En manual til: Registrering i Erhvervsstyrelsens Offentlige Ejerregister

Transkript

1 En manual til: Registrering i Erhvervsstyrelsens Offentlige Ejerregister

2 Indholdsfortegnelse Indledning 1 Hvad skal jeg bruge før jeg kan registrere? 2 Hvad skal registreres? 3 Login til registrering 4 Menupunkt opret ejerbog 5 Menupunkt tilføj ejere 7 Tilføj en person som ejer 8 Tilføj et selskab som ejer 10 Afslut registreringen 12 Hvorfor vælge et IVS? Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale.

3 Indledning Tak for dit køb af manualen til registrering i Det Offentlige Ejerregister. Som vi har anført på vores hjemmeside, er manualen rettet mod selskaber med ejere, der er danske selskaber eller personer med et dansk CPR-nummer. Manualen er en praktisk vejledning i gennemførelse af registreringen. Det er indberetters eget ansvar, at oplysninger om selskabets kapitalforhold og opdeling af stemmer påføres korrekt og i overensstemmelse med selskabets forhold. Efter endt registrering er ejerbogen nu digital, og den gamle ejerbog er ikke længere nødvendig at gemme (medmindre andet er bestemt af vedtægterne). Alle fremtidige ændringer i ejerforholdene skal blot opdateres i online ejerbogen og overføres herefter automatisk til Det Offentlige Ejerregister. Med venlig hilsen IVSstiftelse.dk Jakob Dalhoff Cand. Merc. FIR Mobil: Telefon: info@ivsstiftelse.dk Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 1

4 Hvad skal jeg bruge, før jeg kan registrere? 1. Selskabets opdaterede ejerbog indeholdende CPR-nr / CVR nummer på ejere. For privatpersoner skal adresse endvidere være oplyst. 2. Nøglekort tilhørende virksomheden. 3. Selskabets vedtægter. For at kunne gennemføre registreringen skal nøglekort (Nem-ID) tilhørende virksomheden være oprettet (samme nøglekort som bruges til at indberette moms). Såfremt du ikke er i besiddelse af et nøglekort til din virksomhed, kan det bestilles via følgende link: index.html?execution=e1s1 Følg vejledningen og du modtager dit nøglekort inden for få dage. Når du har et nøglekort / Nem-ID kan du påbegynde indberetningen Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 2

5 Hvad skal registreres? Det er selskabets direkte ejere, som skal registreres i Det Offentlige Ejerregister. Eksempel: Almindeligt Driftsselskab. Et selskab med en eller flere ejere: Selskab med én ejer Ejer Selskab Selskab med flere ejere Ejer Ejer Selskab Det er selskabet, som skal foretage registreringen af sine ejere. I ovenstående skal således registreres hvem Ejer er (CPR-nummer ved personer og CVR-nummer ved selskaber) Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 3

6 I mange selskabskonstruktioner er der også et Holdingselskab. Eksempel: Selskabskonstruktion med Holding: Ejer Ejer Holdingselskab Driftsselskab Ved ovenstående selskabskonstruktion skal der ske 2 registreringer: Én registrering i Driftsselskabet (Driftsselskabet registrerer sin direkte ejer, som er Holdingselskabet). Én registering i Holdingselskabet (Holdingselskabet skal registrere sine direkte ejere (som er de to ejere benævnt Ejer i eksemplet ovenfor) Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 4

7 Login til registrering: Benyt det følgende link til at starte din regitrerings process: ERST/Ejerbog_for_selskaber Vælg Start. Herefter foretages et log-in med Nem-ID tilhørende selskabet. (Nøglekort modtaget efter Nem-ID aftale er underskrevet og indsendt til Nets). Efter login ser du nu oversigtsbillede med navnet på dit selskab: Klik på dit CVR nummer, og du vil herefter blive taget til hovedmenuen Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 5

8 Menupunkt opret ejerbog Du kommer nu til hovedmenuen: Denne består af 3 menupunkter til venstre: Opret ejerbog Tilføj ejere Godkend ejerbogen Kapitalens størrelse. I feltet kapitalens størrelse vil selskabets registrerede kapital automatisk stå (medmindre denne er ændret for nylig). Antal stemmer pr. andel. Antallet af stemmer pr. andel vil ligeledes fremgå af selskabets vedtægter. Dette er i de fleste tilfælde lig antallet af andele (Hvis selskabskapitalen består af både A og B aktier, kan det være anderledes, hvorved nogle aktier giver flere stemmer). Beløb pr. andel. I feltet beløb skrives, hvor mange andele kapitalen er opdelt i. Dette vil fremgå af selskabets vedtægter. I vedtægter er ofte anført selskabets kapital består i 125 andele a kr eller multiple heraf. Der skal derfor skrives det aktuelle antal andele på indberetningstidspunktet. Såfremt der kun er én ejer, vil andelene ikke være opdelt yderligere siden vedtægterne, og der kan skrives 125 (eller det eksakte antal oplyst i vedtægterne) Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 6

9 Tryk herefter på den blå knap Næste Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 7

10 Menupunkt Tilføj ejere: I dette menupukt udfyldes oplysninger om, hvilke ejere selskabet har. Dette er i princippet en digital version af selskabets ejerbog, idet det er de samme oplysninger, der skal påføres: Tilføj ejere til den digitale ejerbog Tryk på knappen Tilføj ejere. Herefter vælges ejer-type (person eller selskab) Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 8

11 Tilføj en person som ejer Når en person er ejer, skal følgende oplysninger indtastes: Navn CPR-nummer Folkeregisteradresse Hvorvidt ejeren har indirekte ejerandele (Læs eksempel på vores blog hvornår der eksisterer et indirekte ejerskab, Hvor meget af kapitalen, som personen ejer (skrives i beløb). Hvornår personen indtrådte som ejer (hvis ejer har været konstant i selskabets levetid skrives stiftelsesdatoen). Hvornår modtog selskabet besked om, at personen indtrådte (vil oftest være samme dato som ovenstående, da ejer indtrådte). NB bemærk, at ifølge reglerne skal nye ejere registreres senest 14 dage efter de er indtrådt! Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 9

12 Når informationerne er udfyldt trykkes tilføj. Du kan herefter tilføje flere ejere (Tilføj ejere til den digitale ejerbog), eller afslutte registreringen (Afslut registreringen) Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 10

13 Tilføj et selskab som ejer Når der skal tilføjes en virksomhed som ejer, skal følgende info oplyses: CVR-nummer. (Navn og adresse hentes fra CVR-register) Hvorvidt virksomheden råder over indirekte kapitalandele eller stemmer (læs eksem pel på vores blog, hvornår der eksisterer et indirekte ejerskab Hvor meget af kapitalen, som selskabet ejer. Hvornår virksomheden indtrådte som ejer (hvis ejer har været konstant i selskabets levetid, skrives stiftelsesdatoen). Hvornår modtog selskabet besked om, at virksomheden indtrådte (vil oftest være samme dato som ovenstående, da ejer indtrådte). NB bemærk, at ifølge reglerne skal nye ejere registreres senest 14 dage efter de er indtrådt! Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 11

14 Når informationerne er udfyldt trykkes tilføj. Der kan herefter tilføjes flere selskaber (Tilføj selskab til den digitale ejerbog) eller personer (Tilføj ejere til den digitale ejerbog) som ejer, eller registreringen kan afsluttes (Afslut registreringen) Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 12

15 Afslut registreringen Når alle ejere er tilføjet, vil de fremgå af skærmbilledet (i billedet nedenfor er de ikke påført). Der trykkes på knappen næste. Du skal nu sikre dig: 1. Den indtastede information er korrekt 2. Du har sat flueben i feltet Automatisk overførsel til ejerregisteret 3. Du kan nu klikke på Gem ejerbog Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 13

16 Registreringen er nu færdiggjort og følgende skærmbillede vises: Du kan herefter logge ud af systemet Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 14

17 Hvorfor vælge et IVS? Siden januar 2014 har det være muligt at oprette et iværksætterselskab i Danmark. Et iværksætterselskab er det samme som et ApS, dog er kapitalkravet reduceret fra DKK til DKK 1,00. Opret dit IVS på ivsstiftelse.dk og kom i gang: Stift et IVS er den hurtigste og mest sikre løsning til din nye virksomhed. Bestil dit IVS online og modtag dit selskab komplet med CVR-nr. klar til drift blot 12 timer efter, at vi har modtaget din bestilling, og du har underskrevet dokumenterne med Nem-ID. Med os kan du nemt få både et IVS og holdingselskab og undgå lange ventetider Indholdet af denne manual må ikke videredistrubueres uden forudgående aftale. 15