Beskrivelse af produkter i ReproTjek

Transkript

1 Beskrivelse af produkter i ReproTjek ReproTjek består af ReproTjek - Basis plus nogle tilvalg. Tilvalgene er produkter, kvægbrugeren skal betale ekstra for, mens alle produkter under ReproTjek - Basis er en del af medlemskabet i Viking ReproTjek Basis består af: Systematisk drægtighedsundersøgelse Systematisk forundersøgelse Inseminør trækker lister over dyr til undersøgelse Et årligt besøg med drøftelse af reproduktionen på bedriften (efter aftale kan udvalgte besætninger kan få to besøg) Gennemgang af repronøgletal Udarbejdelse af Repro-Strategi Kredsmesterskab Staldgangsmøder Selvom man ønsker ReproTjek - Basis er de enkelte delprodukter valgfrie, hvilket vil sig at man fx ikke skal deltage i kredsmesterskabet for at få et ReproTjek - Basis. Rådgiverne har ansvaret for at ReproTjek udføres, det aftales med rådgiver, hvis inseminør laver ReproTjek alene. Produkt Beskrivelse/eksempel Betaling - Kvægbruger Systematisk drægtighedsundersøgelse Systematisk drægtighedsundersøgelse giver kvægbrugeren større sikkerhed for at der er styr på reproduktionen og de dyr der ønskes drægtige også er drægtige. Samtidig er det en forudsætning for, at reproduktionsnøgletallene kan bruges til konstruktiv opfølgning og rådgivning. Der laves en fast aftale om drægtighedsundersøgelse. Det kan være en fast dag om ugen, hvor der undersøges eller det kan være en aftale om at inseminøren siger til når der er nogle dyr der kan undersøges. Aftalen kan laves på mange måder, men det vigtigste er at det er praktisk muligt for både kvægbruger og inseminør.

2 Systematisk forundersøgelse Forundersøgelse skal bruges på køer der er kommet langt fra kælvning og som endnu ikke har vist tegn på brunst eller kvier der er blevet gamle uden brunsttegn. En forundersøgelse giver vished for at dyret fungerer som det skal. For kvægbrugeren er det vigtigt at dyret bliver med kalv på det rigtige tidspunkt, så der kommer de kalve der skal og der ikke spildes for mange dage i den senlakterende periode, hvor koen ikke giver mælk nok. For kvierne er det sparret foderdage der tæller. Hvornår i laktationen der forundersøges er forskelligt fra besætning til besætning. Lister med dyr til undersøgelse afleveres Se Systematisk drægtighedsundersøgelse For at sikre en systematisk opfølgning med forundersøgelser og drægtighedsundersøgelser kan inseminøren tilbyde at trække lister på de dyr der mangler opfølgning. Det viser at vi har fokus på besætningen. En liste på henholdsvis dyr der kan drægtighedsundersøges og dyr der kan forundersøges trækkes enten i Dyreregistrering eller i TK HandyVik. Alle medarbejdere skal være fortrolige med nedenstående lister fremover. Lister i Dyreregistrering kan være: Ikke påbeg./påbeg. dyr Reprodagsliste, Køer Reprodagsliste, Kvier Viking drægtig 35 dg køer Viking drægt 35 dg kvier Viking ikke dr. køer 60 dg Viking ikke drægtig kvier

3 Udskrift af reproduktionsnøgletal En gang årligt udtrækkes repronøgletal for at vurdere besætningens niveau. Niveauet kan sammenholdes med det mål der er sat i besætningen eller holdes op mod normen eller de 25% bedste. Nøgletallene gennemgås med kvægbrugeren og eventuelt ansatte der arbejde med reproduktion på bedriften. Nøgletallene trækkes i Dyreregistrering. De udskrifter der som minimum trækkes er: Reproudskrift, Køer Reproudskrift, Kvier Ikke påbeg./påbeg. dyr (eller anden liste med samme formål) Målet er at alle Viking medarbejdere er fortrolige med udskrifterne. Repro-rådgivningsbesøg (evt. sambesøg ins. + råd.) Udskrifter der kan trækkes for ekstra information: Nøgletal Mælkeproduktionsopgørelse Reprodagsliste, Køer Reprodagsliste, Kvier Sygdomsopgørelse, Køer Laktationsnøgletal(ny) Reprobesøg kan varetages af enten inseminøren eller avlsrådgiveren, men nogle gange kan der være et ønske fra såvel kvægbruger, rådgiver eller inseminør om at både rådgiver og inseminør deltager i det årlige besøg. Dette kan give en større gennemslagskraft overfor kvægbrugeren, men det kan også styrke rådgiveren og inseminøren i reproduktionsrådgivningen, da der er en kollega at støtte sig op ad i diskussionen. Det er en service som vi prioriterer højt, da det har stor virkning når kvægbrugeren ser Viking-medarbejdere som en enhed med forskellige kompetencer. Efterfølgende er der to Viking-medarbejdere som har fokus på de aftalte fokus punkter. Ved fælles rådgivningsbesøg kan både rådgiver og inseminør være tovholder og dermed den der laver materialet. Hvis man er tovholder er der aflønning for 1 times forberedelse samt udarbejdelse af materiale efterfølgende og derudover aflønnes for tiden der bruges i besætningen. Deltager man i mødet, men ikke er tovholder skrives den tid man er i besætningen på månedsopgørelsen. Der er ingen aflønning til forberedelse udover almindelig hjemmetid. Tiden som bruges på fælles rådgivningsbesøg skrives på månedsrapporten under rådgivning uden opkrævning. Hvis der samles 3-4 besætninger på en dag og rådgiver og inseminør laver fælles besøg en hel dag, er aflønning til inseminør en dagløn.

4 Repro-rådgivningsbesøg (kun inseminøren, ej sambesøg) Skriftlig opfølgning Repro- Strategi Som udgangspunkt ønsker VikingDanmark Reprotjek-besøg i denne kampagne lavet som fælles besøg, men hvis rådgiver og inseminør aftaler, at inseminør selv laver Reprotjek-besøg, så er aflønningen den samme, som hvis inseminøren er tovholder (1 time til forberedelse/efterbehandling, plus tiden forbrugt på besøg). Efter det årlige ReproTjek laves en skriftlig opfølgning, som består af en Repro-Strategi med status på nøgletal, fokuspunkter og aftale om efterfølgende opfølgning. Der laves notater under besøget som efterfølgende renskrives. Kontorerne laminerer strategien og sender ud til landmanden eller til inseminør/rådgiver. Kredsmesterskab Skabelon for Repro-Strategi laves centralt og ligger på I og G drev. For at gøre reproduktionen til en sport og for at have en sjovere indgangsvinkel til at diskutere reproduktion er Kredsmesterskabet et godt tiltag. Der giver konkurrence mellem besætningerne og det giver god mulighed for at drøfte reproduktionen med kvægbrugeren og ansatte. Vigtigst af alt giver det fokus og motivation omkring reproduktionen for alle. Kredsmesterskabet startes op ved at sende/uddele det standard opstartsbrev, som ligger tilgængeligt. Kontakt kontorerne for at få printet brevet. Når brevet deles ud gør inseminørerne reklame for den lille konkurrence og tager imod tilmeldinger. Tilmeldingerne meldes tilbage til kontorerne, som sørger for indtastning og udskrivning af kvartalsopgørelser til den enkelte besætning På kvartalsopgørelserne er der mulighed for at inseminørerne skriver en kommentar til besætningen og derefter uddeler opgørelserne. I forbindelse med uddelingen og kommentarerne er der gode muligheder for at komme i dialog omkring reproduktionen og denne mulighed skal udnyttes. Uddelingen af kvartalsopgørelserne gøres hvert kvartal af inseminøren Der er aflønning for 2 timer pr. opgørelse (kvartal) til denne opgave

5 Staldgangsmøder Med jævne mellemrum arrangeres lokale møder i kredsen eller i gruppen. Det kan være et fast koncept, som planlægges centralt eller det kan være forskellige typer af møder, som inseminørerne i de enkelte kredse/grupper selv arrangerer. Fælles for alle møderne skal være, at kvægbrugerne og deres ansatte får en god oplevelse af/med Viking og samtidig får noget information med hjem. Opfølgning og analyse på møder: Rappelling fra et fyrtårn med efterfølgende frokost og små faglige indlæg Besøg hos et slagtehus med fokus på muligheder med brug af kødkvæg i malkekvægsbesætninger Grillaften med besætningsbesøg og korte faglige indlæg Kåring af årets kredsvinder i kredsmesterskabet Staldgangsmøde med fokus på Bovisoft/Heatime Aflønning: Hvis arrangementet afholdes om dagen stilles en afløser til rådighed i gruppen, så det er muligt at alle ved fælles hjælp kan deltage. Afholdes arrangementet uden for arbejdstiden, registreres tid som er brugt til den faglige del af arrangementet. Opfølgningen kan være 1-4 gange om året og det aftales individuelt med kvægbrugeren, hvor ofte der skal laves opfølgning. Opfølgning på baggrund af den strategi/handlingsplan, som er aftalt ved sidste besøg. Eks på opfølgning: Nye nøgletal trækkes Niveau og udvikling siden sidst diskuteres Strategi/handlingsplan rettes til, hvis nødvendigt Hvis der kræves en grundigere analyse eller fejlfinding af besætningens reproduktion, som kræver ekstra arbejde på kontoret efter fællesbesøget, vil det komme under dette produkt. Det kan også være at det kræver en tættere kontakt til nogle af besætningens øvrige rådgivere og tiden der bruges på det hører ligeledes under dette produkt. på opgaver der kræver mere arbejde: Svært at finde en forklaring på lav drægtighedsprocent, så Tjeklister fra ReproManagement gennemgås. Udfordringen ligger i fodringen og rådgiver/inseminør får til opgave at kontakte og forklare produktionskonsulenten om udfordringen og i fællesskab finde en løsning. Kvægbrugeren ønsker en fælles indsats fra flere rådgivere i besætningen og indkalder flere rådgivere til et fælles møde, som giver nye opgaver at løse efter mødet for enten inseminør eller rådgiver. 150 kr./påb. kvarter Medarbejder bliver aflønnet efter forbrugt tid, tiden opkræves hos kvægbruger.

6 Rådgiver/inseminør tovholder på repro Konsekvensberegning af forskellige reprostrategier Ejerservice Hvis landmanden ønsker det kan Vikings medarbejdere være tovholder på de tiltag der er aftalt og sørge for at de bliver ført ud livet. Det vil typisk være større bedrifter, hvor kvægbrugeren ikke har daglig gang i stalden og hvor han ønsker en uvildig til at følge op på at tiltagene bliver sat i værk. Medarbejder bliver aflønnet efter forbrugt tid, tiden opkræves hos kvægbruger. I nogle tilfælde vil kvægbrugeren eller banken gerne have en beregning på, hvad en given handlingsplan kan forvente at give i afkast. Til det er der flere muligheder for at lave beregninger, som bla. Simherd og Prognose i DMS. Dette kan tilbydes der hvor det ønskes og laves af en kollega som kan lave de beregninger (hvis ikke man selv kan). på situationer, hvor der ønskes en beregning Køb af Heatime hvornår er den betalt tilbage Gården skal have en økonomisk redningsplan hvad vil en handlingsplan på reproduktion kunne give på bundlinjen Foldtyr kontra inseminering Dybdegående beregninger vedr. valg af avlsstrategi. En speciel service til vores ejerinseminører, hvor enkelte inseminører får en gruppe ejerinseminører, som besøges på faste tidspunkter. Ejerservice indeholder følgende dele af ReproTjek - Basis: Undersøgelser på faste tidspunkter Udskrift af reproduktionsnøgletal Gennemgå besætningens reproduktionsresultater Sparring vedr. reproduktionsarbejdet med de personer på ejendommen som foretager inseminering Aflønning af inseminørerne ifølge overenskomsten. 150 kr./påb. kvarter Afhænger af beregningstype Undersøgelser: Gældende priser Inseminering: Gældende priser Besøgspris (hverdage): 200 kr.

7 Praksisnær undervisning af medarbejdere Specielt større bedrifter med flere ansatte giver grundlag for at afholde et lille intern kursus på bedriften for de ansatte. Dette er den lavpraktiske undervisning, hvor der er fokus på det daglige reproduktionsarbejde. Flere steder arbejdes der med praksisnær rådgivning og Staldcoach og dette er vores bud på coaching/sparring med medarbejderne på bedrifterne. Undervisningen kan omhandle: Brunstobservation Styringslister Brug af Heatime Insemineringsforhold Sundhed m.m. 150 kr./påb. kvarter Der laves en skabelon for undervisning af medarbejdere, som alle kan tage udgangspunkt i, dog er der stadig mulighed for individuelle tilpasninger. Kurser i reproduktion Inseminør får løn for den tid der bruges. Kurser tilbydes til alle typer arrangementer. Det kan være ansatte fra flere forskellige bedrifter og det kan være på engelsk, hvis det er målrettet udenlandske ansatte. Det kan være i ERFA-grupper og ungdomsforeninger. Kurset omhandler: Reproduktionens betydning for økonomien (motivation) Brunstobservation Styringslister og nøgletal Sundhedens betydning Tilbud fra Viking m.m. 250 kr./person Der laves et fælles skabelon, som kan justeres i forhold til det enkelte arrangement Inseminør får løn for den tid der bruges.