Ad dagsordenens punkt 3: Ansættelses- og fratrædelsespolitik

Transkript

1 Revideret jan. 08 Til HSU Dato 21. januar 2008 Ad dagsordenens punkt 3: Ansættelses- og fratrædelsespolitik 1. Ansættelsespolitik Formålet med ansættelsespolitikken er at tiltrække og ansætte kvalificerede medarbejdere med relevante faglige og personlige kompetencer, som kan bidrage til løsning af opgaver i et CVU, og som specifikt kan bidrage til CVU Lillebælts overordnede mål, visioner og værdier, og den enkelte afdelings mål og visioner. 1.1 Stillingsopslag Ledere med ansættelseskompetence vurderer behovet for ansættelser. Der udarbejdes stillingsbeskrivelser til brug ved opslag. Der ønskes fuld åbenhed om besættelse af alle stillinger. CVU Lillebælt Soldalen 8 DK 7100 Vejle Tlf kch@cvsu.dk Reference HST/TKP/KAAG/LDP Journal nr. Stillinger herunder deltidsbeskæftigelse, som ikke kan besættes af allerede ansatte, bør som altovervejende hovedregel opslås offentligt, jf. Fmst. cirkskr. 8/ om opslag af ledige stillinger og lønnede hverv i staten. Der udarbejdes en oversigt som bilag til denne aftale, som fastlægger hvilke stillinger/hverv, som ikke kræver opslag. Udgangspunktet for besættelse af stillinger vil være kvalifikationer, dvs. at der ansættes de medarbejdere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaven. Samtidig aftales det, at der til alle stillinger, der opslås eksternt, sikres interne ansøgere, der opfylder de formelle uddannelsesmæssige krav, at de som udgangspunkt kommer til samtale på stillingen. Stillinger opslås ved offentlig annoncering af stillingen (eksternt opslag) på hjemmeside og almindeligvis i relevante medier med minimum 14 dages ansøgningsfrist. Side 1 / 5

2 1.2 Ansættelsesprocedure I henhold til 10, stk. 1 i vedtægt for Professionshøjskolen Lillebælt er det bestyrelsen, der ansætter og afskediger rektor, Bestyrelsen ansætter og afskediger efter indstilling fra rektor den øvrige øverste ledelse, men den øvrige ledelse ansættes af rektor. Der nedsættes et ansættelsesudvalg for ansættelse af direktion, excl. Rektor, som består af rektor, et medlem af den øvrige direktion, et medlem af den øvrige ledelse med reference til den opslåede stilling samt 1 medarbejderrepræsentant fra HSU og 1 2 medarbejdere blandt enheder under den opslåede stilling. Ved ansættelse af Studierektorer eller tilsvarende ledere nedsættes der et ansættelsesudvalg med en repræsentant fra direktionen, yderligere en ledelsesrepræsentant, en TR-repræsentant fra grunduddannelsen eller afdelingen, 2 3 medarbejderrepræsentanter (herunder TAP-medarbejdere ved ansættelse af studierektorer eller EVU-leder). Ved ansættelse af øvrige medarbejdere nedsættes ansættelsesudvalg, efter regler fastlagt af det lokale samarbejdsudvalg (LSU) Ansættelsesudvalgets opgave er: - at medvirke ved udformning og formulering af stillingsopslag - at medvirke til at udarbejde tidsplan for ansættelsesforløbet - at gennemgå ansøgninger og beslutte hvem der indkaldes til samtale - at deltage i ansættelsessamtalerne - at udtale sig om hvem der er kvalificeret til stillingen - at udarbejde en skriftlig indstilling til lederen (evt. prioriteret) om, hvem der ønskes ansat. Ved ansættelse af chefer/ledere med tværgående funktioner, udpeges medarbejderrepræsentanterne af og blandt HSU medlemmerne. 1.3 Ansættelse Ansættelse sker i henhold til gældende hjemmelgrundlag, herunder gældende love, bekendtgørelser og overenskomster. Ansættelse sker ved Professionshøjskolen Lillebælt med angivelse af fagligt arbejdsområde og geografisk arbejdssted. Hvis det efter aftale er nødvendigt at ansætte medarbejderen med mere end ét arbejdssted, angives et hovedarbejdssted og et andet arbejdssted. Side 2 / 5

3 Hvis arbejdet udføres andet sted end arbejdsstedet, eller hvis den ansatte skal transportere sig mellem forskellige arbejdssteder, er der tale om tjenesterejse. Tjenesterejser medregnes i arbejdstiden og transportudgifterne dækkes jf. retningslinjer for kørsels- og befordringsgodtgørelse. Ved vikariater ansættes tidsbegrænset. Ellers ansættes tidsubegrænset og med prøvetid i henhold til gældende regler. Elever garanteres 3 måneders ansættelse efter endt elevtid. 1.4 Ansættelsesbreve. Arbejdsgiver skal i ansættelsesbrevet underrette arbejdstager om alle pligtige vilkår for ansættelsesforholdet. Ansættelsesbreve udarbejdes umiddelbart efter at vilkårene for stillingen er endelig forhandlet (løn), og tilstræbes fremsendt inden tiltrædelse af stillingen. 1.5 Introduktion af nye medarbejdere Det aftales lokalt hvordan nye medarbejdere introduceres til arbejdet. 2. Forflyttelse Hvis der er behov for forflyttelse af medarbejdere, og det betyder væsentlige ændringer i ansættelsesvilkårene, hvad angår geografisk arbejdssted, faglige arbejdsområder, ledelse etc., skal forflyttelsen behandles som en afskedigelse begrundet i institutionens forhold (se nedenfor), med tilbud om fornyet ansættelse på nye vilkår. For tjenestemænd gælder der særlige regler. 3. Fratrædelsespolitik Fratrædelsespolitikken har til formål at undgå unødvendige afskedigelser, samt at sikre at afsked med medarbejdere foretages i overensstemmelse med værdierne i CVU Lillebælts personale- og ledelsespolitik. Denne del af politikken er kun gældende, hvis den ikke er i konflikt med lovforhold på konkrete områder herunder tjenestemandsloven. 3.1 Fratrædelse efter eget ønske (ansøgt afsked) CVU Lillebælt ønsker i videst muligt omfang at imødekomme ønsker om særlige aftaler i forbindelse med fratrædelse, f.eks. forkortet opsigelsesvarsel. Side 3 / 5

4 Der tilbydes en fratrædelsessamtale, hvis formål er: At få viden om medarbejderens opfattelse af arbejdspladsen At få afklaret om opfattelsen har sammenhæng med opsigelsen At få oplyst om medarbejderen har ideer til forbedringer af forhold på arbejdspladsen. 3.2 Uansøgt afsked Afskedigelse begrundet i institutionelle forhold. Ved mangel på beskæftigelse forårsaget af forhold i afdelingen (f.eks. omstruktureringer, økonomiske forhold) eller udefra kommende forhold (f.eks. bortfald af bevillinger), kan det være nødvendigt at afskedige. Ledelsen forelægger beskæftigelsesproblemet for de(t) relevante samarbejdsudvalg (LSU eller HSU), og alternative løsningsmuligheder undersøges og drøftes, f.eks. alternative besparelser, omfordeling af ressourcer etc. Hvis der alligevel skal afskediges, fremlægger ledelsen en dokumenteret begrundelse for hvilken personalegruppe/faggruppe der berøres af afskedigelse. Det drøftes herefter med de berørte medarbejdere om beskæftigelsesproblemet kan løses ved frivillig fratræden, kompetenceudvikling, ønske om anden beskæftigelse f.eks. i CVU et etc. Når det ligger fast, at afskedigelse i personalegruppen/faggruppen er nødvendig, skal lederen med udgangspunkt i lokalt fastlagte kriterier afgøre hvem, der skal afskediges. Sideløbende hermed undersøger lederen om der nu, eller i nærmeste fremtid, kan tilbydes beskæftigelse indenfor tilsvarende faglige arbejdsområde ved anden afdeling i CVU et. Det undersøges ved at kontakte personaleenheden, som derefter undersøger, om der grundlag for at tilbyde anden beskæftigelse inden for professionshøjskolen. Hvis der er mulighed for tilbyde anden beskæftigelse, vurderer leder og tillidsmand, om ansøger opfylder de formelle kvalifikationer mv. og der derfor er grundlag for forflyttelse uden ansættelsesprocedure. Hvis der ikke kan tilbydes tilsvarende beskæftigelse undersøger lederen om det er muligt at tilbyde beslægtet beskæftigelse i CVU et. Medarbejderen tilbydes nødvendig kompetenceudvikling i tilknytning til de nye arbejdsopgaver. Hvis der ikke kan tilbydes anden beskæftigelse effektueres afskedigelsen Afskedigelse begrundet i den ansattes forhold Afskedigelser begrundet i f.eks. arbejdsindsats, arbejdsevne og sygdom må ikke komme uanmeldt, men skal varsles både mundtligt og skriftligt. Forinden afskedigelse påhviler det lederen gennem aktiv ledelse at forsøge at fo- Side 4 / 5

5 rebygge afskedigelse, ved f.eks. hurtig indgriben overfor forsømmelser, bidrage til problemløsning, iværksætte kompetenceudvikling og hjælpeforanstaltninger Generelle forhold om uansøgt afsked Detaljerne i varsling og afskedigelsesforløbet aftales i de lokale SU og følger gældende regler herfor. Der kan f.eks. aftales detaljer vedr. sindetskrivelser, samtaler, partshøring, TR s involvering som bisidder, information til øvrige ansatte. (jf. Håndbog for afskedigelser, Personalestyrelsen, maj 2004). Ved uansøgt afsked gennemføres fratrædelsessamtale efter gældende bestemmelser med henblik på at støtte medarbejderen i situationen. Ledelsen kan træffe beslutning om fritstilling efter gældende regler i opsigelsesperioden. Med henblik på genplacering på arbejdsmarkedet tilbydes afskedigede medarbejdere psykologhjælp og konsulentbistand efter behov til udformning af kompetenceprofil og jobansøgning. Detaljerne aftales i det lokale SU. 3.3 Generelle forhold om afskedigelser Ved enhver fratrædelse skal ledelsen på opfordring afgive en skriftlig udtalelse, som minimum indeholdende afsættelsesforholdets varighed og beskrivelse af stilling og arbejdsopgaver. Mere detaljerede rammer for fratrædelsessamtaler, udtalelser mv. aftales i de lokale SU. CVU Lillebælt vil, udover at følge gældende regler for afskedigelser, også følge principperne for god forvaltningsskik jf. forvaltningsloven. Ved fratræden udstedes et anciennitetskort til den ansatte. 4. Jobbørs - for medarbejdere med ønske om jobrotation. Hvis medarbejdere ønsker andet job i CVU Lillebælt, har man ret til at tilkendegive sine ønsker og redegøre for sine kvalifikationer i en intern jobbørs (eks. i e-konference). Hvis det viser sig, at en jobrotation forekommer mulig kan de implicerede medarbejdere henvende sig til den /de respektive leder(e) med en ansøgning om jobrotation. Lederen har pligt til at behandle ansøgningen jf. afsnit om ansættelsesprocedure. Medarbejderen skal selv søge interne stillingsopslag jf. afsnit om stillingsopslag. Side 5 / 5