Beredskabskommissionen

Transkript

1 Sidenr. 92 Protokol Mødedato: 13. april 2011 Mødetidspunkt: 15:00 Sluttidspunkt: 16:30 Mødelokale: Fraværende: Bemærkninger: Rådhuset Dagsordnen godkendt.

2 Indholdsfortegnelse Sidenr. 93 Sagsnr. Side 1. Revision af risikobaseret dimensionering - Drøftelse af idéer Baggrund og procedure for myndighedsgodkendelse af arrangementer - opfølgning Orienteringspunkt Eventuelt... 99

3 Sidenr Revision af risikobaseret dimensionering - Drøftelse af idéer Sagsid.: 10/19035 Resumé Som led i revisionen af den risikobaserede dimensionering af redningsberedskabet foreslås som næste fase i processen en drøftelse af idéer til serviceniveauet for den fremtidige dimensionering af redningsberedskabet i Kolding Kommune. Sagen behandles i. Forslag Beredskabschefen foreslår, at sagen drøftes. Beslutning den Sagen drøftedes. Fraværende Sagsfremstilling Det kommunale redningsberedskab skal identificere og analysere lokale risici (risikoprofil), som skal lægges til grund for en dimensionering af beredskabet. Byrådet fastlægger niveauet for det kommunale redningsberedskabs opgavevaretagelse (serviceniveau) på grundlag af risikoprofilen. behandlede på møde den 9. februar 2011, pkt. 3, risikoprofilen bestående af en risikoidentifikation og en risikoanalyse. Forvaltningen har sammen med rådgiveren og med afsæt i risikoprofilen kortlagt udfordringer og udviklingsmuligheder for redningsberedskabet og lægger op til en drøftelse af idéer til den fremtidige dimensionering af redningsberedskabet. Idéerne skal munde ud i et oplæg til serviceniveau for at dimensionere det fremtidige redningsberedskab i Kolding Kommune. Den videre proces På baggrund af drøftelsen af idéer til den fremtidige dimensionering af redningsberedskabet udarbejdes et oplæg til serviceniveau, der forelægges for på det kommende møde. Kommunens risikoprofil, serviceniveau, organisation, virksomhed, dimensionering og materiel skal iht. beredskabslovgivningen beskrives i en plan for det kommunale redningsbe-

4 Sidenr. 95 redskab. Forslag til plan for det kommunale redningsberedskab skal indsendes til Beredskabsstyrelsen til udtalelse. Planen skal endeligt vedtages af Byrådet efter s behandling af Beredskabsstyrelsens evt. bemærkninger.

5 Sidenr Baggrund og procedure for myndighedsgodkendelse af arrangementer - opfølgning Sagsid.: 11/2058 Resumé I forlængelse af redegørelsen for baggrund og procedure for myndighedsgodkendelse af større arrangementer behandlet af på møde den 9. februar 2011, pkt. 2, orienteres om status på opfølgning på sagen. Sagen behandles i og Fritidsudvalget. Forslag Beredskabschefen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Toges til efterretning. Fraværende Sagsfremstilling Redningsberedskabet er myndighed for så vidt angår godkendelse af arrangementer med deltagelse af flere end 150 personer. Redningsberedskabet er i løbet af de seneste måneder blevet opmærksom på, at arrangører og driftsansvarlige ikke i alle tilfælde har været tilstrækkeligt fokuseret på brand- og personsikkerheden under sådanne arrangementer. Derfor er redningsberedskabet gået i tæt dialog med arrangører og driftsansvarlige i forbindelse med anmeldelse af arrangementer for at sikre, at arrangementer kan gennemføres under nødvendig hensyntagen til brand- og personsikkerheden. Formålet med dialogen er dels at højne forståelsen blandt arrangørerne og de driftsansvarlige og dels at finde frem til løsninger, der tilgodeser både selve arrangementets afholdelse og brand- og personsikkerheden. Derudover har redningsberedskabet ændret tilgangen til brandsyn af lokaler, der lejlighedsvis eller permanent benyttes til større arrangementer. Hvor redningsberedskabet tidligere mest har oplyst om gældende regler, hvorefter ansvaret for overholdelse af reglerne har påhvilet arrangører og driftsansvarlige, så praktiseres det nu mere og mere, at red-

6 Sidenr. 97 ningsberedskabet engagerer sig i planlægningen af større arrangementer med henblik på at sikre, at de involverede i fællesskab garanterer brand- og personsikkerheden. Redningsberedskabet har iværksat en række tiltag for at forbedre informationen om gældende regler generelt og for at facilitere dialogen med arrangører og driftsansvarlige. Eksempelvis har redningsberedskabet deltaget i et møde for foreningslivet i Kolding og orienteret om sikkerhedsmæssige aspekter i forbindelse med større arrangementer. Redningsberedskabet har også foretaget et kritisk gennemsyn af nuværende information på kommunens hjemmeside for at sikre en mere målrettet oplysningsvirksomhed. For at skabe bedre forudsætninger for en dialogbaseret sagsbehandling er anmeldelsesfristen ændret fra 3 dage til 14 dage før arrangementets afholdelse. Redningsberedskabet har også fremrykket de lovpligtige brandsyn i forsamlingslokaler for at øge opmærksomheden om gældende procedure samt procedurens baggrund og formål. Fremover spørges systematisk ind til kommende arrangementer for at skabe fokus på gældende procedurer for anmeldelse og for at stå til rådighed for en tidlig drøftelse af vilkårene for afholdelse af et arrangement. Redningsberedskabet har i øvrigt taget initiativ til en drøftelse med bygningsmyndigheden for at koordinere sagsbehandlingen af arrangementer i overensstemmelse med såvel beredskabsloven som byggeloven og for at fastlægge klare og præcise retningslinjer for en helhedsorienteret myndighedsbehandling. Som resultat forventes ligeledes en kortlægning af de lokaler, der som udgangspunkt ikke opfylder krav til en permanent godkendelse af større arrangementer, men hvor der afholdes større arrangementer med jævne mellemrum. En sådan kortlægning har til formål at afdække, hvordan større arrangementer også i fremtiden kan gennemføres uden at gå på kompromis med brand- og personsikkerheden. orienteres om kortlægningen, når den er afsluttet. Endeligt udestår en undersøgelse af, hvordan interessenterne oplever den gældende procedure, og hvorvidt baggrunden for og formålet med proceduren er kendt. Undersøgelsen indgår i By- og Udviklingsforvaltningens program Borgerdreven innovation og forventes gennemført 1. halvår 2011.

7 Sidenr Orienteringspunkt Sagsid.: Resumé Beredskabschefen giver på mødet en orientering om udvalgt nyt fra Redningsberedskabet på s område. Sagen behandles i (orientering). Forslag Beredskabschefen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Beredskabschefen orienterede om pjecen Deltidsberedskab i en brydningstid som blev uddelt. Beredskabschefen orienterede om relokalisering af redningsberedskabet til Nytorv 11. Beredskabschefen orienterede om Region Syddanmarks nye procedure for udkald til nødbehandlerordningen i Vamdrup. Beredskabschefen orienterede om ny vejledning om planlægning af sundhedsberedskab. Fraværende Sagsfremstilling Beredskabschefen oplyser, at indeværende dagsordenspunkt alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag ville kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.

8 Sidenr Eventuelt Sagsid.: Beslutning den Ingen tilføjelser. Fraværende

9 Sidenr. 100 Oplæst og godkendt Jørn Pedersen Formand Kjeld Kjeldsen Knud Erik Langhoff Kristian Kruse Poul Erik Jensen Næstformand Politidirektøren Else Højsager Thorkild Jensen Observatør