Formøde, den 3. september 2008

Transkript

1 Formøde, den 3. september 2008 Deltagere fra bestyrelsen: Sven Lyster, Uffe Rasmussen, Dan R. Petersen, Rasmus Rosenkvist, Peter Steffensen, Mads-Peter K. Engelhardt (referent). Dagsorden: 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde 2) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde Bestyrelsen blev spurgt til roklubbens økonomiske situation. Uffe fortalte, at der har været en del uforudsete udgifter i år, som gør, at udvalgene bedes udvise tilbageholdenhed i år. På formødet i august blev bestyrelsen spurgt til, om Børnebrigaden har en særskilt konto. Uffe oplyster hér om, at der ikke er en egentlig konto til Børnebrigaden, men at der evt. kan søges om midler direkte hos bestyrelsen. 2) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen Langtursudvalget: Udvalget fortalte om årets kanaltur til København, som havde mange deltagere. Efter standerhejsning er der vinterroning den 1. søndag i hver måned. Turene starter kl. 12. Den 6. februar er der fællesspisning og foredrag om Havhingsten. Kaproningsudvalget: Udvalget fortalte, at Idun er skæv. Det er formentlig sket, fordi den ligger dårligt. TUT-udvalget: Udvalget har fundet en ny formand, nemlig Bente Heltberg. Udvalget snakker med Sven om udlevering af nøgler til det gamle arkivrum, hvor Tutten skal have lager. Scullerudvalget: Alle, der har deltaget i instruktionen, er frigivet til de 50 km. 8-GP: Roerne ligger i midten af 3. division. Instruktionsudvalget: Formanden fortalte, at der er gang i gig-instruktionen. Udvalget laver et par opsamlingsdage til de kaniner, som endnu ikke er frigivet. 1

2 Ungdomsudvalget: Formanden fortalte, at Daniel tager rundt på Roskildes skoler for at holde foredrag om roning. MTU: Udvalget har arrangeret sved på panden-roning. Der blev orienteret om vintersvømningen, hvor roklubben og de andre klubber, som har fået tildelt tid i Maglegårdsbadet, har det såkaldte gule kort. Dette skyldes, at der sidste år var få svømmere. Svømmetiden inddrages, hvis der ikke er nok svømmere i år. Det blev aftalt, at Uffe kontakter udvalget om der kan skaffes midler til at aflønne livredder. Det blev også aftalt, at Mads-Peter laver opslag om vintersvømningen på hjemmesiden. Kontorudvalget: Det blev aftalt, at Rasmus undersøger mulighederne for nye dørkort i løbet af vinteren. Kirsten undersøger, mulighederne for at finde en sponsor til kortene i samarbejde med Dan. Materieludvalget: Reparationen af Vår en snart færdig. Udvalget er i gang med at planlægge oprydning på værkstedet. Sponsorudvalget: Formanden fortalte om opsætning af nye sponsorskilte ved hoveddøren og om sponsorarrangementet, hvor sponsorerne kom en tur på vandet. Arrangementet gik godt og sponsorerne var rigtig tilfredse. Idrætsfesten er i år den 23. januar. Bladudvalget: Deadline til næste udgave af Roeren er den 26. september. Bladet udkommer i midten af oktober. Mastersudvalget: Én af mastersroerne tager til VM i Vilnius. Bestyrelsen: Uffe opfordrede til budgetdisciplin. Udvalgene bedes udelukkende foretage helt nødvendige indkøb i år. Udvalgene bedes indsende budgetforslag vedr. budget 2009 til Uffe senest den 1. oktober. 2

3 Bestyrelsesmøde, den 3. september 2008 Deltagere: Bent Jørgensen, Sven Lyster, Uffe Rasmussen, Tine Christensen, Dan R. Petersen, Peter Steffensen, Mads-Peter K. Engelhardt (referent). Dagsorden: 1) Opfølgning på formødet 2) Økonomi 3) Sammensætning af Ungdomsudvalget 4) Drøftelse af sikkerhedsudvalgets forslag 5) Drøftelse af forslag til tildeling af langtursstyrmandsret 6) Kursusdatoer, DFfR ) Eventuelt - bordet rundt 1) Opsamling på formødet Rasmus koordinerer udsmidning af de opmagasinerede PCere i det gamle arkivrum, så der er bedre plads til Tut-lager. 2) Økonomi Bestyrelsen drøftede roklubbens økonomi og budgetopfølgningen. Budgetopfølgningen blev taget til orientering. Alle udvalg skal overholde det tildelte budget. Der må ikke ske overskridelser af budgettet. Uffe skriver til udvalgsformændene om dette. Der ikke planlægges ekstra vedligehold i ) Sammensætning af Ungdomsudvalget Bent orienterede om, at der nu er 3 nye medlemmer af Ungdomsudvalget. Nicolas er fortsat formand. Ingen beslutninger. 4) Drøftelse af sikkerhedsudvalgets forslag På formødet den 3. september gav Langtursudvalget gav udtryk for, at en række af beslutningerne på forudgående bestyrelsesmøde om forslagene fra sikkerhedsudvalget ikke er hensigtsmæssige. Det blev foreslået, at man også mindst skal have deltaget i to flerdags langture med overnatning. Bestyrelsen drøftede sikkerhedsudvalgets forslag igen. 3

4 Følge sikkerhedsudvalgets forslag. For at få tildelt langtursret skal man således: i. Være korttursstyrmand. ii. Tilkendegive, at man har læst og forstået Roskilde Roklubs reglement om langture og DFfRs langtursreglement. iii. Tilkendegive, at man har kendskab i løfteteknik og i praksis bruger den rigtige løfteteknik. iv. Have gennemført og bestået en kæntringsøvelse. v. Have deltaget i 3 forskellige endags langture samt 2 flerdags langture med overnatning. Ansøgning om langtursret indsendes til Langtursudvalget. Udvalget sender herefter ansøgningen med sin anbefaling til bestyrelsen. Kortursstyrmandskurset opdeles, så der afholdes teori om vinteren og praktiske øvelser med prøve, herunder prøve i teori efter standerhejsning. 5) Drøftelse af forslag til tildeling af langtursstyrmandsret Langtursudvalget har sendt et forslag til principper/regler for tildeling af langtursstyrmandsret til bestyrelsen. Bestyrelsen drøftede forslaget. For at få tildelt langtursstyrmandsret skal man: i. Have langtursret ii. Tilkendegive, at man har læst og forstået Roskilde Roklubs reglement om langture og DFfRs langtursreglement. iii. Have gennemført og bestået en kæntringsøvelse inden for de sidste 3 rosæsoner. iv. Have gennemført og bestået en svømmeprøve på 300 meter inden for de sidste 3 sæsoner. v. Have deltaget i minimum 5 flerdags langture med overnatning. Turene bør være roet i forskellige rofarvande og under varierede vejrforhold. vi. Have gennemført og bestået DFfRs langtursstyrmandskursus. Ansøgning om langtursstyrmandsret indsendes til Langtursudvalget. Udvalget sender herefter ansøgningen med sin anbefaling til bestyrelsen. Ansøgninger om deltagelse i DFfRs langtursstyrmandskursus indsendes ligeledes til Langtursudvalget. Udvalget træffer selv beslutning om ansøgningen. 4

5 6) Kursusdatoer, DFfR 2009 DFfR har forespurgt roklubben om 3 kurser i roklubben i Der kan afholdes 2 kurser. Tine kontakter DFfR om dette. Kaproningsudvalget og Ungdomsudvalget spørges, om de vil stå for forplejning mv. til kurserne. Tine kontakter udvalgene. 7) Eventuelt bordet rundt Bent orienterede om, at der er problemer med døren til musikanlægget ved Tutten, da den kan åbnes uden problemer. Sven kontakter Tommy om dette. Det blev aftalt, at Erhvervsklubben for sponsorerne droppes. Etablering af en erhvervsklub er en del af sponsoraftalen. Til gengæld tilbydes særskilt instruktion af sponsorerne fra næste sæson. Dan koordinerer dette ift. Instruktionsudvalget. Det blev videre aftalt, at sponsorerne kan blive medlemmer uden opkrævning af kontingent. Medlemskabet er på samme vilkår, som roklubbens øvrige medlemmer. Mads-Peter kontakter Vikel om indlæg til Roeren om erfaringer med den nye 2-åres. Formålet er at få medlemmernes tilbagemeldinger om det en bådtype, som evt. kan investeres i, i fremtiden. Bent orienterede om, at roklubben gerne deltager i Team Danmark Elitekommune-samarbejdet. Uffe foreslog, at bestyrelsen drøfter mulighederne for, at der nedsættes et arrangementsudvalg i roklubben, som f.eks. kan tage sig af Klubdagen. Dette tages med på næste bestyrelsesmøde. Det blev aftalt, at tema for næste udvalgsdag sættes på dagsordenen til næste formøde/bestyrelsesmøde. Det blev aftalt, at Bent kontakter Køkkenudvalget om indvielse af køkkenet. Næste møde er onsdag den 1. oktober Formøde kl bestyrelsesmøde kl Der afholdes som udgangspunkt formøde/bestyrelsesmøde den første onsdag i hver måned 5