Omsorgsplan. for. Børnehuset Giraffen. Børnehuset Giraffen Sønderbakken 25A, Glud 8700 Horsens. Tlf

Transkript

1 Omsorgsplan for Børnehuset Giraffen Børnehuset Giraffen Sønderbakken 25A, Glud 8700 Horsens Tlf

2 Målet med en omsorgsplan, er at give en nødvendig og tilstrækkelig støtte til barnet familien børnehaven personalet i forbindelse med svære tab eller kriser i familien. Alle, der oplever alvorlig sygdom, eller tabet af en far, mor, bedsteforældre eller et barn, har langt fra altid mulighed for, at finde den hjælp de har behov for inden for hjemmets fire vægge. Her skal man have i tankerne, at børn ikke skal overlades til deres egne fantasier eller i heldigste fald andre ansvarlige voksne, som tør tale med dem om deres problemer. Det er en stor misforståelse at tro, at børn kan beskyttes fra den del af virkeligheden, som handler om bekymring i forbindelse med tab, sorg og død blot ved at vi forsøger at skjule vores egne følelser for dem. Den eneste beskyttelse børnene har i disse situationer, er netop åbenheden, da det er alles ansvar, at tage hånd om barnets konkrete situation. Vi voksne der har ansvaret for børn, i den tid de er væk fra hjemmet, er særdeles centrale figurer i børnenes liv. Børnene knytter sig også tæt følelsesmæssigt til os, det medfører et stort ansvar. Ikke mindst i situationer, hvor børnene er udsat for svære hændelser, som skilsmisse, sygdom og død. Det er et problem i samfundet, at vi generelt tager afstand i forhold til mennesker, som er i sorg/ krise. Dilemmaer: Hvor langt skal/kan vi gå og må vi blande os? Vi er ofte ængstelige over at berøre noget, som den anden bliver ked af, men vi kan ikke gøre nogen ked af det, der allerede er det. Kan vi ringe til forældrene? Kan vi lave et hjemmebesøg? Argumenter for at tage kontakt: Vi skal give omsorg. Vigtigt med dialog for at kunne koordinere omsorgen. Vi må vide, hvad barnet f.eks. ved besked om? Hvad ønskes at der bliver fortalt i børnehaven? Planen dækker følgende situationer: 1. Når børnehaven mister en medarbejder. 2. Når børnehaven mister et barn. 3. Når et barn mister en af sine nærmeste (forældre/søskende). 4. Alvorlig sygdom hos forældre eller søskende. 5. Ved alvorlig sygdom hos medarbejder 6. Ved ulykke i børnehaven med alvorlig udgang. 7. Når personaler mister en nærmeste. 1

3 1. Når Huset mister en medarbejder: Når en ansat pludselig dør eller dør efter længere tids sygdom, følges den del af nedenstående, som passer ind i afdødes arbejdsområde. Ledelsen tager kontakt til afdødes familie. Sørg for at pårørende får at vide, hvad institutionen foretager sig i anledning af dødsfaldet. Giv de efterladte mulighed for at komme frem med, hvad de forventer af børnehaven i denne situation. Drøft med pårørende om familien ønsker deltagelse ved begravelsen af børn/ personale. Ledelsen opgaver. Ledelsen sender en buket blomster til familien. Ledelsen sørger for, at der kommer en dødsannonce i Hedensted Avis inden begravelsen, og en båreopsats bestilles. Annoncen skal være fra børn og voksne som har tilknytning til huset. Ledelsen sørger for, at der kommer mindeord i Hedensted Avis. Information til de ansatte. Ledelsen sørger for kontakt til alle i huset, får samlet de ansatte til et kort møde hurtigst muligt efter meddelelsen om dødsfaldet. Ledelsen skaber rammen om samværet. Ledelsen informere om, hvordan huset vil forholde sig i forbindelse med dødsfaldet herunder hvilke informationer, der skal gives til børnene i den efterfølgende tid. Ansatte som rammes personligt af sorgen, og som ikke formår at gennemføre en almindelig arbejdsdag, fritages fra dette. Medarbejdere, der ønsker at deltage i begravelsen, giver ledelsen besked herom. Ønsker imødekommes i størst muligt omfang. Information til børnene Medarbejderne informerer børnene i den følgende tid. Være klar og præcis i informationen. Giv plads for børnenes behov for at tale om det, der er sket. Ledelsen samler medarbejdere, børn og eventuelt forældre til en kort mindehøjtidelighed én af de første dage efter dødsfaldet, hvor der sættes en buket blomster og tændes et lys et sted i børnehaven. Ledelsen formidler en skriftlig orientering til forældrene, hvor der beskrives, hvad børnehaven foretager sig i anledning af dødsfaldet Ledelsen tager stilling til områder, der ikke er omfattet af ovenstående. 2. Når børnehaven mister et barn. Den, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter lederen. Ledelsen kontakter andre involverede parter. 2

4 Den første kontakt til afdødes familie: Lederen tager kontakt til hjemmet og tager eventuelt på hjemmebesøg for at afklare hvad der er sket. Høre om der kan være oplysninger, der ikke skal videre til børnene. Høre hvad børnehaven kan bidrage med og lytte til familiens eventuelle ønsker. Fortælle hvad der skal ske i børnehaven den første dag. Den første dag i børnehaven efter dødsfaldet: Pædagogen er på stuen, når de første børn ankommer. De voksne taler grundigt om, hvad der er sket sammen med børnene og der tændes lys. Man snakker om afdøde barn. Der skal gives plads til, at både positive og negative oplevelser kan komme frem. Det er en god ide at snakken munder ud i konkret materiale i form af tegninger, digte, små historier eller breve til forældrene. Der skal være mulighed for at lave aktiviteter, der ikke har med død at gøre. Anden kontakt til barnets hjem: Ringe og høre om familien er interesseret i et hjemmebesøg. Fortælle om forløbet i børnehaven. Aflevere en buket blomster og eventuelt et lille brev fra Huset. Indhente oplysninger om begravelsen. Få afklaret om forældrene ønsker deltagelse fra Huset ved begravelsen. Kontakt til børnenes forældre: Lederen/pædagogen informere skriftligt børnenes forældre om dødsfaldet og begravelsen. Afholdelse af mindestund i Huset. Ledelsen træffer afgørelse om mindestund for hele institutionen eller den enkelte stue. Børnene samles og ledelsen afholder mindestund. Der synges en sang. Hvis dødsfaldet sker i en ferie: Den medarbejder, der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen. Det aftales hvem, der kan sørge for: Kontakt til hjemmet. Blomster til begravelsen. Skriftlig information til børnehavens forældre og øvrige medarbejdere. Markering i Huset første dag efter ferien. Mindestund afholdes den første dag efter ferien. Forslag til brev. Børnehuset Giraffen har i dag fået den sørgelige meddelelse, at.. er død. Det skete i går.. dag på grund af.. vi har brugt megen tid på at snakke børnene om det, der er sket, og vil også gøre det i tiden fremover. Vi ved endnu ikke, hvornår begravelsen skal finde sted, men Huset har en politik om,at vi giver en buket. 3

5 Når en person dør, kan et barn være påvirket i længere tid herefter. Børn reagerer på forskellig måde efter et dødsfald. F.eks. vil nogle børn ikke snakke om dødsfaldet, men lader som om intet er hændt. Nogle børn græder meget er rastløse og urolige, andre har svært ved at koncentrere sig og andre igen får f.eks. ondt i maven eller i hovedet. Vi må derfor i fællesskab være opmærksomme på at lytte og informere hinanden om de signaler børnene nu sender. Kontakt mig venligst, hvis der er noget, I ønsker, vi skal snakke nærmere om Med venlig hilsen Stuepædagog Tlf. 3. Når et barn mister en af sine nærmeste.(forældre/søskende) Den, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter lederen. Lederen kontakter andre involverede parter. Det kan være stuepædagogen og andre medarbejdere Kontakt til hjemmet: Stuepædagogen tager kontakt til hjemmet. Dialogen med hjemmet skal sikre, at der bliver taget hånd om barnet, og hvordan dette gøres bedst eventuelt psykologhjælp. Der aftales med hjemmet, hvorvidt stuepædagogen eller anden medarbejder fra Huset skal deltage i begravelsen. Stuepædagogen sender en buket blomster til familien. Stuepædagogen tager kontakt til bestyrelsen angående blomster til begravelsen. Gravstedet besøges eventuelt senere med stuen. Opfølgning: Stuepædagogen orienterer børn på stuen. Giver plads for børns behov for at tale om det, der er sket. Bliv ved med at have en tæt kontakt til det berørte barn og dens pårørende. Medarbejdere på stuen skal være opmærksomme på barnets reaktion, og evt. behov for hjælp og støtte. Den medarbejder, der har en stærk tilknytning, skal efter dødsfaldet gennemføre samtaler med barnet i den efterfølgende tid. Stuepædagogen koordinerer udsendelse af eventuelt forældrebrev til børnenes hjem. Personalet laver i samarbejde med biblioteket emnekasse om børn og sorg. Brev til forældrene i Børnehuset Giraffen. Huset har i dag fået den sørgelige meddelelse, at.. er død. Det skete i går.. dag på grund af.. vi har brugt megen tid på at snakke med børnene om det, der er sket, og vil også gøre det i tiden fremover. Når en person dør, kan et barn være påvirket i længere tid herefter. Børn reagerer på forskellig måde efter et dødsfald. F.eks. vil nogle børn ikke snakke om dødsfaldet, men lader 4

6 som om intet er hændt. Nogle børn græder meget er rastløse og urolige, andre har svært ved at koncentrere sig og andre igen får f.eks. ondt i maven eller i hovedet. Vi må derfor i fællesskab være opmærksomme på at lytte og informere hinanden om de signaler børnene nu sender. Kontakt mig venligst, hvis der er noget, I ønsker, vi skal snakke nærmere om Med venlig hilsen Stuepædagog Ledelsen tager i samarbejde med stuepædagogen stilling til områder, der ikke er omfattet af ovenstående. 4. Alvorlig sygdom hos barns forældre eller søskende. I det konkrete tilfælde vurderer ledelsen, hvornår og hvordan samt i hvilket omfang, der skal informeres. Den, der først får meddelelsen kontakter lederen. Ledelsen kontakter andre involverede parter. Kontakt til hjemmet: Ledelsen søger kontakt til hjemmet for at høre om sygdommens alvor. Dialogen med hjemmet skal sikre, at der bliver taget hånd om barnet, og hvordan dette gøres. Stuepædagogen orientere eventuelt gruppen/stuen. Stuepædagogen sikrer, at der gives tid til at snakke barnets problemer igennem. Ledelsen tager sammen med stuepædagogen stilling til områder, der ikke er omfattet af ovenstående. 5. Ved alvorlig sygdom hos medarbejder. I det konkrete tilfælde vurderer ledelsen, hvornår og hvordan samt i hvilket omfang, der skal informeres. i forhold til kolleger i forhold til børn og forældre Vurderingen foretages i samarbejde med den syge eller dennes familie. 6. Ved ulykker med alvorlig udgang i Børnehuset Giraffen s åbningstid. Forholdsregler på ulykkesstedet: Stands ulykken Alarmer 112 Giv livgivende førstehjælp Undersøg ulykkens omfang Få fat i en voksen, der kan tage sig af de andre børn Snak med børnene om, hvad der er sket skab en fælles historie Kontakt ledelsen (Se kriseberedskabstelefonliste) 5

7 En fra ledelsen tager til ulykkesstedet En medarbejder tager med på sygehuset Ledelsen sender en person til sygehuset, for at støtte den medarbejder, der befinder sig der. Underretning: Det tilskadekomne barns forældre underrettes. Telefonkontakt til de implicerede børns forældre. Det sikres, at alle børn, der har overværet ulykken, kommer hjem og har mulighed for at tale begivenheden igennem med en voksen. PPR kan kontaktes. Ledelsen underretter hele personalet senest næste morgen. Opfølgning: I Huset er det i første omgang lederen, der tager vare på de børn og voksne, der er involveret, i den kommende tid. I næste omgang udnævnes måske en ekstern eller intern ressourceperson, der sammen med lederen tager kontakt til det tilskadekomne barns forældre. Personalet laver i samarbejde med biblioteket emnekasse om børn og sorg. 7. Når personale mister et nærtstående familiemedlem. Den, der først får kendskab til dødsfaldet kontakter lederen. Ledelsens opgaver: Tager kontakt til pågældende medarbejder. Ledelsen sender en buket blomster til medarbejderen. Ledelsen sender en krans til begravelsen. Informationer: I det konkrete tilfælde vurderer ledelsen, hvornår og hvordan samt i hvilket omfang, der skal informeres. i forhold til kolleger i forhold til børn og forældre efter aftale med på pårørende. Red LMS-SIR/AGUJ-Leder 6