DNOR (Dansk Neuro Onkologisk Register) Brugervejledning til KMS

Transkript

1 1 DNOR (Dansk Neuro Onkologisk Register) Brugervejledning til KMS Man kommer ind i KMS systemet til dataindberetning ved at skrive adressen eller i sin browser. For at få adgang til siden kræver det dog at man er koblet på sundhedsdatanettet (dette vil man typisk være på alle offentlige sygehuse i Danmark). (KMS står for Klinisk Målesystem og anvendes som dataindberetningssystem for en række forskellige kliniske databaser i Danmark, herunder også DNOR). Det første man herefter skal gøre er at angive sit login til KMS (se nedenstående velkomstbillede). Det personlige login, er fremsendt pr. mail. Adgangskoden bedes ændret i forbindelse med 1. login. 1

2 2 Du vil nu stå på følgende side, og være klar til at indtaste CPR nummer: Indtast patientens CPR nummer og klik på knappen Find. Hvis det er første gang patienten oprettes i systemet, skal man indtaste patientens fornavn og efternavn. Klik herefter på knappen Gem. Vedr. test af indtastningen i KMS: Hvis man ønsker at afprøve KMS indberetningssystemet, kan det lade sig gøre ved at anvende test cpr numre, som indeholder punktum på 8. og 9. ciffer (se eksempel herpå i nedenstående skærmbilleder). I forbindelse med indtastning af rigtige data i systemet, skal patienternes rigtige cpr numre altid anvendes. 2

3 3 Vejledning til dataindtasterne på neurokirurgisk afdeling: Dette afsnit vedrører dataindtastningen til DNOR databasen fra de neurokirurgiske afdelinger (dataindtastere på de onkologiske afdelinger, henvises til det efterfølgende afsnit): For de neurokirurgiske afdelinger, findes der følgende 2 elektroniske skemaer, som der kan indtastes data i: 1. Primær udredning 2. Kirurgi og sekundær udredning Vedr.: Valg af skemaet Primær udredning : Efter indtastning af cpr.nr. og patientens navn, fremkommer et skærmbillede, hvor der skal oprettes Kontakt og Skema (se skærmbilledet vist nedenfor). Under Skema vælges DNOR Primær udredning i drop down boksen. Under Startdato er der automatisk angivet dags dato. Denne dato kan evt. ændres til en anden relevant dato i relation til den aktuelle registrering. De øvrige hvide felter i skærmbilledet, behøver ikke at blive udfyldt. Tryk Opret (tasten vil først være aktiv, når der er valgt et skema). 3

4 4 Når skemaet DNOR Primær udredning vælges, fremkommer nedenstående skema: Udfyld skemaet med de relevante data. Tryk Gem & forlad for at gemme indholdet af skemaet. Tryk Indlever & forlad hvis skemaet er færdig udfyldt og ønskes indleveret til DNOR databasen. Herefter fremkommer følgende skærmbillede, som giver et overblik over de skemaer, der aktuelt er udfyldt for patienten: Vedr. valg og oprettelse af skemaet: DNOR kirurgi og sekundær udredning: Efter indtastning af cpr.nr., vil systemet vise en oversigt over de skemaer, som allerede er indtastet på patienten. Hvis skemaet DNOR Primær udredning tidligere er blevet oprettet for patienten, vil det være muligt, også at oprette skemaet DNOR Kirurgi og sekundær udredning. Fremgangsmåde: Tryk Vælg ud for skemanavnet DNOR Primær udredning. Herved fremkommer en mørk farvemarkering af linjen. Tryk herefter Opret underskema. I næste skærmbillede, foretages valg af skema via dropdown boksen. I datofeltet fremgår automatisk dags dato, men denne dato kan ændres til en anden mere relevant dato, i forhold til aktuelle registrering. 4

5 5 Tryk Opret. Udfyld skemaet. Tryk Indlever & forlad til det færdigudfyldte skema. Herefter vil det af skærmbilledet fremgå, at der nu er oprettet et underskema til skemaet DNOR Primær udredning. Bemærk: Neurokirurgerne har adgang til at se de onkologiske data: Hvis der på den aktuelle patient, er foretaget dataindtastning fra onkologisk afdeling på samme sygehus, vil det være muligt for dataindtasterne på neurokirurgisk afdeling, at se de indtastede data. Skemaerne vil fremgå af skærmbilledet, som viser overblikket over valgte skemaer. Tryk på skemanavn, og se dataene. Neurokirurgerne vil ikke have adgang til at foretage ændringer i data, indtastet fra onkologisk afdeling. Vejledning til dataindtasterne på onkologisk afdeling: Dette afsnit vedrører dataindtastningen til DNOR databasen fra de onkologiske afdelinger (dataindtastere på de neurokirurgiske afdelinger, henvises til det ovenstående afsnit): For de onkologiske afdelinger, findes der følgende 2 elektroniske skemaer, som der kan indtastes data i: 3. Strålebehandling 4. Kemoterapi Der kan oprettes ét eller flere af disse skemaer, for samme patient. Efter login i systemet, indtastes patientens cpr.nr. og navn, hvis navnet ikke allerede er blevet oprettet i systemet. I det efterfølgende skærmbillede, vil det fremgå, hvis der tidligere er indtastet data på den aktuelle patient eks. fra neurokirurgisk afdeling. Hvis der fra neurokirurgisk afdeling på samme sygehus, er indtastet data på skemaet DNOR Primær udredning og måske også på skemaet DNOR Kirurgi og sekundær udredning, vil det være muligt for dataindtasterne på onkologisk afdeling, at se de allerede indtastede data. Tryk på skemaets navn i oversigten, og de indtastede data vil vise sig på skærmen. Skemaoprettelse for dataindtastere på onkologisk afdeling: I skærmbilledet med overskriften Patient overblik, vælges menuen Kontakt og herunder Opret. I næste skærmbillede, skal der under Skema vælges enten skemaet DNOR Strålebehandling eller skemaet DNOR Kemoterapi i dropdown boksen. I det gule felt under Startdato er der automatisk indsat dagsdato, men det kan anbefales at erstatte denne dato med en mere relevant dato. De øvrige hvide felter, behøver ikke at blive udfyldt. 5

6 6 Tryk Opret. Udfyld skemaet. Tryk Indlever & forlad til det færdigudfyldte skema. Herefter vil det af skærmbilledet fremgå, at der nu, er oprettet et skema (i nedenstående skærmbillede fremgår det, at der er oprettet skemaet DNOR Kemoterapi ). Det er muligt, for samme patient, at oprette flere skemaer enten DNOR Kemoterapi eller DNOR Strålebehandling. Fremgangsmåden er hver gang, at vælge menuen Kontakt og herunder Opret. Som det tidligere er beskrevet, kan det anbefales at tilknytte en relevant dato til hver skemaoprettelse, som giver mening i forhold til det aktuelle patientforløb. Under menuen Hjælp i KMS systemet, er det muligt at hente en vejledning til systemet, som beskriver andre funktionaliteter i KMS systemet. Det anbefales specielt, at se afsnittet i vejledningen omkring Skemasøgning på side 20, hvor det beskrives, hvordan man i systemet, kan udtrække cpr. lister over alle indberettede patienter mv. på afdelingsniveau. Hvis du som dataindtaster, oplever problemer med KMS systemet, er du altid velkommen til at kontakte: Pia Andersen, KMS administrator, Enhed for Klinisk Kvalitet, Regionshuset i Århus, Tlf Spørgsmål af sundhedsfaglig karakter, rettes til DNOR sekretariatet, lægesekretær Trine Gren Sørensen, Onkologisk afd., OUH, tlf eller trine.gren.soerensen@ouh.regionsyddanmark.dk 6