Min forenings behov for et IT system til medlemsadministration kan udtrykkes således: Du kan angive flere svar

Transkript

1 Side 1 af 6 Formål med spørgeskemaet Formålet med dette spørgeskema, er at finde ud af, hvad foreninger bruger IT til, og hvor der er størst behov for hjælp. Udtrykket IT værktøjer / systemer dækker bredt over digitale værktøjer, på PC, ipad, mobiltelefon. F.eks. medlemssystem, økonomiprogram, hjemmeside, regneark, tekstbehandling, mail, sms og sociale medier. Udtrykket din forening betyder flertallet af dem du svarer på vegne af. Dvs. hvis 5 afdelinger ud af 7 bruger et bestemt medlemssystem, angiver du dette som svar for din forening. 1) I min forening bruger vi følgende IT værktøjer til medlemsadministration (tilmelding og betaling) Conventus Excel regneark Foreningsadministrator Foreninglet Foreningscentralen Holdsport Klubmodul Kluboffice Membercare (Groupcare) Winkas Ikke noget IT system Andet IT system Du har angivet "andet medlemssystem" - skriv hvilket an Min forenings behov for et IT system til medlemsadministration kan udtrykkes således: Vi har et IT system, som i det store hele dækker vores behov for medlemsadminstration (online tilmelding og betaling) Vi har et IT system til medlemsadministration, men systemet har nogle mangler

2 Side 2 af 6 Vi har behov for mere uddannelse i brug af vores system Vi har behov for mere viden om valgmuligheder blandt IT systemer til medlemsadministration Vi overvejer at skifte IT system til medlemsadministration Vi har ikke behov for et IT system til medlemsadministration Ved ikke 2) I min forening bruger vi følgende IT værktøjer til håndtering af økonomi / regnskab: Billys Billing Conventus E-conomic Excel regneark Foreningsadministrator Foreninglet Foreningscentralen Klubmodul Kluboffice Membercare (Groupcare) Microsoft C5 Visma Winkas Ikke noget IT system Andet økonomi system Du har angivet "andet økonomi system" - skriv hvilket a Min forenings behov for IT system til økonomi / regnskab kan udtrykkes således: Vi har et IT system, som i det store hele dækker vores behov for økonomi / regnskabsadministration Vi har et IT system til økonomi / regnskabsadministration, men systemet har nogle mangler Vi har behov for mere uddannelse i brug af vores system Vi har behov for mere viden om valgmuligheder blandt IT systemer til økonomi / regnskabsadministration Vi overvejer at skifte IT system til økonomi / regnskabsadministration Vi har IKKE behov for et IT system til økonomi / regnskabsadministration

3 Side 3 af 6 Ved ikke 3) Hvordan håndteres koordinering af opgaver blandt frivillige i bestyrelser, udvalg, trænere og holdledere i din forening? Vi bruger møder til at koordinere opgaver Vi bruger telefon, sms eller mail til at koordinere opgaver Vi bruger et årshjul / årsplan til at koordinere tilbagevendende opgaver Vi bruger regneark (Excel eller lignende) til at koordinere opgaver Vi bruger Dropbox, Google Drev eller lignende til at dele dokumenter Andet Aldrig Jævnligt Ofte Altid Min forenings behov for IT værktøjer til koordinering af opgaver og frivillige kan udtrykkes således: Du kan angive 1 eller flere svar Vi har et IT system, som i det store hele dækker vores behov for administration af opgaver og frivillige Vi har et IT system til administration af opgaver og frivillige, men systemet har nogle mangler Vi har behov for mere uddannelse i brug af vore system Vi har behov for mere viden om valgmuligheder blandt IT systemer til koordinering af opgaver Vi overvejer at skifte IT system til opgavekoordinering Vi har IKKE behov for et IT system til administration af opgaver og frivillige Andet / ved ikke 4) Hvordan anvender din forening nedenstående medier til kommunikation / markedsføring? Du kan afgive flere svar Foreningens hjemmeside s SMS Opslag på Facebook eller andre sociale medier Annoncering på Facebook eller andre sociale medier til medlemmer til bestyrelse, trænere og andre frivillige til lokalsamfund / omverden anvendes ikke til kommunikation / markedsføring

4 Side 4 af 6 Tryksager eksempelvis flyers, foldere og plakater Mund-til-øre / "ambassadører" Artikler / indslag i pressen (aviser, radio, TV) Annoncer i pressen (aviser, radio, TV) 4) Hvor enig er du i disse udsagn om din forenings kommunikation / markedsføring? Vores hjemmeside er afhængig af én person Vores hjemmeside er opdateret Vores hjemmeside er let at finde Vores medlemmer foretrækker, at få beskeder på forskellig vis (mail, sms, Facebook) Vi har bestyrelses- og udvalgsmedlemmer med viden om kommunikation / markedsføring via sociale medier Vi har generelt let ved at komme i dialog med medlemmer Vores forsøg på at markedsføre vores tilbud "drukner" Vores markedsføring virker efter hensigten Vi kender lovgivningen for hvad og hvordan vi må kommunikere digitalt til medlemmerne Vi har en politik / aftaler om god skik for kommunikation / markedsføring enig Enig Hverken enig eller uenig uenig Ikke relevant / aktuelt Prioritering af digitale værktøjer i din forening Hvor enig er du i nedenstående udsagn? Vi prioriterer at være på forkant med digital udvikling Vi har gode digitale værktøjer Vores ledere og bestyrelse har tilstrækkelige IT kompetencer Den tid og de penge vi bruger på IT er godt givet ud enig Enig Hverken enig eller uenig Uenig Uenig Ikke relevant / aktuelt

5 Side 5 af 6 I hvor høj grad vil din forening have gavn af nedenstående hjælp i forhold til digitale værktøjer? Anbefaling af IT systemer / digitale værktøjer, der virker godt i foreninger Anbefaling af metoder til at indføre et nyt IT system Videovejledninger til konkrete IT systemer / digitale værktøjer Online kurser via internet om brug af IT systemer Kurser hvor man mødes og lærer om brug af IT systemer Mulighed for at købe IT faglig konsulenthjælp Udveksle erfaringer i netværk imellem foreninger der bruger samme system Kurser om brug af sociale medier I meget høj grad I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Ved ikke Du har svaret, at IT faglig konsulenthjælp i høj, eller i meget høj grad vil være en hjælp. Hvad vil din forening være villig til at betale pr. time - for IT faglig konsulenthjælp? Din forenings største ønske Ikke alle ønsker går i opfyldelse men man har lov at drømme. Her kan du beskrive ét ønske, som vil gøre en rigtig stor forskel i din forening. Det kan være en selvstændig IT-løsning, en integration af data, en app, en videreudvikling af noget bestående, noget viden, kurser eller andet. Vi indsamler ønskerne men lover ikke noget. På forhånd tak.

6 Side 6 af 6 Svarene er anonyme, men hvis vi efterfølgende må kont kontaktoplysninger her: Navn adresse: Mobil nummer