Download the original attachment

Transkript

1 Download the original attachment Vedtægter: Odder svømmeklub 1 Navn og Hjemsted Afdelingens navn er Odder Idræts- og Gymnastikforening Frem s Svømme- og Vandpoloafdeling. Klubbens hjemsted er Odder Kommune. 2 Afdelingens formål Klubbens almennyttige formål er, ved at bygge på frivillige, forpligtende fællesskaber båret af det enkelte medlems lyst, glæde og engagement, at udbrede interessen for svømning og vandpolo gennem træning, motion og konkurrence, samt at skabe de bedst mulige forhold for disciplinernes udøvelse. 3 Medlemsskab af organisationer Afdelingen kan indmeldes i de nødvendige organisationer til opfyldelse af 2; DIF, DSLF, JSU og som medlem underlægges disses love og bestemmelser. 4 Optagelse og udmeldelse Som medlem kan optages enhver, børn som voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter. Der skal være mindst 5 betalende medlemmer. For medlemmer under 18 år kræves forældres/værges samtykke. Indmeldelsen skal ske skriftligt. Dette anses også for opfyldt ved betaling af kontingent. Som passive medlemmer (støttemedlemmer) kan optages enhver. Som æresmedlemmer kan optages enhver person, der på særlig måde har gavnet klubben. Motiverede forslag indsendes til bestyrelsen, der fremlægger det på først kommende generalforsamling, hvor der kræves 2/3 flertal af fremmødte for vedtagelse. Personer der er i karantæne eller er slettet som medlem i andre afdelinger under odder I.G.F., kan ikke optages som medlemmer før forholdet til anden afdeling er bragt i orden. Bestyrelsen afgør i det daglige spørgsmål vedrørende optagelse, men et eventuelt afslag kan indbringes på førstkommende generalforsamling. Udmeldelse kan kun ske ved skriftlig henvendelse til klubbens medlemsregistrator med 30 dages varsel, idet kontingent betales til udmeldelsesdagen, ellers er udmeldelse ikke gyldig.

2 5 Karantæne og eksklusion Ethvert medlem, der direkte eller indirekte skader klubbens interesser, enten ved personlig optræden eller handling, kan idømmes karantæne eller eksklusion. Karantænens varighed kan højest være et halvt år, og afgøres suverænt af bestyrelsen ved simpelt flertal. Ved kontingentrestance ud over 2 måneder kan bestyrelsen med syv dages skriftlig varsel ekskludere restanten. En sådan esklusion kan ikke appeleres, idet restancebetaling medfører optagelse igen. 6 Kontingent Kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling, og skal være af en sådan størrelse at klubben kan drives økonomisk forsvarligt. 7 Hæftelse Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for klubben indgåede forpligtigelser, for hvilke klubben alene hæfter med dens respektive formue. Hæftelse dog i henhold til Dansk Rets almindelige regler. Klubbens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtigelse over for klubben ud over kontingentforpligtigelsen. Klubbens medlemmer har ikke krav på nogen del af klubbens formue eller udbytte af nogen art. 8 Generalforsamling Klubbens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i april måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel i den lokal dagspresse. Forslag der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stemmeret har alle fremmødte aktive medlemmer der er fyldt 18 år. Forældre til medlemmer under 18 år har én stemme uanset aktivt børneantal. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved simpelt flertal, jf. 14 for ændring af vedtægter. Stk 6 Afstemningen skal ske skriftligt, hvis bare ét medlem ønsker det. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Der føres protokol over vedtagne beslutninger.

3 9 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand (lige årstal) 7. Valg af bestyrelse 8. Valg af to supleanter 9. Valg af revisorer 10. Valg af evt. revisorsuppleant 11. Eventuelt 10 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes i løbet af en måned, hvis 20 stemmeberettigede medlemmer skriftligt anmoder herom, vedlagt oplysninger om emnet, der ønsket behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal varsles som for ordinær generalforsamling foreskrevet. 11 Bestyrelsen Klubben ledes af en bestyrelse på indtil 9 medlemmer, og mindst 5 medlemmer, der alle vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen sammensættes som følger: Formand - næstformand - kasserer - sekretær - svømmeudvalgsformand og 4 up ere (uden portefølje). Der skal være mindst én repræsentant fra såvel svømning som vandpolo. Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for en periode af 2 år, dog således at formand og kasserer ikke går af samme år. Valgbar er ethvert medlem, der er fyldt 18 år, dog jf. stk. 5. Følgende personer kan ikke være medlem af klubbens bestyrelse: - personer, der i forvejen er medlem af bestyrelser i fonde/selskaber/foreninger eller andre virksomher, der udlejer lokaler mm. eller kontrollerer udlejning af lokaler mm. til klubben. - advokater, revisorer og lign. rådgivere for ansatte i fonde/selskaber/foreninger eller andre virksomher, der udlejer lokaler mm. eller kontrollerer udlejning af lokaler mm. til klubben. - ovennævnte omfatter ikke fonde/selskaber/foreninger eller andre virksomheder, der er almennyttige, og hvis hovedformål er at stille faciliteter til rådighed for børn og unge.

4 Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen. Der vælges såvel en repræsentant til vandpolo, som til svømning. Klubben tegnes ved underskrift af formanden, dog af den samlede bestyrelse ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån. 12 Forretningsorden Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det fornødent, eller når mindst to bestyrelsesmedlemmer kræver det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer er mødt, og formanden eller næstformanden er tilstede. I tilfælde af en stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende. Der føres protokol over vedtagne beslutninger, og protokollen underskrives af bestyrelsen senest ved næste møde. 13 Regnskab og revision Klubbens regnskabsår går fra 1/1 til 31/12. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. Generalforsamlingen vælger to revisorer, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Revisorerne afgår på skift hvert andet år. Genvalg er muligt. Revisorerne har til enhver tid ret til at efterse regnskab og beholdninger. Klubbens formue bør være anbragt i et anerkendt pengeinstitut, og bør så vidt muligt være rentebærende. Driftregnskab og ballance forsynet med revisorernes påtegnelse godkendes på den ordinære generalforsamling. Klubben må ikke drives i kommercielt øjemed. 14 Vedtægtsændringer Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for ændringen. Opnås et sådant flertal på en ikke beslutningsdygtig generalforsamling, skal der inden 30 dage indkaldes til en

5 ekstraordinær generalforsamling. Hvis der på denne ekstraordinære generalforsamling opnåes 2/3 flertal for forslaget, er dette vedtaget, uanset antallet af fremmødte medlemmer. 15 Afdelingens opløsning Afdelingen kan ikke opløses så længe 5 stemmeberettigede medlemmer ønsker dens beståen. Såfremt afdelingen ikke har 5 stemmeberettigede medlemmer skal den opløses. Ved opløsning tilfalder foreningens formue hovedforeningen for O.I.G.F., til anvendelse af lignende almennyttige formål. 16 Ekstraordinære foranstaltninger I tilfælde af at disse vedtægter måtte vise sig at være utilstrækkelige, er den til enhver tid siddende bestyrelse bemyndiget til, under ansvar overfor generalforsamlingen, at træffe sådanne foranstaltninger, som tjener afdelingens interesser i den pågældende situation. Hvis bestyrelsen træffer de i stk. 1 omtalte foranstaltninger skal disse forelægges generalforsamlingen på den først kommende generalforsamling. 17 Ikræfttræden Disse vedtægter ikrafttræder ved deres vedtagelse, og erstatter de den 21/ af generalforsamlingen vedtagne vedtægter. Godkendt på den ordinære generalforsamling den 12/ og godkendt på den ekstraordinære generalforsamling 16/ Godkendt på den ordinære generalforsamling den 15/ og godkendt på den ekstraordinære generalforsamling 30/5 2001, vedrørende vedtægtsændringen af 13 fastsættes regnskabsåret dog således at for året 2001 er regnskabsåret 1/4 til 31/12.