Referat fra møde i Kampagneudvalget

Transkript

1 Referat fra møde i Kampagneudvalget Dato: 17. januar 2017 Tid: kl Sted: Høje Taastrup Til stede: Bent Nielsen, Irene Viggo, Thomas Helligsøe, Karin Wermuth, Henrik Pilgaard, Jan Rishave, Sven Gerner Nielsen, Maria Olesen (ref) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Procesplan for lotteriet 2017/18 3. Status på lotteriet Phoner-ordning 5. Dåseåbner 6. Mødekalender for 2. halvår 7. Evt. 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Det bemærkes i øvrigt, at referater betragtes som godkendt, hvis der ikke er indgivet bemærkninger inden for 14 dage. 2. Procesplan for lotteriet 2017/18 Med den hensigt at skabe en konstruktiv sammenhæng mellem lotteriets afvikling, sekretariatets opgaver, Kampagneudvalget, Lotterimøde og Hovedbestyrelse har sekretariatet udarbejdet et forslag til procesplan. Forslaget til procesplan fremgik af dagsorden til udvalgets sidste møde, pkt. 4: pdf Forslaget er sendt i høring hos lotterikoordinatorer og kredsformænd med sidste svarfrist d. 13. januar. Resultatet af høringen forelægges på mødet. 1

2 Det bemærkes, at sag om ny organisation af Nyreforeningen kan få afledte virkninger for denne procesplan. Sagen afgøres af Hovedbestyrelsen Sekretariatet indstiller, at procesplanen godkendes. Beslutning: Godkendt. Der er kommet eet høringssvar. 3. Status på lotteri 2017 Sekretariatet orienterer i mødet. Skabelon for artikel til brug i kredsene ser sådan ud: Din artikel skal have en lokal vinkel, f.eks. en person/klasse/klub i lokalområdet, som solgte rigtig mange lodsedler sidste år, og som deltager igen i år. En artikel består af følgende elementer: En fængende overskrift, som ikke er for lang 2-4 linjer som beskriver essensen af artiklen Brødtekst selve artiklen. Til en lokalavis skal den maks. være ca. 1 A4-side. Send desuden et eller flere gode billeder med (min. 1 MB) og angiv fotografens navn til kreditering. Skriv evt. en billedtekst Du er velkommen til at sende din artikel til korrektur hos Karina i sekretariatet (kek@nyreforeningen.dk), inden du sender den til lokalavisen. Sådan gør du: Find en case dvs. en person/klasse/klub eller lignende i lokalområdet og lav en aftale med dem om et interview, enten pr. telefon eller personligt. Spørgsmål du kan stille og bruge i artiklen: - Hvorfor deltager du/i i Nyreforeningens lotteri? - Hvad har du/i fået ud af at deltage tidligere? - Hvor mange lodsedler regner du/i med at sælge i år? 2

3 Brug gerne følgende tekst om Nyreforeningens lotteri i slutningen af artiklen: Nyreforeningens lotteri afholdes i perioden 15. marts til 15. juni Alle enkeltpersoner, skoleklasser, idrætsklubber m.fl. kan sælge foreningens lodsedler. Man tjener 9 kr. pr. solgt lodseddel, og der er også mulighed for at vinde kr., hvis man kan sælge flest lodsedler. Læs mere på Skriv artiklen gerne med citater - og få den godkendt hos din case. Undersøg hvornår lokalavisen har deadline og hvilken mail du skal sende artiklen til. Enten på avisens hjemmeside eller ved at ringe til avisen. Lokalaviser bringer i mange tilfælde gerne artikler skrevet af andre de ændrer dog ofte ordlyden nogle få steder og skriver egen journalists navn på. Forvent derfor ikke, at dit eget navn bliver krediteret. Sådan er praksis, og det vigtigste er, at artiklen bliver bragt. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning: Orienteringen tages til efterretning. 4. Phoner-ordning Forretningsudvalget gav i december tilsagn om, at kampagneudvalget inden for en økonomisk ramme af kr. kunne iværksætte en telemarketing kampagne. Formålet med kampagnen er primært at øge foreningens indtægter, sekundært at få afklaret, hvorvidt der er økonomisk ræson i at fastholde EKSTRA CHANCEN i forbindelse med lotteriet. Leads som kontaktoplysninger i denne sammenhæng kaldes kan tilvejebringes på flere måder. For at kunne vurdere, hvorvidt EKSTRA CHANCEN er en god investering, når det kommer til at generere gode leads til efterfølgende telemarketing kampagner, vil det være hensigtsmæssigt at have et sammenligningsgrundlag. (læs evt. mere om leads her: Et sammenligningsgrundlag kan opnås ved at teste en anden type (købte) leads sideløbende med de leads, vi selv har tilvejebragt via EKSTRA CHANCEN. En anden årsag til, at det er en god idé at benytte sig af forskellige typer leads, er, at man får et bedre grundlag for at kunne vurdere, hvorvidt telemarketing kan give de ønskede resultater. Med kun én type leads er det umuligt at vurdere, hvorvidt det - i tilfælde af dårlig effekt er telemarketing generelt eller de specifikke leads, der ikke fungerer. Sekretariatet har efter råd fra ISOBRO kontaktet The Call Company, der udmærket sig ved at have stor erfaring med kampagner for lignende foreninger. 3

4 På baggrund af aftalt møde møde vil der blive udarbejdet et konkret tilbud med angivelse af forventet resultat, angivelse af hvornår vi kan forvente investeringen er tjent hjem etc. Vi vil ligeledes spørge The Call Company til råds ift. de spørgsmål, der vil blive stillet i forbindelse med registrering af EKSTRA CHANCE nummer for at sikre kvaliteten af de kontaktoplysninger vi herigennem indhenter. Medlemmer eller kun økonomisk støtte? Udover spørgsmålet om én eller flere typer leads, skal der også træffes beslutning, hvorvidt målet er at hverve faste bidragsydere eller støtte medlemmer. The Call Company anbefaler klart, at vi vælger det første med følgende begrundelse: På 1 år giver et medlem. 300 kr. På et år giver en gennemsnitlig støtte på 75 kr. pr. måned i alt 900 kr. Omvendt udløser et medlem støtte fra f.eks. Tips og Lotto, ligesom et medlem giver Nyreforeningen større gennemslagskraft. Sagen afgøres af Kampagneudvalget Sekretariatet indstiller, at kampagnen baseres på to forskellige typer leads og at målet primært er at hverve faste bidragsydere, sekundært medlemmer. Beslutning: Godkendt. Det forudsættes dog, at der ikke må ringes op til eksisterende medlemmer.) 5. Dåseåbner Et medlem har fremsendt prototype for kombineret flaske og dåseåbner. Dåseåbneren er velegnet til åbning af dåser, som man kan drikke direkte af. Mange, særligt mennesker med svage fingre, har vanskeligt ved at åbne dåserne med fingrene og tyer derfor til diverse forefaldende redskaber. Dåseåbneren kan sidde i en nøglering. Der medbringes et eksemplar til mødet. 4

5 Medlemmet foreslår, at Nyreforeningen får dem fremstillet med påtrykt og logo og sælger dem som merchandise. Foreningen har ikke stor praksis for merchandise. I dette tilfælde er det måske et målgruppesammenfald, da en del af foreningens medlemmer også har svage fingre. Samtidig kunne det være en vej til at initiere engangsstøttebetalinger. Økonomi. Kombineret dåseåbner/oplukker/nøglering i metal kan ved bestilling af minimum 250 stk. fås til 20 kr./stk. (inkl. moms). Påtryk af logo eller indgravering af samme udgør yderligere 2000 kr. Samlet pris: 7000 kr. 5

6 Forudsat at portoen lægges oven i købsprisen, vil investeringen vil være tjent ind ved salg af 70 stk. dåseåbnere. Ved salg af samtlige indkøbte artikler vil Nyreforeningens overskud udgøre kr. med forbehold for moms og forudsat, at køber betaler porto. Sagen afgøres af Kampagneudvalget. Sekretariatet indstiller, at der købes 250 dåseåbnere. at de sælges på foreningens webshop som kombineret åbner/støtte for foreningens arbejde. at prisen sættes til 100 kr. pr. stk. og/eller en frivillig pris højere end 100 kr. Beslutning Kredsene tilbydes, at købe dåseåbnere i forbindelse med afholdelse af Nyrernes dag. Stk. prisen fastsættes til ca. 50 kr. afhængig af leveringsomkostninger. Der investeres ikke i merchandise via webshoppen. Såfremt leveringsomkostninger blive for dyre på grund af manglende interesse fra kredsene udgår tilbudet. 6. Mødekalender for 2. halvår af 2017 Sekretariatet har udarbejdet en samlet oversigt over udvalgs- og bestyrelsesmøder i Nyreforeningen for kalenderåret Kampagneudvalget har godkendt forslag til mødedatoer for 1. halvår på forrige møde, hvor fastlæggelse af mødekalender for 2. halvår blev udskudt til først møde i Der er stipuleret møder den 17. Januar og den 20. Juni. Lotterimøde den 30 september. Se evt. Sagen afgøres af kampagneudvalget Sekretariatet indstiller, at kampagneudvalget med udgangspunkt i sekretariatets forslag, fastlægger udvalgets møder for 2. halvår af

7 Beslutning: Punktet udskydes til næste møde, der afholdes 27. juni kl. 15:30 i Odense. Evt. 7