Årsmøde Distriktsudvalget REFERAT

Transkript

1 Årsmøde Distriktsudvalget REFERAT Mødenr.: 39 Dato: Lørdag d. 3. marts til søndag den 4. marts 2018 Sted: Feriecenter Slettestrand, Fjerritslev Tilstedeværende distrikter: Birgitte Kronborg og Henrik Jørgensen D1, Tina Foldager D2, Anni Busk Sørensen og Bibi Hollenberg D3, Helle Madsen D4, Lisbet Tetsche D5, Ole Kofoed-Dam D6, Helle Juul og Charlotte Aalund D7, Carl Christian Pedersen og Arno Gormsen D8, Else Krarup D10, Inger Overby D11/13, Lis Juul Nielsen D12, Mona Nørheden Johansen og Lone Nørager D14 Bestyrelsen: Jørgen Mertz og Anne-Mette Binder (referent) Administrationen: Jacob Gulmann Afbud: D9 PROGRAM Velkomst og praktiske bemærkninger Præsentation af Han Herreds Hestesportsklub i Distrikt 14. Formand på 13. år og medlem af bestyrelsen i 16 år Trine Henriksen fortalte levende og interessant blandt andet om, hvordan klubben er drevet med omkring 200 medlemmer, mange nye tiltag, store udvidelser/byggeprojekter, fokus på høj grad af frivillighed, fundraising, ansøgninger hos fonde og EU (LAG lokal og LAG central) og meget mere. Lørdag 1. del Ordinært distriktsudvalgsmøde Dagsorden: 1. Mødeleder: Jørgen Mertz 1

2 2. Nyt fra DRF s bestyrelse og administration Distriktsudvalget i. 70-årsreglen Tre forslag om en ændring med lempelse til repræsentantskabsmødet. Et af dem kommer fra bestyrelsen. ii. Status stævneprogram Equipe Event lukker med udgangen af marts; er meddelt af tre omgange i forskellige fora siden overgangen til Equipe. Kun ganske få benytter sig af Event. Alle andre bruger Equipe. Rigtig flot start og særdeles god service fra udbyderen Equilive. Kommunikation mellem administration og distrikter drøftet. Opmærksomhed ift. udmeldinger og hvad, der reelt set kommer til at ske. Kun gode erfaringer med det nye stævnesystem rundt om i klubberne. Aftalt, at distriktsformænd fremover også modtager informationer fra administrationen, som sendes til klubberne. Elevskoleundersøgelse og udvalg. iii. D-licens Flere distriktsformænd har mødt negative reaktioner ift. D-licensen, hvor beløbet er højere end det beløb, der har været nævnt i den indledende fase før udmeldingen. Nogle distriktsrepræsentanter havde forventet negative reaktioner på D-licensen men til egen overraskelse ikke fået/hørt nogle. JG oplyste, at ryttere ind til dato har tegnet D-licens. Det er langt flere end forventet på nuværende tidspunkt. Prisen for D-licensen er ikke et udtryk for, at et evt. underskud skulle dækkes. Til gengæld er der omkostninger, der i højere grad skal dækkes af brugerne (stævneaktive) i forlængelse af den nye kontingentstruktur. Rent markedsføringsmæssigt kan det være en gevinst, at forbundet i højere grad har data på medlemmer/stævneaktive. JG understregede, at indtægten fra D-licensen skal være med til at dække omkostningerne for uddannelsestiltagene, der er en del af indsatsområderne i de kommende år. JM redegjorde for det historiske forløb ift. arbejdet i bestyrelsen og administrationen med licenssystemet. D14 anfægter bestyrelsens kompetence ift. at træffe beslutninger som den, der er truffet ift. D-licensen. JM oplyste, at det har bestyrelsen reelt set mulighed for. Det står så enhver frit at vurdere, om det er den rigtige bestyrelse, forbundet har. Møderne i distriktsudvalget kan så planlægges ift. processernes tidplaner og bestyrelseskalenderen. iv. Fremtidig placering af træner-/berideruddannelsen Flyttes til Vilhelmsborg fra sommeren Optagelsesprøver ændres til, hvad der tidligere var en del af uddannelsesbeskrivelsen. D7 kommenterede på beslutningen; synes det er meget positivt, at avl og sport samles igen (DV, DRF og Dansk Islandshesteforening). 2

3 v. Udstyrsundersøgelsen og den afledte næsebåndsregel Der har været afholdt TD-informationsmøde. Der blev rejst spørgsmål til kvitteringen, der skal udfyldes. BH oplyste, at der arbejdes med et uddannelsestilbud til TD. Den videnskabelige rapport, der ligger til grund for beslutningen om næsebåndsreglen er netop offentliggjort og rulles ud via forskellige fora i den nærmeste fremtid. vi. Status Ambition 2022/DRF s strategispor: 1. Nedsættelse af rideskoleudvalg Opfordring fra administrationen til distrikterne om at være behjælpelige med at minde klubberne om at få besvaret det elektroniske spørgeskema. Besvarelserne skal skabe grundlag for arbejdet i det elevskoleudvalg, bestyrelsen har besluttet skal oprettes. 2. Uddannelsesanalyse ved Martha Voss Fokus på, hvad det er, fremtidens ryttere, officials, klubber m.fl. ønsker og har brug for ift. kurser/kompetenceudvikling. vii. Hingstekåring Herning: DRF har igen en stand. Her kan man bl.a. møde Martha Voss, Equiline, repræsentanter fra bestyrelsen, eliteryttere mfl. Der afvikles forskellige konkurrencer på standen, som forbundet har med samarbejdspartneren Agria. DRK viser springning fra Herning. viii. Repræsentantskabsmødet 21. april 2018 Invitationer er sendt ud, forslag lagt på hjemmesiden. 3. Generelle spørgsmål fra klubber/distrikter i. D14: D-licens, bestyrelsens beslutningskompetence og forbundets kommunikation med rideforbundets distriktsformænd og officials Punktet blev taget under pkt Breddeaktiviteter 5. Officials 6. Reglementsændringer i. D1: Reglementsændringer om E-stævner, afvikling af klubmesterskaber og sværhedsgrader. ii. D5: E-stævner med sværhedsgrad og antallet af klubber, der må inviteres. 3

4 På baggrund af en -korrespondance med administration og Afd. Sport redegjorde D1 for opfattelsen af det urimelige i reglementsændringen. Drøftelse og videndeling på tværs af distrikterne, hvordan man håndterer reglen og øvrige trænings-/klubaktiviteter. 7. Stævnekoordinering 8. Næste møde: 21. juni 2018 D4 kl Punkter til drøftelse: o Drøftelse af private stævnearrangører versus klubbernes stævneaktiviteter (D14) o Opfølgning fra årsmødet ift. tema-workshops 9. Eventuelt Forslag fra D8, D9 og D12 vedr. mødefrekvens: To gange årligt på hele dage (fx lørdag). Der tages stilling til det i forretningsordenen, der er under udarbejdelse. D12: Håndteringen af 10-kronen ; hvordan gør man det rundt i distrikter/blandt stævnearrangører? GJ: Var tiltænkt udgifter til IT; der er ikke planlagt stigninger. Håndteres forskelligt hos stævnearrangørerne. Nogle lægger 10 kr. på anmeldelsesgebyret og andre dækker selv gebyret for de aktive. Drøftelse af, hvorvidt det kan være et konkurrenceparameter mellem klubberne. 10-kronen skal indgå i doteringen. Lørdag 2. del Work-shops med temaer fra november-mødet: Intro og temapræsentationer: 0. Baggrund og proces (AB) 1. Fokus på klubstørrelser hvad er rentabelt/realistisk for klubbernes overlevelse og berettigelse? (Facilitator: LN) 2. Hvad er formålet med distrikterne i et historisk perspektiv og den nuværende kontekst? (Facilitatorer: JM, JG og AB) 3. Skal der udarbejdes en forretningsorden for distriktsudvalget og hvis ja; hvorfor og hvordan? Bilag fra novembermødet. (Facilitator: GK) Work-shopbesøg Tre grupper á fem personer besøgte de tre tema-stationer med 20 min. i hver workshop. Tanker/input til temaerne fra grupperne. Facilitatorerne var tidtagere, stillede opklarende spørgsmål og tog notater undervejs. Afrunding i plenum: 4

5 Hver facilitator gav feedback og konkluderede. Distriktsudvalget LN sammenfatter input og sender ud til distriktsformændene og AB med henblik på behandling i DRF s bestyrelse. BK: Enighed om, at der skal laves en forretningsorden. Input sammenfattes og sendes til godkendelse blandt distriktsformændene, hvorefter DRF s bestyrelse får den til endelig godkendelse. AB sammenfatter de mange gode og konstruktive input til et formål for distriktsudvalget og sender rundt til først JG og JM og derefter til distriktsformændene, inden det går videre til bestyrelsen. Indarbejdes derefter som indledning til forretningsordenen. Sammenfatninger anvendes som distriktsudvalgets arbejdspapirer og bæres med videre til bl.a. juni-mødet. Søndag Vidensdeling på tværs af distrikterne; jf. referat novembermødet Grupper: 1. D1, D4 og D6 2. D2, D8 og D11/13 3. D3, D10 og D14 5