Rammerne for samarbejdet mellem beredskabet og de 6 kommuners byggeriafdelinger er fastlagt med baggrund i nedenstående aftale.

Transkript

1 Notat vedrørende den forebyggende myndighedsdel. Nedenstående notat er udarbejdet med baggrund i de ønskede kvalitets krav til model 2. EKSEMPEL Samarbejdsaftale mellem beredskabet og de 6 kommuners byggesagsafdelinger. 1.0 BAGGRUND: Rammerne for samarbejdet mellem beredskabet og de 6 kommuners byggeriafdelinger er fastlagt med baggrund i nedenstående aftale. Aftalen er gennemgået og vedtaget på mødet den?. 2.0 SAGER SOM SKAL FORELÆGGES BEREDSKABET: 2.01 Bygningsreglementet Bygningsreglement BR-10 samt tilhørende SBI anvisning 216, eksempelsamling om brandsikring af byggeri og information om brandteknisk dimensionering: Kap stk. 1: Anvendelseskategori 1: Anvendelseskategori 2: Anvendelseskategori 3: Anvendelseskategori 4: Anvendelseskategori 5: Anvendelseskategori 6: Kontorer, industri- og lagerbygninger og visse garageanlæg. Undervisningsrum, skolefritidsordninger og fritidshjem, dagcentre og andre lignende rum til mindre end 50 personer. Butikker, forsamlingslokaler, kantiner, biografer, restauranter, selskabslokaler, visse dele af skoler, idrætshaller, kirker, diskoteker teatre, garageanlæg ved for eksempel indkøbscentre, møderum, koncertsale, udstillingslokaler og andre lignende rum beregnet til mere end 50 personer, som udgør en brandmæssig enhed. Etageboliger og ungdomsboliger. Hoteller, Kollegier, Vandrerhjem kroer og pensionater. Ældreboliger, behandlings- og sengeafsnit på hospitaler, plejehjem, fængsler, boliger og institutioner til fysisk eller psykisk handicappede, vuggestuer og børnehaver. For anvendelse kategori 1,2,3 og 4 gælder følgende:

2 Ved opførelse, om- eller tilbygning til bygninger på mere end 600 m², eller bygninger i mere end et plan, skal sagen forelægges beredskabsafdelingen. For anvendelse kategori 3 gælder endvidere at sagen skal behandles i beredskabsafdelingen hvis sagen omfatter lokaler til mere end 50 personer. For anvendelseskategori 5 og 6 gælder følgende: Alle sager skal forelægges i beredskabets forebyggelsesafdeling. I mindre sager som i henhold til ovenstående ikke skal forelægges beredskabets forebyggelsesafdeling kan byggesager efter en konkret vurdering vælge at sende sagen til udtalelse hos beredskabets forebyggelsesafdeling. Kap stk Brandkrav til avls - og driftsbygninger i landbruget. Ved opførelse af, om - eller tilbygninger til bygninger på over 2000 m² eller ved bygninger med vanskelige redningsveje, skal sagen altid forelægges i beredskabsafdelingen. Kap stk. 1: Kap stk. 1-3: Kap stk. 1-2: Redningsberedskabets indsatsmulighed. Adgangs- og tilkørselsmuligheder. Røgudluftning Enfamilie-/dobbelt-/række- og sommerhuse: Bebyggelsesplaner med mere end 150 m interne veje for så vidt angår adgangsveje og brandhaner Anden lovgivning Alle byggesager, som er omfattet af Beredskabslovens forebyggende foranstaltninger i henhold til: - 33 stk. 1 og 2, formål samt definition for fastsættelse af regler i Tekniske og Driftmæssige forskrifter a Der bemyndiger redningsberedskabet at stille krav i medfør af de tekniske forskrifter - 34 stk. 1 foreskriver, at der skal meddeles godkendelse i henhold til definitionerne af 33 stk. 1 og stk Fastsættelse af supplerende foranstaltninger. Indkommende landzonesager, vurderes for de brandmæssige forhold og der skal ved sagens oprettelse tages stilling til, om sagen skal sendes til udtalelse hos beredskabet Brandmæssige dispensationer vedr. byggelovgivningen Sorlu Side 2

3 Der kan ikke meddeles dispensation fra Bygningsreglementets brandkrav (dvs. afvigelser fra eksempelsamlingen) med mindre beredskabets forebyggelsesafdeling og byggesagsafdelingen er enige herom Brandmæssige dispensationer vedr. beredskabslovgivningen, tekniske forskrifter og driftsmæssige forskrifter Bemyndigelsen til udstedelse af dispensationer i forhold til beredskabslovgivningen ligger hos Beredskabsstyrelsen. Beredskabet kan afvige fra reglerne i det omfang der er udstedt lovhjemmel hertil i de enkelte bekendtgørelser. Såfremt en sag efter skøn fra beredskabets forebyggelsesafdeling, skal forelægges beredskabskommissionen, inden dispensationsansøgning fremsendes til sagsbehandling ved Beredskabsstyrelsen, sendes en kopi af afgørelsen til byggesagsafdelingen, såfremt dispensationsansøgningen vedrører forhold omfattet af byggelovgivningen, som afstandsforhold til skel, sti og vej skal byggeri høres forinden Byggemyndigheden Byggesagsafdelingen er ansvarlig myndighed i forhold til byggelovens og bygningsreglementernes bestemmelser. Ved henvendelse fra borgere, rådgivere m.m. kan beredskabet ved helt generelle spørgsmål besvarer henvendelsen, ved konkrete sager igangværende eller nye, skal der henvises til byggesagsafdelingen, der opretter sag. Beredskabets forebyggelsesafdeling er ansvarlig myndighed i forhold til beredskabets resortområde, herunder beredskabslovens bestemmelser, tekniske og driftmæssige forskrifter Farlige stoffer Beredskabets forebyggelsesafdeling skal orienteres hvis en byggesagsafdeling bliver bekendt med at byggesager omfatter farlige stoffer eller risikobetonede aktiviteter som for eksempel NPK-gødning, fyrværkeri med videre i henhold til vejledning 4/90 fra Miljøstyrelsen og tilhørende Bekendtgørelse nr af den 14. december 2006 om kontrol med risikoen for større uheld med farlige stoffer SAGSBEHANDLING: Ved oprettelse af en sag sendes en mail med sagsnr. til beredskabet, såfremt der måtte være et behov for et sæt fysiske tegninger, kontakter beredskabet, byggesagsafdelingen. Mailen kan stiles til?@?.dk I udtalelsen fra Beredskabets forebyggelsesafdeling skal tydeligt fremgå: hvilken lovhjemmel der anvendes jævnfør Forvaltningsloven. Ejendommens adresse. Sags nr. Sorlu Side 3

4 Byggesagsafdeligerne skal have alle byggesager til endelig besvarelse når disse kræver en byggetilladelse eller anden godkendelse. Byggesafdelingen indarbejder Beredskabets forebyggelsesafdelings vilkår og bemærkninger i byggetilladelsen/godkendelsen. I byggesager hvor der anvendes funktionsbaserede brandkrav, hvor et projekt afviger fra eksempelsamling om brandsikring af byggeri, kan byggetilladelse først gives når godkendt brandstrategirapport foreligger. Kopi af byggetilladelse/godkendelse/ibrugtagningstilladelse sendes til Beredskabets forebyggelsesafdeling, over mail med henvisning til sags nr. i kommunens ESDH-system eller mail med henvisning til sags nr. i i kommunens ESDH-system. Dialog med rådgivere/bygherre skal foregå i tæt indbyrdes samarbejde, afklaringer/spørgsmål mm kan foregå via mail. Ved et formøde, er det mest hensigtsmæssigt at forlange et forhånds projekt, inden mødet afvikles Færdigsyn: I sager hvor både beredskab og byggesagsafdelingen har været involveret, foretages færdigsyn sammen. Byggesagsafdelingen medtager i kommunens ESDH-system eventuelle bemærkninger i færdigsynsrapporten. Mail sendes til beredskabsafdelingen med henvisning til ESDH nr. og i videst mulig omfang til den sagsbehandler der har udtalt sig på sagen Terminer/tidsfrister Beredskabets forebyggelsesafdeling besvarer normalt sager til høring eller til godkendelse inden for 14 arbejdsdage. Beredskabets forebyggelsesafdeling underretter byggesagsafdelingen, hvis fristen ikke kan overholdes. Sager kan også behandles via mail, telefon eller møde. Vilkår/bemærkninger nedfældes i notat eller medtages direkte i byggetilladelsen/godkendelsen. Efter aftale med de enkelte kommuner, kan der aftales faste byggesagsmøder, f.eks. ugentlige møder, hos kommunernes byggesagsafdelinger. Efter vurdering kan små ukompliceret sager efter Byggeloven behandles af byggesagsafdelingen uden medvirken af Beredskabets forebyggelsesafdeling. Sagen sendes til efterretning i Beredskabets forebyggelsesafdeling ANDET: 4.01 Bygningsbrand: Beredskabets forebyggelsesafdeling sender kopi af udrykningsrapporter, som involverer byggesagsafdelingen. Byggesagsafdelingen ville kunne kontaktes ved tvivl om en bygnings stabilitet mv. jf. byggelovens 18. jf. dog byggelovens 14 Sorlu Side 4

5 4.02 Brandsyn: Beredskabets forebyggelsesafdeling sender endvidere kopi af brandsynsrapporter ved bygningsbrande. Beredskabets forebyggelsesafdeling er forpligtiget til at anmelde forhold, konstateret ved brandsyn, som er i uoverensstemmelse med bygelovgivningen Vidensdeling/ERFA-møder: Sager kan tages op til indbyrdes gennemgang, så der kan opnås en ens holdning og besvarelse, det aftales at der engang i kvartalet afholdes møde, hvor diverse sager gennemgås. Aftaler nedfældes og lægges centralt til senere vidensdeling. UDSENDT til: Sorlu Side 5