Ansøgning. Uopfordret ansøgning. Opfordret ansøgning

Transkript

1 Uopfordret ansøgning Opfordret ansøgning

2 Uopfordret ansøgning 1. Tjek dit Jobmål mht. Jobtype Arbejdsopgaver Geografi 2. Find interessante virksomheder via: Krak Navne, Numre og Erhverv (NNE) Købmandstandens OplysningsBureau (KOB) 3. Udvælg en række virksomheder (min.)

3 Uopfordret ansøgning 4. Find kontaktperson Gerne i den afdeling du vil ansættes Brug evt. egne kontakter til at skaffe viden 5. Kontakt med spørgsmål til evt. stilling Hvis ja undersøg jobindhold Hvis nej spørg ind til muligheder i fremtiden Lav evt. personlig interview guide 6. Send ansøgning husk at følge op! kontakt af flere gange for at høre om job åbninger

4 Jobannoncer: Hvad er formålet med en jobannonce? Hvad fokuserer virksomheden oftest på i en jobannonce?

5 Hvor finder jeg jobbet? Aviser Netværk Erhvervsnetværk Linked In Facebook Mandala MSN Ofir Google: Søg evt. efter: Socialt netværk Job netværk Hvor finder jeg jobbet? På nettet: ITjob.dk Jobnet.dk (AF s) Job support.dk Jobfinder.dk Jobindex.dk Jobselect.dk Jobzonen.dk Matchwork.dk Nyuddannet.dk Ofir.dk Stepstone.dk Jobeasy.dk

6 Jobannoncer: Analyse 1. Hvilke krav har virksomheden? Ufravigelige krav Virksomhedens ønskeliste 2. Hvilke forudsætninger (kvalifikationer) kræver jobbet? Nævnt i jobannoncen Læst mellem linjerne (kvalificeret gæt)

7 Jobannoncer: (fortsat) 3. Prioritering af kvalifikationerne Afgørende Meget vigtigt Mindre vigtigt 4. Hvilke alternative kvalifikationer findes der? Hvad kan opfylde kravene på en anderledes måde?

8 Jobannoncer analyse Opgave: Vælg en jobannonce Lav analyse ud fra: Hvilke krav har virksomheden? Hvilke kvalifikationer kræver jobbet? Hvilke kvalifikationer er vigtigst? (prioritering) Hvordan kan alternative kvalifikationer bruges?

9 Vil du være videnmedarbejder/ informationspecialist hos OS? Til at styrke og målrette OS som et moderne videnshus med høje ambitioner søger vi en videnmedarbejder/informationsspecialist til vores kontor i København. Sammen med dine kollegaer skal du videreudvikle og implementere strukturer og systemer, som fremmer videndeling og sætter nye standarder i branchen! Hvad kan du forvente som ansat i OS? Medarbejderne er OS vigtigste ressource. Som ansat i OS kan du derfor forvente: At blive en del af en moderne og professionel organisation, der har fokus på din trivsel og din faglige og personlige udvikling At få interessante og udfordrende arbejdsopgaver både individuelt og sammen med kollegaer At få særdeles gode og fleksible ansættelsesvilkår Om stillingen Som videnmedarbejder/informationsspecialist hos OS vil dine arbejdsopgaver blandt andet omfatte: Faglig informationssøgning og -formidling, herunder at bistå jurister og sekretærers arbejde ved informationssøgning i interne og eksterne databaser Intern undervisning og oplæring af medarbejdere i juridisk informationssøgning samt i brugen af intranet og videnbank Drift og videreudvikling af intranet, herunder strukturering og procesunderstøttelse af vidensbank og andre videndelingsprojekter Administration og udvikling af biblioteksfunktion Du vil referere til videnchefen. Passer din profil? Vi forventer, at du: Er uddannet cand.scient. bibl., bibliotekar, cand.merc. jur., cand.mag. eller lignende med særlig fokus på informationssøgning og videndeling har minimum 2 års erfaring med ovenstående opgaver, gerne fra en videntung virksomhed har gode it-kompetencer, herunder erfaring med databaser, web og intranet Har stærke formidlingsevner såvel skriftligt som mundtligt kan håndtere komplekse processer og kan skabe overblik, prioritere egne arbejdsopgaver og tid har lyst og evne til at arbejde selvstændigt og have egne ansvarsområder er innovativ og detaljeorienteret med høje kvalitetskrav trives med en travl hverdag, har gode samarbejdsevner, serviceorienteret samt er fleksibel Spørgsmål til stillingen? Har du spørgsmål til stillingen som videnmedarbejder/informationsspecialist, er du meget velkommen til at kontakte videnchefen eller HR-konsulenten. Send din ansøgning! Vil du gerne være en del af OS, så send din ansøgning sammen med CV og andre relevante papirer til job@os.dk snarest muligt, dog senest i morgen. Samtaler vil blive afholdt løbende i takt med modtagelsen af ansøgninger. Start snarest muligt eller efter aftale.

10 Ansøgning hvad fænger virksomheden? Hvad er det egentlige formål med en ansøgning? Hvad vækker interessen hos arbejdsgiveren? Hvor lang må en ansøgning være? Hvor lang tid bruges til at læse en ansøgning 1. gang?

11

12

13 Model for skrivning af ansøgning A ttention I nterest D esire A ction

14 AIDA ansøgning Attention kunne være: Rigsarkivar med information som speciale Videnmedarbejder og informationsspecialist Specialist søger job i viden virksomhed Deres nye videnmedarbejder og informationsspecialist

15 AIDA ansøgning Interest kunne være: Efter en behagelig samtale fremsender jeg straks min ansøgning, da jeg mener at jeg har kvalifikationerne til at være videnmedarbejder og informationsspecialist. Jeg har med stor interesse kunnet læse, at OS søger en informationsspecialist. Derfor fremsender jeg straks min ansøgning, da jeg mener at jeg opfylder kravene til stillingen. Tak for en behagelig samtale i dag. Jeg sender som aftalt min ansøgning, da jeg føler at jeg lever op til jobindholdet som informationsspecialist.

16 AIDA ansøgning Desire kunne være: Uddannelse: Jeg er mag.art. i og har som professionel arkivar de samme kompetencer som en uddannet bibliotekar. Erfaring fra videnstung virksomhed: Jeg har X års erfaring fra nok den mest videnstunge virksomhed i landet, nemlig Rigsarkivet, samt X års erfaring fra XXX, hvor mit arbejde bl.a. resulterede i Gode it kundskaber: Jeg arbejder dagligt med en SQL database og har et indgående kendskab til Office pakken. Stærke formidlingsevner: Jeg har rigtigt gode erfaringer som foredragsholder og er ikke bange for at stå foran en forsamling. Samtidig har jeg skrevet artikler til forskellige tidsskifter og vejledningsmateriale til webportal.

17 AIDA ansøgning Desire kunne være: Kan håndtere komplekse processer: På Rigsarkivet arbejder jeg dagligt med at indhente og analysere vanskelige tilgængelige informationer til brug for videreformidling af viden om myndigheders ofte komplicerede organisationsstrukturer Selvstændig med egne ansvarsområder: I mit nuværende arbejdsområde har jeg f.eks. haft ansvaret for... Jeg er vant til selv at tage ansvaret for at få opgaven løst og har ofte tyet til utraditionelle arbejdsmetoder for at få opgaven løst til den aftale deadline.

18 AIDA ansøgning Desire kunne være: Innovativ, detaljeorienteret med høje kvalitetskrav: Jeg arbejder pt. i x afdeling i Rigsarkivet, hvor innovationstanken netop er drivkraften i vores projekt. Mine kollegaer og jeg er med til at skabe et nyt Rigsarkiv, både i fysisk forstand og gennem den mest revolutionerende omregistrering af arkivalier som er set nogensinde og som mange anså for at være en umulig opgave. Jeg prioriterer højt, at de oplysninger jeg formidler er korrekte og kilderne troværdige. Trives i travl hverdag, gode samarbejdsevner og fleksibel: Jeg trives i høj grad ved at have forskellige sager i luften og kan tilpasse mig samtidig med at problemstillinger kan ændre sig fra dag til dag, f.eks. som følge af et ressortskifte.

19 AIDA ansøgning Action kunne være: Jeg ser frem til at hør fra OS til en uddybende samtale Jeg deltager gerne i en samtale, hvor jeg kan uddybe ansøgningen. Os er meget velkommen til at indkalde mig til en uddybende samtale, og jeg kan deltage med meget kort varsel.

20 Opgave: 1. Skriv en ansøgning ud fra AIDA modellen Find en aktuel annonce Find uopfordret ansøgning via Jobmål 2. Send ansøgningen inkl. annonce til Kristen på 3. Få feedback retur 4. Tilret ansøgningen og send den