Bestyrelsesmøde Tirsdag den 27. april 2010 Kl Brøndby

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Tirsdag den 27. april 2010 Kl Brøndby Til stede: Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Troels Ullerup (TU) Jette Bille (JB) Jakob Ravnsbo (JR) Fra administrationen: Rikke Højgaard, kommunikationschef Christian Petersen, punkt 6-9, 13 og 16 Tine Andersen (Referent) Afbud: Else Marie Frandsen (EMF) Søren S. Sørensen (SS) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat Orientering fra formanden Certificering European Equestrian Federation Dansk Håndbold Forbund Sport Event Fyn Online tilmelding D-stævner Bestyrelsesrapport Antal medlemmer pr. udvalg DIF IT system Status på afdeling Uddannelse samt Klub og Bredde Sponsorarbejde Integrationsprojekt til underskrift Status på arbejdet med styrkelse af Academy Equestrian Etablering af almennyttig forening i stedet for fond Handlingsplan for ansættelse af generalsekretær Oplæg til repræsentantskabsmøde Klubber Klubber til optagelse Klarup og Omegn Rideklub Regnskab samt estimat for WEG billetter Landsfinaler Disciplinærudvalg Eventuelt...5

2 1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste bestyrelsesmøder blev godkendt og underskrevet. 2 Orientering fra formanden 2.1 Klubcertificering Hylke og Omegns Rideklub er første rideklub, der er klar til certificering. Repræsentanter for bestyrelsen deltager i overrækkelsen lørdag den 12. juni Der evalueres i de efterfølgende måneder og herefter udbydes certificeringsordningen til alle rideklubber i løbet af efteråret. 2.2 European Equestrian Federation På FEI s generalforsamling i efteråret 2010 skal der vælges formand. Der er 3 kandidater til formandsposten. 2.3 Dansk Håndbold Forbund Dansk Håndbold Forbund fejrer 75 års jubilæum den 5. juni Repræsentant fra bestyrelsen deltager i jubilæet. 2.4 Sport Event Fyn Generalforsamling finder sted 10. maj Repræsentant fra bestyrelsen deltager. 2.5 Online tilmelding D-stævner Projektet er startet og er estimeret til at vare 2 måneder, hvorefter det sættes i drift. 3 Bestyrelsesrapport Ingen kommentarer. 4 Antal medlemmer pr. udvalg Bestyrelsen har konstateret, at flere af forbundets udvalg har mere end de tilsigtede 4 medlemmer. Der er tidligere taget en principbeslutning om, at der må være 4 medlemmer pr. udvalg og bestyrelsen beder sportschefen om en redegørelse for det store antal medlemmer i flere disciplinudvalg. 5 DIF IT system Badmintonforbundet har meldt sig ud af DIF IT samarbejdet, med heraf følgende ukendte økonomiske konsekvenser for de resterende forbund i aftalen. Side 2/5

3 6 Status på afdeling Uddannelse samt Klub og Bredde Christian Petersen gav en status på arbejdet efter det første års ansættelse. CP kom med konkrete bud på hvad fremtiden kan bringe, bl.a. at klubberne skal have flere tilbud fra forbundet, fx integrationsprojekter. Bestyrelsen har med afdelingslederen diskuteret struktur og ledelse i afdelingen. Bestyrelsen bakker fuldt op om CP, men ønsker også samtidig, at CP træder mere ind i sin lederrolle i afdelingen. Bestyrelsen foreslår at afdelingen snarest muligt får dækket vakancen efter udviklingskonsulent Jens Kronborgs fratrædelse. 7 Sponsorarbejde Christian Petersen opfordrede bestyrelsen til at holde møde med en navngiven ekstern person, som kan hjælpe forbundet i gang med sponsorarbejdet. CP anbefalede, at sponsorarbejdet flyttes ud af afd. Klub og bredde. UH beder ledergruppen diskutere dette forslag og vende tilbage med oplæg. 8 Integrationsprojekt til underskrift Kontrakten blev underskrevet, hvorefter projektet kan igangsættes. 9 Status på arbejdet med styrkelse af Academy Equestrian Christian Petersen informerede om, at der evalueres på indholdet af udbudte kurser, og kursusmateriale og tidspunkter for afholdelse tilpasses. De første 5 ATK-kurser er solgt på 1 uge. CP indkalder til møde med de kursusansvarlige i distrikterne for at markedsføre kurserne. 10 Etablering af almennyttig forening i stedet for fond Jakob Ravnsbo arbejder videre med at omformulere vedtægterne for den almennyttige forening. 11 Handlingsplan for ansættelse af generalsekretær Bestyrelsen diskuterede oplægget, som tilrettes og sendes videre til ledergruppen. Ledergruppen udpeger en repræsentant til ansættelsesudvalget. 12 Oplæg til repræsentantskabsmøde 2012 Bestyrelsen diskuterede administrationens 3 forslag. Bestyrelsen besluttede at gå videre med en model, der indeholder stormøde og udvalgsmøder lørdag, samt foredrag og repræsentantskabsmøde søndag. Næste repræsentantskabsmøde finder sted søndag 27. marts 2011 på Sørup Herregård ved Ringsted. Side 3/5

4 13 Klubber Implementering af sikkerhedsregler betyder, at klubben ved information til alle ryttere bl.a. skal gøre opmærksom på, at man i klubben skal ride med ridehjelm. Denne præcisering for at dagligdagen skal hænge sammen med klubbens sikkerhedsbestemmelser. Forbundet har ingen mulighed for at sanktionere, hvis sikkerhedsreglerne ikke overholdes Klubber til optagelse Følgende klubber blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Lykkeshøj Rideklub LYKK Rønnede Sportsrideklub RØSK 5 91 Tjele Militaryklub TJM Klarup og Omegn Rideklub Klarup og Omegns Rideklub tilbydes afdragsordning. CP kontakter klubben. 14 Regnskab samt estimat for 2010 Første kvartals regnskab er bedre end forventet. Det er målet i 2011 og 2012 at skabe et overskud, der dækker underskuddet fra WEG billetter 2010 Bestyrelsen drøftede hvordan de i 2008 forudbestilte billetter til WEG kan fordeles/sælges. Billetterne forsøges i første omgang solgt via hjemmeside etc. 16 Landsfinaler 2010 Christian Petersen gav en status på arrangementet. Landsfinalerne afvikles på Vilhelmsborg i lighed med tidligere år. CP og afdelingen har afsat ekstra ressourcer til at løse alle de udestående opgaver. 17 Disciplinærudvalg Anne Henriksen blev genudpeget som formand disciplinærudvalget. Side 4/5

5 18 Eventuelt Bestyrelsesmødet i august flyttes til onsdag 18. august. Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Søren S. Sørensen Else Marie Frandsen Jakob Ravnsbo Jette Bille Troels Ullerup Side 5/5