Vores st yringsredskab

Transkript

1 It strategi 2014

2 Vores st yringsredskab Når Råbjerg Mile bevæger sig hen over toppen af Nordjylland med meter om året ændres udviklingen på vejen. Vi kan ikke stoppe milen, ligesom vi ikke kan stoppe it-udviklingen. Det vi kan gøre er at tegne de strategiske rammer ud fra de udfordringer og betingelser, vi kender i dag. En strategi handler derfor om at kende det fælles mål. Og have udstukket retningen for vejen dertil. I praksis er it-strategien vores fælles, overordnede styringsredskab for, hvordan vi får it-løsninger, der hænger sammen både økonomisk og teknisk. Og det er ud fra strategien, at de lokale detailplaner udarbejdes. Det er medarbejdere og ledelse i de enkelte afdelinger, der er faglige eksperter inden for jeres respektive områder. I ved, hvad I har behov for. Og det er jer, der ved, hvordan vi sammen skaber effektive og holdbare løsninger inden for rammerne af It-strategi Tilsvarende er det Koncern IT s opgave at sikre stabil og sikker drift, håndtere leverandører, tænke it-arkitektur på tværs og styre it-økonomien overordnet. Derfor er It-strategien ikke nogens. Den er vores allesammens. Denne korte udgave af It-strategi 2014 vil give dig et hurtigt overblik over vores fælles mål og vejen dertil. Du kan læse den fulde udgave af It-strategi 2014 på under fanen Strategi 2010 og IT strategi 2014

3 Det er vores fælles it, der binder regionen sammen It er en vigtig del af vores hverdag, fordi teknologien gør os effektive og frigør os til at tage os af borgerne. Men selv om vi hele tiden har fokus på at forbedre og effektivisere it-systemer, strukturer og den daglige brug, så viser undersøgelser, at der også her i Region Nordjylland er plads til forbedringer. Derfor har Udvidet Direktion godkendt en it-strategi på tværs af funktionsområder og geografi, som vil være vores fælles arbejdspapir de kommende tre år. Strategien suppleres af 24 pejlemærker inden for sundheds-it, som alle regionerne er enige om at realisere med udgangen af 2013 fortæller afdelingschef for Koncern IT Lise Wormstrup, Hun fortsætter. Jo flere systemer, vi har, der skal spille sammen, desto flere medarbejdere får det indflydelse på, når vi ændrer i et givent system. Derfor er det så vigtigt, at vi følger den it-strategi, vi har besluttet i regionen på tværs af geografi og arbejdsområder. Og jeg ser frem til 2014, når vi har nået målene i strategien og kan fremvise et effektivt, stabilt og sammenhængende it. VORES it! Det er klart, at det kan virke begrænsende, når man ikke længere bare autonomt kan beslutte, hvilket system man ønsker at indkøbe til sin afdeling. Men vi er nødt til at sikre, at vores it kan arbejde sammen! Og det betyder, at vi lokalt må sluge nogle kameler undervejs og at nogle af de eksisterende systemer må udfases til fordel for systemer, der kan indgå i et sammenhængende it. Dette princip er også gældende når det handler om samarbejdet mellem regionerne. Her sikrer et tæt forpligtende samarbejde, at it-systemerne kan tale sammen, så læger og sygeplejersker let kan få overblik over patienter og behandlinger. Afdelingschef for Koncern IT Lise Wormstrup 3

4 I dag er it involveret i stort set alle processer på et sygehus, og derfor skal vores it-kommunikation på tværs af teknologier og på tværs af afdelinger fungere så optimalt som muligt. Vi har brugt mange kræfter på udarbejdelsen af den fælles it-strategi - men det har vi gjort i bevidstheden om, at en fælles strategi kan medvirke til at sikre mere effektive arbejdsgange på sygehusene. Uffe Niebuhr Centerchef, Aalborg Sygehus 4 IT strategi 2014

5 It handler også om Det sammenhængende Nordjylland Det første punkt i visionen for Region Nordjylland er - Vi vil være kendt som en effektiv, professionel og konkurrencedygtig serviceudbyder på sundhedsområdet og andre områder. Det kræver, at vi handler som én samlet organisation. Dette gælder både når vi samarbejder på tværs internt i regionen og i det forpligtende samarbejde mellem regionerne. Derfor er hovedtemaerne i it-strategi 2014: 1: Øget effektivitet og nytteværdi af eksisterende systemer Vi skal sikre, at vi udnytter de eksisterende systemer bedre. At vi ruller systemerne ud til alle, og at vi udnytter alle de funktioner, der er i systemerne, frem for at lede efter nye systemer, der kan løse et enkelt problem. Det kræver også, at vi sikrer, at brugerne medarbejderne har de nødvendige kompetencer til at udnytte systemernes muligheder. Og at vores eksisterende løsninger arbejder sammen. 2: Fortsat effektivisering af arbejdsgange Teknologien skal hjælpe os til at udnytte ressourcerne mere effektivt. Vores it-strategi følger to veje: Hovedvejen: Vi skal udnytte eksisterende teknologi, og fokusere på stordrift og centralisering. Hovedvejens centrale elementer er stabil og sikker drift, effektiv udnyttelse af it og sammenhæng i it-anvendelsen - og Innovationsvejen: Vi vil afprøve og implementere nye it-løsninger, der kan sikre en fortsat effektivisering af den måde, vi løser regionens opgaver på. De løsninger, vi afprøver, skal altid kunne spille sammen med de løsninger, vi har valgt på hovedvejen. 5

6 Jeg skal være ærlig og indrømme, at it egentlig ikke interesserer mig. Det er, hvad it er i stand til at gøre for os, der er interessant. Derfor er det betryggende med nogle klare linjer for, hvordan vi skal agere, når det gælder regionens it i de kommende år. Så kan jeg i højere grad beskæftige mig med, hvordan vi kan gøre vores arbejdsdag nemmere og styrke kommunikationen med vores samarbejdspartnere. Per Lund Sørensen Psykiatridirektør 6 IT strategi 2014

7 De fælles mål Vi måler vores effektivitet og succes ud fra seks strategiske indsatsområder: 1. Sikker og stabil drift: Vi aftaler service og mål for oppe-tid og support. Lige så vigtigt skal vi sikre, at vores data er tilgængelige, fortrolige og korrekte. 2. Effektiv udnyttelse af it: Vi sikrer, at brugere og beslutningstagerne har den nødvendige kompetence, så vi udnytter nye og eksisterende it-systemer optimalt. Og den lokale ledelse skal have den nødvendige faglige og strategiske støtte til opgaven. Vi har fokus på effekten af investeringerne i it. 3. Sammenhæng: Regionens it understøtter sammenhængende arbejdsgange, både på tværs af regionen og med andre regioner og myndigheder. Data skal kun gemmes ét sted. 4. Innovation: Vi skaber integration mellem regionens innovationsstrategi og it-innovationer, når det handler om at opsamle ideer og skabe medinddragelse. 5. Styring og organisering: Vi sikrer en dynamisk beslutningsvej, hvor ansvar og roller er klare og synlige. 6. Professionalisme: Vi arbejder hele tiden på at blive bedre til at løse it-opgaverne, både strategisk og it-fagligt. Vil du læse mere om de seks indsatsområder, kan du hente den fulde udgave af It-strategi 2014 på under fanen Strategi 2010 og

8 Det handler jo først og fremmest om, at vi udnytter vores it effektivt og det er det, it-strategien skal være med til at sikre. Og jeg har da forståelse for, at de enkelte afdelinger kan komme til at justere på deres ønsker og forventninger til indkøb af nye it-løsninger, fordi det er vigtigt, at vi har systemer, der spiller sammen. Også med de øvrige sygehuse i regionen. Roeland Victor Løfberg Vicedirektør, Sygehus Vendsyssel 8 IT strategi 2014

9 Vejen til målet Skal vi nå de opstillede mål, skal vi naturligvis udarbejde konkrete handlingsplaner for, hvordan vi omsætter it-strategien til praksis. Men uanset hvilke af de seks områder, vi måler på i 2014, skal resultatet være, at vi i fællesskab har opnået: En gennemskuelig it-økonomi og porteføljestyring Vi har fastlagte indikatorer for, hvordan vi identificerer og måler vores resultater En klar fordeling af ansvaret for it-løsninger og alle ved, hvem der har ansvaret for hvad Vi kender hinandens forventninger til it-understørrelsen i regionen Hurtige beslutningsveje med reel uddelegering af beslutningskompetencer alle de steder, hvor det er muligt En effektiv udnyttelse af it bl.a. gennem at sikre, at implementeringen af nye funktioner og systemer bliver gennemført fuldt ud både teknisk og organisatorisk. Og af data og systemer udnyttes på tværs i størst muligt omfang Bedre udnyttelse af ressourcer gennem regionalt samarbejde, regional standardisering, internationalt udsyn og styrket samarbejde på tværs af sektorer og Øget driftsikkerhed 9

10 Det vigtigste for os er jo, at vi har velfungerende it, der understøtter driften. Samtidig er det væsentligt, at der er nogle klare rammer for samarbejdet omkring it. Derfor har jeg medvirket i udarbejdelsen af en fælles it-strategi, der strømliner processerne og sikrer, at vores område it-mæssigt understøttes og hænger sammen med resten af regionen. Martin Bjørn Jensen Kontorchef, Specialsektoren 10 IT strategi 2014

11 Vores it vores ansvar It-strategien er vores fælles arbejdspapir. Ud fra den skal vi blandt andet udarbejde funktionsstrategier inden for 1) Sundhed og Sygehuse, 2) Sociale tilbud og Specialundervisning, og 3) Det administrative område. Det betyder eksempelvis, at den skal spille sammen med Den kliniske it-arbejdsplads 2013, som sygehusene allerede arbejder med. It-strategi 2014 kan altså ikke stå alene. Og den skal heller ikke stå på hylden. Den skal være et praktisk arbejdsredskab, som alle it-arbejdsopgaver udføres efter. Derfor er det også ledere og medarbejdere på den enkelte afdeling, der i samarbejde med de professionelle it-folk i vores fælles Koncern IT, der afgør i hvor høj grad it-strategien bliver en succes i praksis. Har du brug for at blive tanket op med gode argumenter for, hvorfor it-strategien er en fordel for medarbejderne i din afdeling, så kontakt Koncern It. Og lad os så sammen sikre, at vi har et effektivt og sammenhængende it i 2014! 11

12 Maj 2011 Foto: Region Nordjylland Layout: Region Nordjylland Koncern IT Niels Bohrs Vej Aalborg Ø Tlf