Aftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 1. november 2012, eller til den opsiges skriftligt af en af parterne, jf. punkt 1.21.

Transkript

1 1 Kontrakt vedrørende rådgivning og bistand til forarbejdet til etablering af campus i Næstved 1.1 Parterne Følgende kontrakt er indgået mellem Næstved Kommune Teatergade Næstved CVR herefter benævnt Næstved Kommune og [Firma] [Adresse] [Postnr.] [By] [Cvr.] herefter benævnt Rådgiveren 1.2 Aftalens varighed Aftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 1. november 2012, eller til den opsiges skriftligt af en af parterne, jf. punkt Aftalens formål Nærværende aftale har til formål at fastlægge rammer og vilkår for parternes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med levering af tjenesteydelsen. 1.4 Aftalegrundlag Nedenstående dokumenter/bilag udgør aftalegrundlaget i prioriteret rækkefølge. Annonceringsmateriale Nærværende aftale ABR 89 Pristilbud, bilag A Spørgsmål og Svar, bilag B Forsikringsbevis, bilag C Kontaktpersoner, bilag D Opgaver, bilag E Aftalegrundlaget er Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand, ABR 89, med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. 1.5 Samarbejde og rapportering Rådgiveren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere. Såfremt rådgiveren undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder (f.eks. som følge af at en medarbejder fratræder sin stilling), må udskiftningen ikke påføre kunden omkostninger eller forsinkelser, og den nye medarbejder skal have mindst tilsvarende kvalifikationer og indsigt. Næstved Kommune skal således ikke betale for, Teknisk Rådgivning og Bistand, Rammeaftale

2 at den nye medarbejder opnår indsigt i opgaverne svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder havde. Rådgiveren skal efter Næstved Kommunes anmodning udskifte en medarbejder, såfremt Næstved Kommunes anmodning er rimeligt begrundet. Rådgiveren skal afholde eventuelle omkostninger ved at bringe den nye medarbejder op til tilsvarende niveau af indsigt i projektet, som den udskiftede medarbejder besad. 1.6 Opgaverne Opgaverne omfatter rådgivning og bistand til forarbejdet til etablering af campus i Næstved. Dette omfatter: Rådgivning om håndtering af uddannelsesinstitutionernes eksisterende bygningsmasse i forhold til vurdering og salg. Screening af de involverede uddannelsesinstitutioner i forhold til at opgøre deres arealbehov, økonomiske muligheder m.m. Opgørelse behovet for fælles faciliteter, f.eks. auditorier, bibliotek, kantine, administration, sociale funktioner m.m. Rådgivning om etablering af en bygherre- og senere driftsherrekonstruktion Rådgivning om den videre proces i forbindelse med projektering og byggeri Samt levering af rapport med anbefalinger i forhold til ovenstående punkter. Rapporten skal inden udgangen af oktober 2012 fremlægges af rådgiverfirmaet for de ansvarlige for projektet, herunder politiske udvalg. Alle væsentlige beslutninger vedrørende opgaverne skal godkendes af den ansvarlige for Næstved Kommune. 1.7 Tidsplan Levering af ydelserne aftales mellem Næstved Kommune og Rådgiveren. 1.8 Honorar og øvrige ydelser En oversigt over udvalgte honorarsatser for medarbejderkategorier er vedlagt som bilag A. Er en medarbejder udstationeret hos Næstved Kommune i en periode nedsættes timesatser med 20 %. Øvrige ydelser faktureres efter skriftlig aftale mellem Næstved Kommune og Rådgiver. 1.9 Honorar Honorar angives som enhedspriser i danske kroner, eksklusiv moms, og alle kendte afgifter er indeholdt Udlæg Tegninger og andet materiale skal mangfoldiggøres på billigste måde efter Næstved Kommunes anvisning, eventuelt ved indhentning af tilbud. Der ydes ikke det i ABR 89 under punkt omhandlede tillæg, idet regningerne forudsættes fremsendt i attesteret stand til Næstved Kommune. Udlæg, efter skriftlig aftale i forbindelse med opgavernes udførelse, betales af Næstved Kommune uden tillæg Betalingsbetingelser og fakturering Rådgivning og Bistand s.2 af 6

3 Faktura skal specificeres efter aftale med Næstved Kommune. Faktura skal sendes elektronisk og gebyrfrit til bestillers EAN-nummer: XXX XXX XXX XXX X. Fakturaen skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelsen nr. 798 af 28. juni 2007 og bekendtgørelse nr af 11. november 2004, 1-2, herunder: - Udstedelsesdato (fakturadato) - Fakturanummer (nummer der kan identificere fakturaen) - Leverandørens CVR-nummer - Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse - Mængde og art af de leverede services - Pris eksklusiv moms - Rekvirent hos Næstved Kommune Næstved Kommune er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura. Rentelovens almindelige regler er gældende Ansvar Det forhold, at Næstved Kommune i samarbejde med Rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise indenfor de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren for Rådgiveransvaret. Rådgivers professionelle ansvar for ydelser, der ikke leveres i forbindelse med udstationering hos Næstved Kommune, er 10% af kontraktens værdi med mindre andet aftales. En medarbejder, der er udstationeret hos Næstved Kommune, arbejder under Næstved Kommunes generelle forsikringsdækning og instruktion Ansvar for forsinkelse Finder Rådgiveren, at han ikke kan levere i rette tid, eller må forsinkelse fra hans side anses for sandsynlig, skal han uden ugrundet ophold give Næstved Kommune skriftlig meddelelse herom og samtidig angive årsagen til forsinkelsen samt så vidt muligt det tidspunkt, da levering påregnes at kunne finde sted. Undlader Rådgiveren skriftligt at give den ovennævnte meddelelse rettidigt, skal han erstatte Næstved Kommune de merudgifter, denne påføres som følge af den manglende meddelelse. Hvis Rådgiveren ikke leverer ydelsen i rette tid, er Næstved Kommune berettiget til konventionalbod fra den dag, hvor levering skulle have fundet sted. Konventionalboden gælder for hver milestone jf. aftalte godkendte leveringsplan, og udgør DKK ekskl. moms pr. påbegyndt hele uge, forsinkelsen varer. Konventionalboden kan ikke overstige DKK. Konventionalboden forfalder til betaling ved skriftligt påkrav fra Næstved Kommune, dog tidligst når ydelsen leveres fuldt ud eller eventuelt på det tidspunkt, hvor Næstved Kommune hæver aftalen. Såfremt Rådgiveren heller ikke leverer inden for den fastsatte frist, og dette ikke skyldes forhold, som Næstved Kommune bærer ansvaret for, kan Næstved Kommune ved skriftlig meddelelse til Rådgiveren hæve aftalen for så vidt angår den del af ydelsen, som ikke er leveret eller kan anvendes. Næstved Rådgivning og Bistand s.3 af 6

4 Kommune har, såfremt aftalen således hæves, herudover krav på erstatning for det tab, som Næstved Kommune har lidt Særlige bestemmelser Rådgiveren skal udarbejde et kvalitetssikringsprogram og et miljøledelsesprogram for hver opgave, tilpasset den enkelte opgaves omfang, særlige forhold og kompleksitet. Miljørelaterede forhold inddrages heri i et omfang så Næstved Kommunes miljømålsætninger og politikker overholdes Forsikring Rådgiver har tegnet en ansvarsforsikring hos [Forsikringsfirma]. Kopi af forsikringsbevis vedlægges som bilag D. For større enkeltopgaver kan det aftales, at Rådgiver tegner en projektansvarsforsikring med dækningssum, som anført i punkt Ophavsretten Næstved Kommune har alle rettigheder, herunder retten til genanvendelse, over produkter, procedurer, programmer mv., der er udviklet for Næstved Kommune. Ønsker Rådgiveren at anvende produkter, procedurer, programmer mv. udviklet betalt af Næstved Kommune, skal Næstved Kommune give skriftlig tilladelse til denne anvendelse Tavshedspligt Enhver af parterne er, såvel under aftalens forløb som efter dens ophør, underlagt tavshedspligt omkring forhold, der er kommet til kundskab under aftalens forløb, og som vedrører modpartens knowhow, forretningshemmeligheder, interne økonomiske og kommercielle forhold eller andre oplysninger, som modparten med rimelighed kan begære behandles fortroligt. Rådgiverens brug af Næstved Kommune i sin markedsføring og eventuel anden brug som reference kræver forudgående skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde. Rådgiveren må dog gerne medtage Næstved Kommune på sin generelle referenceliste Overdragelse til 3. part Ingen part kan overdrage sine rettigheder/forpligtigelser til 3. part uden den anden parts skriftlige samtykke. Næstved Kommune kan dog overdrage sine rettigheder koncerninternt Miljø og arbejdsmiljø Ved forespørgsel fra Næstved Kommune skal Rådgiveren give en fyldestgørende beskrivelse af miljøforhold omkring udførelse af opgaven. Rådgiveren garanterer, at alle leverancer opfylder de til enhver tid gældende lovkrav vedrørende miljø og arbejdsmiljø. Rådgiveren skal på forlangende og uden omkostninger for Næstved Kommune fremskaffe den nødvendige dokumentation for at dette er opfyldt Tvister Tvister behandles som beskrevet i ABR 89 under punkt Opsigelse af aftalen Aftalen kan opsiges af begge parter med et skriftligt varsel på 3 måneder. Hjemsendelsesvarsel for udstationerede medarbejdere er 1 måned Underskrifter Rådgivning og Bistand s.4 af 6

5 Aftalen findes i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Næstved, den xxxxxxx den xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx Næstved Kommune Næstved, den xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx den xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx Næstved Kommune xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx A/S xxxxxxxxxxxxx Rådgivning og Bistand s.5 af 6

6 2 Bilag A: Honorarsatser 3 Bilag B: Spørgsmål og Svar, vedlagt 4 Bilag C: Forsikringsbevis 5 Bilag D, Kontaktpersoner Navn, tlf., mail x@x.dk Navn, tlf., mail x@x.dk Navn, tlf., mail x@x.dk 6 Bilag E, Opgaver Rådgivning og Bistand s.6 af 6