Kontraktudkast. Aftale om fejlretning og vedligeholdelse af teletekniske flyvesikringsanlæg (CNS)

Transkript

1 Kontraktudkast Aftale om fejlretning og vedligeholdelse af teletekniske flyvesikringsanlæg (CNS)

2 Indhold Indhold Parterne Baggrund og formål Fortolkningsprincipper Parternes samarbejde Projektansvarlig hos Trafik- og Byggestyrelsen Udskiftning af medarbejdere hos Leverandøren Meddelelser Leverandørens leveringsforpligtelser Betalinger Vederlag Regulering af priser Fakturering EAN nummer Overdragelse Misligholdelse Ansvar og forsikringsforhold Ikrafttrædelse og ophør Generelle bestemmelser Arbejdsklausul Habilitet Tavshedspligt Adresseændring Tvister Underskrift Bilagsoversigt... 11

3 Journal nr.: TS Dato: November Parterne Mellem Bornholms Lufthavn Søndre Landevej 2 Nylars DK 3700 Rønne CVR: og Navn Adresse DK postnr. CVR nr.: I det følgende kaldet Leverandøren er der indgået en aftale om fejlretning og vedligeholdelse af teletekniske flyvesikringsanlæg.

4 2 Baggrund og formål Kontrakten er indgået efter afholdelse af EU-udbud efter udbudsloven, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S , ifølge hvilket Leverandøren har vundet kontrakten. 3 Fortolkningsprincipper Ved udarbejdelsen af kontrakten er der udfoldet store bestræbelser på at undgå modstrid mellem de enkelte bestemmelser, og kontrakten skal forstås og fortolkes ud fra en formodning om, at der ikke er modstrid. I en fortolkning af parternes rettigheder og forpligtelser, gælder følgende fortolkningsprincipper: Kontraktens bestemmelser skal have forrang frem for bilag. Bilag skal have forrang frem for hinanden efter følgende prioritering: Bilag 1 Opgavebeskrivelse Bilag 2 ESPD Bilag 3 (Spørgsmål og svar fra udbudsprocessen) Bilag 4 Prisliste Bilag 5 Leverandørens tilbud 4 Parternes samarbejde 4.1 Projektansvarlig hos Trafik- og Byggestyrelsen Projektansvarlig hos Bornholms Lufthavn er Christina Dideriksen, med hvem Leverandøren kan indgå bindende aftaler inden for kontraktens rammer. Daglig kontaktperson og projektleder hos Bornholms Lufthavn er Henrik Nielsen. 4.2 Udskiftning af medarbejdere hos Leverandøren Leverandøren stiller de medarbejdere til rådighed for opgaveløsningen, som fremgår af Bilag 5 (Leverandørens tilbud). Alle medarbejdere hos Leverandøren, der tilknyttes arbejdet under kontrakten, skal være fagligt kompetente og have kendskab til de, for arbejdet relevante national, og international lovgivning og standarder. Udskiftning af medarbejdere kræver Bornholms Lufthavn forudgående godkendelse. Godkendelse kan kun nægtes med en saglig begrundelse, eksempelvis hvis Bornholms Lufthavn ikke skønner at den nye medarbejder har samme kvalifikationer i forhold til opgaven som den oprindelige medarbejder. Udskiftning af medarbejdere må ikke påføre Bornholms Lufthavn yderligere udgifter, herunder til videregivelse af viden / oplæring. Leverandøren hæfter for eventuelle udgifter, der er forbundet med udskiftning af nye medarbejdere. Side 5 (10)

5 Timeprisen for arbejdet udført af en ny medarbejder må ikke være højere end timeprisen for arbejde udført af den tidligere medarbejder. Nye medarbejdere på opgaven skal have mindst samme kvalifikationer som de medarbejdere som fremgår af Bilag 5 (Leverandørens tilbud). På Bornholms Lufthavn anmodning skal dette dokumenteres ved fremvisning af CV for den nye medarbejder. Leverandøren skal efter anmodning fra Bornholms Lufthavn udskifte en medarbejder, såfremt anmodningen herom er rimeligt begrundet. 4.3 Meddelelser Meddelelser mellem parterne som vedrører denne kontrakt, skal ske til kontaktpersonerne angivet i denne kontrakts pkt. 4.1 og Leverandørens leveringsforpligtelser Leverandørens forpligtelser følger af Opgavebeskrivelsen, jf. Bilag 1. 6 Betalinger 6.1 Vederlag Vederlag for det månedligt udførte arbejde ifølge indsendte månedsrapporteringer jævnfør kontraktens punkt 6.3, og skal udføres til de aftalte timepriser, jf. Bilag 4. jævnfør kontraktens punkt 6.2. Det faste årlige vederlag for vedligehold af anlæg, jf. Bilag 4 afregnes bagudrettet månedsvis med 1/12-del. 6.2 Regulering af priser Timepriser indeksreguleres i henhold til Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Indekseringen sker årligt den 1. januar, første gang den 1. januar Første regulering er forskellen mellem det på tilbudsdagen senest offentliggjorte indekstal, og det pr. 1. januar senest offentliggjorte indekstal. De således regulerede timepriser gælder herefter for det kalenderår, der starter den pågældende 1. januar. Senere reguleringer er forskellen mellem det sidst offentliggjorte indeks pr. 1. januar det pågældende år og det sidst offentliggjorte indeks pr. 1. januar året forinden. 6.3 Fakturering Fakturaer fremsendes elektronisk til Trafik- og Byggestyrelsen i overensstemmelse med bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Leverandøren skal hver måned sende en elektronisk faktura med angivelse af: Hvilken kontrakt fakturaen vedrører Hvilken månedsrapportering fakturaen vedrører Trafik- og Byggestyrelsen EAN-nummer Leverandørens navn, adresse, telefon, og Bornholms Lufthavn kontaktperson hos Leverandøren Leverandørens kontaktperson hos Bornholms Lufthavn Side 6 (10)

6 Pris ekskl. moms Momsbeløb Pris inkl. moms Fakturanummer Eventuelle bankinformationer Betaling sker 30 dage fra datoen for korrekt elektronisk modtagelse af fakturaen hos Trafik- og Byggestyrelsen, såfremt andet ikke er aftalt. 6.4 EAN nummer Trafik- og Byggestyrelsens EAN nummer er: Overdragelse Bornholms Lufthavn har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter aftalen til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Staten indestår for, at vedkommende institution til hvem overdragelse finder sted, opfylder sine forpligtelser i henhold til aftalen. Leverandøren kan ikke uden Bornholms Lufthavn skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende aftale til tredjemand. En overdragelse af rettigheder og forpligtelser fra begge parters side er altid underlagt gældende udbudsregler. 8 Misligholdelse Følgende men ikke begrænset hertil - forhold anses altid for væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side, der berettiger Bornholms Lufthavn til at ophæve kontrakten: a) Leverandørens konkurs, dog jævnfør konkurslovens regler om indtrædelsesret. b) Leverandørens rekonstruktion, åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. c) Leverandørens ophør med den virksomhed, som kontrakten vedrører. d) Manglende overholdelse af kravet om opretholdelse af forsikring i henhold til kontraktens punkt 9. e) Hvis tredjemands rettigheder hindrer enten Leverandørens opfyldelse af kontrakten eller Bornholms Lufthavn rettigheder til en ydelse i et omfang, som er væsentligt for Bornholms Lufthavn. f) Hvis Leverandøren udskifter medarbejdere på opgaven i strid med kontraktens punkt Ansvar og forsikringsforhold Der fastsættes ingen dagbod, hvorfor Leverandøren i tilfælde af forsinkelse, er ansvarlig for tab efter dansk rets almindelige regler. Side 7 (10)

7 Bornholms Lufthavn godkendelse af forslag, tiltag, materiale m.v. fritager ikke Leverandøren for rådgiveransvar. Det påhviler Leverandøren, at tegne en ansvarsforsikring med en forsikringssum på DKK 10. mio., som dækker skader forvoldt af Leverandøren mod Bornholms Lufthavn eller tredjemand. Leverandøren er forpligtet til på opfordring at dokumentere, at forsikringen er tegnet og i kraft. Udgiften til Leverandørens ansvarsforsikring afholdes til fulde af Leverandøren. Bornholms Lufthavn er ikke ansvarlig for tyveri eller anden skade på Leverandørens ejendele, uanset om dette opbevares eller henstår på Bornholms Lufthavns område. 10 Ikrafttrædelse og ophør Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrivelse af kontrakten og ophører uden varsel til den nedenfor anførte udløbsdato. Kontrakten har en varighed på 36 måneder fra ikrafttrædelsesdatoen, med option på forlængelse 2 gange á 12 måneder. Det vil sige, at den længst mulige kontraktperiode vil være på 60 måneder. 11 Generelle bestemmelser 11.1 Arbejdsklausul Bornholms Lufthavn er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren og eventuelle underrådgivere tilsikrer medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som reference anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Leverandøren forpligter sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder Leverandøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra medarbejdere, kan Bornholms Lufthavn tilbageholde vederlag til Leverandøren med henblik på at tilgodese dette krav Habilitet Bornholms Lufthavn er som offentlig myndighed forpligtet til at påse, at der ikke opstår habilitetskonflikter i forbindelse med udbud og tildeling af opgaver. Leverandøren er bekendt med og accepterer, at Leverandørens arbejde i henhold til nærværende kontrakt betyder, at Bornholms Lufthavn kan være forpligtet til at udelukke Leverandøren fra fremtidige udbud med tilknytning til nærværende kontrakt, hvis hensynet til ligebehandlingsprincippet tilsiger dette. Side 8 (10)

8 For at sikre, at der ikke i den konkrete opgave er eller bliver habilitetsproblemer, er Leverandøren forpligtet til løbende at oplyse om potentielle habilitetsproblemer, herunder om Leverandøren har udført eller udfører konkrete opgaver eller deltager i igangværende udbud af andre opgaver hos Bornholms Lufthavn Tavshedspligt Leverandøren har fuld tavshedspligt i forhold til offentligheden, herunder nyhedsmedierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven. Al pressekontakt varetages alene af Bornholms Lufthavn, medmindre andet aftales. Begge parter har endvidere fuld tavshedspligt om enhver viden og oplysning, som måtte komme i deres besiddelse om den anden parts forhold, herunder partens kommercielle og tekniske knowhow, kundekreds og personaleforhold. Uanset parternes tavshedspligt, er en part berettiget til at anvende oplysninger vedrørende samarbejdet, som er nødvendige for varetagelse af partens interesser ved en sag ved domstol eller voldgift. Endvidere er Bornholms Lufthavn som offentlig myndighed forpligtet til at efterleve gældende regler om aktindsigt Adresseændring Leverandøren er pligtig at meddele Bornholms Lufthavn eventuelle adresseændringer for Leverandørens forretning Tvister Såfremt der opstår uenighed mellem parterne, skal parterne bilateralt, og på en positiv og samarbejdende måde, gennem forhandling forsøge at løse uenigheden. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højeste plan i Leverandørens og Bornholms Lufthavn organisation. Kan en tvist ikke løses gennem forhandling, skal sagen afgøres ved Trafik- og Byggestyrelsens værneting, efter dansk ret. Side 9 (10)

9 12 Underskrift For Leverandøren For Bornholms Lufthavn..., den... Underskrivers navn Underskrivers stilling..., den.... Underskrivers navn... Underskrivers stilling... (Stempel) og underskrift... Stempel og underskrift Side 10 (10)

10 13 Bilagsoversigt Bilag 1: Opgavebeskrivelse Bilag 2: ESPD Bilag 3: Spørgsmål og svar fra udbudsprocessen Bilag 4: Prisliste Bilag 5: Leverandørens tilbud Side 11 (10)