsdrift Skulle matche kommunens demografiske opbygning - 3 separate købstæder og 100 landsbyer Politisk lovet at bevare alle nuværende skoler

5 Center for Kommunale Ejendomme 5 EJENDOMSSTRATEGIEN Sammen skaber vi kloge m²

6 Center for Kommunale Ejendomme 6 Hovedtræk i ejendomsstrategien Én overordnet politik i 3 spor 6 indsatsområder En konkret plan for udmøntning Ejendomspolitik Strategi Areal Samarbejde og dialog Bygninger Prioritering af arealanvendelse Internt samarbejde Drift og vedligeholdelse Indsatsområder Hurtig håndtering af nedfaldsfrugter Inddragelse af lokalmiljø Udvikling af nye og eks. bygninger

7 PoliTk Center for Kommunale Ejendomme 7 Slagelse Kommune ønsker med sin politik for ejendomme at sikre: Moderne, klimavenlige og tidssvarende bygninger, der understøtter fremtidens behov og den demografiske udvikling God balance mellem byerne, landdistrikterne og kommunens fyrtårne Bevarelse af kommunens aktiver og værdier, med fokus på de kommunale kerneydelser Sammen skaber vi kloge m²

8 Strategi - Areal Center for Kommunale Ejendomme Areal 8 Prioritering af arealanvendelse Udpege af basisbygninger Fortætningsanalyse Dialog, vurdere og prioritere øvrige bygninger Frigøre og afhænde bygninger Prioritering af arealanvendelse Hurtig håndtering af nedfaldsfrugter Hurtig håndtering af nedfaldsfrugter Bygninger, der løbende kan frigøres, optimeres eller omdisponeres, håndteres hurtigt Key points Den langsigtede strategiske indsats det konstante pres Skolerne er omdrejningspunkterne i lokalområderne En løbende, tværgående proces på tværs af fagområderne Hurtig håndtering af frigjorte bygninger så ingen får gode ideer

9 Center for Kommunale Ejendomme 9 Strategi Samarbejde Samarbejde og dialog Internt samarbejde Ejerskab og overordnet ansvar for drift af bygninger ligger i LTE-udvalg. Nye roller for fagudvalg! Relevante fagområder inddrages i delprojekterne Tværgående projektorganisering med en ejendomskoordinator for hvert fagområde Acceptere at ikke alle forudsætninger er til stede for at deltage i hvert delprojekt; man deltager, hvor man er Internt samarbejde Inddragelse af lokalmiljø Inddragelse af lokalsamfund Fokus på skolebygningen som det lokale omdrejningspunkt Samlet prioritering af bygningsanvendelse i lokalsamfundet Tæt dialog med lokalråd, skoler mv. i de enkelte lokalsamfund

10 Center for Kommunale Ejendomme 10 Strategi - Bygninger Bygninger Drift og vedligeholdelse Fokus på helhedsøkonomisk perspektiv Registrering af bygninger og indførelse af Space Management Vedligeholdelsesindsatsen prioriteres og risikostyres Drift og vedligeholdelse Udvikling af nye og eks. bygninger Udvikling af nye og eksisterende bygninger Vurdere om eksisterende m² kan anvendes og/eller optimeres før udvidelse Fleksibel udnyttelse er væsentligt element ved udvidelse af m² Positiv business case udarbejdes før udvidelse - alle ejendomsudgifter medtages, også langsigtede udgifter til vedligeholdelse Ved om- og nybygning tages maksimalt hensyn til totaløkonomien i hele bygningens levetid

11 Center for Kommunale Ejendomme 11 Hvordan gør vi

12 Center for Kommunale Ejendomme 12 Hvordan gør vi? Prioritering af arealanvendelse Systematisk proces i et geografisk område Det lange seje træk Det konstante pres Dialog med MANGE interessenter Modningsproces og opbygning af beslutningsgrundlag Vi får prioriteret bygningerne sammen med brugere og lokalmiljø Samler overblikket i kommunens GIS-system

13 Center for Kommunale Ejendomme 13 Vi spiser elefanten én bid af gangen 20. oktober

14 Processen step- by- step Center for Kommunale Ejendomme 14 Ejendomsudvalget beslutter et geografisk område. Ejendomsudvalget udpeger hvilke bygninger, der er politisk udpeget som basisbygninger. Afdækning af interne og eksterne interessenter, herunder lokalråd Afdækning af fagområdernes interesser, planer og input i det konkrete område. Afdækning af demografisk udvikling i området Skabe overblik over vedligeholdelsesstand og energiforhold for områdets bygninger

15 Prioritering af bygninger Center for Kommunale Ejendomme 15 På baggrund af alle input prioriteres udpeges basisbygninger og øvrige prioriteres bygninger. Skolestruktur Driftsøkonomi Faglig funktionalitet Salgbarhed Vedligeholdelsesstand og efterslæb Demografi Prioritering af bygninger Betydning for lokalområdet Generelle anvendelsesmuligheder Historisk og politisk værdi Energiforhold Ejerforhold Fagområdets udviklingsplan

16 Center for Kommunale Ejendomme Vi inddeler bygningerne i kategorier 16 Bygningskategorier Kode Kategori Forklaring Sort Uden for prioritering Ældreboliger og plejeboliger (selvstændig tværgående analyser), strategiske bygninger mv. (fx bygninger erhverve med henblik på videresalg, nedrivning eller byudvikling). Lilla Administrationsbygninger Konto-6 sammenhæng til nyt rådhus (vil altid kunne lægges ind i den samlede ejendomsstrategi) Grøn Basisbygninger inkl. historiske og politisk fredede bygninger Politisk udpegede bygninger der satses på på lang sigt med henblik på at optimere dem som fleksible flerbrugerbygninger Blå Prioriterede / stand-alone bygninger Bygninger med god helhedsøkonomi, der indgår i leverancen af en kommunale kerneydelser, hvor det ikke vurderes sandsynligt at flytte aktiviteten indenfor en overskuelig fremtid. Gul Indgår i arealoptimering Afdækkes om aktiviteterne kan flyttes til en basisbygning, eller bygningen på anden måde kan frigøres inden for en kort årrække. Rød Frigjorte bygninger Afvikles hurtigst muligt!

17 Vi skaber os et overblik Center for Kommunale Ejendomme 17

18 Vi har skabt os et overblik Center for Kommunale Ejendomme 18 Vi har fået skabt os et overblik Fået gang i dialog lokalråd, fagudvalg mv. Startet en MODNINGSPROCES om KLOGE m² fremfor tankegangen om vores og jeres lokaler Fået prioriteret vores bygninger Samtidig handler vi hurtigt på ALLE Nedfaldsfrugter

19 På den baggrund kan vi Center for Kommunale Ejendomme 19 Udfører fortætningsanalyser i basisbygningerne Prioritere arealanvendelsen Basisbygninger kan udvikles, optimeres og moderniseres (målrette vores vedligeholdelsesbudgetter) Frigjort areal i basisbygningerne kan udnyttes Øvrige bygninger kan frigøres og afhændes - i et givent geografisk område

20 Center for Kommunale Ejendomme 20 SLUT Tak for interessen