Referat af ordinær generalforsamling, afholdt torsdag, den 30. juni 2016, kl på Hotel HCA i Odense.

Transkript

1 ANDELSBOLIGFORENINGEN SAMVIRKE Generalforsamlingen Referat af ordinær generalforsamling, afholdt torsdag, den 30. juni 2016, kl på Hotel HCA i Odense. Tilstede : Bestyrelsen: Afbud: Beboere: Administrationen Viceværter: Gæst: Formand Ebbe Rasmussen, Steen Augustinus, Christian Rasmussen, Susanne Følleslev, Charlotte Christensen og Jørgen Lauridsen. Leif Jørgensen Der var repræsenteret i alt 35 stemmeberettigede. Jørgen Slangerup og Helle Duus Andresen Lennart Rasmussen Peter Bang DAGSORDEN. Pkt. 01 Valg af dirigent. Pkt. 02 Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Pkt. 03 Fremlæggelse og endelig godkendelse af årsregnskabet for 2015 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget for Pkt. 04 Indkomne forslag. Pkt. 05 Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen: På valg er: Charlotte Christensen, Susanne Følleslev og Steen Augustinus (alle modtager genvalg). Pkt. 06 Valg af 2 suppleanter. Pkt. 07 Valg af revisor. Pkt. 08 Eventuelt. Formanden bød velkommen til generalforsamlingen. ad 01. Valg af dirigent. Peter Bang blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen skal indkaldes med 4 ugers varsel i henhold til vedtægternes 8. Der er sendt indkaldelse ved brev til samtlige husstande den 23. maj 2016, samt annonceret i Fyens Stiftstidende den 30. maj Dirigenten konstaterede på baggrund heraf, generalforsamlingen for lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Dirigenten forelagde dagsordenen, som blev godkendt. Generalforsamling den side 1

2 ad 02. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. På bestyrelsens vegne skal jeg hermed aflægge organisationsbestyrelsens beretning for året, der er gået for generalforsamlingen. Først vil jeg igen i år takke for fremmødet til vores generalforsamling. Det er en stor glæde, at så mange beboere og medlemmer viser interesse for vores arbejde. Året 2015 Vi kan med glæde konstatere, at vi igen i år er kommet med et godt regnskab. Vi har en boligorganisation med en solid økonomi. Det har aldrig været vores mål at opsamle overskud, men derimod at sikre en stabil og god økonomi i boligforeningen og afdelingerne. Dette mål følger vi stadig. Vort mål er at sikre jer gode tidssvarende boliger til den rigtige husleje og med et godt serviceniveau. I dag er alt udlejet og vi har pæne ventelister. Aktuelt kan jeg oplyse, at vi har 797 medlemmer, der er et mindre fald i forhold til sidste år. Til gengæld er ventelisten steget lidt, hvor vi har 276 aktive søgende på ventelisten. Boligforeningen har i alt haft 41 fraflytninger i 2015, mod 24 året før. Udlejningen foretages på samme måde som hidtil, og der annonceres fortsat med ledige boliger om mandagen i Fyens Stiftstidende. Et tiltag vi gør for at gøre opmærksom på boligforeningen. Vi har i 2015, ligesom de forrige år, arbejdet med vores målsætningsprogram og vi har nu behandlet mange af de målsætninger, som vi skal igennem. Fra regeringens side har der det seneste år været stor opmærksomhed på de store offentlige udgifter, der er til boligsikring/ydelse. Det har medført et krav om, at boligorganisationerne frem til 2020 skal finde besparelser på driften af de almene boliger. Sammen med de øvrige boligorganisationer, der er tilknyttet Boligkontoret, er vi blevet bekendt med, hvordan vi kan arbejde for at optimere den daglige drift med det mål at reducere driftsudgifterne. Det betyder dermed, at vi i vores daglige drift tænker ind, i langt højere grad end tidligere, hvilke tiltag og handlinger som vi kan foretage for at optimere driften. Vi har fortsat ikke fået en endelig tilbagemelding på vores større renoveringsprojekt på Brammingevej, Holstedvej og Regner Lodbrogsvej. Der er som tidligere nævnt sendt en ansøgning til Landsbyggefonden, hvor vi har fået tilbagemelding på, at vi kan forventes at få tilsagn i Regnskabet er afsluttet som bestyrelsen forventede det. Vi har i regnskabsåret haft et overskud på driften på kr ,- der er overført til boligforeningens arbejdskapital. Vi har ikke fået tilskrevet rente i sidste regnskabsår, og det må siges at være tilfredsstillende, som situationen er pt. Økonomi: Vi har for organisationens vedkommende konsolideret økonomien således, at der ved årets udgang er kr på arbejdskapitalkontoen. På dispositionsfondskontoen er der kr ,- Heraf er de kr disponible. Boligforeningen har på kontoen for egen trækningsret i Landsbyggefonden henlagt kr Trækningsretten disponeres ligesom dispositionsfonden løbende af bestyrelsen i forhold til vores målsætninger om fremtidssikring. Generalforsamling den side 2

3 Afdelingerne viser følgende driftsresultater: Afdelingernes resultat er: afdeling 01 overskud med tkr. 82-, afdeling 04 overskud med tkr. 59-, afdeling 05 underskud med tkr. 124-, afdeling 06 overskud med tkr. 82-, afdeling 07 underskud med tkr. 28-, afdeling 08 overskud med kr. 569 afdeling 09 overskud med tkr. 77 Afdelingerne: Af aktiviteter i afdelingerne kan følgende nævnes: Afdeling 1. Teglfuger er blevet eftergået Afdeling 4. Garagetagene er blevet eftergået Varmeanlægget er blevet kraftigt justeret for at mindske driftsomkostningerne Der er blevet installeret ny tørretumbler Afdeling 5. Brammingevej 28 og 32 har fået nyt køkken over råderetten og er blevet genudlejet Afdeling 6. Der arbejdes i at få vinduerne skiftet på facaden ud imod Munkebjergvej nr Der er monteret kalkspalter på vandinstallationen Afdeling 7. Postkasserne er flyttet ud på facaden Teglfuger er blevet eftergået Vinduer på 3. sal er blevet malet Der er blevet installeret ny tørretumbler Afdeling 8. Vinduer og døre er blevet malerbehandlet Der er lagt nyt asfalt på p-pladser og veje Afdeling 9. Der er blevet lavet ny p-pladser til fælleshuset Vinduer og døre er blevet malet Der er blevet udskiftet en del vinduer og døre Organisationsbestyrelsen har i 2015 afholdt 4 møder. Vi har deltaget i lokalrådsmøder for de boligforeninger der er tilsluttet Boligkontoret i Odense. Der har været afholdt det årlige dialogmøde med kommunen, hvor vi drøfter boligforeningens regnskab, afdelingerne og fremtiden. Afslutning: Tak til de beboere der er mødt op i aften, en stor og varm tak til viceværterne for et godt samarbejde, og jeres gode og venlige måde at møde beboerne på. Der skal også lyde en tak til afdelingsbestyrelserne 05, 06, 08 og 09 for et godt samarbejde i det forløbne år. Tak til den øvrige bestyrelse, for det store og frivillige arbejde I udfører til gavn for beboerne og til Boligkontoret Danmark for et godt og behageligt samarbejde. Generalforsamling den side 3

4 Sluttelig bringes en tak til samtlige beboere for godt samarbejde i det forløbne år, og som jeg håber stadig vil fortsætte i fremtiden til gavn for Samvirke. Med disse ord og ønsket om alt godt i fremtiden for Andelsboligforeningen Samvirke, lægger jeg hermed beretningen ud til generalforsamlingens velvillige behandling og godkendelse. Der blev spurgt til, hvorfor ny asfaltering i afdelingen medfører en huslejestigning. Hertil blev der svaret, at afdelingen ikke har opsparet tilstrækkelige midler til at få lagt ny asfaltering i afdelingen. Større arbejder, der skal udføres i afdelingen, betyder i langt de fleste tilfælde, at det medfører en huslejestigning. Der var spørgsmål til, hvorfor beboerne ikke var informeret om det kommende års husleje i afdeling 008 sidste år. Til dette spørgsmål blev der svaret, at der udelukkende bliver sendt varslingsbreve ud med kommende års husleje, hvis afdelingen i det kommende budgetår får en ændring i huslejen. Bestyrelsens beretning blev enstemmigt godkendt. ad 03. Fremlæggelse og endelig godkendelse af årsregnskabet for 2015 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget for Helle Duus Andresen fremlagde regnskabet for 2015 for organisationen, byggefonden, sideaktivitetsafdeling og afdelingerne: Årsregnskabet 2015 Administrationen har afsluttet regnskabsperioden med udarbejdelse af et regnskab for boligorganisationen, sideaktivitetsafdeling, byggefonden og 7 boligafdelinger. Boligorganisationens regnskab udviser et overskud på kr , der skyldes mindre udgifter til kontorhold og i særdeleshed markedsføring. Årets overskud er henlagt til boligforeningens arbejdskapital. Selskabsregnskabet : Afdelingernes midler, dispositionsfonden og arbejdskapitalen er forrentet med 0% Egenkapitalen udgør tkr , fordelt på: Boligorganisationsandele 216 tkr. Dispositionsfond tkr. Arbejdskapital 551 tkr. Udviklingen i den disponible dispositionsfond: Regnskab tkr. Regnskab tkr. Regnskab tkr. Samlet forøgelse på tkr. Disponibel dispositionsfond pr. lejemålsenhed kr Udvikling i dispositionsfonden: Tilgang: Bidrag fra afdelingerne 726 tkr. Færdigbetalte lån tkr. Renter 1,7 tkr. Afgang: Generalforsamling den side 4

5 Tab ved lejeledighed 1,3 tkr. Tab ved fraflytninger 50 tkr. Tilskud m.m. 0 tkr Udvikling i den disponible arbejdskapital Regnskab tkr. Regnskab tkr. Regnskab tkr. Samlet tilgang 75 tkr. Den udførte revision af boligorganisationen med tilhørende afdelinger har ikke givet anledning til bemærkninger. Organisationsbudgettet for 2016 følger budgettet. Administrationsbidraget udgør kr pr. lejemålsenhed, der er en stigning på 1,82% i forhold til sidste år. Bidraget til boligorganisationen udgør kr Regnskabet for foreningen, byggefonden, sideaktiviteterne og afdelingerne for 2015 blev godkendt uden bemærkninger. Revisionsprotokollen for 2015 blev godkendt uden bemærkninger. Budgettet for år 2016 blev taget til efterretning. Ad 04. Indkomne forslag Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet nogle forslag. Ad 05. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen. Dirigenten oplyste, at følgende er på valg: Charlotte Christensen, Susanne Følleslev og Steen Augustinus. Alle erklærede sig villige til genvalg. Der var ikke andre kandidater. Charlotte Christensen, Susanne Følleslev og Steen Augustinus blev genvalgt til bestyrelsen. Ad 06. Valg af 2 suppleanter. Der blev foreslået Poul Henning Rasmussen fra afdeling 09 samt Palle Jensen fra afd. 08 som suppleanter. Poul Henning Rasmussen, afdeling 09 blev valgt som 1. suppleant Palle Jensen, afdeling 08 blev valgt som 2. suppleant Herefter består bestyrelsen af følgende: Formand: Ebbe Rasmussen (valgt 2015) Bestyrelsesmedlem: Steen Augustinus (valgt 2016) Bestyrelsesmedlem: Jørgen Lauridsen (valgt 2015) Bestyrelsesmedlem: Leif Jørgensen (valgt 2015) Bestyrelsesmedlem: Christian Rasmussen (valgt 2015) Bestyrelsesmedlem: Susanne Følleslev Jensen (valgt 2016) Generalforsamling den side 5

6 Bestyrelsesmedlem: Charlotte Christensen (valgt 2016) 1. suppleant: Poul Henning Rasmussen (valgt 2016) 2. suppleant Palle Jensen (valgt 2016) ad 07. Valg af revisor. Bestyrelsen indstillede PriceWaterhouseCoopers til genvalg. BESLUTNING Generalforsamlingen valgte PriceWaterhouseCooper som revisor. Ad 08. Eventuelt Der var intet at bemærke. Formanden takkede dirigenten for veludført arbejde, og afsluttede mødet. Mødet sluttede kl Referent: Helle Duus Andresen Underskrifter øverste myndighed: dirigent formand Generalforsamling den side 6