Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 16. november 2016, afholdt på Højer Hus

Transkript

1 Referat fra generalforsamling den 16. november 2016, afholdt på Højer Hus Der deltog 27 beboere fra 20 husstande. Fra revisionsfirma Martinsen deltog revisor Leif Agergaard. Som gæst deltog endvidere formand fra Dalbo, Egon Soll. Fra administrationen deltog Hans H. Appel (HHA) (ref.) fra Dalbo Formand Ina Johannsen bød deltagerne velkommen til årets generalforsamling. Herefter blev dagsorden behandlet: 1. Valg af dirigent Egon Soll blev foreslået og valgt som dirigent.. Dirigenten takkede for valget og konstaterede mødets lovlighed. Herefter fortsattes med behandling af dagsorden: 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning Formand Ina Johannsen fremlagde bestyrelsens årsberetning: Årets udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold: I regnskabsåret har boligorganisationen haft et driftsoverskud på , mod kr sidste år. Overskuddet er overført til arbejdskapitalen, som herefter udgør kr , svarende til kr pr. lejemåls enhed det er faktisk en pæn udvikling i løbet af året. I regnskabsårets løb har der været 21 flytninger, mod 23 i det foregående år. Vi har fortsat problemer med at få udlejet vores boliger, men det virker som om det går lidt bedre her i Der er i 2015/16 optaget 29 nye medlemmer, og det er samme antal som året før. Dispositionsfondens disponible indestående udgør pr kr , svarende til kr. 306 pr. lejemålsenhed. Der dækkes fortsat store lejetab i afdelingen, og der vurderes også fremover at være behov for dækning af tab. Det anses dog for at være en positiv udvikling, at der er et disponibelt indestående i dispositionsfonden ved regnskabsårets udløb. 1

2 Mindste krav til henlæggelser er kr pr. lejemåls enhed for regnskabsåret 2015/16. Derfor henlægges der til dispositionsfonden i afdelingens budget, og der tilføres midler fra lån, som er fuldt afdraget. Afdeling 1 Afdelingen har i 2015/16 haft driftsoverskud på kr. 393, hvilket blandt andet skyldes besparelse af renovation og tilbagebetaling af for meget betalt tidligere år. Mindre renteindtægter og udgifter til tab ved fraflytning har reduceret overskuddet. I afdelingen udgør det opsamlede underskud fra tidligere år herefter kr Afdelingens samlede udgifter til istandsættelse ved fraflytninger beløber sig til kr mod kr året før. I årets løb er der anvendt kr til almindelige vedligeholdelsesopgaver i afdelingen mod kr året før. Til planlagt og periodisk vedligehold er der i afdelingen anvendt mod kr året før. Der har ikke været nogen større renoveringer i løbet af året. Styringsdialog: Der bliver nu løbende afholdt møder med kommunen i henhold til bekendtgørelsen. Det er godt, kommunen har fået disse møder til at fungere, og vi betragter det som en fordel, at vi og kommunen på denne måde mødes og informerer hinanden om eventuelle problemstillinger og kommende tiltag. Nybyggeri: Vi har ingen planer om nybyggeri. Årets gang i boligforeningen i øvrigt Bent Lauridsen er efter eget ønske udtrådt af bestyrelsen. Suppleant Finn Petersen er herefter indtrådt. Vi har i året taget hånd om dem der ikke har fået passet deres hække og haver efter reglerne, som de skrev under på ved lejemålets start. Haverne er så blevet ordnet med boligforeningens medvirken og for lejerens regning. Der har igen i år været en del regn skader efter et stort skybrud hvor der er blevet opsat affugtere i de lejligheder der var berørte. Generelt føler vi, det kører efter planen med vicevært og administration. 2

3 Til slut vil jeg derfor sige en stor tak for godt samarbejde med Hans Jørgen, Dalbo og mine bestyrelsesmedlemmer. Beretning blev herefter sat til debat: Det blev bemærket, at der ikke var sket fraflytning i nattens mulm og mørke. Årsberetning er godkendt. 3. Fremlæggelse af årsregnskab 2015/16 for organisation og afdeling til godkendelse HHA gennemgik det udsendte sammentrængte regnskab for 2015/16, der afsluttedes med et overskud på kr Den samlede egenkapital udgør herefter kr Der var flere spørgsmål til regnskabet, der blev besvaret det blev herunder bl.a. fremført fra en deltager, at der manglede specifikation af tallene. Hertil blev svaret fra salen, at der har været oplyst om mulighed for rekvirering af specificeret regnskabsmateriale. Regnskabet er godkendt. Formand og dirigent underskriver regnskabet på generalforsamlingens vegne. 4. Fremlæggelse af budget for organisationen HHA forelagde budget for 2016/17 til forsamlingens orientering. Det samlede administrationsbidrag fra afdelingen opkræves jf. budgettet med kr , mod kr i indeværende år. Budget er taget til efterretning. 3

4 5. Indkomne forslag. 5.a Jakob Petersen, Søndergade 25, forslår isolering af lejlighed Forslagsstiller forelagde baggrunden for forslaget. I forbindelse med nedlukning af 1. salens boliger, argumenteredes for, at stuen herefter fsv de vægge/lofter der havde berøring med 1. sal, var at betragte som ydervægge og dermed skulle de isoleres efter regler gældende for sådanne. Bestyrelsens formand svarede på dette, at der efter hendes opfattelse ikke var tale om ydervægge, da konstruktionen ikke er ændret. Mente dog, at forslaget kunne diskuteres igen i bestyrelsen. Forslagsstiller trak forslaget tilbage. 5.b: Gregers Madsen, Nørreager 16, foreslår metode til udskiftning af komfurer Forslagsstiller var ikke tilstede. Forslaget er forkastet. 5.c: Bestyrelsen foreslår metode til udskiftning af gasfyr HHA forelagde det udsendte forslag. Forslaget vil indebære, at der efter en nærmere teknisk vurdering vil blive foretaget udskiftning af gasfyrene i et antal pr. udskiftning, der vil gøre det rationelt og billigere, da vi kan få tilbud hjem på arbejdet. Forslaget vil medføre en huslejestigning på kr. 90 pr. måned, når man har fået installeret nyt gasfyr. Løbetid vil være 15 år, hvorefter stigningen bortfalder. Stigningen skal dække den del af udskiftningen, som ikke finansieres af henlæggelser eller trækningsret. Der var spørgsmål hertil: 4

5 Hvem bestemmer, hvornår der skal udskiftes? Svar: det gør vores servicetekniker sammen med bestyrelsen. Der vil ikke være tilstrækkelig plads alle steder til montering af det ny fyr? Svar: der vil blive indkaldt til møder med de berørte beboere, efterhånden som der gås i gang. På disse møder vil der være mulighed for at få mere information om udskiftning og placering m.v. Forslaget blev enstemmigt godkendt. 6. Valg af formand for 2 år På valg var Ina Johannsen, som var villig til genvalg. Ina Johannsen er enstemmigt genvalgt uden modkandidat. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg var: Ida Christensen og Finn Petersen, som begge var villig til genvalg. Kandidaterne er genvalgt uden modkandidater. Herefter består bestyrelsen af: Ina Johannsen formand valgperiode Ida Christensen valgperiode Finn Petersen valgperiode Lisbeth Norup valgperiode Hanne Mark valgperiode

6 7. Valg af 2 suppleanter. Følgende blev foreslået og valgt: Marco Antonio Castillo, Ballumvej 76 Det var ikke muligt at få valgt 2 suppleanter. 8. Valg af revisor. Revisionsfirma Martinsen fra Vejen blev genvalgt. 9. Eventuelt. Der var forskellige spørgsmål og debatter: Kommentar: Vi bor i en boligforening, og vi skal huske at være et fællesskab! Omfatter den af ingeniør udarbejdede tilstandsrapport en konklusion om isolering i boligerne? Svar: det kan ikke bekræftes på stående fod, men sandsynligvis. Skybrud: der er kommet kæmpe-hul i haven efter skybrud, Nørreager 60. Er det checket? Søndergade 71: gadelys virker ikke? - det undersøges nærmere. Præstevænget: Sørg for at lukke ventilationshuller i murværk med stålnet/grydesvampe, så kommer musene ikke ind i huset. Præstevænget: Bryggersdør er utæt, træet buler af fugt. Cykelskure trænger til vedligeholdelse. Da der herefter ikke var yderligere til punktet, takkede dirigenten forsamlingen for god ro og orden, og overgav ordet til formanden. Ina Johannsen takkede ligeledes forsamlingen og dirigenten for aftenens forløb hvorefter generalforsamlingen afsluttedes. sign. Ina Johannsen Bestyrelsesformand sign. Egon Soll Dirigent 6