Center for E-lærings App-designer. Uddybende vejledning

Transkript

1 s App-designer Uddybende vejledning

2 Indhold Indledning... 3 Hvad er App-designeren?... 3 Hvornår bør jeg benytte mig af App-designeren?... 3 Hvad kan app'en ikke?... 3 Hvordan fungerer en app, der er udviklet ved hjælp af App-designeren?... 3 Forhåndsvisning af app'en... 3 Hvad er Center for e-lærings rolle i udviklingen af en app?... 4 Brugervejledning... 5 Tilføjelse af projektets grundlæggende oplysninger... 8 Oprettelse af menu Tilføjelse af tekst og multimedie Billede og PDF Hjemmeside Videofil Lydfil Publicering Publiceringsflow Vedligehold Litteraturliste

3 Indledning Da Center for e-læring har set en øget interesse for digital formidling, har centeret udviklet Appdesigneren til regionsansatte. Med App-designeren har de ansatte mulighed for at forfatte egne simple apps, samtidig med at de selv er herre over udviklingsprocessen. App-designeren er enkel at anvende, og udviklingsomkostningerne er væsentligt lavere sammenlignet med de nuværende erhvervsløsninger. Denne vejledning er udarbejdet som en hjælp, så du let og hurtigt kan gå i gang med at forfatte din egen app uden væsentlige IT-kundskaber som forudsætning. Hvad er App-designeren? App-designeren er et redigeringsværktøj, du selv kan bruge til at forfatte simple apps med. Appdesigneren fungerer som en skabelon, hvortil der tilføjes indhold. Fra App-designeren, som tilgås via nettet fra din computer, forfatter du din app. Du kan eksempelvis oprette forskellige menupunkter og tilføje indhold hertil i form af tekst, billede, film, lyd, pdf eller hjemmeside. Her kan også vælges mellem forskellige farvetemaer. Hvornår bør jeg benytte mig af App-designeren? App-designeren egner sig særligt godt til formidling af information. Den er derfor et relevant værktøj, hvis du kan nikke genkendende til følgende punkter: - Jeg har brug for at videregive information til andre brugere. - Brugerne har fordel af at have informationen med sig på farten. - Omkostningerne forbundet med udviklingen skal være lave. - Jeg vil gerne selv forfatte og opdatere app'en. Hvad kan app'en ikke? En app udviklet i App-designeren er, karakteriseret ved relativ begrænset interaktivitet, og egner sig dermed bedst som et informationsredskab. Den er et envejskommunikationsværktøj, og du kan som forfatter ikke kommunikere direkte med brugeren via app'en medmindre du indlejrer anden interaktivitet såsom SurveyXact eller Ambu-Flex. Hvordan fungerer en app, der er udviklet ved hjælp af App-designeren? App en fungerer som alle andre apps. Når den er publiceret, kan man hente den i App Store eller Google Play. Forhåndsvisning af app'en Fig. 1: Det anbefales, at du downloader vores app, 'App-design', der er et godt støtteredskab i udviklingsprocessen. App'en er en 'forhåndsvisnings-app', der løbende giver dig et billede af, hvordan din egen app ser ud, når den vises på en smartphone eller tablet. Ved kontinuerligt at se dit projekt i App-design, vil du kunne tjekke, om dine tekster er for lange, om menupunkterne står pænt, om layoutet er i orden osv. App'en anvendes ved at indtaste dit unikke projekt-id på app'ens forside. Du kan finde nærmere information om, hvordan du anvender app'en i app'ens guide. Du kan downloade app'en ved at søge på 'App-design' i Google Play/App Store. Har du svært ved at finde app en i App Store/Google Play, så prøv at søg App-design Region Midtjylland. 3

4 Fig. 1 Hvad er Center for e-lærings rolle i udviklingen af en app? I princippet skulle du egenhændigt kunne forfatte din app. Dog bistår Center for e-læring gerne med råd og vejledning. Ønsker du at mestre App-designeren endnu bedre, så anbefaler vi, at du holder øje med Plan2learn, hvor du løbende kan finde relevant information om kurser og workshops. Når du har færdiggjort din app, vil tage sig af de sidste tekniske detaljer og sørge for, at app'en bliver publiceret i App Store/Google Play. 4

5 Brugervejledning Opret og tilgå projekter i App-designeren Fig. 2: App-designeren tilgås fra din browser. Start med at gå til hjemmesiden ekurser.rm.dk/etools og log på med dit regions-id og tilhørende adgangskode. Fig. 2 5

6 Fig. 3: Du har nu adgang til centrets to værktøjer. Vælg App-designeren og tryk 'Åbn designeren'. Fig. 3 Fig. 4: Herefter opretter du et nyt projekt. Fig. 4 6

7 Fig. 5: Tilføj projektnavn og beskrivelse til dit projekt. Bemærk at projektnavnet ikke er titlen på din endelige app. Fig. 5 Fig. 6: Herefter får dit projekt et ID, og du kan påbegynde udviklingen af app ens indhold ved at klikke 'redigér'. Fig. 6 7

8 Tilføjelse af projektets grundlæggende oplysninger Fig. 7: Åbner du et projekt for første gang, vil du se samme meddelelse som vist i fig. 7. Meddelelsen er en grundlæggende information om, hvordan App-designeren fungerer. Bl.a. nævnes det grønne i, som du vil se placeret forskellige steder i App-designeren. Ved tryk på det grønne i får du information om det element i et er placeret ved. Meddelelsen, som er vist i fig. 7, kan også findes under 'Hjælp'. Fig. 7 Fig. 8: Herefter indtaster du de grundlæggende informationer om app en under fanebladet 'Faste elementer' som vist i fig. 8. Det er vigtigt, at den grundlæggende information er så beskrivende for din app som muligt, da det hjælper kommende brugere med at finde og anvende app'en. Du skal her angive: - Google Play/App Store titel. Det er denne titel, der vises på din telefons forside, når du vil åbne app'en. Det er også denne titel, som brugere skal søge på i Google Play/App Store, når de skal downloade app'en. Bemærk, at det ikke længere er muligt at ændre denne titel, når app'en først er publiceret. - Titel i app en. Det er den titel, der vises i selve app'en, når den er åbnet. Det anbefales, at du anvender samme titel som titlen i Google Play/App Store. - Kategori i App Store/Google. Her vælger du den kategorisering, som din app skal publiceres under i App Store og Google Play. 8

9 - Målgruppe. Vælger du målgruppen patienter vil der stå 'Patientinformation' i app'en og 'Personaleinformation' ved personale. Passer ingen af disse kategorier til din app, kan du vælge 'andet' og selv angive din målgruppe. - Beskrivelse af app'en. Beskrivelsen vises i både App Store, Google Play og i selve app'en. Efter publicering er det kun muligt at ændre i app beskrivelsen i selve app'en og ikke i App Store og Google Play. - Stikord der kan optimere brugeres søgning efter app'en i Google Play/App Store. Husk at sætte komma mellem hvert stikord. - Indholdsansvarliges kontaktoplysninger. Det er her tale om den person, der har udviklet app'en. - Kontaktoplysninger til app'ens afsender. Det er her tale om den enhed, afdeling eller afsnit som app'en tilhører. Afsenderens kontaktoplysninger vises i den øvre del af app'en. Du skal som minimum udfylde ét af felterne. Fig. 8 9

10 Oprettelse af menu Fig. 9: Under fanebladet 'Indhold' har du mulighed for at tilføje menupunkter i din app. Ved at klikke 'tilføj et nyt menupunkt' kan du tilføje så mange menupunkter, som du ønsker. Hvert menupunkt udstyres med en titel og evt. et ikon. Ønsker du, at ændre menupunkternes rækkefølge gøres dette ved at klikke på pilene til venstre for hvert punkt. Menuen kunne se således ud: Fig. 9 10

11 Fig. 10: Under hvert menupunkt kan du tilføje sider. Ved at klikke 'Rediger' (markeret med 'Afslut' på billedet) tilgår du menupunktets sider. Her kan du editere: - Sidens undertitel. - Sidens indhold. Skal den indeholde tekst og medier, eller om det skal være et notesfelt. o Hvis du vælger 'Tekst og multimedier', kan du indsætte tekst i brødtekst-boksen og vælge en medietype nederst. Fig

12 Fig. 11: Ved at klikke på plus ikonet nederst i højre hjørne kan du tilføje flere sider til hvert menupunkt. Ved hver ny side skal du igen angive undertitel samt vælge, om siden skal indeholde tekst og medier eller om siden skal være et notesfelt til brugerne. Vær opmærksom på, at du kun kan oprette et notesfelt i app'en. Fig. 11 Fig. 12: Bemærk, at du kan ændre rækkefølgen af siderne i menupunktet ved at klikke på pilene ved hver enkelt side. Du kan også slette en side ved at klikke på det røde kryds. Fig

13 Tilføjelse af tekst og multimedie Fig. 13: Du har nu mulighed for at tilføje en række elementer til hver enkelt side i din app. Du kan tilføje tekst i feltet 'Brødtekst', men du kan også tilføje billeder, PDF'er, lyd samt links til hjemmesider ved at klikke på ikonerne nederst på siden. Bemærk, at du kun kan tilføje ét medie til hver side ud over din brødtekst. En guide til tilføjelse af de enkelte medier følger nedenfor. Tip: Du kan skrive lige så mange tegn, du ønsker på hver side. Det anbefales dog at holde tekstmængden på under 700 karakterer, da for megen tekst kan virke overvældende for brugerne. Fig. 13 Billede og PDF Fig. 14: Klik på ikonet for enten billede eller PDF. Klik derefter på 'Gennemse' og vælg den fil, du ønsker at uploade fra din computer. Den valgte fil vil nu blive vist på din skærm. Når du har valgt 13

14 en fil, er det vigtigt, at du derpå husker at klikke 'ok' for at gemme filen i din app. Når du har klikket 'ok' er billedet gemt, og det valgte medies ikon bliver grønt. Fig. 14 Hjemmeside Hjemmesider er det eneste multimedie, du kan indsætte flere eksemplarer af på samme side. Ønsker du at indsætte links til hjemmesider, har du følgende to muligheder: 1. Den første mulighed er at klikke på ikonet for hjemmesider og indsætte den ønskede adresse. Linket er nu tilføjet, og vil blive vist som et hjemmesideikon i din app. 2. Fig. 15: Ønsker du i stedet at indsætte link i din brødtekst, skal du først markere den del af teksten, som skal fungere som et link. Indtast herefter den valgte webadresse i adressefeltet nedenfor tekstboksen. Afslut med enter. Når den markerede tekst skifter farve til grøn, er linket indsat. Du kan indsætte flere forskellige links i din brødtekst. Bemærk at du også kan indsætte begge former for links på samme side. 14

15 Fig. 15 Tip: Det er en god ide at markere et langt ord eller flere ord, da dette vil være mere 'klikbart' for brugerne. Videofil App-designeren understøtter videoer fra Youtube. Har du selv optaget den video, du ønsker at bruge, skal du derfor først uploade din video til Youtube, før du kan anvende den. Til dette kan du finde en vejledning ved at klikke her. Findes videoen allerede på Youtube, skal du i stedet fortsætte nedenfor. Tip: Vidste du, at samtlige videoer på Youtube er tilgængelige til brug for alle? Har du ikke optaget din egen video, kan du derfor måske finde en anden på Youtube, der dækker dine behov. Vær dog opmærksom på, at dig og din ledelse er ansvarlig for validiteten af app ens indhold inkl. videoer. 15

16 Fig. 16: Gå herefter til og find den video, du ønsker at tilføje til din app. Under videoen finder du muligheden 'Del'. Den klikker du på. Klik herpå på 'Indlejring', hvorefter en tekstboks vises nedenfor. Marker teksten fra 'www' og frem til anførselstegnet som vist i fig. 16. Teksten skal nu indsættes i App-designeren. Klik på youtube-ikonet i App-designeren og indsæt teksten i feltet øverst i højre hjørne. Videoen er nu tilføjet til din app. Fig. 16 Lydfil Hvis du ønsker at tilføje en lydfil til din app, er opgaven muligvis todelt. Det skyldes, at filen skal være tilgængelig på Region Midt's medieplatform, '23Video', før den kan anvendes i Appdesigneren. Er den ønskede fil kun på din egen computer, skal du starte ved punkt et. Er filen allerede tilgængelig på 23Video, kan du i stedet gå til punkt to. 1. Fig. 17: Først skal du uploade filen til Region Midt's medieplatform, '23Video' som kan tilgås via dette link Har du ikke adgang til 16

17 '23Video' skal du kontakte Koncern Kommunikations webteam på mailadressen og bede dem oprette en adgang til dig. Klik på 'upload' øverst i højre hjørne og herefter på 'Vælg filer fra din computer'. Vælg den/de filer, du ønsker at uploade og klik 'Åbn'. Tilføj en titel, beskrivelse af din lydfil samt tags. Det er vigtigt, at disse punkter stemmer overens med filens indhold, da det vil gøre den lettere for dig selv samt evt. øvrige brugere at finde materiale på 23Video. Når du er færdig skal du angive filens 'Category', dvs. dens placering. Vælg her dit tilhørsforhold, eks. 'Hospitalsenheden Vest'. Sæt kryds ved 'Offentliggør' når den er klar og klik herefter på 'Gem'. Uploader du flere filer samtidigt er det vigtigt, at du trykker 'Gem' ved samtlige filer.' Filen er nu uploadet til 23Video og klar til brug. Fig Fig. 18: Gå til og log ind. Find den lydfil, du ønsker at tilføje til din app og klik på den. I menuen i venstre side af skærmen skal du vælge 'Download'. Du har nu mulighed for at anvende din lydfil i forskellige formater. Højreklik på pilen ud for 'Audio' og vælg 'Kopier genvej' som vist i fig. 18. Anvender du Google Chrome som browser, skal du i stedet klikke 'Kopier linkadresse'. 17

18 Genvejen til din lydfil skal nu indsættes i din app i App-designeren. Klik på lydikonet i App-designeren og indsæt genvejen i feltet i højre hjørne. Lydfilen er nu tilføjet til din app. Fig. 18 Tip: Det er kun muligt, at tilføje et enkelt multimedie til hver side. Ønsker du flere medier, kan du forsøge at oprette en ny side med et nyt medie. 18

19 Publicering Når en app er forfattet, kan den publiceres vha. Center for e-læring i de offentlige app-kanaler - App Store og Google Play. De gældende bekendtgørelser og politiker omkring publicering skal overholdes, se litteraturliste punkt [2], [3], [4], [5] og [6]. App en må ikke indholde personoplysninger eller fortrolige oplysninger. Ligeledes må den heller ikke indeholde identificerbare oplysninger eller billeder af patienter. Fagpersoner må gerne optræde i app en, hvis de har underskrevet en samtykkeerklæring. For at synliggøre det ansvar, der følger App-designeren som forfatter og leder af forfatter, er der udviklet en publiceringsaftale[1], se fig. 19. Publiceringsaftalen er en aftale mellem Center for e- læring, forfatteren og forfatterens leder. Den er en sammenfatning af de relevante politiker og bekendtgørelser. Fig. 19 Add punkt 4) Da der ifølge bekendtgørelse nr. 528[4] kræves logning i en app for at formidle personoplysninger, og da Center for e-læring ikke ønsker, at slutbrugeren skal logge ind, er det ikke lovligt at udvikle en app i App-designeren, der indeholder personoplysninger eller fortrolige oplysninger. Publiceringsflow Idet en forfatter har færdig-forfattet en app, skal vedkommende igennem publiceringsflowet, vælg Udgiv i menuen til højre. Første trin i publiceringsflowet er, at forfatteren skal læse og acceptere publiceringsaftalen. Dernæst skal forfatteren oplyse en på sin leder. Dette er nødvendigt, da lederen, som ansvarlig for informationssikkerheden, skal godkende app en før den publiceres[2]. I 19

20 det lederen har godkendt en publicering og Center for e-læring har modtaget denne, vil centret publicere app en. Vedligehold For at publicere ændringer fra en allerede publiceret app, vælges samme knap der nu hedder Håndter udgivelse. Herpå kan man udover, at publicere ændringer også slette en app fra Google Play og App Store plus inaktivere en publiceret app midlertidigt. Ved inaktivering vil brugere ikke kunne tilgå app ens indhold. Litteraturliste 1. Publiceringsaftalen: ekurser.rm.dk/etools/tools/appdesigner/pubaftaleapp.php 2. Regionens Informationssikkerhedshåndbog, version 1, , afsnit om beskyttelse af personoplysninger 3. Regionens billede- og lyd politik, godkendt 25. Juni Bekendtgørelse nr. 528 om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning 5. Apples App Store Review Guidelines 6. Google Plays Programpolitik for udviklere i Google Play 20