VEJLEDNING KLUB- OG DISTRIKTSINTRANET. Y s MEN INTERNATIONAL. Region Danmark. ... ar vedkende sig den pligt der følger med enhver ret 42692

Transkript

1 VEJLEDNING KLUB- OG DISTRIKTSINTRANET Y s MEN INTERNATIONAL Region Danmark... ar vedkende sig den pligt der følger med enhver ret 42692

2 Sådan bruger du intranettet Intranettet giver adgang til en filliste, hvor du kan se, hente og indsætte (uploade) dokumenter. Derudover kan din klubs webmaster oprette indholdssider, som kun klubbens medlemmer kan se på intranettet. Det kunne eksempelvis være en intern rollefordeling, eller information om et projekt klubben er i gang med, som endnu ikke er offentliggjort. Link til intranettet På din klubs hjemmeside finder du også et link til intranettet: I venstre side under Y s Men Danmark kan du trykke på punktet Din klubs intranet. Du kan også tilgå intranettet direkte på disse to adresser: Klubside: eller v. distrikter

3 Log ind på intranettet Gå til ysmen.dk Tryk på menupunktet Intranet Login med dit medlemsnummer og din adgangskode. Indtast brugernavn/medlemsnummer og indtast dit kodeord. Afslut med at trykke på Log ind. Herefter føres du direkte videre til jeres Filliste, hvor du kan hente og indsætte (uploade) dokumenter som alle i klubben har adgang til.

4

5 Navigation i Fillistens mapper Start med at trykke på din klubs mappe. Eksempelvis Abybro_ys_mens_club Herefter kan du se de mapper og dokumenter, der ligger i hovedmappen af jeres intranet. Du kan trykke dig ind i en undermappe for at se indholdet i denne. Vær opmærksom på, at du øverst altid får vist en brødkrummesti (markeret med gult i billedet herunder), der viser dig, hvilken mappe du har klikket dig ind på. Denne kan du også bruge, hvis du ønsker at komme tilbage til start-mappen. Dette gøres ved at trykke på navnet på den mappe du gerne vil tilbage til. Har du klikket dig ind i en mappe og vil tilbage til hovedmappen, kan du også trykke på ikonet med en blå pil der peger op for at komme et niveau op i mappestrukturen.

6 Hent/se et dokument fra klubbens Filliste Navigér til den mappe du ønsker at finde et dokument i. Eksempelvis mappen Referat. Tryk på dokumentets titel (eksempel - markeret med gult i billedet herunder), eller på ikonet med en pil ned (markret med rød cirkel i billedet herunder), for at hente dokumentet ned på din computer, hvorefter du kan åbne det.

7 Opret ny mappe til dokumenter Hvis der ikke er en mappe, som passer med det indhold, du har brug for at lægge ind i fillisten, kan du oprette en ny mappe eller undermappe. Det gør du således: Sørg for at navigere til den mappe eller det sted, hvor du gerne vil have den nye mappe til at ligge i. Eksemplevis har jeg mappen referat, hvori jeg gerne vil lave en undermappe til referater Derfor starter jeg med at trykke på mappen referat, så jeg kan se indholdet af denne mappe. Tryk derefter på Opret en ny mappe øverst. Udfyld feltet Titel. Felterne Beskrivelse og Nøgleord er valgfrie, om du udfylder. Afslut med at trykke på Gem. Herefter kan du se din mappe og trykke ind i den for at indsætte dokumenter heri.

8

9 Indsæt/upload dokumenter til fillisten Tryk på Tilføj ny fil Herefter har du to muligheder. Enten kan du trække de dokumenter, du ønsker at indsætte ind i feltet Træk og slip filer hertil, eller du kan venstre-klikke på feltet Træk og slip filer hertil for at finde dokumenterne på din computer. Ved venstreklik på feltet Træk og slip filer hertil åbnes dialogboksen, hvor du kan finde den eller de filer, du ønsker at indsætte. Hvis du har flere dokumenter, kan du vælge flere ved at holde "CTRL" tasten nede på dit tastatur for at vælge de filer, du vil tilføje. Slut af med at trykke "Åben"

10 Herefter sendes dokumenterne til intranettet, og den viser de dokumenter, du har indsat (se billede herunder). OBS: Du kan maks tilføje 50 filer ad gangen og med en maks størrelse på 30 MB pr. fil. Følgende filtyper er tilladt: 'doc', 'docx', 'dot', 'dotx', 'xls', 'xlt', 'xlsx', 'xltx', 'ppt', 'pot', 'pps', 'pptx', 'pptm', 'potx', 'ppsx','sldx', 'sldm', 'pdf', 'jpg', 'jpeg', 'png', 'gif'

11 Se intranetsider Når du er logget ind, kan du, hvis din klubs webmaster har oprettet interne sider, finde menpunkter/sider som kun er synlige for klubbens medlemmer på intranettet. Er der oprettet sider, så finder du dem i menuen til venstre under Klub Intranet. Klik på den side du ønsker at se. Nederst i denne menu vil klubbens Filliste altid være placeret.

12