Spørgsmål: Er det et krav, at der skal være tegnet en erhvervsforsikring for at afgive tilbud?

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Spørgsmål: Er det et krav, at der skal være tegnet en erhvervsforsikring for at afgive tilbud?"

Bjarne Kjær
8 år siden
Visninger:

1 Spørgsmål/svar til udbud rådgivning om naturpleje Er det et krav, at der skal være tegnet en erhvervsforsikring for at afgive tilbud? Nej. Men på tidspunktet for aftaleindgåelse, skal der være tegnet en erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver kan dokumentere, at denne kan tegne forsikring ved at vedlægge tilbud fra et forsikringsselskab. Kan det betale sig for en mindre virksomhed at afgive tilbud på opgaven? Uanset om tilbud afgives af en større eller mindre virksomhed, vil de EU retlige principper om ligebehandling og gennemsigtighed medføre, at alle tilbud evalueres på samme måde. Om det kan betale sig at byde ind kan NaturErhvervstyrelsen ikke vurdere. Leverandøren skal være opmærksom på, at NaturErhvervstyrelsen forinden evaluering i forhold til tildelingskriteriet, vil sikre sig, at leverandøren vil kunne løfte opgaven. Dette sker på baggrund af leverandørens oplysninger om dennes økonomiske og tekniske formåen. Er styrelsen fuldt ud opmærksom på ydelseskravet allerede ved tilbudsgivningen, herunder om kravene kunne fraviges eller omformuleres således, at de ikke indbefatter en egentlig rådgivningsydelse i tilbudsgivningen.? Ja. Styrelsen er opmærksom på at der i kravspecifikationen stilles krav til beskrivelsen af indholdet af rådgivningen. I og med, at underkriteriet kvalitet udgør 50 % i vægtningen af tildelingskriterierne, er en klar præsentation af indholdet og opstillingen af temadagene central i beslutningsprocessen for tildelingen af kontrakten. Det sagt er styrelsen opmærksom på, at tilbudsydere ikke kan præsentere en komplet oversigt over alt indhold og programmet for dagene, hvorfor der i flere af kravspecifikationerne efterspørges enten en beskrivelse, en disposition eller et udkast. Er det muligt at indregne en egenbetaling for forplejning på kurserne. Simpelthen for at kunne bruge midlerne på at afvikle flere kurser.? Nej. Styrelsen ønsker ikke egenbetaling for forplejning på kurserne.

Kan det betale sig for en mindre virksomhed at afgive tilbud på opgaven?

2 Vi vil høre, hvad årsagen er til, at styrelsen i denne type opgave ønsker en ret betydelig erhvervsansvarsforsikring med dækning på minimum: Tingskade kr. og personskade kr. Styrelsen ønsker, at såfremt det skulle blive nødvendigt, at leverandøren har en passende forsikring der dækker tingskader og personskader. Udbudsbetingelser s. 10. dot 9: tekniske forudsætninger. Er det det samme som den tekniske formåen s. 7 (liste over betydeligste leverancer?) Ja I leverandørens løsningsbeskrivelse s. 4, punkt 3, står at der skal afholdes temadage fra maj oktober. I kravspecifikationen s. 3 punkt 2 står der fra april oktober. Hvad er gældende? Det er den i kravspecifikationen beskrevne periode, der er gældende. Temadagene skal således afholdes i perioden april oktober. I leverandørens løsningsbeskrivelse punkt 7 11 skal der beskrives temadage m.m. Kan der her henvises til bilag eller ønskes alt tekst skrevet ind i skemaet? I skemaet ønskes leverandørens løsningsbeskrivelse beskrevet, men der må samtidig godt henvises til bilag. Dog skal centrale dele af besvarelsen, som minimum, fremgå af skemaet i stikordsform. Punkt 7 og 11. Her skal beskrives program for temadage. Er der her tale om samme program? Eller hvordan skal det forstås? Programmet, der efterspørges i punkt 7, er et foreløbigt udkast til program for afholdelse af det angivne antal temadage. Det efterspurgte program i punkt 11 er for selve temadagen.

Er det det samme som den tekniske formåen s. 7 (liste over betydeligste leverancer?) Ja I leverandørens løsningsbeskrivelse s. 4, punkt 3, står at der skal afholdes temadage fra maj oktober.

3 I udbuddet er der efterspurgt dokumentation for teknisk formåen i form af en liste over de fem væsentligste referencer. Jeg antager, at der inden for disse referencer skal vises, at COWI har erfaring både med naturpleje og om at afholde temadage, ikke fem af hver? Ja Er der efterspurgt CV'er for de personer, som tilbudsgiver tænker, skal bidrage til opgaven, skal de vedlægges alligevel, eller leveres, hvis vi vinder opgaven? Nej. Der er ikke efterspurgt CV er. Det vil dog være fint at vedlægge CV er for, de for opgaven, relevante personer, men de vedlagte CV er vil ikke indgå i evalueringen. Hvor skal punktet i udbudsbetingelserne s. 7, indgå i ansøgningen? Er det under punkt 14 i kravspecifikationen? I udbudsbetingelserne, den tekniske formåen, fremgår det at tilbudsgiver skal angive relevante referencer, herunder at ordregiver har mulighed for at rette henvendelse til de angivne referencer, for at høre om den generelle tilfredshed med samarbejdet. I kravspecifikationen skal tilbudsgiver nærmere beskrive sin erfaring med afholdelse af lignende temadage. Hvor i ansøgningen skal leverancerne indgå. Under f.eks. punkt 14 eller i et selvstændigt bilag? Svar; Referencer skal fremgå af tilbudsgivers tilbud/løsningsbeskrivelse. Der er ikke stillet krav om, at det skal være i et selvstændigt bilag. I bilag 2 om kravspecifikation, under ordregivers mindstekrav og krav, pkt. 4, står at "Leverandøren er indforstået med, at temadagene skal afholdes i hver af de fem regioner.(mk). Det er naturligt for os at byde på opgaven i vores region med den erfaring vi allerede har med at afholde lignende naturplejearrangementer som beskrevet i beskrivelsen af opgaven, og ud fra vores samarbejde med mange kunder om naturpleje, samarbejde med myndigheder, foreninger m.fl. Vi kender kunderne og de kender os, deres arealer mv. Men betyder ordlyden at vi skal byde ind på opgaven på tværs af regioner, altså ønsker Naturerhvervstyrelsen én leverandør til opgaven på landsplan? Eller byder vi ind på opgaven i vores region alene?

Ja Er der efterspurgt CV'er for de personer, som tilbudsgiver tænker, skal bidrage til opgaven, skal de vedlægges alligevel, eller leveres, hvis vi vinder opgaven? Nej. Der er ikke efterspurgt CV er.

4 Tilbudsgiver skal byde ind på den samlede opgave, således at afholdelse af temadage i alle fem regioner indgår i det samlede tilbud. I udbuddets beskrivelse står følgende: Opgaven består i at yde rådgivning til landmænd og konsulenter på følgende områder: Reglerne for at modtage tilskud under ordningen Pleje af græs- og naturarealer (plejegræsordningen), og andre relevante ordninger (Fx Natura 2000 projektordninger) målrettet naturpleje under LDP. Da det af udbudsmaterialet ikke umiddelbart fremgår hvem der kan byde ind på opgaven, vil jeg høre, om I kan oplyse mig om hvem I havde tænkt der skulle varetage denne opgave? Udbuddet er ikke henvendt mod en bestemt type af tilbudsgivere. Som det fremgår af udbudsbetingelserne, er udbuddet et offentligt udbud hvilket indebærer, at alle tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud. Det kan give mening at inddrage underleverandører i begrænset omfang, f.eks. til planlægning af temadagene, eller til aktiv deltagelse med oplæg på temadagen, f.eks. til oplæg om naturområderne som del af besigtigelse, hvor den lokale landboforening, eller myndigheden typisk har størst viden. Kan dette lade sig gøre uden at der stilles krav til udfyldelse af erklæring om konsortiedannelse, punkt 8 i tilbudsbetingelserne og samlede krav til den økonomiske formåen nævnt i punkt 9? Ja, erklæringen skal kun udfyldes såfremt leverandørerne indgår i et konsortie. Er det nødvendigt at indsende samtlige efterspurgte erklæringer med originalunderskrifter, eller vil et underskrevet, scannet og udprintet eksemplar være tilstrækkeligt? For et konsortie vil der være en del rundsendelse af særligt erklæring om konsortiedannelse for at samle underskrifterne på ét dokument. Erklæringen om konsortiedannelse skal udfyldes, såfremt leverandører indgår i et konsortie.

naturarealer (plejegræsordningen), og andre relevante ordninger (Fx Natura 2000 projektordninger) målrettet naturpleje under LDP.

5 Er det muligt udelukkende at fokusere rådgivningen til en bestemt gruppe af landmænd, fx små landmænd eller økologer, eller til fx landbrugskonsulenter? Nej. Rådgivning i form af temadage m.m. bør så vidt muligt være åbne for alle landmænd og konsulenter med interesse i tilskud til naturpleje. Hvis leverandøren kan gennemføre en række arrangementer i hver af de 5 regioner, så kan udvalgte af disse godt være målrettet bestemte målgrupper, såfremt der er en god begrundelse for dette. Er det rigtigt forstået, at bilag 1 CSR, som skal vedlægges tilbuddet, alene skal udprintes i den form den er på jeres hjemmeside og lægges ved? Eller skal den underskrives og i givet fald af hvem? Bilag 1 CSR skal ikke underskrives, men bliver en del af kontrakten.

Hvis leverandøren kan gennemføre en række arrangementer i hver af de 5 regioner, så kan udvalgte af disse godt være målrettet bestemte målgrupper, såfremt der er en god begrundelse for

Relaterede dokumenter

Bilag 2. Kravspecifikation. Rådgivningsindsats for landmænd og konsulenter i 2015 om tilskud til naturpleje under Landdistriktsprogrammet.

Bilag 2. Kravspecifikation. Rådgivningsindsats for landmænd og konsulenter i 2015 om tilskud til naturpleje under Landdistriktsprogrammet. Bilag 2 Kravspecifikation Rådgivningsindsats for landmænd og konsulenter i 2015 om tilskud til naturpleje under Landdistriktsprogrammet 1 af 7 Indhold 1. Introduktion... 3 2. Beskrivelse af opgaven...