Vedtægter for Den selvejende Institution. Ændringsforslag: X-Huset. i Vester Hæsinge. 1 Navn og hjemsted:

Transkript

1 Vedtægter for Den selvejende Institution X-Huset Ændringsforslag: i Vester Hæsinge 1 Navn og hjemsted: Den selvejende institutions navn er: X-Huset. Den har hjemsted i Vester Hæsinge, Faaborg-Midtfyn Kommune. Den selvejende institutions navn er X-Huset, der har hjemsted på Birkevej 15 i Vester Hæsinge, Faaborg-Midtfyn Kommune. 2 Formål Den selvejende institutions formål er: At danne rammen om sociale og kulturelle aktiviteter og at medvirke til at skabe grundlag for udvikling i V. Hæsinge, Gl. og Ny Stenderup og Sandholts-Lyndelse samt omgivende lokalområde. Dette søges nået ved at udbygge og forstærke lokalområdets fritids- og foreningsliv, ved at starte nye initiativer og aktiviteter i tilknytning til skolen og lokalområdet, samt bidrage til samarbejde mellem foreningerne. Endvidere ved at forestå drift af X-Huset. Institutionen virker i øvrigt som lokalråd i forhold til foreninger og kommune og andre offentlige myndigheder. Dette søges nået ved at udbygge og forstærke lokalområdets fritids- og foreningsliv, ved at starte nye initiativer og aktiviteter i lokalområdet, samt bidrage til samarbejde mellem foreningerne. Endvidere ved at forestå driften af lokalerne og cafeen i X-Huset. Institutionens ledelse virker i øvrigt som lokalråd i forhold til foreninger og kommune og andre offentlige myndigheder.

2 3 Repræsentantskab Repræsentantskabet er X-Husets højeste myndighed. Til at indgå i repræsentantskabet udpeger de foreninger og interessegrupper, der er tilsluttet institutionen, hver 1 medlem samt 1 suppleant for denne. En forening, som tilslutter sig X-Huset og dermed overdrager sine aktiviteter og sin formue til X- Huset, kan i aftalen om overdragelse evt. få fastlagt betingelser for efter 2 år at træde ud af X-Huset igen. X-Husets ledelse kan udpege 1 medlem til repræsentantskabet - et medlem som ikke repræsenterer en forening eller en interessegruppe. Repræsentantskabets møder er offentlige. Hvis nye foreninger optages under institutionen indgår disse med hver 1 medlem. Repræsentantskabet vælger af og uden for sine medlemmer en ledelse på 6 personer samt 2 suppleanter. Bestyrelsen er på valg med halvdelen hvert år. Første gang ved lodtrækning. Repræsentantskabet vælger ligeledes 2 repræsentant tillæg fra 4: Senere udmeldelse giver ingen rettigheder til dele af X-Husets aktiver. repræsentant. Anmodning om optagelse skal være modtaget af X-Husets ledelsen minimum 1 måned før repræsentantskabsmødet. Endelig optagelse afgøres af repræsentantskabet på det førstkommende møde. Ledelsen Udgår

3 regnskabskyndige revisorer. Repræsentantskabet vælger en repræsentantskabsformand, der indkalder til møder i repræsentantskabet og leder disse. Indkaldelse udsendes til repræsentantskabets medlemmer senest to uger før mødet, hvorefter indkaldelse og dagsorden offentliggøres på X- Husets hjemmeside. Repræsentantskabet afholder mindst et møde forår og et møde efterår. På efterårsmødet foretages valg til ledelse og revision. Endvidere behandles forslag og budget fra aktivitetsudvalgene. På forårets møde godkendes regnskabet for det foregående år. Endvidere organiserer ledelsen debat om og fastlæggelse af den fremtidige strategi for foreningslivets og lokalsamfundets udvikling. Beslutninger af principiel karakter eller af stor økonomisk betydning for X-Huset og foreningslivet skal X-Husets ledelse foreligge til høring i X-Husets repræsentantskab. Alle spørgsmål om kontingent til X-Huset besluttes af repræsentantskabet. 33% af repræsentantskabets medlemmer kan med 14 dages varsel forlange repræsentantskabet ekstraordinært indkaldt. Repræsentantskabet vælger en repræsentantskabsformand ved simpelt flertal på forårets møde gældende frem til næste forårsmøde. Formanden indkalder til møder i repræsentantskabet og leder disse. Flyttes op efter regnskabskyndige revisorer. for X-Huset herunder nedsatte udvalg. Beslutninger af principiel karakter eller af stor økonomisk betydning for X-Huset og foreningslivet skal X-Husets ledelse forelægge til høring i repræsentantskabet. 6 af repræsentantskabets medlemmer kan med 14 dages varsel forlange repræsentantskabet ekstraordinært indkaldt. 3 ledelsesmedlemmer kan med 14 dages varsel forlange repræsentantskabet ekstraordinært indkaldt.

4 3.1 Indkaldelse af repræsentantskabsmøde 3.2 Dagorden på repræsentantskabsmøde (Nyt afsnit) 3.1 Indkaldelse af repræsentantskabsmøde Indkaldelsen skal sendes ud til repræsentantskabets medlemmer minimum 21 dage før mødet. Forslag skal tilgå X-Husledelsen og repræsentantskabsformanden senest 14 dage før mødet. Disse forslag skal derefter fremgå af hjemmesiden senest 7 dage før mødet. 3.2 Dagorden på repræsentantskabsmøde Dagsordenen indeholder forskellige punkter afhængig af om det er forårs- eller eftersårsmøde. Nedenfor ses mindstekravene til møderne: Forårsmøde: 1. Valg af referent og stemmetællere 2. Valg af formand for repræsentantskabet for det kommende år 3. X-Huset repræsentantskabets konstituering og beslutningsdygtighed 4. Indkomne forslag 5. X-Husets regnskab for det forgangne år 6. Årets Borger i Ny og Gl. Stenderup, Sh.Lyndelse og Vester Hæsinge 7. Eventuelt Efterårsmøde: 1. Valg af referent og stemmetællere 2. X-Huset repræsentantskabets konstituering og beslutningsdygtighed 3. Indkomne forslag 4. X-Husets budget for det kommende år 5. Valg af 3 personer og 2 suppleanter til X-Husets ledelse samt valg af 2 revisorer. 6. Fastsættelse af kontingent for X-Husets Venner 7. Eventuelt

5 4 Ledelse. Ledelsen vælger formand, næstformand og sekretær ud af sin midte samt ansætter medhjælp i fornødent omfang, herunder kasserer blandt ledelsens medlemmer eller uden for ledelsen. Ledelsen varetager det overordnede og koordinerende arbejde, og uddelegerer i videst mulig omfang opgaver til aktivitetsudvalg og nøglepersoner. Ledelsen er overordnet ansvarlig for aktivitetsudvalgenes eller foreningernes synlighed samt for lokalområdets samlede markedsføring udadtil. Ledelsen kan beslutte, at institutionen overtager ansvaret for udvikling og administration af de tilsluttede foreninger, hvis disse ønsker det. Herefter skal foreningen nedsætte et aktivitetsudvalg til under ansvar over for ledelsen at videreføre de opgaver og aktiviteter som naturligt henhøre under den pågældende forening. udvalg udvalgenes

6 Når en forening overdrager sine aktiver til X- huset, har man ikke ved senere udmeldelse krav på andel af X-Husets aktiver. Dette udvalg vælges af aktivitetens brugere på dennes årsmøde jvf. standardforretningsorden herfor. Ledelsen holder møde, når formanden eller mindst 4 ledelsesmedlemmer anser det for påkrævet. I øvrigt fastsætter ledelsen selv sin forretningsorden. Ledelsens beslutninger afgøres ved alm. stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ledelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 er til stede. Ledelsens beslutninger føres til referat. Flyttet til 3 almindeligt 5 Regnskab Institutionens regnskabsår er kalenderåret. Driftsregnskabet skal udarbejdes på forståelig måde og indeholde resultatet af årets drift. Status skal indeholde institutionens samlede aktiver og passiver. Institutionens formue skal indsættes på konto i et pengeinstitut lydende på institutionens navn. Regnskabet revideres af 2 af repræsentantskabet valgte revisorer. Regnskabet revideres af de 2 valgte revisorer.

7 5.1 X-Husets venner 5.1 X-Husets venner X-Husets venner er en støtteforening for X-Huset, som via det årlige kontingenter giver tilskud til driften. Regler og kontingent fastsættes på efterårsmødet. 6 Tegning og hæftelse Institutionen hæfter over for tredjemand kun med sin formue. Institutionen tegnes af formand og næstformand i forening. Der kan meddeles prokura for eksempel til en kasserer. Ved køb, salg, pantsætning eller optagelse af lån kan institutionen dog kun forpligtes af den samlede ledelses underskrift. 7 Ændring af vedtægter Vedtægtsændring kan ske med 51% af stemmerne i repræsentantskabet. Forslag herom foreligger 7 dage før. 8 Opløsning Opløsning af institutionen kan ske på 2 på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med mindst 2 højest 4 uger imellem. bankfuldmagt Vedtægtsændring kan ske med simpelt flertal blandt de fremmødte repræsentantskabsmedlemmer. Dette gælder både for ordinære og ekstraordinære repræsentantskabsmøder. Forslag til vedtægtsændringer skal indsendes både til ledelse og repræsentantskabsformand senest 4 uger før mødet. Forslag skal offentliggøres senest 7 dage før mødet.

8 Opløsningen skal vedtages med 75% af repræsentantskabets medlemmer på første møde, og 75% af de fremmødte på sidste møde. Er første møde ikke beslutningsdygtig pga. for få fremmødte kan opløsningen besluttes af sidste møde med 90 % af de fremmødte. I tilfælde af opløsning skal institutionens formue anvendes i henhold til formålsparagraffen. Revideret og godkendt af repræsentantskabet på X-Husets 22. repræsentantskabsmøde den 8. oktober 2014.