Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail Udarbejdet af IT-afdelingen 2005

Transkript

1 Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail Udarbejdet af IT-afdelingen 2005

2

3 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING OUTLOOK BRUGERVEJLEDNING I BRUGEN AF WEB MAIL BRUGEN AF WEB MAIL Hent Meddelelser Vis meddelelser Ny Meddelelse Adressebog Indstillinger Indledning Side 3 af 13

4 1. Indledning Dette afsnit beskriver hvorledes der oprettes en konto til apoteket.dk hvis man benytter Oulook Outlook Vælg Start -> Kontrolpanel 2. Dobbeltklik på ikonet Post 3. Klik på knappen Vis Profiler 4. Tryk på knappen Tilføj 5. Indtast et Profilnavn, dette er valgfrit. Vælg dog et sigende navn for kontoen og klik på OK Side 4 af 13 Indledning

5 6. Sørg for at der checket af i feltet Tilføj en ny -konto 7. Klik på Næste > 8. Sørg for at der checket af i POP3 9. Klik på Næste > Outlook 2003 Side 5 af 13

6 10. Du udfylder ovenstående vindue med dine egne oplysninger du har fået oplyst fra Pharmakon. Under brugernavn skrives brugernavnet Log på med godkendelse af sikker adgangskode skal være deaktiveret 11. Tryk på knappen Flere indstillinger 12. Vælg fanen Avanceret. Sørg for at udfylde vinduet som ovenstående skærmbillede og klik på OK. Du er nu tilbage i skærmbilledet med -konti indstillingerne, du kan trykke på knappen Test kontoindstillinger for at se om konto indstillingerne er sat rigtigt op. 13. Hvis testen forløber godt, vil nedenstående vindue fremkomme. Side 6 af 13 Outlook 2003

7 Luk ovenstående skærmbillede. 14. Klik på Næste > og Udfør 15. Du lukker de øvrige konfiguration af vinduer. 16. Åbn Outlook 2003 og indtast din adgangskode og du kan nu begynde at anvende programmet. 3. Brugervejledning i brugen af Web Mail Denne vejledning viser, hvordan du kan læse og skrive mail mm. via. Web Mail. Sådan gør du 1. Start browseren 2. Skriv i adresse linien, tast Enter og følgende velkomstbillede fremkommer. 3. Indtast dit Kontonavn og Password. Du finder kontonavnet i det vindue, hvor du har accepteret fortsat benyttelse af din konto. Brugervejledning i brugen af Web Mail Side 7 af 13

8 Side 8 af 13 Brugervejledning i brugen af Web Mail

9 3.1 Brugen af Web Mail Web Mail er meget simpel og brugervenlig. Hent Meddelelser Vis Meddelelser Ny Meddelelse Mapper Adressebog Indstillinger Konto indstillinger Logud Hent Meddelelser Når denne vælges tjekkes serveren for nye meddelelser. Hvis der er nye meddelelser hentes disse. Alle meddelelser i den valgte mappe vises. Du kan flytte og slette meddelelser. Du kan også gå til en specifik mappe eller læse en ved at klikke på emnet. Når indstillingen "Slet på server" er valgt fjernes meddelelserne fra serveren samtidig med at de hentes ned. Hvis der er nye eller ulæste mail vil disse fremstå med fed tekst. Du kan læse en ved at klikke på emnet. Indholdet af vil fremkomme i feltet nedenunder oversigten. Brugervejledning i brugen af Web Mail Side 9 af 13

10 3.1.2 Vis meddelelser Besvar & Besvar til alle Denne funktion opretter en ny meddelelse som sendes til forfatteren af den. Besvar til alle sender til alle som tidligere har sendt en. Besvar og slet Denne funktion opretter en ny meddelelse som sendes til forfatteren. Når meddelelsen er sendt bliver den slettet. Videresend Denne funktion opretter en ny meddelelser og vedhæfter den forrige meddelelse, så modtageren kan se den originale besked. Flyt til Du kan flytte meddelelsen til en mappe Gå til Her kan du vælge en mappe og derefter trykke på Gå til. Slet Denne sletter meddelelsen. Funktionen vil enten slette meddelelsen eller flytte den til papirkurven. Print Her kan du udskrive meddelelsen. Når du vil besvare en mail, dukker dette skærmbillede op. Side 10 af 13 Brugervejledning i brugen af Web Mail

11 Hvad enten du anvender besvar eller videresend funktionen vil det være det samme skærmbillede der fremkommer. Du har nu mulighed for at skrive tekst i mailen, vedhæfte filer, sætte prioritet og meget mere. Når du ønsker at sende mailen trykker du på knappen Ny Meddelelse Her kan du skrive en ny meddelelse, vedhæfte filer, angive Cc og Bcc og ændre meddelelses indstillinger. Når funktionen Gem kopi i sendt mappe vil meddelelsen blive gemt i Sendt mappen samtidig med at den sendes. Hvis Gem i Udkast vælges vil meddelelsen blive gemt i mappen Udkast og ikke blive sendt. Du kan så senere skrive videre på den og sende den. Hvis Send som HTML er valgt, kan meddelelsen indeholde HTML tags. Du trykker på knappen og nedenstående billede vil dukke op. Du indtaster modtagerens adresse eller finder denne i adressebogen. Du indtaster emnet i feltet af samme navn. Du indtaster indholdet af mailen. Når du er klar til at sende mail, trykker du på knappen Hvis der var sat kryds i feltet Mapper og mailen sendes. vil din sendte mail blive arkiveret i mappen Sendt. Brugervejledning i brugen af Web Mail Side 11 af 13

12 Her kan du håndtere dine mapper: tilføj ny, rediger eller slette. Du kan også se hvor mange meddelelser der er i hver mappe og hurtigt flytte dem mellem mapperne Adressebog Her kan du administrere din adressebog. Du kan tilføje, redigere og slette emner. Du kan også importere adresser til adressebogen fra et andet program ved brug af en fil i CSV format (; separeret). Grupper kan du bruge hvis du ønsker at sende til mange samtidig Indstillinger Signatur Her kan du definere din signatur som automatisk indsætte når du sender en ny meddelelse. Gem kopi af sendte s i sendt mappen Her kan du vælge om der skal gemmes en kopi af afsendte i Sendt mappen. Flyt slettede s til papirkurv Her kan du vælge om meddelelser der slettes skal gemmes i papirkurven eller slettes med det samme. Videresend som tekst Denne funktion gør så alle dine meddelelser du videresender, bliver sendt som tekst. Antal Meddelelser pr. side Angiver hvor mange meddelelser der vises pr. side. Flere afsendere Denne funktion kan bruges hvis du har brug for at afsende mails med forskellig afsender adresse. Indtast en eller flere forskellig afsendere adskilt med ; (semikolon) Info <info@icewarp.com>;support <support@icewarp.com> Web Mail udseende IceWarp Web Mail har forskellige layouts. Her kan du vælge et andet layout hvis du ønsker det. Side 12 af 13 Brugervejledning i brugen af Web Mail

13 Konto indstillinger Konto Password Angiver password for loginnavnet. Fulde navn Angiver det fulde navn som vises på afsendte meddelelser. Adresse Angiver adressen for denne konto. Svar til Angiver adressen som dem du sender meddelelser til skal svare tilbage til. Vis Headers Denne funktion viser alle headers i en. Logud Denne funktion logger ud af webmailen. Brugervejledning i brugen af Web Mail Side 13 af 13