Få succes med forandringer

Transkript

1 Få succes med forandringer - Inspiration og værktøjer til mellemlederens rolle som forandringsagent m a r t s T e k n o l o g i s k I n s t i t u t T a a s t r u p Potentialer, ressourcer og udvikling styrk din rolle som forandringsagent Få indsigt i, hvad der kræves af dig som mellemleder, når forandringer skal forankres Forandringens fire faser styrk din evne til at få planlagt og integreret forandringsprocesserne Olav Vorup Rådgiver Hildebrandt & Brandi Psykologi og adfærd sådan håndterer du de psykologiske faktorer, der spiller ind, når mennesker møder forandringer Værktøjer og metoder til at skabe klar kommunikation Prøv dig selv af i rollen som forandringsagent hvor god er du til at drive forandringsprocesser? Ole Fynbo Direktør ADEO

2 Mandag den 16. marts :30 Indtjekning med kaffe, te og morgenbrød 09:00 Introduktion ved underviseren Olav Vorup, rådgiver Hildebrandt & Brandi 12:00 Frokost Få succes med at forankre forandringsprocessen hvad indebærer en forandringsproces, og hvad betyder det for din funktion? n Hvad er god forandringsledelse? n Hvorfor er det vigtigt at professionalisere forandringer? n Få et bud på hvilke krav, der, bliver stillet til dig nu og i fremtidens forandringsprocesser? n Hvor i organisationen kan forandringer opstå, og hvilken betydning har det for dig? n 5 gode råd til, hvordan du driver du en forandringsproces så optimalt som muligt Krav til dig i rollen som forandringsagent n Hvad forventes der af dig som mellemleder, når udviklingsprojekter og forandringer skal gøres operationelle? n Hvilke forventninger stiller ledelsen og medarbejderne til dig? n Rollen som forandringsagent hvad betyder det for dig? n Hvilken betydning har forandringens art for din rolle i implementeringen og evnen til at skabe resultaterne? n Hvad kræves der af dig som mellemleder for at opnå de ønskede resultater? Forandringens forskellige faser Succes med implementering af forandringer kræver, at du er bevidst om forandringens faser. Derfor går vi i dybden med forankring af forandringer i din afdeling. Vi går i dybden med forandringsprocessens forskellige faser, som giver dig et bedre overblik undervejs og en samlet køreplan for processen. Fase 1: Information n Bliv god til at informere dine medarbejdere om, hvad der skal ske n Sørg for god kommunikation til ledelsen omkring de forandringer, der skal iværksættes n Få indblik i, hvordan du sikrer dig ledelsens opbakning Fase 2: Udarbejdelse af handlingsplan n Værktøjer til kompetenceafklaring, så du sikrer dig, at du udnytter de rette kompetencer i din afdeling n Medarbejderinvolvering lær hvornår og hvordan? n Bliv bedre til at formulere målene for din afdeling og dine medarbejdere Fase3: Implementering n Få indsigt i, hvordan du sikrer en effektiv proces, så den planlagte deadline ikke bliver overskredet Fase 4: Opfølgning n Skab bedre resultater ved at forbedre og synliggøre afrapportering og opfølgning til både medarbejdere og ledelsen Forandringens psykologi n Opnå en øget indsigt i samspillet mellem menneske, forandring og forretning n Hør, hvad forandringer gør ved mennesker og hvorfor? n Forstå forskellige personlighedstypers præferencer i en forandringsproces n Bliv bedre til at håndtere medarbejderes modstand n Magt og forandringsledelse sådan håndterer du det psykologiske spil som forandringsleder? 17:00 Afslutning på seminarets første dag

3 Tirsdag den 17. marts :30 Kaffe, te og morgenbrød 09:00 Redskaber til klar kommunikation Motiverede medarbejdere er en afgørende faktor for succes med forandringer, og det er den direkte kontakt mellem medarbejderne og dig, der virkelig tæller, når forandringer gennemføres. Bliv bedre til at bruge kommunikationen som et værktøj til at skabe engagement omkring processerne. n Sådan kommunikerer du budskaber oppefra, så de bliver nærværende og forpligtende for medarbejderne n Lær at formidle strategien bag forandringen til hver enkel medarbejder samt hvilken rolle de spiller i forandringsprocessen n Skab klar kommunikation omkring mål og resultater n Kommunikation til forskellige personlighedstyper sådan gør du n Få indsigt i, hvordan du skaber forståelse og accept gennem din kommunikation n Konkrete redskaber der sikrer, at dit budskab når ud til alle n Bliv bedre til at gå forrest og vise vejen frem gennem dit arbejde og engagement 12:00 Frokost 13:00 Hvor god er du til at drive en forandringsproces? Hvad er det, der er vigtigt for mig som leder i en forandringsproces? Hvad er vigtigt for mine medarbejdere og for vores kunder? Hvordan lykkes vi med at forankre og skabe ejerskab til de nye fokusområder for vores organisation? I dette modul bliver der mulighed for at afprøve en ny dialogform, som har til formål at skabe ejerskab hos den enkelte deltager, og som resulterer i ny adfærd. Ole Fynbo introducerer dig for en sjov og legende måde at simulere forandringsledelse på. Gæsteunderviser: Ole Fynbo, direktør ADEO 15:00 Udfordringer og faldgruber ved forandringer n Få 10 gode råd til det, du skal undgå n Huskeliste til forandringsprocessen det du aldrig må glemme at gøre n Hvilke typiske faldgruber skal du være opmærksom på? n Hvordan du håndterer du dem? n Lær hvordan du agerer proaktivt og dermed kommer problematikker i forkøbet Opsamling, afslutning og handlingsplan Olav Vorup samler op og runder de to dage af. Som afslutning på seminaret udarbejder du som deltager en personlig handlingsplan for, hvad du skal have fokus på under forandringsprocessen i din egen afdeling for at opnå størst mulig succes. 16:00 Afslutning på kurset

4 Undervisere Olav Vorup, rådgiver Hildebrandt & Brandi har mange års konsulenterfaring bag sig. Han rådgiver i organisations- og ledelsesudvikling, strategisk human resources og forandringsledelse. Han har bl.a. tidligere udviklet og gennemført projekter omkring bestyrelsesuddannelse med fokus på innovation og forretningsudvikling, udvikling af strategi for human resource afdelinger samt fokus på forandringsledelse. Desuden har Olav Vorup tidligere arbejdet som projektleder, Global Human Resources, LEGO samt produktchef, Global Marketing & Innovation, LEGO. Udover sin solide viden er Olav en entusiastisk underviser, der formår at involvere deltagerne både i diskussioner og praktiske øvelser. Ole Fynbo, direktør og medindehaver af ADEO og virksomhedens daglige leder, samt kommercielt ansvarlige. Ole trækker på en lang erfaring som direktør i en række børsnoterede virksomheder som Funki as, Merkantildata as og Scribona as. Han har siddet på den anden side af bordet og haft brug for en række af ADEO s produkter i forbindelse med fusioner, organisationsændringer og generel medarbejderudvikling. Ole er Cand. Merc. i strategi og ledelse og tilknyttet CBS som ekstern underviser. Tilmelding til Få succes med forandringer Mandag den 16. marts og tirsdag den 17. marts 2009 Teknologisk Institut, Taastrup Pris for arrangementet inklusive dokumentationsmateriale kr ,- (plus moms) Firma Firmaets CVR-nr. Firma tlf. nr. Adresse For offentlige virksomheder: EAN-nr.: Postnr./by 1. Navn Stilling Afdeling 2. Navn Stilling Afdeling 3. Navn Stilling Afdeling Evt. bemærkninger Jeg ønsker at modtage information vedr. kurset pr. o o post Teknologisk Institut må gerne sende relevante tilbud og nyheder om andre konferencer, seminarer og kurser til denne adresse: o Jeg kan desværre ikke deltage på kurset, men jeg ønsker at få tilsendt information om fremtidige arrangementer.

5 Få succes med forandringer Målgruppe Seminaret henvender sig til dig, der som mellemleder oplever at forandringer og udviklingsprojekter, bliver en større og større del af din hverdag. Du står overfor situationen, hvor det er vigtigt, at du træder i karakter som leder og sætter gang i en forandringsproces. Det er afgørende for din succes, at du har de rigtige redskaber, der styrker dig i rollen som forandringsagent, så du opnår de ønskede resultater. Hvorfor deltage? Forandringer er nøglen til virksomhedens udvikling og vækst, og er derfor også afgørende for din succes som mellemleder. Det kræver, at forandringer håndteres professionelt med skarpt fokus på udbytte og resultater. Som mellemleder skal du kunne håndtere den usikkerhed, der opstår i mødet med forandringer og samtidig have fokus på udvikling og forandring. Udbytte Efter seminaret har du fået inspiration og operationelle værktøjer til at skabe resultater gennem forandring. Du får både indsigt i den teoretiske og praktiske tilgang til det, at skulle stå for at implementere forandringer i din afdeling. Du viden omkring de psykologiske faktorer, der spiller ind, og du får indsigt i, hvordan du involverer medarbejderne. Du lærer: n De grundlæggende principper for forandringsledelse n Hvordan du som mellemleder planlægger og styrer forandringsprocesser n Effektive kommunikationsværktøjer til at skabe klare budskaber n At håndtere modstand mod forandringer n At engagere og motivere dine medarbejdere Underviseren præsenterer teori og konkrete værktøjer, som tager udgangspunkt i deltagernes erfaringer. Der er mulighed for diskussioner og erfaringsudveksling i plenum. Sendes ufrankeret Teknologisk Institut betaler portoen Teknologisk Institut Att.: Call Center Gregersensvej Taastrup

6 praktiske oplysninger Seminaret henvender sig til Seminaret henvender sig til dig som har personaleansvar men som ikke er en del af topledelsen. Du er teamleder, afdelingsleder, projektleder, funktionsleder, sektionsleder, driftsleder, sekretariatsleder, gruppeleder, chef eller har på anden måde en mellemlederstilling med personaleansvar. Tid Mandag den 16. marts og tirsdag den 17. marts 2009 i Taastrup. Tid og sted Teknologisk Institut, Taastrup Gregersensvej, 2630 Taastrup Telefon Pris for begge dage er kr ,- pr. deltager (plus moms). Prisen inkluderer forplejning og kursusmappe. Faktura og bekræftelse sendes efter modtagelse af tilmelding. Rabat Ved tre eller flere samtidige tilmeldinger fra samme virksomhed opnår I 10% rabat. Hvordan tilmelder du dig lettest n Telefon n n konferencer@teknologisk.dk n Send tilmeldingsblanketten NB! Tilmelding er bindende Afbestillingsbetingelser Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen betales 15% af konferenceafgiften. Fra dette tidspunkt betales det fulde beløb. Bliver du forhindret i at deltage, er du velkommen til at give din plads til en kollega. Forbehold Teknologisk Institut tager forbehold for eventuelle ændringer i program, tid og sted. Yderligere oplysninger Rebecca Svane Bolt, rebecca.svane.bolt@teknologisk.dk Teknologisk Institut 2008 Center for Konferencer Der tages forbehold for trykfejl og ændringer i programmet Eventuelle programændringer kan ses på vores hjemmeside: Grafisk produktion: one2one