DANISH TRANSLATION A. EU-CEG ANSØGNING OM INDBERETTER-ID

Transkript

1 DANISH TRANSLATION A. EU-CEG ANSØGNING OM INDBERETTER-ID EU's fælles indberetningsportal (EU-CEG) er et værktøj, der skal lette indberetning af oplysninger i henhold til direktiv 2014/40/EU til medlemsstaterne. Yderligere oplysninger: For at kunne indberette oplysninger via EU-CEG skal man ansøge om et indberetter-id, som vil blive genereret af Kommissionen. Dette indberetter-id skal derefter anvendes ved alle efterfølgende indberetninger og i al efterfølgende korrespondance vedrørende indberetninger. For at ansøge om et indberetter-id, bedes du udfylde og indsende denne blanket i henhold til den medfølgende vejledning. Når Kommissionen har modtaget din udfyldte ansøgningsblanket, får du tildelt du et indberetter- ID. Kommissionen forbeholder sig retten til at kontakte ansøgeren ved behov for supplerende oplysninger, at undlade at tildele et indberetter-id i afventning af yderligere verifikation samt at annullere et allerede tildelt indberetter-id, såfremt det skønnes nødvendigt. Kommissionen vil bestræbe sig på at gennemføre tildelingsprocessen så hurtigt som muligt. Vær imidlertid opmærksom på, at tildelingen af et indberetter-id ikke sker straks efter modtagelsen af ansøgningsblanketten, og at behandlingstiden i perioder med et stort antal modtagne ansøgninger eventuelt kan være nogle dage længere end normalt. Tag venligst højde for dette, når du indsender ansøgningsblanketten. Støder du på tekniske problemer i forbindelse med din ansøgning om indberetter-id, bedes du sende en til SANTE-EUCEG-ITSUPPORT@ec.europa.eu og medsende en kopi af det skærmbillede, hvor problemet forekommer, sammen med en kopi af denne pdf-fil. Ved øvrige spørgsmål vedrørende din ansøgning om indberetter-id bedes du kontakte os på SANTE-SUBID-EUCEG@ec.europa.eu. Har du mere generelle spørgsmål vedrørende EU-CEG, som ikke vedrører din ansøgning om indberetter-id, kan du kontakte os på SANTE-EU-CEG@ec.europa.eu. Erklæring om databeskyttelse De oplysninger, der indsendes via nærværende blanket, bliver behandlet i overensstemmelse med forordning nr. 45/2001 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne (se erklæringen om databeskyttelse på Vejledning i udfyldning af blanketten: 1) Husk at sørge for, at alle obligatoriske felter er udfyldt. 2) Inden du indsender blanketten, bedes du trykke på knappen "Verify form" nederst til højre på hver side. Udfyld hvis nødvendigt dit pdf-dokument som anvist. 3) For at vedhæfte dokumenter (i formater som doc, xls, pdf), skal du trykke på knappen "Add attachments" på ansøgningsblankettens sidste side. 4) Når du har udfyldt pdf-dokumentet, skal du gemme det på din computer.

2 5) Kontrollér, at din internetforbindelse fungerer, og klik derefter på knappen "Submit request". 2

3 B. TILMELDINGSBLANKET FOR VIRKSOMHEDER Virksomhedens registrerede navn (obligatorisk): Alternativ til eller kortform af virksomhedens navn (hvis det findes): Adresse (gade og husnummer; postnummer; by) (obligatorisk): Land (obligatorisk): Websted: adresse (obligatorisk): Indtast adressen én gang til (obligatorisk): adresse: Bemærk venligst, at denne e- mailadresse vil blive brugt til at underrette virksomheden om tildeling af indberetter-id og andre meddelelser vedrørende ansøgningen. Virksomhedens faxnummer: Virksomhedens telefonnummer (husk landekoden!) (obligatorisk): Virksomhedens momsregistreringsnummer (obligatorisk for virksomheder, der er momsregistreret i EU): Virksomhedens skatteregistreringsnummer: Branche (obligatorisk): Tobaksvarer Elektroniske cigaretter og genopfyldelige beholdere/beslægtede produkter Planteprodukter Indberetteren tilhører kategorien SMV'er (små og mellemstore virksomheder) (obligatorisk): Ønsket indberetningsfunktion (obligatorisk): System til system Enkeltstående kunde BEMÆRK: Det er obligatorisk at oprette en ECAS-konto for indberettere, der agter at anvende funktionen til enkeltstående kunder: ECAS-brugernavn (obligatorisk): Medlemskab af brancheforening (hvis det findes): Foreningens adresse (hvis det findes): Company registered name (mandatory): Company alternative/abridged name (if exists): Company address (street; postal code; city) (mandatory): Company country (mandatory): Company WWW address: Company address (mandatory): Re-enter company address (mandatory): address: please note that the above address will be used to inform your company about the assignment of a Submitter ID and any other communications concerning your request. Company fax number: Company phone number (incl. international prefix) (mandatory): Company VAT number (mandatory for EU VAT-registered companies): Company tax registration number: Area of activity (mandatory): Tobacco products Electronic cigarettes/refill containers/related products Herbal products Submitter is an SME (small/medium-sized enterprise) (mandatory): Intended submission tool (mandatory): System-to-system Standalone client NOTE: it is mandatory to create an ECAS account for submitters who intend to use the standalone application: ECAS login (mandatory): Membership in industry association (if exists): Association's address (if exists) 3

4 C. VEJLEDNING I INDBERETNING: Når tilmeldingsblanketten er blevet verificeret og der er blevet vedhæftet identifikationsfiler, skal du klikke på knappen ved siden af for at indsende blanketten via . Hvis dit e- mailprogram ikke åbner automatisk, skal du selv åbne det manuelt og sende en ny til SANTE-SUBID-EUCEG@ec.europa.eu med dette pdf-dokument vedhæftet og med følgende tekst i emnefeltet: Request for submitter ID - [skriv virksomhedens registrerede navn her]. BEMÆRK: Når Kommissionen har modtaget din udfyldte ansøgningsblanket, indledes processen med at tildele et indberetter-id. Bilag VIGTIGT: Upload filer: Er du i besiddelse af dokumenter (f.eks. uddrag af relevante registre), som kan lette verifikationen, bedes du uploade dem på denne side. Det anbefales kraftigt, at man indsender denne type dokumenter for derved at lette verifikationen. Tekniske bemærkninger: 1) Nogle programmer kan ikke sende s med vedhæftede filer, der overstiger 10 MB i alt. 2) De vedhæftede filer bør have ét af følgende formater: jpg, jpeg, tiff, tif, xls, xlsx, doc, docx, ppt, pptx, bmp, png, pdf, txt. 3) Der kan kun benyttes bogstaver mellem A og Z og cifre fra 1 til 10 i navnene på de vedhæftede filer. 4

5 D. SUPPLERENDE OPLYSNINGER LÆS VENLIGST OMHYGGELIGT, INDEN DU UDFYLDER BLANKETTEN 1. Det er kun producenter og importører, der skal have et indberetter-id for at kunne indberette data via EU-CEG. 2. Der kræves intet indberetter-id for tredjeparter (f.eks. dataindtastere, konsulenter, mv.), som ønsker at indberette data om produkter på vegne af en producent eller importør. I tilfælde, hvor en tredjepart er blevet udpeget til at ansøge om indberetter-id på vegne af en producent eller importør, skal vedkommende kun udfylde en ansøgningsblanket for den pågældende producents eller importørs virksomhed. 3. Bemærk venligst, at det i visse tilfælde ikke er muligt at verificere en virksomheds identitet udelukkende på baggrund af oplysningerne i de obligatoriske felter på ansøgningsblanketten. Som ansøger bør man derfor så vidt muligt udfylde hele blanketten (dvs. også de valgfrie felter) og vedhæfte kopier af officiel dokumentation (så som registrerings-/stiftelsesdokument, faktura fra en el-, gas- eller vandregning, selvangivelse, mv.). 4. Kommissionen forbeholder sig retten til at kontakte ansøgeren ved behov for supplerende oplysninger, at undlade at tildele et indberetter-id i afventning af yderligere verifikation samt at annullere et allerede tildelt indberetter-id, såfremt det skønnes nødvendigt. 5. Kommissionen vil bestræbe sig på at gennemføre tildelingsprocessen så hurtigt som muligt. Vær imidlertid opmærksom på, at tildelingen af et indberetter-id ikke sker straks efter modtagelsen af ansøgningsblanketten, og at behandlingstiden i perioder med et stort antal modtagne ansøgninger eventuelt kan være nogle dage længere end normalt. Tag venligst højde for dette, når du indsender ansøgningsblanketten. 5