02 Kursistens SIDER/ EfterUddannelse.dk 2 Kursistens sider beskrivelse af Aflevering

Transkript

1 1 EfterUddannelse.dk 2 Kursistens sider beskrivelse af Aflevering

2 VEU SITEMAP Login side admin (efteruddannelse.dk/admin) Skole login Upload dokument VEU admin login 4.0 VEU admin - ubehandlede ansøgninger 4.1 VEU admin - behandlede ansøgninger m søgning 4.2 VEU admin - søg kursistfravær 4 VEU ADMINISTRATIONENS SIDER FOR A-KASSER OG SKOLER VEU admin - vis ansøgning m fravær 5.0 Skole - Holdoversigt med søgning 5.2 Skole - Skabelon- og dokumentoversigt Upload dokument 5 SKOLENS SIDER TIL UDSENDELSE AF BREVE Sitemap 5.1 Skole - Oversigt Skole - Tilføj skabelon/ over breve til hold dokument fra arkiv (+ 5.2) OVERSIGT Skole - Generer udsendelse Oversigt over skærmbilleder og flows Skole - Generer Print PDF VEU ansøgning Dette dokument indeholder de skærmbilleder Skole i - sitemapet, Genbestil VEUsom er fremhævet. skema til print Skole Se - Opret flows SMS på de efterfølgende to sider Skole - Opret 1.1 Login side Skole - Udsendelse kvittering 1 KURSUSSØGNING 1.2 Om efteruddannelse.dk 1.3 Hjælp Kursist login 1.0 Forside Virksomhed - login 3 VIRKSOMHEDENS SIDER 2.0 Kursist - Tilmelding step x-y 1.4 Søgning - fritekst m. tilpas søgning 1.5 Søgning - kategorier 3.0 Virksomhed - tilmelding step Kursist - Kursusoversigt 1.41 Søgning - geografisk visning mouseover 3.1 Virksomhed - kursusoversigt kommende 1.42 Søgning - kortvisning 2.2 Kursist - Kursusbeskrivelse m dokumentoversigt 2.3 Kursist - VEU ansøgning step x-y 3.2 Virksomhed - kursusoversigt afholdte 3.11 Virksomhed - kursusbeskrivelse m kursister og dokumentoversigt Signering af VEU ansøgning 1.6 Kursusbeskrivelse enkeltfag 1. 7 Kursusbeskrivelse flere fag 3.3 Virksomhed - kursistoversigt 3.12 Virksomhed - indtastning/overblik 2 KURSISTENS SIDER 1.8 Kurv Kurv åbent værksted 1.9 Tilmelding forside 3.4 Virksomhed - indstillinger 3.13 Virksomhed - masseindtastning 3.14 Virksomhed - signering af arb. erkl. Flow - vises på de efterfølgende sider Sider hvor man skal være logget ind Eksterne sider 1.0 Forside 1.6 Kursusbeskrivelse Nummer og navn refererer til skærmbilldets navn Bold = Menupunkt/hovedside, Light = Underside

3 3 2.0 Kursist - Tilmelding step x-y Flows 3.0 Virksomhed - tilmelding step 0-3 PRIVATE TILMELDING STEP 0-5 SELVSTÆNDIGE TILMELDING STEP 0-5 LEDIGE TILMELDING STEP 0-1 VIRKSOMHED TILMELDING STEP 0-3 Privat_tilmelding_0a (Tilmeldingsforside) Selvstændige_tilmelding_0 (Tilmeldingsforside) Ledige_tilmelding_0 (Tilmeldingsforside) Virksomhed _tilmelding_0 Privat_tilmelding_0b (Tilmeldingsforside) Privat_tilmelding_0c (Tilmeldingsforside) Selvstændige_tilmelding_1 Selvstændige_tilmelding_2 Selvstændige_tilmelding_3 Ledige_tilmelding_1 Virksomhed _tilmelding_1 Virksomhed _tilmelding_2 Virksomhed _tilmelding_3 Privat_tilmelding_1 Privat_tilmelding_2a Selvstændige_tilmelding_4a Selvstændige_tilmelding_4b 3.1 Virksomhed - kursusoversigt kommende (ved tilmelding til flere hold) 3.11 Virksomhed - kursusbeskrivelse m kursister og dokumentoversigt (ved tilmelding til ét hold) Privat_tilmelding_2b Selvstændige_tilmelding_5 Privat_tilmelding_3a Selvstændige_tilmelding_6 Privat_tilmelding_3b Privat_tilmelding_4a Privat_tilmelding_4b Privat_tilmelding_5 Privat_tilmelding_6 Søger VEU nu 2.3 Kursist VEU ansøgning step x-y Søger IKKE VEU nu 1.0 Forside (hvis ikke logget ind) 2.1 Kursist - Kursusoversigt (hvis logget ind) 2.4 Kursist - Signering af VEU ansøgning (hvis logget ind) 1.0 Forside (hvis ikke logget ind)

4 4 2.3 Kursist - VEU ansøgning step x-y Flows PRIVATE VEU ANSØGNING STEP 1-11 Private_VEU ansøgning_1a SELVSTÆNDIGE VEU ANSØGNING STEP 1-4 Selvstændige_VEU ansøgnin_1 Private _VEU ansøgning_1b Private_ VEU ansøgning_2 Private_VEU ansøgning_3a Private_VEU ansøgning_3b Selvstændige_VEU ansøgning_2a Selvstændige_VEU ansøgning_2b Selvstændig_ VEU ansøgning_3 Selvstændig_ VEU ansøgning_4 Private_VEU ansøgning_4 Private_VEU ansøgning_5a Private_VEU ansøgning_5b Private_VEU ansøgning_5c Private_VEU ansøgning_6a Private_VEU ansøgning_6b Private_VEU ansøgning_7 1.0 Forside Private _VEU ansøgning_8 Private_VEU ansøgning_9a Private_VEU ansøgning_9b Private_VEU ansøgning_10 Private_VEU ansøgning_11

5 5 Skærmbilleder beskrivelse På de næste sider følger skærmbilleder med beskrivelser af funktionalitet og design.

6 6 2.1 Kursist kursusoversigt Min side Startsiden for kursister der logger ind er kursusoversigten på Min side. Her kan kursisten se hvilke kurser han eller hun er tilmeldt, se status for sin VEU ansøgning per tilmeldt hold og om der er dokumenter tilknyttet et hold. Ved klik et vilkårligt sted på en kursuslinje, kommer man til 2.2 (se næste side).

7 7 2.2 Kursist kursusbeskrivelse m dokumentoversigt søg VEU godtgørelse På kursistens kursusbeskrivelse fremgår det om man har søgt VEU godtgørelse til det pågældende kursus. Hvis ikke, kan der klikkes på knappen Søg VEU godtgørelse og man vil komme direkte til step 1 i flowet for ansøging om VEU godtgørelse (2.3 Kursist VEU ansøgning). I højre side er det muligt at se hvilke dokumenter der er tilknyttet det pågældende kursus. Ved klik på et dokuments titel åbnes dette lokalt.

8 8 2.0 Kursist - Tilmelding step x-y Flows 3.0 Virksomhed - tilmelding step 0-3 PRIVATE TILMELDING STEP 0-5 Privat_tilmelding_0a (Tilmeldingsforside) Privat_tilmelding_0b (Tilmeldingsforside) Privat_tilmelding_0c (Tilmeldingsforside) SELVSTÆNDIGE TILMELDING STEP 0-5 Selvstændige_tilmelding_0 (Tilmeldingsforside) Selvstændige_tilmelding_1 Selvstændige_tilmelding_2 Selvstændige_tilmelding_3 LEDIGE TILMELDING STEP 0-1 Ledige_tilmelding_0 (Tilmeldingsforside) Ledige_tilmelding_1 beskrivelse På de VIRKSOMHED næste sider følger skærmbilleder fra de mulige TILMELDING flows en kursist STEP kan 0-3 gennemgå i forbindelse Virksomhed med tilmelding. _tilmelding_0 De Virksomhed beskrevne _tilmelding_1 flows er dem der er vist på sitemap et under 2.0 Kursist tilmelding step Virksomhed _tilmelding_2 x-y Virksomhed _tilmelding_3 Privat_tilmelding_1 Privat_tilmelding_2a Selvstændige_tilmelding_4a Selvstændige_tilmelding_4b 3.1 Virksomhed - kursusoversigt kommende (ved tilmelding til flere hold) 3.11 Virksomhed - kursusbeskrivelse m kursister og dokumentoversigt (ved tilmelding til ét hold) Privat_tilmelding_2b Selvstændige_tilmelding_5 Privat_tilmelding_3a Selvstændige_tilmelding_6 Privat_tilmelding_3b Privat_tilmelding_4a Privat_tilmelding_4b Privat_tilmelding_5 Privat_tilmelding_6 Søger VEU nu 2.3 Kursist VEU ansøgning step x-y Søger IKKE VEU nu 1.0 Forside (hvis ikke logget ind) 2.1 Kursist - Kursusoversigt (hvis logget ind) 2.4 Kursist - Signering af VEU ansøgning (hvis logget ind) 1.0 Forside (hvis ikke logget ind)

9 9 Privat tilmelding 0a ID og log ind Her vælges hvilken type bruger man er og om man vil logge ind med digital signatur eller ej. Ved valg af f.eks. Det gør min arbejdsgiver folder en uddybende tekst ud, så man er sikker på man har valgt rigtigt.

10 10 Privat tilmelding 0b ID og log ind Ved mouseover på spørgsmålsikonerne fremkommer en hjælpetekst.

11 11 Privat tilmelding 0c èt kursus Når man kun tilmelder sig et kursus eller kommer fra en ekstern side med et kursus, vil det følge med til step 0 i tilmeldingsflowet. Dette indikeres ved visning af de vigtigste kursusinformationer her.

12 12 Privat tilmelding 1 Arbejdspladsen Indtastning og valg i dropdown. Brugeren skal samtykke til at virksomheden kan se hans tilmeldinger før der gives mulighed for at klikke sig videre til step 2.

13 13 Privat tilmelding 2a Valgte kurser En resume side der giver mulighed for at tjekke og bekræfte at det er de rigtige kurser man er ved at tilmelde sig. Her er der mulighed for at fortryde og gå tilbage til søgningen.

14 14 Privat tilmelding 2b Valgte kurser Eksempel med Åbent værksted. Hvor start og slutdato ikke er valgt i kurven, vælges datoerne her.

15 15 Privat tilmelding 3a Personlige oplysninger

16 16 Privat tilmelding 3b Personlige oplysninger Eksempel på fejlmeddelelse. Her har en bruger indtastet et navn og CPR nummer der ikke matcher.

17 17 Privat tilmelding 4a indkvartering Step 4a-4b viser forskellige eksempler på afhængigheder. Svares der f.eks nej i spørgsmålet om afsluttet uddannelse, vil man ikke blive spurgt om man har brugt den de seneste 5 år, men man vil gå direkte videre til spørgsmålet om afstand til uddannelsessted Se bunden af skærmbilledet på næste side

18 18

19 19 Privat tilmelding 4b indkvartering Se bunden af skærmbilledet på næste side

20 20

21 21 Privat tilmelding 5 Tilmeldingsresumé Brugeren skal bekræfte de oplysninger der er indtastet i flowet. Da han ikke er logget ind vises kursistens adresse ikke. Der skal klikkes af i Jeg accepterer skolernes... før tilmeldingen kan bekræftes.

22 22 Privat tilmelding 6 Kvittering På kvitteringssiden opfordres brugeren til at søge VEU-godtgørelse med det samme. Derudover vises en kvitteringsside med de indtastede oplysninger. Brugeren har mulighed for at printe sin kvittering. Her er vist et eksempel på et hold hvor der ikke var plads.

23 23 Selvstændige tilmelding 0 ID og log ind Selvstændige skal ligesom virksomheder logge ind for at tilmelde sig. Her er vist et eksempel hvor der er klikket i Jeg er selvstændig hvorved der fremkommer en uddybende tekst under linjen.

24 24 Selvstændige tilmelding 1 Din virksomhed Visning af registrerede oplysninger.

25 25 Selvstændige tilmelding 2 Valgte kurser Visning af valgte kurser.

26 26 Selvstændige tilmelding 3 Personlige oplysninger

27 27 Selvstændige tilmelding 4a Indkvartering Step 4a-4b viser forskellige eksempler på afhængigheder. Svares der f.eks nej i spørgsmålet om afsluttet uddannelse, vil man ikke blive spurgt om man har brugt den de seneste 5 år, men man vil gå direkte videre til spørgsmålet om afstand til uddannelsessted

28 28 Selvstændige tilmelding 4b Indkvartering Se bunden af skærmbilledet på næste side

29 29

30 30 Selvstændige tilmelding 5 Tilmeldingsresumé Resume af indtastede oplysinger.

31 31 Selvstændige tilmelding 6 Søg befordringstilskud Da selvstændige kun kan søge befordringstilskud til de tilmeldte kurser (og ikke kursusgodtgørelse) hedder knappen her Søg befordringstilskud og henviser til ansøgningsflow for selvstændige. Nederst er vist eksempel på visning af særlige tilmeldingskrav for kurset.

32 32 Ledige tilmelding 0 ID og log ind Ledige får her besked om at de ikke kan tilmelde sig kurser via EfterUddannelse.dk. De kan istedet få vist en side med information om det ønskede kursus ved klik på linket i teksten.

33 33 Ledige tilmelding 1 Print kursusliste Mulighed for at printe kursusliste som den ledige kan tage med i jobcenteret.

34 Kursist - VEU ansøgning step x-y PRIVATE VEU ANSØGNING STEP 1-11 Private_VEU ansøgning_1a Private _VEU ansøgning_1b Private_ VEU ansøgning_2 Private_VEU ansøgning_3a Private_VEU ansøgning_3b SELVSTÆNDIGE VEU ANSØGNING STEP 1-4 Selvstændige_VEU ansøgnin_1 Selvstændige_VEU ansøgning_2a Selvstændige_VEU ansøgning_2b Selvstændig_ VEU ansøgning_3 Selvstændig_ VEU ansøgning_4 Flows beskrivelse På de næste sider følger skærmbilleder fra de mulige flows en kursist kan gennemgå i forbindelse med ansøgning om VEU godtgørelse. De beskrevne flows er dem der er vist under 2.3 Kursist VEU ansøgning step x-y Private_VEU ansøgning_4 Private_VEU ansøgning_5a Private_VEU ansøgning_5b Private_VEU ansøgning_5c Private_VEU ansøgning_6a Private_VEU ansøgning_6b Private_VEU ansøgning_7 1.0 Forside Private _VEU ansøgning_8 Private_VEU ansøgning_9a Private_VEU ansøgning_9b Private_VEU ansøgning_10 Private_VEU ansøgning_11

35 35 Private VEU ansøgning 1a A-kasse Er man logget ind viser systemet den A- kasse, der evt. er registreret. Brugeren skal her bekræfte om oplysningen er rigtig. Hvis ikke skal han oplyse om anden eller ingen A-kasse. Der vælges med radiobutton og dropdown.

36 36 Private VEU ansøgning 1b A-kasse Er man ikke logget ind, skal der svares på om man er medlem af en A-kasse eller ej, før man kan gå videre.

37 37 Private VEU ansøgning 2 Vælg kursus Da det kun er muligt at søge VEU godtgørelse for et kursus ad gangen vælger brugeren her, hvilket han først vil søge godtgørelse til. Efter endt gennemgang af flowet vil han automatisk blive sendt tilbage hertil for at vælge næste kursus (hvis han ønsker det) og gennemgå flowet igen.

38 38 Private VEU ansøgning 3a Anden støtte Svares der nej til dette spørgsmål kan man gå videre til trin 4.

39 39 Private VEU ansøgning 3b Anden støtte Svares der ja til spørgsmålet udløses en række ekstra spørgsmål som vist her.

40 40 Private VEU ansøgning 4 uddannelsesbaggrund Svares der ja til første spørgsmål udløses næste spørgsmål omkring erhvervsuddannelse eller anden uddannelse. Svares der nej foldes denne mulighed ikke ud.

41 41 Private VEU ansøgning 5a Beskæftigelse Svares der ja til Er du ansat som... kan man gå direkte videre til step 5.

42 42 Private VEU ansøgning 5b beskæftigelse Svares der nej til spørgsmålet Er du ansat som..., udløses en række ekstra spørgsmål.

43 43 Private VEU ansøgning 5c Beskæftigelse Svares der nej til spørgsmålet Er du deltidsansat?, udløses endnu en række ekstra spørgsmål. Svares der ja til spørgsmålet Er du tilmeldt jobcentret som jobsøgende udløses et sidste spørgsmål før man kan gå videre.

44 44 Private VEU ansøgning 6a Befordringstilskud Svares der nej til spørgsmålet Ønsker du at uddannelsesstedet... kan man gå direkte videre til step 7.

45 45 Private VEU ansøgning 6b Befordringstilskud Svares der ja til spørgsmålet Ønsker du at uddannelsesstedet..., udløses en række ekstra spørgsmål.

46 46 Private VEU ansøgning 7 Udbetaling og skattetræk

47 47 Private VEU ansøgning 8 Godtgørelse under ferie

48 48 Private VEU ansøgning 9a Bilag Visse svar på spørgsmålene om Anden støtte og Godtgørelse under ferie skal dokumenteres. Der gives her mulighed for at printe et følgebrev til dokumentationen, som man enten medbringer til kursusstart eller eftersender (hvis man har digital signatur).

49 49 Private VEU ansøgning 9b Bilag følgebrev Følgebrev til print. Efter print kommer man tilbage til tilmeldingsflowet og fortsætter hvor man slap.

50 50 Private VEU ansøgning 10 Resumé af ansøgning En liste med de svar man har indtastet i flowet. De kan godkendes ved klik på knappen eller man kan vælge at fortryde ved klik på linket i venstre hjørne. Det er pt uafklaret, hvad der sker hvis brugeren vælger at trykke på fortryd.

51 51 Private VEU ansøgning 11 signer ansøgning og Kvittering Her opfordres brugeren til at signere ansøgningen hvis han har digital signatur. Hvis ikke kan han klikke afslut og komme tilbage til forsiden, mens systemet gemmer de indtastede svar. til senere berigelse af det printede VEU skema.

52 52 Selvstændig VEU ansøgning 1 A-kasse Brugeren er logget ind og bekræfter her om oplysningen om A-kasse er rigtig. Hvis ikke oplyses om anden eller ingen A-kasse. Der vælges med radiobutton og dropdown.

53 53 Selvstændig VEU ansøgning 2a Befordringstilskud Svares der ja til Ønsker du at uddannelsesstedet... udløses en række ekstra spørgsmål. Skærmbilledet fortsættes på næste side

54 54

55 55 Selvstændig VEU ansøgning 2b Befordringstilskud Svares der nej til Ønsker du at uddannelsestedet... kan man gå direkte videre til step 3.

56 56 Selvstændig VEU ansøgning 3 Resumé af ansøgning Brugeren skal godkende de indtastede oplysninger, der her vises som resume. Der gives dog mulighed for at fortryde ved klik på linket i venstre side. Det er pt uafklaret, hvad der sker hvis brugeren vælger at trykke på fortryd.

57 57 Selvstændig VEU ansøgning 4 Signer ansøgning Da brugeren har digital signatur skal han signere sin ansøgning nu. Nederst vises en kvittering af de indtasede oplysninger, som brugeren har godkendt.