Referat DJ Kommunikations generalforsamling 2017

Transkript

1 Referat DJ Kommunikations generalforsamling 2017 Dato: Sted: Salon K, Rådhusstræde 13, 1466 København K Tid: Ordstyrer: Nikolai Søndergaard Referent: Amalie Thykier Formand Per Roholt byder velkommen Valg af dirigent og referent Nikolai Søndergaard vælges til dirigent. Amalie Thykier vælges til referent. Dirigenten fortæller om muleposes indhold, programmet og oplyser om deltagernes mulighed for at få refunderet transport til generalforsamlingen. Generalforsamlingen vedtages som lovlig uden indvendinger, da den har været varslet i Journalisten tre uger forinden. Dirigenten fremviser dokumentation. Bestyrelsens beretning interview med Rasmus MP Den skriftlige beretning er blevet udleveret i muleposer. Rasmus MP interviewer formanden, Per Roholt Formanden beretter, at det har været et godt år for DJ Kommunikation. Der har været stor opmærksomhed omkring kommunikation i Dansk Journalistforbund. Formanden forklarer, at især de mange unge kræfter er skyld i det stigende antal medlemmer, en succes, der er startet i denne specialgruppes bestyrelse. Det berettes desuden, hvordan det er lykkedes at lave tre fokusgrupper, hvor medlemsinddragelse blev undersøgt. Bestyrelsen vil i sit videre arbejde lave en strategi for, hvordan man vil arbejde med og for medlemmerne. Rasmus MP spørger ind til, hvad bestyrelsen har gjort for sine medlemmer i Formanden mener, at især bestyrelsens strategiske oplæg om DJ som fremtidens fagforening har haft en positiv indflydelse på Dansk Journalistforbund diskussioner. Formanden mener desuden, at bestyrelsen har søgt at række ud mod medlemmerne med arrangementer som eks. Et meget velbesøgt Neuro-marketing arrangementet. Rasmus spørger ind til bestyrelsens målsætning om medlemsfokus og aflyste arrangementer. Formanden forklarer, at emnerne måske har været forkerte eller planlægningen for dårlig, men at man særligt i København har forsøgt at få arrangementer igennem.

2 Rasmus spørger ind til bestyrelsens opgaver og projekter det kommende år. Formanden mener, at bestyrelsens opgave er at varetage medlemmers interesser. Bestyrelsen fortsætter med at arbejde for medlemsinddragelse. Formanden vil desuden gerne sætte fokus på, hvilken værdi kommunikationsbranchen og dermed kommunikationsfolk bidrager med til samfundsøkonomien. Han mener, det skal dokumenteres, hvad kommunikationen bidrager med til samfundet, så det er muligt at skabe mere respekt omkring faget. Der spørges ind til DJ Kommunikations bud på næste store projekt. Formanden mener, at vi på forbundsplan skal blive skarpere på, hvad vi vil med kommunikationsområdet og danne en skarpere profil og definition.. Der spørges ind til fusion med Kommunikation og Sprog og oprettelse af en gruppe for chefer og selvstændige. Formanden ser det ikke som sin opgave at svare på, hvad hovedbestyrelsen vil med fusionen, men han håber, at DJ Kommunikation kan blive mere konkrete omkring samarbejdet med Kommunikation og Sprog. Formandens beretning godkendes. Regnskab Bestyrelsesmedlem Finn Arne Hansen præsenterer årets regnskab og takker kassereren Iben, som desværre ikke kunne være til stede. Der berettes om et stigende antal af medlemmer og et underskud på kr. Finn Arne påpeger stigning i posten Drift af bestyrelse, hvilket skyldes øget transport, en videoproduktion i forbindelse med et seminar samt bestyrelsens størrelse og sammensætning med flere medlemmer bosat i provinsen Det berettes, at bestyrelsen bestræber sig på at lave nye poster for transport og arrangementer. Desuden påtænker bestyrelsen at hyre hjælp til til udvalgte projekter. Der spørges ind til posten Diverse Arrangementer og hvad, der hører under den. Finn Arne kan ikke give de præcise detaljer, da det er kassereren, der ligger inde med disse. Det tilbydes at sende dem per mail efterfølgende. Det forklares, at der i nuværende regnskab findes en del udlæg, som muligvis ikke er konteret retvisende. 2

3 Det kan skyldes overleveringen til Dansk Journalistforbunds økonomiafdeling og tvivl om, hvor hvad skal fordeles. Formanden fortæller om nye processer for økonomi og forklarer, at posten Diverse Arrangementer er DJ Kommunikations medlemsarrangementer. Den faglige revisor, Nikolaj Søndergaard mener, at det af regnskabet fremgår, at DJ Kommunikation ikke for alvor er begyndt at bruge af formuen, og at, og at DJ Kommunikation bruger ca. de penge, som kommer ind i kontingent. Han mener derfor, at aktivitetsniveauet er det rigtige. Finn Arne nævner, at den kommende bestyrelse skal træffe den endelig beslutning om, hvor vidt den eksisterende aktiepost skal sælges, og gør opmærksom på, at formuen forrentes dårligt. Der spørges ind til, om den kommende bestyrelse kunne overveje at lave en efteruddannelses pulje. Formanden påpeger, at der ydes tilskud til en række arrangementer til medlemmer, der ellers ikke kan få tilskud til arrangementer af deres arbejdsplads, fx KOMM 17 den 4. maj Formanden peger på risikoen for, at en egentlig efteruddannelsespulje kun vil komme få medlemmer til glæde. Regnskabet godkendes. Budget Formanden præsenter budget. Bestyrelsen vil gerne nedbringe formuens størrelse, men kommer nok ikke i mål, da pengene trods alt skal bruges fornuftigt. Bestyrelsen har søgt fra Dansk Journalistforbund til et et internationalt projekt, hvor målet er at skabe fagligt og økonomisk samarbejde mellem kommunikatører i Tyskland og Danmark. Den nye bestyrelse vil danne arbejdsgrupper, som skal tildeles budgetter til projekter. I den forbindelse er det oplagt at kigge mod de udfordringer, der fremgår af tilfredshedsundersøgelsen. Der berettes om Aktivitetspuljen, som giver mulighed for at tildele penge til DJ Kommunikations medlemmers egne arrangementer. Medlemmer kan her søge penge til eksempelvis arrangementer med oplæg af forskellig art. Formanden beretter, at DJ Kommunikation donerer kr. til Kom.Kravling og at der i den forbindelse også vil være udlæg til transport. 3

4 Formanden beretter om posten Administration, herunder DJ Kommunikations administrationsaftale med DJ samt muligheden for at hyre studentermedhjælper og hjælp ude fra. Det pointeres, at transportposten indbefatter bestyrelsens transportudgifter og at der i den forbindelse er øgede udgifter for bestyrelsesmedlemmer bosat i Jylland. Formanden beretter om, at der i budgettet er afsat til DJ Safety Fund og hvorfor. Finn Arne pointerer, at der ikke skal stemmes om budget og gør opmærksom på, at han og kassereren i modsætning til formanden ikke ønsker at øge budgettet som foreslået. Kontingentnedsættelse Et flertal i bestyrelsen har indstillet, at det nuværende kontingent fastholdes på kr. 20 om måneden. Finn Arne foreslår sammen med kassereren en kontingentnedsættelse til 10 kr. Formanden mener, at kontingentet på 20kr er et forholdsvis lavt kontingent. Forslaget om kontingentnedsættelse til 10 kr. nedstemmes. Det vedtages, at kontingentet fastholdes på 20 kr. Den kommende bestyrelse opfordres til at finde konkrete forslag, der kan lægges flere midler i og tage dem med på næste generalforsamling. Det foreslås at øge tilskuddet til DJ Safety Fund. Finn Arne og formanden mener, at det nuværende beløb til DJ Safety Fund er passende, og at der i stedet gerne må være plads til at være kreative. Det pointeres, at forslag til generalforsamlingen skulle have været indleveret senest 14 dage i forvejen. Det foreslås at fordoble beløbet til Safety Fund eller sætte det til kr. Der gives udtryk for, at der skal være plads til at være kreative og at mindre måske er nok til DJ Safety fund. Formanden opsummerer, budgettet synes accepteret, men midlerne til DJ Safety Fund hæves til kr

5 Forslag fra bestyrelsen DJ Kommunikation beslutter hermed at stille følgende beslutningsforslag på DJs delegeretmøde 2017: Delegeretmødet 2017 opfordrer hovedbestyrelsen til at til at intensivere samarbejdet med Kommunikation & Sprog med henblik på at koordinere og styrke rådgivnings- og forhandlingskompetencen på kommunikationsområdet. Formanden fremlægger forslaget. Der spørges ind til, hvorfor forslaget kun indbefatter samarbejdet med Kommunikation og Sprog frem for relevante forbund. Det besluttes at skrive andre relevante forbund ind i forslaget. Delegeretmødet 2017 opfordrer hovedbestyrelsen til at til at intensivere samarbejdet med Kommunikation & Sprog og andre relevante forbund med henblik på at koordinere og styrke rådgivningsog forhandlingskompetencen på kommunikationsområdet. Forslaget vedtages med ændringen. DJ Kommunikation beslutter hermed at stille følgende beslutningsforslag på DJs Delegeretmøde 2017: Delegeretmødet beslutter, at DJ nedsætter et særligt udvalg, der frem til næste delegeretmøde skal analysere fagenes fremtid set i lyset af udfordringer som globalisering, ny teknologi generelt og automatisering. Udvalget skal inddrage medlemmerne evt. i form af en konference, medlemsinddragende aktiviteter og en skriftlig afrapportering med forslag til strategi på området til fremlæggelse på delegeretmødet Per præsenterer forslaget. 5

6 Bestyrelsen opfordres til at formulere forslaget mere åbent. Det pointeres, at forslaget er negativt formuleret, og det foreslås at medtænke de muligheder, der kan være i udviklingen. Andre er enige i, at man ikke kun skal se det som en defensiv opgave at undersøge udviklingen. Finn Arne opfordrer bestyrelsen til at trække forslaget tilbage og tage det som er blevet sagt på mødet med ind i den nye bestyrelses arbejde. Formanden foreslår at fjerne afsnittet om udfordringer. Der udtrykkes enighed fra salen. Delegeretmødet beslutter, at DJ nedsætter et særligt udvalg, der frem til næste delegeretmøde skal analysere fagenes fremtid set i lyset af globalisering, ny teknologi generelt og automatisering. Udvalget skal inddrage medlemmerne evt. i form af en konference, medlemsinddragende aktiviteter og en skriftlig afrapportering med forslag til strategi på området til fremlæggelse på delegeretmødet Forslaget vedtages med ændringen. Valg af bestyrelse Per Roholt vælges som formand uden modkandidater. Per takker afgående bestyrelsesmedlemmer for deres arbejde i bestyrelsen. Formanden præsenterer bestyrelsens kandidater, Finn Arne Hansen, Allan Boye Thulstrup og suppleant Christina Guldbrandt. Ingen fra salen melder sig til bestyrelsen. Finn Arne Hansen og Allan Boye Thulstrup vælges som bestyrelsesmedlemmer. Christina Guldbrandt vælges som suppleant. Det vedtages, at DJ Kommunikations nuværende revisor Harder Revision fortsætter. Det vedtages, at DJ Kommunikations nuværende faglige revisor Nikolaj Søndergaard fortsætter. 6

7 Delegeretmøde Alle opfordres til at stille op til delegeretmøde. Det besluttes, at alle tilmeldte på delegeretlisten godkendes. Eventuelt Formanden takker for deltagelse ved generalforsamlingen. Alle opfordres til at henvende sig til bestyrelsen med gode idéer. 7