Evaluering støtte til frivilligt socialt arbejde iht 18

Transkript

1 Evaluering støtte til frivilligt socialt arbejde iht 18 Information At arbejde med evaluering Du behøver ikke at udfylde hele din ansøgning på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med din e mailadresse og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via din e mailadresse og adgangskode. Udfyld og send evaluering: De obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne *. Når alle obligatoriske felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret. Du kan gemme en kladde og arbejde videre på evalueringen senere. Før du kan gemme skal du udfylde titel på projektet. Bilag Du kan vedlægge bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne doc, xls, pdf, tif, och og rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Billed og lydfiler skal indsendes separat. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd eller video, skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Offentlighed Godkendte integrationsprojekter bliver offentliggjort på Projektbankens hjemmeside Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, så er du velkommen til at kontakte Louise Larsen på QS11@sof.kk.dk eller Side 1 / 13

2 Om projektet Titel på projekt:* Aktiviteter for frivillige i Intergrationshuset Kringlebakken Tidsperiode for projektet:* Planlagt startdato: Planlagt slutdato: Hvis der er sket afvigelser i projektets tidsperiode angiv da venligst ny tidsperiode samt beskriv, hvorfor afvigelserne er sket: Tidsperiode for projektet: Anfør start og slutdato for den del af projektet, som du har søgt støtte til. Reel startdato: Hvorfor er afvigelserne sket?: Reel slutdato: Side 2 / 13

3 Kontaktoplysninger Ansøger Navn:* Adresse:* Integrationshuset Kringlebakken Tuborgvej 256, st Postnummer:* 2400 By: København NV Telefon:* E mail:* Hjemmeside: SE/CVR nummer: Kontaktperson Navn:* Adresse:* info@kringlebakken.dk Lisbeth Vibe Utzon Tuborgvej 256, st. Postnummer:* 2400 By: København NV Telefon:* E mail:* Juridisk ansvarlig Navn:* Adresse:* lutzon@kringlebakken.dk Lisbeth Vibe Utzon Tuborgvej 256, st. Postnummer:* 2400 By: København NV Telefon:* E mail:* lutzon@kringlebakken.dk Ansøger: Forening, organisation, center, institution eller lignende, der var ansvarlig for projektet. Anfør den adresse, hvortil al korrespondance vedrørende evalueringen skal sendes. Hjemmeside: Bemærk, at henvisninger til en hjemmeside ikke kan erstatte informationer andre steder i evalueringen. SE/CVR nr.: CVR nummeret består af 8 cifre og er foreningens/ organisationens /instituti onens identifikationsnummer. Til et CVR nummer kan der være tilknyttet et eller flere SE numre. Kontaktperson: Person der kan kontaktes i forhold til den praktiske gennemførelse af projektet. Juridisk ansvarlig: Person som var økonomisk og juridisk ansvarlig for projektet. Side 3 / 13

4 Formål Beskriv kort hovedformålet med projektet:* Integrationshuset Kringlebakken støtter kvinder og børn med anden etnisk herkomst end dansk i at blive integreret i det danske samfund gennem målrettede aktiviteter. En stor del af aktiviteterne udføres af Kringlebakkens frivillige. Udbuddet af aktiviteter er steget og dermed også antallet af frivillige og viften af de kompetencer, som de frivillige besidder. Således steg antallet af frivillige fra 21 i 2012 til 32 i De frivillige tilhører forskellige faggrupper som tandlæger, psykologer, massører og socialrådgivere og varetager mange af husets kerneydelser. Blandt andet dansk og samfundsundervisning, pasning af børnene med introduktion til daginstitutionslivet, lektiehjælp i pigeklubben og opsøgende arbejde. Kringlebakken har brug for en frivilligkoordinator til at koordinere de frivilliges indsats og udarbejde aktiviteter for de frivillige, så de fastholdes og dermed fortsat kan støtte og hjælpe Kringlebakkens brugere. Side 4 / 13

5 Målgruppe og udfordring Målgruppe(r):* Kringlebakkens målgruppe er isolerede kvinder, piger og børn med etnisk minoritetsbaggrund, der bor på Bispebjerg og Nørrebro i København og som af forskellige årsager ikke er en del af det danske samfund. Derudover udgør frivillige en væsentlig målgruppe, da Kringlebakken er afhængig af deres indsats for fortsat at kunne udbyde de mange målrettede aktiviteter, der sikrer brugernes integration i det danske samfund. Var projektet integrationsfremmende?* nmlkji Ja nmlkj Nej Hvor mange fra følgende grupper med etnisk minoritetsbaggrund har fået gavn af projektet? (angiv cirka antal) Piger (0 14)* 56 Drenge (0 14)* 25 Unge kvinder (15 25)* 80 Unge mænd (15 25)* 0 Kvinder (26 65)* 142 Mænd (26 65)* 0 Ældre kvinder (66+)* 0 Ældre mænd (66+)* 0 Udfordring* Antal Ved ikke Kringlebakkens brugergruppe er ofte uden for det etablerede system og er derfor svære at nå af de offentlige instanser. Mange lever en isoleret tilværelse uden særlig kontakt til det danske samfund, da de ikke er i daginstitution, sprogskole eller ungdomsklub. Det er en løbende udfordring at skabe kontakt til målgrupperne og motivere dem til at benytte sig af kringlebakkens tilbud. Personalet i Kringlebakken har stor erfaring med at fastholde kontakten til brugerne. På politisk opfordring har vi derfor udarbejdet Kringlebakkemodellen, som beskriver baggrunden for vores succes og gode resultater med målgrupperne. Frivillige: Det er en udfordring løbende at koordinere, rekruttere, fastholde og uddanne frivillige medarbejdere. Vi har mange forskellige faggrupper af frivillige med mange forskellige forudsætninger, opgaver og behov. Det er tillige en udfordring og tidskrævende at koordinere de frivilliges indsats, især de mange tiltag med én til én behandlinger og vejledninger. De mennesker, som overvejende vælger at arbejde frivilligt har ofte mulighed for dette i en periode af deres liv. Derfor er gruppen skiftende og kræver en kontinuerlig indsats og behov for at rekruttere oftere end ved ordinært ansatte. Det er vigtigt at disse frivillige har mulighed for supervision sammen med husets ansatte for at kunne håndtere det daglige arbejde og mange forskellige og ofte krævende problematikker i målgruppen. Og derudover blive ved med at være en attraktiv arbejdsplads med faglig og personlig udvikling, som tillige gavner den enkelte frivilliges CV. Målgruppe: Beskriv i præcise træk, hvilke målgruppe(r), projektet var målrettet, herunder alder, køn, etnicitet, social baggrund samt andre vigtige kendetegn. Oplys venligst, hvis der er sket afvigelser i målgruppen for projektet. Udfordring: Hvad er det, der gjorde behovet for en indsats for målgruppen særlig vigtig? Side 5 / 13

6 Projektplan På hvilken måde hjalp projektet med at forandre situationen for målgruppen? Aktivitet* Supervision af frivillige Succeskriterier på aktivitetsniveau* En gruppe på ca. 10 frivillige deltog i fælles supervision hver 2. måned, samt fik individuel supervision efter behov. Formål med aktiviteten* Kan håndtere og bearbejde de ofte vanskelige problemstillinger i målgrupperne, skaber ansvarlighed, afhjælper udfordringer i medarbejdergruppe Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktivitet* Temadage for frivillige Succeskriterier på aktivitetsniveau* afholdt to temadage hvor 15 og 20 frivilige deltog Formål med aktiviteten* Har opkvalificeret de frivillige via faglige kurser og formået at fastholde de frivillige Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktiviteter: Beskriv de vigtigste afholdte aktiviteter. Fx afholdt arrangement for forældre, der formidlede vigtigheden af børns aktive deltagelse i skolegang. Succeskriterier på aktivitetsniveau: Angiv de opnåede succeskriterier. Fx at 80 forældre blev informeret om vigtigheden af børns skolegang. Formål med aktiviteten: Beskriv hvilke effekter/ forandringer projektet medførte for målgruppen. Fx sikrede bedre uddannelse af skolebørn. Tidsplan: Angiv enten den måned/kvartal, aktiviteten blev gennemført eller hvor ofte aktiviteten fandt sted. Aktivitet* Introtemadage 1 2 gange om året for nye frivillige Succeskriterier på aktivitetsniveau* Alle nye frivillige har deltaget i introtemadagene Formål med aktiviteten* Alle i Kringlebakken har en grundlæggende viden om metoder, drift og dagligdag Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktivitet* Sociale aktiviteter for frivillige Succeskriterier på aktivitetsniveau* Spisning og teatertur hvor der deltog 15 frivillige. Biograftur, hvor der deltog 12 frivillige. Husets dag, hvor der deltog 10 frivillige Side 6 / 13

7 Formål med aktiviteten* Samhørighedsfølelsen mellem frivillige og ansatte i Kringlebakken blev styrket Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Side 7 / 13

8 Samarbejdsparter Blev projektet organiseret i samarbejde med andre parter og/eller med en bestyrelse?* Nævn hvilke samarbejdsparter og/eller bestyrelse, samt beskriv hvordan samarbejdet foregik.* Følgende henviser til Kringlebakkens mange tilbud: sundhedsplejersker, bydelsmødre, sprogskoler, Dannerhuset, Noor, skoler, sagsbehandlere, Indvandrerkvindecentret, Fakti, Børn og Ungerådgivningen, Krisecentre, Ejendomsinspektører, Homestart. Oplæg i huset og ture ud af huset: daginstitutioner, sprogkonsulent Isabella Mørck, CBSI, BIBLIOTEKET Nordvest og andre lokale biblioteker, sprogskoler, sundhedsformidlerne i København, Politiet, SKAT, SOSU skolen, hotel og restaurationsskolen, Stor Københavns pædagogseminarium, Suhrs seminarium, LOKK. Samarbejde om pigerelaterede aktiviteter: Børnekulturhuset Sokkelundlille, Kulturguiderne, Klub Bispebjerg Supervision og konfliktmægling: Center for Change. Relevante eksterne supervisorer. Rådgivning, sparring og temadage for ansatte og frivillige: LOKK, Udlændingestyrelsen, Red Barnet, Børns Vilkår, KVINFO, Mødrehjælpen, mm. Undervisning af studerende og pædagogisk personale: projekt "Tidlig indsats i vuggestuer" under B og U forvaltningen, Storkøbenhavns Pædagogseminarium. nmlkji nmlkj Ja Nej Samarbejdsparter: Samarbejdsparter kan f.eks. være en anden forening, institution, boligselskab el.lign. Skriv navn på samarbejdspart. Samarbejdet kunne f.eks. foregå ved, at samarbejdsparten har udført aktiviteter, deltaget i planlægning af aktiviteter eller stillet ressourcer (f.eks. lokaler) til rådighed for projektet. Side 8 / 13

9 Forankring Beskriv eventuelle forankringstiltag efter bevillingsperiodens udløb.* Det lykkedes Kringlebakken af få forlængelse af vores samarbejdsaftale med Socialforvaltningen for 4 år , så vi har mulighed for at videreføre stedets gode metoder til den tidligt forebyggende helhedsindsats. Der er dog ikke midler til aktiviteter for de frivillige, som vi fortsat vil søge til. Forankring: Forankring kan være en videreførelse af aktiviteter eller af gode metoder til at opnå forandring blandt en målgruppe. Side 9 / 13

10 Placering I hvilken bydel/bydele fandt aktiviteten/aktiviteterne sted:* Bispebjerg Bispebjerg Andet Side 10 / 13

11 Metoder Hvilke metoder havde projektet succes med?* Beskriv hvilke metoder, der blev benyttet til at nå målgruppen, fastholde deltagere, sikre gode resultater osv. Samarbejde med sundhedsplejerskerne, som henviser kvinder med babyer til os. Mund til mund brugere af huset henviser andre fra deres familie og venner, telefonisk motiverende kontakt med en del af målgruppen forklarer indgående om formålet med aktiviteten, så kvinden kender sine muligheder, opsøgende arbejde i lokalområdet, personlig direkte kontakt til den enkelte kvinde. Metode: Er for eksempel at sende sms er til målgruppen inden aktivitetsstart, deltage i projektstyringsseminarer, ansætte medarbejdere med netværk blandt målgruppen osv. Side 11 / 13

12 Regnskab Angiv det beløb, der blev bevilget til projektet fra Københavns Kommune: Hvis der blev bevilget midler for flere år, redegør da for beløb pr. år. År* Bevilget beløb* I alt: Er der bevilget beløb fra andre puljer/fonde* nmlkj Ja nmlkji Nej Angiv udspecificeret regnskab for hele projektperioden: Indtægter: Navn Indtægter* Egenfinansiering Deltagerbetaling 0 Regnskab: Angiv økonomiske poster i danske kroner. Specificer udgiftsposter som eksempelvis leje af lokaler, administration, lønninger, kost, logi, materialer, rejser, transport mv. Bilag: Hvis regnskabet har mange poster, kan det vedhæftes som bilag. Husk at skrive din projekttitel i overskriften på regnskabet. Bevilget i andre puljer og fonde 0 Andet (skriv her) 0 Bevilget i denne pulje I alt: Udgifter: Navn Udgifter* Aktiviteter frivillige Forplejning frivillige I alt: Er regnskabet inklusiv moms?* nmlkji Ja nmlkj Nej Vedhæft evt. regnskab (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Side 12 / 13

13 Bilag Vedhæft bilag (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Evt. uddybende bilag: Side 13 / 13