DUBU Sag og Dokument integrationer
|
|
- Birgitte Klausen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 DUBU Sag og Dokument integrationer Formålet med dette notat er at informere DUBU kommuner omkring hvilke integrationer vedrørende Sager og Dokumenter der er en del af DUBU, samt hvilke integrationsmuligheder DUBU giver. Indhold DUBU udstiller tre services... 1 OIO Dokument (IND)... 2 OIO Sag (UD)... 3 OIO Dokument (UD)... 4 Eksisterende DUBU funktionalitet E-boks:... 5 Print... 6 Arkivering... 6 Placering af et dokument... 7 Overførsel af gamle sager og dokumenter... 8 DUBU udstiller tre services til ESDH integration Nogle integrationer er allerede en del af DUBU projektet, og kommunerne har betalt for disse integrationer via deres tilslutning til DUBU. Disse beskrives i afsnittet Eksisterende DUBU funktionalitet på side 4. Andre integrationer kræver at 3. parts leverandøren skal tilpasse deres system for at integrationen virker. I disse tilfælde udstiller DUBU en service, som 3. parts leverandøren kan benytte sig af, for at opfylde kommunernes behov. Kommunerne har betalt for de tre services DUBU udstiller, men de har ikke betalt for det arbejde 3. parts leverandøren skal udføre for at integrationen fungerer. Her vil således skulle forhandles med den givne leverandør. Nedenstående figur giver et overblik over de tre services DUBU udstiller, som f.eks. ESDH leverandøren kan benytte. 1
2 OIO Dokument (IND) Kommunen modtager i dag breve, dokumenter mm. via mange forskellige kanaler. For at få disse dokumenter ind i DUBU skal en 3. partsleverandør benytte den standardiserede OIO snitflade, som DUBU stiller til rådighed og herigennem aflevere dokumenterne til DUBU. 3. parts leverandøren vil typisk være ESDH leverandør, men kan også være en blanketsystem-leverandør, en scanningssystem-leverandør osv. DUBU stiller ingen begrænsninger for hvem der kan integrere. I forhold til DUBU vil det typisk være relevant at overføre: 1. Scannede breve (breve som kommunen har modtaget via PostDanmark og siden indscannet) 2. Blanketter (indkommet via selvbetjeningsløsninger/blanketløsninger) 3. Elektroniske dokumenter (word, powerpoint, excel etc.) 4. s (se også afsnittet om integration til ), kan f.eks. komme ind via E-boks. 5. Andre Når dokumenter er afleveret til DUBU, vil DUBU forsøge at placere dokumentet så præcist som muligt på sagen/aktiviteten. Læs mere om hvordan dette sker i afsnittet Placering af et dokument på side 7. 2
3 Konsekvens ved at fravælge Dokument-ind -integration? Det er muligt at overføre dokumenter manuelt til DUBU. Det vil ofte kunne gøres via drag-n-drop, hvor man hiver dokumentet fra f.eks. ESDH til DUBU-sagen. Kommunen vil skulle lave interne processer for hvordan f.eks. indscannet post mm. manuelt bliver overført til DUBU. OIO Sag (UD) I DUBU er det (som ved øvrige fagsystemer) en forudsætning, at sagsbehandlerne kun opretter sager i det pågældende fagsystem. Det betyder at der f.eks. ikke bør oprettes nye DUBU-sager i KMD Sag eller i ESDH. For at understøtte en helhedsorienteret sagsbehandling samt spare medarbejderne for at hoppe ind og ud af forskellige fagsystemer er der imidlertid behov for at sammenstille sager fra de kommunale fagsystemer i et samlet overbliksbillede. Der kan identificeres to forskellige behov der kræver at der kan hentes sager ud af DUBU 1) en DUBU-sagsbehandler har brug for at se om der er øvrige sager på personen og som for overblikket skyld har brug for at få vist DUBU-sagen i det samme overbliksbillede, som de øvrige ikke-dubu sager. 2) en kommunal medarbejder, der ikke arbejder i DUBU, har brug for at få vist DUBU-sager. Ad1) kan løses ved at kommunernes fagsystemer indeholder snitflader til at aflevere sager til visning i et samlet overbliksbillede. OIO Sag (UD) er denne snitflade for DUBUs vedkommende. Et sådant sagsoverblik på personen får kommunerne i dag delvist via KMD Sag, afhængigt af hvilke fagsystemer, der er integreret med KMD Sag. Det er forskelligt fra kommune til kommune. Man vil kunne få et fælles sagsoverblik, hvis KMD implementerer en snitflade på KMD Sag, så der automatisk oprettes låste kopier af DUBU-sager i KMD Sag. Sagsbehandleren vil dermed kunne få det fælles overblik via KMD Sag. Til orientering arbejder KOMBIT på et projekt (SAPA), der skal tilvejebringe en åben og fælleskommunalt ejet løsning til sagsoverblik på tværs af ESDH- og fagsystemer. Denne løsning forventes udrullet i I kan læse mere på kombit.dk/sapa omkring projektet. Ad2) Kan løses på samme vis, hvis ESDH-leverandørerne implementerer en snitflade på deres løsning, der henter de eksisterende DUBU-sager (låste kopier) ind i ESDH. Hermed vil kommunale medarbejdere uden adgang til DUBU få vist DUBU sager og eventuelt dokumenter i ESDH. Det er herunder op til den enkelte kommune, hvorvidt sagernes dokumenter ligeledes skal overføres til ESDH (via OIO Dokument (UD)). 3
4 Konsekvens ved at fravælge Sager-ud -integrationen? Hvis kommunen vælger ikke at hente Sager ud af DUBU, vil DUBU sagsbehandleren ikke have et fælles overblik og alle borgerens sager (men vil selvfølgelig have hele DUBU-sagsoverblikket i DUBU). Ligeledes vil kollegaer i kommunen der ikke har adgang til DUBU ikke kende til DUBU Sagerne. Kommunerne kan overveje om det giver mening for dem at vente til SAPA-løsningen bliver udrullet i OIO Dokument (UD) På samme måde som ovenstående beskrivelse af hvordan dokumenter afleveres ind i DUBU, kan 3. parts leverandører ligeledes hente dokumenter ud af DUBU. Det kan være et behov i forhold til hvorvidt der ønskes at kollegaer i andre enheder i kommunen skal have adgang til at læse DUBU sagernes dokumenter (nogle kommuner mener dette er vigtigt, andre ikke). Det kan også være i forhold til f.eks. B&U udvalgsmøder, hvor en række kommuner benytter deres ESDH til dannelse af dagsorden. Således kunne ESDH hente DUBU dokumenterne ind i ESDH, og dermed danne dagsordenen. Konsekvens ved at fravælge Dokument-ud -integration? Ligesom det er muligt manuelt at lægge dokumenter ind i DUBU, er det også muligt at manuelt hente dokumenter ud. Drag-n-drop ud af DUBU er ikke understøttet på nuværende tidspunkt, og sagsbehandleren skal således downloade dokumentet lokalt, og overføre dette til ESDH. Eksisterende DUBU funktionalitet Der eksisterer en række forskellige integrationer i DUBU specifikationen. Nedenstående integrationer er valgt ud, fordi de ofte har en tæt tilknytning til det kommunale ESDH system, og omhandler håndteringen af Sager/Dokumenter. Alle nedenstående integrationer er en del af DUBU, og kommunerne har betalt for disse integrationer via deres tilslutning til DUBU. og Print eksisterer i dag. E-boks og Arkivering er en del af henholdsvis fase 2 og fase 4. 4
5 Arkivering * (Statens Arkiver + 7) Udtræk DUBU Drag n drop Print E-Boks * Funktionaliteten til arkivering er en del af DUBU kontrakten, men selve det at foretage udtrækket vil kræve betaling hos IBM. ud Når der skal sendes fra DUBU, åbnes sagsbehandlerens klint (f.eks. Outlook) automatisk op, og mailen skrives og sendes ligesom en hvilken som helst anden . ind De s sagsbehandleren modtager kan flyttes til DUBU via Drag-n-drop, hvor sagsbehandleren hiver mailen fra sin klient over på den givne sag/aktivitet i DUBU. Der har været udtrykt ønske om at der oprettes en DUBU-knap i klienten, så en ved tryk overføres til DUBU. Hvis dette er en funktionalitet der ønskes vil det være DUBU referencegruppe der beslutter dette. Det bør overvejes om en knap -løsning egentlig er en bedre løsning end den eksisterende. Ved en knapløsning vil sagsbehandleren alligevel skulle placere mailen på en aktivitet efterfølgende i DUBU. I stedet for at gøre det direkte, som i den nuværende løsning. E-boks: DUBU vil i fase 2 integrere til E-boks. Det er en enkeltvejs integration hvor sagsbehandleren fra DUBU vil kunne sende breve direkte til borgerens E-boks via et enkelt knaptryk. 5
6 Hvis borgeren vælger at svare via E-boks, vil svaret gå ind i den generelle kommunale indbakke for E-boks. Typisk er dette en integreret del af kommunens ESDH system. For at få svaret over i DUBU er det overordnet to muligheder A. Sagsbehandleren hiver manuelt brevet fra ESDH til DUBU B. ESDH systemet overfører automatisk brevet via den service DUBU stiller til rådighed. DUBU vil når den har modtaget brevet, forsøge at placere dette på den korrekte Sag. Det er den samme service som beskrevet i afsnittet OIO Dokument (IND) ovenfor på side 2, og der skelnes ikke mellem en og et dokument. Der var til mødet med de 12 KMD Sag EDH kommuner og KMD den 28.2 snak omkring en tovejs-integration til E-boks, hvor svaret fra borgeren går direkte til DUBU uden om ESDH. Dette ville i givet fald være DUBU referencegruppe der tager stilling til et sådan videreudviklingspunkt. Der blev samme dag alternativt talt om at købe et tillæg hos KMD, hvor E-boks integrationen håndteres af KMD. Det er KOMBITs vurdering at det ikke vil give yderligere funktionalitet end mulighed (B) ovenfor, da KMD Sag alligevel ikke ville kunne garantere at E-boks svaret lander mere præcist i DUBU end den almindelige OIO Dokument (IND) integration allerede garanterer. Print I de tilfælde hvor borgeren ikke har E-boks benytter DUBU i dag lokale printere til at udskrive breve. Brevet vil altså printes ud på den printer som den enkelte Sagsbehandler benytter. Der er i DUBU specifikation ikke mulighed for fjernprint. Hvis DUBU kommunerne ønsker at DUBU skal integrere til en fjernprintsløsning, vil det være en beslutning DUBU reference-gruppe skal tage. KOMBIT støtter og anbefaler brugen af fælles offentlige løsninger. Udviklingen af en den fælles offentlige fjernprintsløsning er forventeligt færdigt i maj Til mødet den 28.2 mellem de 12 KMD Sag kommuner og KMD blev der talt om en KMD fjernprintsløsning. Hvis de 12 kommuner vælger at købe en særlig fjernprints integration via KMD uden om referencegruppen, udelukker det ikke muligheden for at DUBU referencegruppen på et senere tidspunkt også vælger at integrere til den fælles offentlige løsning. Arkivering Kommunerne har et stort behov for at få arkiveret deres sager i overensstemmelse med reglerne. I dag benytter kommunerne deres ESDH til arkivering. Arkivering er en del af fase 4, hvor DUBU skal kunne foretage udtræk til arkivering til både Statens arkiv samt 7 arkiv. Kommunen behøver således ikke integration til ESDH for at kunne løfte sin arkiveringspligt. Det er desuden forventningen, at selvom der eksisterer en fuld integration til ESDH, vil der stadig eksistere arkiveringspligtige data i DUBU, hvorfor kommunen ikke ville kunne fuldføre en 100 % arkivering via ESDH. 6
7 Da arkivering først implementeres i fase 4, er både proceduren samt prisen for disse arkivudtræk ukendt. Det er dog fast at der vil være tale om udtræk fra DUBU til arkivering, og således ikke en fuldautomatisk arkivering til Statens Arkivering samt 7. Udtrækkene vil blive forsøgt implementeret så det kræver mindst muligt manuelt arbejde for kommunerne. Lovgivningsmæssigt ligger der ingen problematik i at arkivering ikke er klar før fase 4, eftersom sagerne fra DUBU tidligst i vil kunne kræves at være arkiveret i Placering af et dokument Dette afsnit beskriver hvordan DUBU agerer efter at f.eks. et ESDH-system har afleveret et dokument via OIO snitfladen Dokument (IND). Det er en del af fase 2, og udviklingen af de nye skærmbilleder og funktionalitet kræver ikke yderligere betaling hos kommunerne. Nedenstående figur illustrerer at DUBU vil forsøge at placere det indkomne dokument så præcist som muligt, alt efter hvilke meta-data der kommer sammen med dokumentet. Direkte på sagen(aktivitet/bilag), evt. oprettelse af ny sag Kendt CPR nr. Besked til Sagsbehandler Indbakke (filtreret på Sagsbehandler) START Kendt sagsbehandler Dokument via OIO Dokument (IND) Manuelt Intet kendt Indbakke Manuelt Hvis f.eks. der medsendes CPR eller Sagsid, kan dokumentet placeres direkte på sagen (eventuelt direkte på en aktivitet). Hvis dokumentet ikke kan placeres direkte på sagen vil dokumentet lægges i DUBU-indbakken. Indbakken vil kunne filtreres på f.eks. Sagsbehandler, så den enkelte sagsbehandler kan se de dokumenter der er relevante for ham/hende. 7
8 De dokumenter hvor DUBU ikke kan placere dokumentet vil være synligt for alle sagsbehandlere i den fælles indbakke, hvorfra dokumentet vil kunne placeres korrekt. OBS: Ovenstående funktionalitet er en del af fase 2 og således ikke færdigproduceret. Der kan derfor forekomme ændringer - det beskrevne er det forventede design. Overførsel af gamle sager og dokumenter Størstedelen af de 44 DUBU kommuner har manuelt oprettet nye sager i DUBU og overført eksisterende dokumenter til disse, i forbindelse med hele opstarten af DUBU. Dette har været/er en tung og tidskrævende proces. Det er vurderingen at det ville blive uforholdsmæssigt dyrt at lave en egentlig konvertering af gamle sager. Det kan dog overvejes hvorvidt det giver mening at benytte OIO Dokument (IND) servicen til at overføre dokumenter fra gamle sager i forbindelse med opstart af DUBU. Mange af disse gamle dokumenter vil således lande i den fælles DUBU indbakke, og sagsbehandlerne vil så derfra skulle placere dokumenterne på aktiviteter. Kommunerne må overveje hvad der giver mening for dem, i forhold til hvor mange dokumenter der skal overføres og hvorvidt denne semi-automatisering giver nogen værdi. 8
Opsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mereSAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration. SAPAs behov for Dialogintegration. Fordele ved brug af dialogintegration i SAPA
26. marts 2014 NOTAT SAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration Dette notat beskriver SAPAs specifikke forretningsmæssige behov i forhold til integration med relevante ESDH-/fagsystemer,
Læs mereStøttesystemerne. Det er tid til
1 Det er tid til Støttesystemerne 2 Kombit Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, hvor bedre borgerservice med færre ressourcer er i centrum. Kommunernes mål er at bevare
Læs mereSAPA PÅ KOMMUNEDAGE. November Kenneth Møller Johansen
SAPA PÅ KOMMUNEDAGE November 2014 Kenneth Møller Johansen Person- og sagsoverblik SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur Legacy (KMD
Læs mereAcadre integration til DUBU Løsningsbeskrivelse. Leverandør: Traen A/S Borupvang 5D DK-2750 Ballerup
Acadre integration til DUBU Løsningsbeskrivelse Leverandør: Traen A/S Borupvang 5D DK-2750 Ballerup Indholdsfortegnelse 1.0 Integrationen... 1 1.1 Generel introduktion... 1 1.2 Introduktion til Input Management...
Læs mereN OT AT. Arbejdsgang i forbindelse med afsendelse af dokument til Dokumentboks. Overordnet vision til håndtering afsendelse af dokumenter
N OT AT Arbejdsgang i forbindelse med afsendelse af dokument til Dokumentboks Dette notat indeholder en beskrivelse af arbejdsgange til håndtering af afsendelse af dokumenter til Dokumentboksen eller måske
Læs mereHåndter ekstern kontakt
Håndter ekstern kontakt Procesbeskrivelser for: 1. Håndter indgående telefonisk henvendelse 2. Håndter indgående fysisk dokument med scanningsudfordringer 3. Håndter digital henvendelse 4. Håndter udgående
Læs mereSAPA S BETYDNING FOR ESDH. IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen
SAPA S BETYDNING FOR ESDH IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen I dag 1. Kort om KOMBIT 2. KMD Sag: Monopolbrud hvordan? 3. Samspil med ESDH-systemer 4. Hvad gør kommunerne nu? 5. Etablering
Læs mereSAPA. Kommunenetværk. KMJ, d. 24. november 2013
SAPA Kommunenetværk KMJ, d. 24. november 2013 P R O J E K T S T A T U S 1. Integrationer til sagsbærende it-systemer 2. Kravspecifikation for SAPA 3. Interessenterne 4. Tidsplan 2 1. Se data fra sagssystemer
Læs mereDUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)
Myndighedsafdelingen Helle Støve DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DUBU og afsæt for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1
Læs mereBaggrund og løsningsbeskrivelse DUBU 2.0
Baggrund og løsningsbeskrivelse DUBU 2.0 1 Formål Det overordnede formål med DUBU-systemet er at skabe bedre styring og sagsbehandling på området Udsatte børn og unge. Systemet skal både understøtte den
Læs mereSAPA OG STØTTESYSTEMERNE. V/ projektleder Kenneth Møller Johansen
SAPA OG STØTTESYSTEMERNE V/ projektleder Kenneth Møller Johansen I dag 1. KMD Sag: Konkurrence hvordan? 2. Kort om SAPA og om Støttesystemerne 3. Samspil med kommunernes sagsbærende løsninger 4. Hvad gør
Læs mereIndledning Dokumentet indeholder et oplæg til fastlæggelse af scope for realisering af forretningsservicen Partskontakt.
8. april 2013 19-Partskontakt => Kontaktdata Indledning Dokumentet indeholder et oplæg til fastlæggelse af scope for realisering af forretningsservicen Partskontakt. I de oprindelige oplæg med visionen
Læs mereOM SNITFLADER. SAPA netværksdage juni 2014. Kenneth Møller Johansen
OM SNITFLADER SAPA netværksdage juni 2014 Kenneth Møller Johansen FOKUS PÅ KOMMUNERNES HJEMMEOPGAVER Snitflader KMD Sag As-Is Dokumentation fra KMD Analyse fra KOMBIT To-do for kommuner To typer opgaver
Læs mereArkitekturrapport: MDB Min Digitale Byggesag
Arkitekturrapport: MDB Min Digitale Byggesag Denne orienteringsrapport udarbejdes for it-projekter med effekt på den fælleskommunale rammearkitektur. Rapport ejes af projektets it-arkitekt. Det er projektlederens
Læs mereDokumentboks flagskibsprojekt i Næstved Kommune Enkeltforsendelser og integration til ESDH
Dokumentboks flagskibsprojekt i Næstved Kommune Enkeltforsendelser og integration til ESDH Flagskibsprojekt - overblik Projektet er rettet mod enkeltforsendelser ikke masseforsendelser Efterår/vinter 2009:
Læs mereDECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi
DECEMBER 2016 Vejledning til kommunens snitfladestrategi Dette notat introducerer arbejdet med kommunens snitfladestrategi. Snitfladestrategien beskriver kommunens strategiske beslutninger vedr. snitflader
Læs mereMøde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer. KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013
Møde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013 Agenda 1.Mødets formål 2.Der er forskel på leverandører 3.Fælleskommunale
Læs mereGuide til datamigrering for administrationen. Intra lukker Hvad skal skolen gøre?
Guide til datamigrering for administrationen Intra lukker Hvad skal skolen gøre? Det pædagogiske personale sørger for en del af deres egen datamigrering, men skolen har også nogle overordnede opgaver ifm.
Læs mereScope dokument for Advisservice
18. marts 2013 AHI Scope dokument for Advisservice Indhold 1. Advisservice... 2 2. Advis håndtering i KMD Sag... 2 3. Hændelse og Advis... 3 4. Advis løsningsmodel... 4 5. Abonnementsopsætning... 5 6.
Læs mereBilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer)
Klik her for at angive tekst. Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer) Krav og vejledning til
Læs mereSags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks
Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks 1 Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks To af de otte Støttesystemer 2 Kombit Støttesystemerne Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks Hvad er
Læs mereBlanketdokumentation LÆ 221 & 225 v1.0 Februar 2011
Blanketdokumentation LÆ 221 & 225 v1.0 Februar 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Baggrund... 3 1.2 Blanketternes anvendelse... 4 1.3 Den papirbaserede arbejdsgang... 5 1.4 Den fremtidige
Læs mereOm projektet afprøvning af MOX-konceptet
NOTAT Om projektet afprøvning af MOX-konceptet MOX konceptet skal afprøves i flere forskellige kommuner med flere forskellige leverandører. Afprøvningen skal gennemføres i løbet af efteråret 2012. Der
Læs mereBlanketdokumentation LÆ 141, 142 & 145 v1.0 Februar 2011
Blanketdokumentation LÆ 141, 142 & 145 v1.0 Februar 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Baggrund... 3 1.2 Blanketternes anvendelse... 4 1.3 Den papirbaserede arbejdsgang... 5 1.4 Den fremtidige
Læs mereBESKEDFORDELER -ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER. Version 2.0
BESKEDFORDELER -ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0 Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og få adgang til relevante data. Et støttesystem
Læs mereSAGS- OG DOKUMENTINDEKS, YDELSESINDEKS TO AF DE OTTE STØTTESYSTEMER. Version 2.0
SAGS- OG DOKUMENTINDEKS, YDELSESINDEKS TO AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0 Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og få adgang til relevante
Læs mereGenerelt om støttesystemerne
Generelt om støttesystemerne Dette afsnit giver et overblik over de enkelte støttesystemer der indgår i Rammearkitekturen. For yderligere information henvises til de udarbejdede kravspecifikationer. Støttesystemerne
Læs mereTeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook
TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook Kære TeamShare bruger, I min løbende orientering om alle de nye ting der kommer i TeamShare 3.0, vil jeg her give en beskrivelse af de forbedringer vi laver
Læs merePROCEDURE FOR OPLYSNINGSPLIGT
Ikrafttrædelsesdato: 1. juni 2019 Godkendt af: Direktionen d. 23. maj 2019 PROCEDURE FOR OPLYSNINGSPLIGT PROCEDUREN FORKLARER, HVAD OPLYSNINGSPLIGT ER, OG HVORDAN DU OVERHOLDER DEN. PROCEDUREN ER HENVENDT
Læs mereIntegration mellem FBS og økonomi-/debitorsystemer
Integration mellem FBS og økonomi-/debitorsystemer I dette dokument kan du få et overblik over integration mellem det Fælles Bibliotekssystem og økonomi- og debitor-systemer. Desuden giver vi en status
Læs mereArbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition
Læs mereSERVICEPLATFORMEN. v. Stephanie Pause
SERVICEPLATFORMEN v. Stephanie Pause spa@kombit.dk Agenda En introduktion til den fælleskommunale Serviceplatform 1) Formålet med Serviceplatformen 2) Hvor er vi? 3) Afregningsmodel 4) Hvordan gør man?
Læs mereKlik her for at angive tekst. Vejledning til brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
23. maj 2013 HHK/KMJ NOTAT Klik her for at angive tekst. Vejledning til brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereSAPA - spørgsmål & svar for beslutningstagere
SAPA - spørgsmål & svar for beslutningstagere Erstatter vi ikke bare et monopol med et andet? Nej. Vi vil kombinere en række forskellige nye og eksisterende it-løsninger, som hver især kræver flere forskellige
Læs mereSAPA Kommunenetværk Øst & Vest. KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart
SAPA Kommunenetværk Øst & Vest KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3.
Læs merePrincipper for systemet De grundlæggende principper for opbygningen af DHUV-kravspecifikationen, og dermed et fremtidigt DHUV-system, er følgende:
Februar 2011 Funktionsbeskrivelse af DHUV-SYSTEMET Indledning Dette notat beskriver kort funktionaliteten i et DHUV (Digitalisering Handicap og Udsatte Voksne) - system, som det vil fremgå af projektets
Læs mereRammearkitektur. Konkurrence og sammenhængende digitalisering
Rammearkitektur Konkurrence og sammenhængende digitalisering Agenda Hvorfor er Rammearkitekturen nødvendig? Hvad indeholder Rammearkitekturen? Hvilke støttesystemer bringer KOMBIT i udbud nu? Status og
Læs mereAFREGNINGSMODEL FOR ANVENDELSE AF DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR
AFREGNINGSMODEL FOR ANVENDELSE AF DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR Beskrivelse af afregningsmodellen for anvendelse af infrastrukturen. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk
Læs mereVejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer
3. september 2013 Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder
Læs mereSolrød Kommunes supplerende kravspecifikation, som uddyber og præciserer kraven
Solrød Kommunes supplerende kravspecifikation, som uddyber og præciserer kraven Krav Beskrivelse Prioritet Krav opfyldt -krav til integration med fagsystemer 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 Ejendoms- og Miljødatabasen,
Læs mere10. sept 2013 NOTAT. Integrationsmodel støttesystemer
10. sept 2013 NOTAT Integrationsmodel støttesystemer KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/13 1. Indledning... 3 2. Arkitekturens
Læs mereWhite paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N
White paper White paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober 2018 Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen hrp@ims.dk IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N Tlf.: +45 31 74 00 09 Salg: salg@ims.dk Support: support@ims.dk
Læs mereDUBU 3.0 STRATEGI FOR GENUDBUD
DUBU 3.0 STRATEGI FOR GENUDBUD Maj 2016 DUBU og strategi for genudbud DUBU (Digitalisering - Udsatte Børn og Unge) er en it-løsning, der fremmer sammenhæng og kvalitet på området for udsatte børn og unge.
Læs mereBlanketdokumentation LÆ 131, 132 & 135 v1.0 Februar 2011
Blanketdokumentation LÆ 131, 132 & 135 v1.0 Februar 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Baggrund... 3 1.2 Blanketternes anvendelse... 4 1.3 Den papirbaserede arbejdsgang... 6 1.4 Den fremtidige
Læs mereHåndter adgang til arkivalier
Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition
Læs mereStøttesystemet Beskedfordeler. Beskedfordeler Et af de otte Støttesystemer
Støttesystemet 1 Et af de otte Støttesystemer 2 Kombit Støttesystemet Hvad er Støttesystemet Beskedefordeler? Abonnér på beskeder om forretningsmæssige hændelser Støttesystemet er det centrale beskedsystem,
Læs mereKrav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud
Klik her for at angive tekst. Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud I forbindelse med det forestående monopolbrud udarbejder KOMBIT i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin drejebog,
Læs mereESDH-strategi. Sag og Dokument/ESDH anbefalinger til udarbejdelse af lokal strategi i kommunen
ESDH-strategi Sag og Dokument/ESDH anbefalinger til udarbejdelse af lokal strategi i kommunen Indhold Indledning og baggrund for værktøjet 3 Strategiens scope, formål og målsætninger 4 Understøttelse af
Læs mereForsendelse af breve med Doc2Mail
Forsendelse af breve med Doc2Mail Introduktion Med Doc2Mail kan du aflevere dokumenter fra dine alm. programmer direkte til modtageres digitale postkasse eller til KMD s printerservice. Printerservice
Læs mereSAGS-, DOKUMENT- OG YDELSESINDEKS. v. Christian Buss Wennemose og Klaus Rasmussen Leverandørdag 26. februar 2019
SAGS-, DOKUMENT- OG YDELSESINDEKS v. Christian Buss Wennemose og Klaus Rasmussen Leverandørdag 26. februar 2019 AGENDA 1. Recap: Hvad er indekserne og hvad kan de bruges til? 2. Tilslutning og Compliance
Læs mereOplæg ved Digitaliseringsstyrelsen og Strålfors. Oplæg ved Torsten Ravnbak (e-boks)
Dagens program 10:15-10:30 10:30-11:45 11:45-12:30 12:30-13:15 13:15-14:00 14:15-15:30 Kaffe og kage Oplæg ved Digitaliseringsstyrelsen og Strålfors Frokost Oplæg ved Torsten Ravnbak (e-boks) Oplæg ved
Læs mereAftale med KMD om udfasning af KMD Sag
30. april 2014 KMJ NOTAT Aftale med KMD om udfasning af KMD Sag 1. Om dette notat Dette notat er udarbejdet som orientering til kommunerne og distribueres til alle kommuners lokalt udpegede kontaktperson
Læs mereVilkår for brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
Version 1.0 Vilkår for brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/10 1. Indledning og
Læs mereGuide til datamigrering - Intra lukker Hvad skal jeg gøre? Pædagogiske personale i skolen
Guide til datamigrering - Intra lukker Hvad skal jeg gøre? Pædagogiske personale i skolen Ved at gennemgå nedenstående tjekliste er du sikker på at være igennem din egen datamigrering. Vigtigt at være
Læs mereBrugsscenarier for Dokumentboks/NemSMS. Peter Hauge Jensen, Odense Kommune, 4.12.09
Brugsscenarier for /NemSMS Peter Hauge Jensen, Odense Kommune, 4.12.09 Agenda Kort om e2012 i Odense Kommune Aktuel projektstatus Overblik over brugsscenarier (use cases) Eksempel 1: ESDH Eksempel 2: Byggesag
Læs mereNemRolle. KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik. Beskrivelse af funktioner og anvendelse
NemRolle KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik Beskrivelse af funktioner og anvendelse NemRolle KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik NemRolle er en samlet, komplet løsning til administration
Læs mereBlanketdokumentation LÆ 121 & 125 v1.0 Februar 2011
Blanketdokumentation LÆ 121 & 125 v1.0 Februar 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Baggrund... 3 1.2 Blanketternes anvendelse... 4 1.3 Den papirbaserede arbejdsgang... 5 1.4 Den fremtidige
Læs mereBlanketdokumentation LÆ 231 & 235 v1.0 Februar 2011
Blanketdokumentation LÆ 231 & 235 v1.0 Februar 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Baggrund... 3 1.2 Blanketternes anvendelse... 4 1.3 Den papirbaserede arbejdsgang... 5 1.4 Den fremtidige
Læs mereSNITFLADER TIL INDEKSER. Præsentation af de fælleskommunale støttesystemernes snitflader til indekser
SNITFLADER TIL INDEKSER Præsentation af de fælleskommunale støttesystemernes snitflader til indekser Introduktion Fokus At give et overblik over: Integration til indekserne Forudsætninger for integration
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.10 SummaSummarum 4.10 & integration til Visma Avendo Webshop Visma Software lancerer en ny version af SummaSummarum, SummaSummarum
Læs mereDokumenter og mails. - Arkivering af dokumenter og mails på sagen
Dokumenter og mails - Arkivering af dokumenter og mails på sagen Denne guide er lavet for at vise hvordan, man arkivere dokumenter og mails fra Outlook og mails fra C&B i sagens filmappe. Arkivering af
Læs mereVejledning til kommunerne om Print via Serviceplatformen
Vejledning til kommunerne om Print via Serviceplatformen Udarbejdet for: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S 1 Revision Nuværende revision: 0.1 Revisionshistorik Revision Dato Ændring 0.1 29.03.2017
Læs mereMini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner
Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.
Læs mereVejledning 6. november 2014
KOMMUNESPECIFIKKE SNITFLADELISTER Vejledning 6. november 2014 1. Formål Monopolbruddet medfører, at en eksisterende KMD-monopolløsning udfases til fordel for en fælleskommunal løsning. Kommunerne skal
Læs mereNEMT OG EFFEKTIVT - Ejendomsadministration
Præsentation af Unik Bolig 4 version 4.2.0 Den 3. og 5. november præsenterede vi den nye version af Unik Bolig 4 for 275 deltagere fra 140 kunder. Præsentationen foregik på Centerbakken i Vejle og i DR
Læs mereSnitfladeoversigt KMD aktiv - Systemafhængigheder Sorø - AS-IS
Snitfladeoversigt aktiv - afhængigheder Sorø - AS-IS Doc2archive Svag afhængighed: Ingen indvirkning på s drift af andre systemer samt den fortsatte integration til 3.partssystemer. Snitfladen opsiges
Læs mereUdfasning. Leverandørmøde d. 25. april 2013
Udfasning Leverandørmøde d. 25. april 2013 Velkomst 2 KMD Aktiv - agenda Agenda Velkomst ved Jesper Bo Seidler Udfasning generelt ved Henrik Klejs Gennemgang af de enkelte cases: Aktiv ved Dan Gjedsted-Jensen
Læs mereVelkommen. Acadre nyheder. Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S
Velkommen Acadre nyheder Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S 1 Spor 1 ESDH Perspektiver Acadre nyheder Ved Jørgen Hedegård IMPULS 2015 2 Acadre nyheder Agenda Acadre 15 SP2 Forbedringer i CM klienten
Læs mereAgenda. kommer leverandørerne med? v/ Martin (DIGST) / Strålfors (DIGST) synkroniserings-api v/ Michael Rüdiger (e-boks)
De fællesoffentlige komponenter: Netværksmøde 9. maj 2012 Leverandører Digital post, NemSMS & Fjernprint samt strategien for udvikling af mobile løsninger for Digital post og Min side Digital post og Fjernprint
Læs mereProcesser med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA).
Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Procesområde Overordnet beskrivelse til anvendelse af RPA Potentiale ved effektivisering 1 Samlet CKB Fritid og CPM Vand
Læs mereReferater af leverandørmøder:
Referater af leverandørmøder: Spørgsmål fra leverandører Forventer ATP selv at drifte applikationerne i de kommende udbud? Hvilket system ejer data (DKC eller fagsystem)? Skal eksisterende fagsystemer
Læs mereVejledning til kommunerne om Print via Serviceplatformen Fjernprint
Vejledning til kommunerne om Print via Serviceplatformen Fjernprint Udarbejdet for: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S 1 Revision Nuværende revision: 0.2 Revisionshistorik Revision Dato Ændring
Læs mereBaggrund og løsningsbeskrivelse
Udfasning af ESR og nyt Ejendomsskat- og Ejendomsbidragssystem 04. juni 2015 BILAG 1 Baggrund og løsningsbeskrivelse Indholdsfortegnelse: 1. Baggrunden for projektet... 2 2. Udfasningen af Ejendomsstamregistret
Læs mereProcesser med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA).
Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Procesområde Overordnet beskrivelse til anvendelse af RPA Potentiale ved effektivisering 1 Samlet CKB Fritid og CPM Vand
Læs mereTil kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer
UdbudsVejledning Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog,
Læs mereKommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab
Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Version 1.0, 4. april 2014 Dette notat indeholder en instruktion til kommunens udfyldelse af business caseredskabet for
Læs mereArkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem (KY) Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem
Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem 1 Indholdsfortegnelse Baggrund for projekt... 3 Resultat af gennemført arkitekturanalyse... 5 Anvendelse af forretningsservices... 9 Baggrund for projekt Baggrund
Læs mereMit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3
Mit Sygefravær Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning Marts 2016 Version 1.3 Indholdsfortegnelse Forord... 4 Når en borger bliver sygemeldt... 5 Brev til den sygemeldte om opgaver i Mit
Læs mereKort vejledning til Digital Post
Kort vejledning til Digital Post Kort vejledning til Digital Post... 1 Sådan sender du et brev med Digital Post-løsningen... 2 Retursvar (udfyldes kun første gang)... 3 Dokument Titel... 4 CPR eller CVR
Læs mereFordeling af journalnotater og dokumenter Udkast til løsningsmodel. Marts 2014
Fordeling af journalnotater og dokumenter Udkast til løsningsmodel Marts 2014 1 Indledning Denne præsentation beskriver, på et overordnet plan, følgende områder i forhold til en fremtidig fordelingsmekanisme,
Læs mereRAMMEARKITEKTUR, STØTTESYSTEMER OG SAPA. IMPULS 13. September 2018 Peter Hauge Jensen og Iver Winther
RAMMEARKITEKTUR, STØTTESYSTEMER OG SAPA IMPULS 13. September 2018 Peter Hauge Jensen og Iver Winther Agenda Intro - hovedbudskaber Kort om rammearkitektur Status for Støttesystemer, Serviceplatform m.v.
Læs mereLeverancebeskrivelse - Bilag 1
Leverancebeskrivelse - Bilag 1 Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service Juli 2008 Dato: 17-07-2008 Kontor: Udviklingsenhed J.nr.: I4148 Sagsbeh.: CHS Fil-navn: Leverancebeskrivelse bilag
Læs mereSTANDARD SYSTEMINDSTILLINGER
STANDARD SYSTEMINDSTILLINGER Åbn CM og vælg funktioner, indstillinger Fanebladet: generelt Fanebladet: søgning Fanebladet: filer Fanebladet: notificer Fanebladet: visning Fanebladet: påmindelse Fanebladet:
Læs mereFlettebreve og Doc2mail
Flettebreve og Doc2mail Denne vejledning beskriver hvordan du kan sende flettebreve via Doc2mail. I vejledningen er der vedlagt en række skabeloner du kan benytte til dette. Vejledningen er rettet mod
Læs mereUnderbilag 2.10 Eksempler på skærmbilleder Kommunernes Ydelsessystem
Underbilag 2.10 Eksempler på skærmbilleder Kommunernes Ydelsessystem Indholdsfortegnelse Vejledning... 3 1 Indledning... 3 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S www.kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side
Læs mereProcesstyring. - Tilknytning af Købsfasen
Processtyring - Tilknytning af Købsfasen Denne guide er lavet for at vise tilknytning af procesplanen Købsfasen til en sag og visning af fordeling af opgaver. Købsfasen I processtyring kan du tilknytte
Læs mereServiceplatformen informationsmateriale. Leverandørmøde 7. februar 2013
Serviceplatformen informationsmateriale Leverandørmøde 7. februar 2013 1 Om Serviceplatformen Dette informationsmateriale beskriver kort Den fælleskommunale Serviceplatform: formålet med Serviceplatformen,
Læs mereProces for mellemværender
Proces for mellemværender i FBS Fælles Bibliotekssystem I dette dokument beskrives den nye proces for mellemværender, som implementeres i Fælles Bibliotekssystem (FBS) Maibrit Georg 8. april 2019 Indhold
Læs mereMdoc - dit fremtidige ESDH system
Mdoc - dit fremtidige ESDH system Dokumenthåndteringssystemet Mdoc samler alle organisationens dokumenter i ét system. Mdoc håndtere alle typer af dokumenter, e-mails, kontrakter, referater m.v. Samtidig
Læs mereProjektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.
N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital
Læs mere1. Revideret tidsplan for udvikling af Nyt BBR
1. Revideret tidsplan for udvikling af Nyt BBR Nedenstående er en revideret tidsplan, der efterfølgende skal indarbejdes i en revideret kontrakt. Der mangler en detailplanlægning af uddannelsesaktiviteterne.
Læs mereVISMA DOCUMENTCENTER Kompetansedag ed e ag ne 2011
VISMA DOCUMENTCENTER Agenda Maventa Hvordan påvirker det Visma Document Center? Status Nyhedsoversigt Konvertering Eksternt arkiv Gennemgang af ny funktionalitet Hvad kommer? Frem mod næste version Page
Læs mereBYG OG MILJØ SAGSBEHANDLER I BYG OG MILJØ. Version 2.0
BYG OG MILJØ SAGSBEHANDLER I BYG OG MILJØ Version 2.0 Januar 2019 Indholdsfortegnelse OM DENNE VEJLEDNING... 3 SAGSBEHANDLERADGANG I BYG OG MILJØ... 3 Modtagelse af ansøgninger hos myndigheden... 3 Sag
Læs mereVejledning til "Henstandsordning"
1. AFGRÆNSNING AF HENSTANDSORDNINGENS VIRKEOMRÅDE... 3 2. SAMTYKKEERKLÆRING... 3 3. ANSØGNINGEN... 3 4. SAGSBEHANDLING... 4 4.1 SAGSBEHANDLINGSTIDER... 4 4.2 AFSLAG PÅ HENSTANDSORDNING... 4 4.3 KLAGER
Læs mereESDH - DET SIKRE VALG I DIN DIGITALE HVERDAG. Jørgen Hedegård. 13. september 2018 IMPULS 2018
ESDH - DET SIKRE VALG I DIN DIGITALE HVERDAG Jørgen Hedegård NY DEVOTEAM RAPPORT Sammenligning mellem Acadre, SBSYS og Nova Acadre 18 SBSYS KMD Nova Leverandørstyrke 6 5 Arkitektur 4 3 2 1 0 Håndtering
Læs mereSocial Pension Kommune - SPK Product Scope Description Bilag 2 Teknisk og tværgående scope
Product Scope Description Bilag 2 Teknisk og tværgående scope 21. februar 2019. Version 1.0 Side 1/24 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning... 3 1.1 SPK basisløsning - integrationsoverblik... 4 1.2 Overordnede
Læs mereSOCIAL PENSION KOMMUNE BILAG 15.2 TEKNISK OG TVÆRGÅENDE SCOPE
SOCIAL PENSION KOMMUNE BILAG 15.2 TEKNISK OG TVÆRGÅENDE SCOPE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning... 3 1.1 SPK basisløsning - integrationsoverblik... 4 1.2 Overordnede arkitekturmæssige betragtninger...
Læs mere