KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat FU8 den 02/ Rødovre den 29. december 2011 Til stede: Ikke til stede: Næstformand: Lars Jacobsen (LJ) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Anni Sørensen (AS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant: Martin Guldager (MG) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Suppleant for seniorleder: Michael Pedersen (MP) Formand: Anker Haldbæk (AH) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Daisy V. Møller (DM) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse og opfølgning på referat (FU 7) 4. Meddelelser fra formanden a. DBwF Opfølgning af bowlingportalen Mail til disciplinærudvalget b. KBU Flytning af FU1 til uge 2 Svar til Døvania Svar til hovedstadskamp Køreplan til vores repræsentantskabsmøde Forslag til ny TUR-formand Forslag til licensformand Udarbejdelse af lovforslag Indstilling til 15 års fortjenstnål og/eller æresnål Kredsrepræsentantskabsmøder Hvordan fungerer FU i dag 5. Økonomi 6. Seniorer 7. Ungdom 8. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder Da der er afbud fra AH, så bød LJ velkommen til FU8. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt uden tilføjelse af yderligere punkter. Ad. 3 Godkendelse og opfølgning på referat (FU7) BM beklager, at referat af FU7 endnu ikke er skrevet (på grund af meget arbejde) :55/ BM Side 1

2 Ad. 4 Meddelelse fra formanden: Ad. 4a DBwF LM fortæller om den korrespondance der har været mellem Dennis Blomholdt og licensudvalget i forbindelse med de mangler som BHR mener at der fortsat er med bowlingportalen, blandt andet en funktion til kontrol af om spillerne spiller lovligt. Den sidste registrering vil blive foretaget på infosport her på søndag, og derefter overføres det til portalen. Ophørsdatoen er sat til den 4/ Snittet vil herefter blive beregnet for det der er spillet inden den 1/ MG ser et problem ved indtastning af resultater, nemlig at man også skal indtaste dem som ikke er mødt (der skal indtastes navne for et helt hold). LM fortæller videre, at BHR og IHR er ved at lægge sidste hånd på licensen af spillere. Mangler at færdigregistrere betalingerne. Ilse har meldt ud, at efter 1/1 2012, så er der en anden der må overtage. MP fortæller om registrering af damer på et herrehold. Man må nu selv bestemme om spiller 1 skal være en dame eller en herre. Sagen omkring præmiefordelingen ved Copenhagen Youth Open er blevet anket til forbundets disciplinærudvalg og der foreligger ikke en afgørelse endnu. Ad. 4b KBU Flytning af FU1 til uge 2: LM fortæller, at der er kommet et par afbud til FU1 (som er planlagt til onsdag i uge 3). Der er enighed om at flytte FU1 til onsdag i uge 2 (den 11/1 2012). Svar til Døvania: Der har været en kedelig sag med Døvania, som er blevet pålagt dommervagter af kreds 14. Det er fuldstændig urealistisk at forvente, at denne klub har mulighed for at stille dommere. JH giver udtryk for, at kredsen ikke har håndteret dette problem anstændigt. LM mener ikke at KBU kan gå ind i diskussionen omkring den pålagte bøde, da dommerordningen bør være skattefri. JH vil tage problemet op i kredsbestyrelsen. Svar til hovedstadskamp: KBU er inviteret til at deltage i en hovedstadskamp sammen med Oslo, Stockholm og Helsingfors. På grund af udgiften for at deltage i et sådan arrangement har vi valgt at sige Nej tak. AH har tidligere meddelt, at han vil sende et svar. Køreplan til vores repræsentantskabsmøde: BM har tidligere fremsendt en køreplan for vores forberedelse til repræsentantskabsmødet. Beder om, at alle tidsfrister :55/ BM Side 2

3 overholdes (specielt med hensyn til fremsendelse af beretninger og andet materiale til repræsentantskabsmappen). Herefter diskuterede vi, om det fremover ville være muligt at spare penge ved at fremsende repræsentantskabsmappen som en PDF.fil i stedet for mappen som vi kender i dag. Der var dog enighed om, at alle nok er bedst tjent ved, at mappen forbliver samme format (altså en mappe der er printet ud). Forslag til ny TUR-formand: AS har tidligere meddelt, at hun trækker sig ved repræsentantskabsmødet. Der har nu meldt sig en kandidat (Lise Mollerup Sørensen), som er indstillet på at stille op. Lise vil blive inviteret til næste FU møde, så hun kan blive informeret om hvilke opgaver der ligger i posten. Det nuværende turneringsudvalg er indstillet på at hjælpe Lise godt på vej. Forslag til licensformand: Ilse Holst Rasmussen har tidligere meddelt, at hun trækker sig ved udgangen af LM mener at vores love bestemmer, at der skal være en godkendende instans som tjekker alt i forbindelse med udstedelse af licens. Det vil sige, at vi ikke vil kunne overgå til en fuldstændig elektronisk løsning der skal være en manuel kontrol. MG mener, at hvis den afgående klub har et krav, så skal der være en der kan forholde sig til dette. LJ indskyder, at vi skal sikre os, at klubberne respekterer de gældende regler. LM fortsætter, at der på nuværende tidspunkt ikke er lagt op til den fuldstændige elektroniske løsning men at bowlingportalen ville kunne håndtere dette. Herefter var der en længere diskussion om, hvilke krav en klub kan stille inden for rimelighedens grænser MP indvilliger i at tage posten som licensformand hvis størstedelen af arbejdet vil komme til at foregå elektronisk. Udarbejdelse af lovforslag: LM erindrer om, at lovforslag, som vi gerne vil have behandlet på forbundets repræsentantskabsmøde skal fremsendes til forbundet inden den 1/ Unionsbestyrelsen har godkendt disse på sidste møde. MP indskyder, at JBU gerne vil overtage vores setup til et kredshold. Vi diskuterede hvordan et kredshold ville kunne registreres på bowlingportalen. MG mener, at det tidligere var sådan, at man først kunne tilmelde et kredshold når alle andre hold var registreret. MP fortæller, at der kommer et lovforslag som CKC fremsætter. Indstilling til 15 års fortjenstnål og/eller æresnål: Der er så vidt vides endnu ikke kommet indstillinger til disse nåle. Det er KBU der indstiller til æresnålen, og kredse og klubber kan indstille til fortjenstnålen. LM foreslår at vi skriver en notits på hjemmesiden, så vi husker klubberne på, at de skal / kan indstille klubbens medlemmer. Kredsrepræsentantskabsmøder: På nuværende tidspunkt er følgende datoer kendt: Kreds 12 den 30/ Kreds 14 den 01/ :55/ BM Side 3

4 Kreds 16 den 30/ Kreds 17 den 09/ Forretningsudvalget vil så vidt muligt forsøge at deltage i de enkelte kredses repræsentantskabsmøder. Hvordan fungerer FU i dag: Der er ingen der rigtig ved hvilke tanker Anker har gjort sig med dette punkt og punktet udsættes derfor til næste møde. LJ bemærker dog, at interessen for meddelelser er stor. Man er dejlig aktiv, og alle er fremme i skoene. Men når man meddeler sig pr. mail, så er det lige i overkanten. Jeg er ikke i tvivl om meningen og de forskellige holdninger, men man kan overveje en eller anden form for mail disciplin. MP nævner kort punktet fra sidste UB møde, hvor man diskuterede kredsenes aktivitet i UB. Ad. 5 Økonomi LM har ikke mange kommentarer, da der ikke er sket meget siden sidste møde. Der vil dog (inden jul) blive fremsendt skema til kørselsregnskab. Ad. 6 Senior JH har sendt indbydelse til KM. Indbydelsen vil blive lagt på KBUs hjemmeside i løbet af få dage. Afviklingen af OBG3 her i den kommende weekend skulle være på plads. Afviklingen af KBU-cuppen tager seniorudvalget sig af. Ad. 7 Ungdom Der er sendt indbydelse ud til KBUs ungdomsstævne. Der kommer dog en revideret udgave for at sikre en nøjagtig beskrivelse af oliering, medalje, præmier osv. Indbydelsen vil blive lagt på KBUs hjemmeside i løbet af få dage. MG vil forbeholde sig ret til at aflyse, hvis der ikke kommer mindst 80 tilmeldinger. AA fortæller, at indbydelsen til KM vil blive fremsendt i den kommende uge. MG fortæller videre, at hvis vi ønsker at afholde et landsdækkende stævne, så skal dette godkendes. Forbundet har tidligere kun konstateret at et stævne blev afholdt, men ikke godkendt disse. MP er bange for, at man mister fokus, hvis det fremover er seniorudvalget der skal godkende ungdomsstævner i stedet for ungdomsudvalget. Seniorudvalget mangler engagement omkring ungdommen. Ad. 8 Turneringen Der er fortsat problemer med bornholmerkampene på grund af ændret sejlplan. Med hensyn til aktivitetsplanen, så skal vi i gang i starten af januar. Ungdomsleder og seniorleder bedes derfor meddele hvor I ønsker at jeres arrangementer skal ligge :55/ BM Side 4

5 Ad. 9 Eventuelt LJ er blevet kontaktet af kreds 15 med hensyn til afvikling af et S-træf. Man er i gang med S-træf 2, og alle som har deltaget i S-træf 1 vil blive kontaktet. Man forventer at fortsætter med at afvikle arrangementet i Herlev, hvor der har været en fantastisk service. Det forlyder, at Jørgen Botting påtænker afholdelse af et nyt dommerkursus.. Mødet sluttede 22:10 MVH Bente :55/ BM Side 5