Vedtægter for Foreningen Taarbæk Søbad

Transkript

1 Vedtægter for Foreningen Taarbæk Søbad 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Taarbæk Søbad (herefter Foreningen), og har hjemsted i Lyngby-Taarbæk Kommune, beliggende i Rosenhaven, Taarbæk Strandvej 80, 2930 Klampenborg. 2 Foreningens formål Foreningens formål er at bevare og drive et badehus og en badebro med tilhørende faciliteter i form af omklædningsrum m.v., samt at fremme interessen for svømning ved at sikre medlemmerne gode badefaciliteter og mulighed for badning i Øresund hele året. Samtidig lægger Foreningen vægt på at skabe gode rammer for et socialt samvær, uanset alder, med udspring i interessen for såvel vintersom sommerbadning. Foreningen er baseret på ikke-kommerciel drift, og medlemmernes betaling af kontingent m.v. skal således alene medgå til betaling af Foreningens omkostninger. Et eventuelt overskud skal anvendes til forbedringer eller hensættelse til fremtidige omkostninger. 3 Medlemmer og årskontingent Som medlem kan optages enhver person samt eventuelt de til Jollehavnen tilknyttede foreninger. Medlemmerne skal betale kontingent og eventuelt indskud som nærmere besluttet på generalforsamlingen. Medlemmerne hæfter alene med deres kontingent. 4 Medlemmernes rettigheder og pligter Medlemmerne har ret til at bruge Foreningens faciliteter under iagttagelse af ordensreglement. Medlemmerne modtager et nøgle-/adgangskort, der er Foreningens ejendom. Nøgle-/adgangskortet giver medlemmerne adgang til Foreningens faciliteter og er samtidig bevis for medlemskab. Ved manglende betaling af kontingent og andre betalinger til Foreningen ophører nøgle-/adgangskortet straks med at fungere. Nøgle-/adgangskortet kan ikke udlånes eller overdrages. 5 Ophør af medlemskab Et medlem kan til enhver tid udtræde af Foreningen. Eventuelt overskydende kontingent tilbagebetales ikke.

2 Bestyrelsen kan bringe et medlems rettigheder til brug af Foreningens faciliteter til ophør straks i følgende tilfælde: 1. Når et medlem ikke betaler kontingent, og det skyldige beløb ikke er betalt senest 10 dage efter, at skriftligt påkrav om betaling og varsel om eksklusion er kommet frem til medlemmet. 2. Når et medlem groft tilsidesætter de af Foreningen fastsatte regler for brug af Foreningens faciliteter, eller i øvrigt optræder til betydelig gene for foreningens øvrige medlemmer, naboer m.v. Et medlems eksklusion kan alene besluttes på næstfølgende ordinære generalforsamling, hvor bestyrelsen skal redegøre for de ekskluderede medlemmer. Eksklusion af medlemmer besluttes herefter af generalforsamlingen. Ved eksklusion modtager medlemmet ikke eventuelt overskydende kontingent m.v. retur. 6 Generalforsamling Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 6 måneder efter regnskabsårets udløb med følgende dagsorden: 1. Bestyrelsens beretning. 2. Forelæggelse af årsregnskabet til godkendelse. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse. 4. Forslag. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Valg af bestyrelse. 7. Valg af revisor (regnskabskyndig person). 8. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes under afstemning. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt ved udsendelse af til medlemmerne med 14 dages varsel samt ved opslag ved Taarbæk Skole og ved badehus i Rosenhaven m.v. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Indkaldelse med oplysning om tid og sted for generalforsamlingen sker ved opslag på badeanlægget 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen og oplyses endvidere på Foreningens hjemmeside. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på generalforsamlingen, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen, eller medlemmerne ved opslag eller fremsendelse af senest 3 dage (72

3 timer) før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at forslaget kommer til behandling. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem. Hvert medlem har én stemme. Medlemmer, der på tidspunktet for generalforsamlingens indkaldelse er i restance med kontingent eller andre ydelser til Foreningen, er dog ikke stemmeberettigede. Et medlem kan give fuldmagt til andet medlem af Foreningen. Der kan stemmes ved skriftlige fuldmagter, idet et medlem højst kan have 2 fuldmagter. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer besluttes ved kvalificeret flertal på 2/3 af de fremmødte. Stemmeafgivelsen skal foregå skriftligt, såfremt dette forlanges af mindst ét medlem. Medlemmer, der det pågældende år er fyldt 14 år, har stemmeret. Forældre og værger har én stemme for hvert medlem under 14 år. Øvrige medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlinger og fremføre deres synspunkter. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller ¼ af medlemmerne af foreningen eller administrator forlanger det med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. 7 Dirigent m.v. Generalforsamlingen vælger tillige referent, der fører referat fra generalforsamlingen. Referatet underskrives af referenten, dirigenten og hele bestyrelsen. 8 Bestyrelsen Generalforsamlingen vælger blandt Foreningens medlemmer en bestyrelse til at lede Foreningen, herunder eventuelt ansætte, lønne og afskedige personale, som skal stå for den daglige drift af Foreningens faciliteter (rengøring m.v.). 9 Bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen består af en formand og yderligere 6 bestyrelsesmedlemmer suppleanter om muligt. Bestyrelsesmedlemmerne vælges af bestyrelsen for 2 år ad gangen, således at formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år og næstformanden og de øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er på valg i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en næstformand, en sekretær og en kasserer.

4 Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 3, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste ordinære generalforsamling. Sekretæren skal påse, at der føres protokol fra bestyrelsesmøderne. Protokollatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, eller i dennes forfald af næstformanden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne, hvoraf mindst 1 medlem skal være formanden eller næstformanden, er til stede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens, eller i hans forfald næstformandens, stemme udslagsgivende. 10 Tegningsregel Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller 3 medlemmer af bestyrelsen i forening. 11 Regnskab Foreningens regnskabsår løber fra den 1. januar til den 31. december. Første regnskabsår løber fra stiftelsen den 7. april 2011 og indtil den 31. december Opløsning Opløsning af Foreningen ved likvidation forestås af 2 likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen. I tilfælde af opløsning tilfalder Foreningens faciliteter og eventuelle formue Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger, der er forpligtet til at anvende pengene til badeformål. 13 Retsklausul Eventuelle tvister om forståelsen eller fortolkningen af ovenstående vedtægtsbestemmelser kan indbringes for domstolene. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 7. april Ændringer af 9, 2. afsnit, vedtaget på generalforsamlingen den 19. april 2012, oprindelig lydende: Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen.

5 Ændringer af 9, stk. 1, vedtaget på generalforsamlingen den 13. april 2016, oprindeligt lydende: Bestyrelsen består af en formand og yderligere 4 bestyrelsesmedlemmer suppleanter. Ændringer af 9, stk.2, vedtaget på generalforsamlingen den 13. april 2016, oprindeligt lydende: Bestyrelsesmedlemmerne vælges af bestyrelsen for 2 år ad gangen, således at formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år og næstformanden og de øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er på valg i ulige år. Ændring af 1, sidste linie, vedtaget på generalforsamlingen den 26. april 2017: Sætningen Foreningen er en selvejende institution udgår.