THOK udvikling Af: Lena Wraa, Jens Kovsted, Jesper Kracht, Tim Falck Weber og Elin Kracht

Transkript

1 THOK udvikling Af: Lena Wraa, Jens Kovsted, Jesper Kracht, Tim Falck Weber og Elin Kracht

2 Mission Tisvilde Hegn OK er en klub med fokus på både elite og bredde indenfor orienteringsløb. Tisvilde Hegn OK er et sportsligt og socialt samlingspunkt for dem, som ønsker en klub med ambition om at præstere sportsligt på såvel det individuelle som det fælles niveau og, som samtidigt ønsker at skabe rammer for fællesskab omkring orienteringsløb. Tisvilde Hegn OK skaber ved fælles indsats og gennem målrettede aktiviteter rammerne for at kunne opfylde de sportslige og sociale ambitioner.

3 Vision Tisvilde Hegn OK vil være et kraftcenter for orienteringsløb. Vi vil skabe rammerne for sportsligt og socialt fællesskab med plads og rige muligheder for såvel motionist som eliteløber.

4 Overordnede målsætninger Klubben skal levere kvalitetstræninger for såvel motionist som eliteløber. Klubben skal evne at tilbyde orienteringsløb og træning,som er tilpasset alle niveauer og alle aldre. Klubben skal evne at udvikle og planlægge for træningsaktiviteter, som tiltrækker nye og erfarne. Klubben skal planlægge og gennemføre løb og konkurrencer enten alene eller sammen med andre klubber. Klubben skal have en ambition om at vedligeholde allerede kendte aktiviteter men også at tænke i nye baner i forhold til planlægning og udførslen af løb og stævner. Klubben skal satse på at have et højt elite og konkurrenceniveau. Dette gøres igennem talentspotning, udvikling, pleje og fastholdelse således at klubben på alle aldre er kendetegnet ved et højt konkurrence/eliteniveau. Klubben skal prioritere at skabe et socialt fællesskab, som er bygget op omkring sporten og udleves igennem en række af aktiviteter, hvor medlemmerne deltager. Klubben skal målrettet rekruttere medlemmer til klubben. Rekrutteringen skal ske igennem systematisk og planlagte aktiviteter målrettet imod såvel familier, børn og unge, etablerede som ikke etablerede orienteringsløbere. Klubben skal prioritere at tegne og vedligeholde kort af høj kvalitet. Klubben skal organiseres på en sådan måde at der skabes mulighed for maksimal medlemsinddragelse og indflydelse samtidigt med at der er en handlekraftig og tydelig bestyrelse. Klubben skal hvile på et sundt økonomisk fundament, som bygges og vedligeholdes igennem et målrettet fælles fokus og strategisk investering i forhold til klubbens prioriteringer

5 Ny organisation Bestyrelsen Økonomi- og Finansudvalg Aktivitetsudvalg Eliteudvalg Ungdom og Rekruttering Kommunikation Stævne- og Skovudvalg

6 BESTYRELSEN Formand Svend Mortensen Næstformand Tim Falck Weber Sekretær Lena Wraa Kasserer Inger Kirkegaard Bestyrelsesmedlem Rolf Valery Bestyrelsesmedlem Finn Bregensøe Bestyrelsesmedlem Jesper Kracht Opgaver forankret i Bestyrelsen Kontakt med Forbundet Kontakt med myndighederne (fx. kommune) Økonomi/budget WMOC 2018 Udarbejdelse af Strategi Udarbejdelse af overordnet årshjul Udarbejdelse af funktionsprofiler

7 ØKONOMI- OG FINANSUDVALG Controller Ansøge sponsorer og fonde Sponorkontakt Klubhus Økonomi- og finansudvalget Bygge og anlæg Materialer Løbstilmelding Depot Klubtøj

8 AKTIVITETSUDVALG Styrke træning Træning O-træning Løbetræning "Hegnsjoggerne" Træningslejr til udlandet Aktivitetsudvalg Uddannelse Temadage for voksne Korttegning, condes, tidtagning m.v. Social aktiviteter Klubfest og - spisning Klubture ved stævner i ind- og udland

9 ELITEUDVALG Træningslejre TC THOK juniors Eliteudvalg Team DK Fr.borg Gymnasium og Gribskov Elite THOK international DOF Elite

10 UNGDOM OG REKRUTTERING Samlinger Mini THOK Skovcup Ungdom og rekruttering Skolernes Idrætsdag Kontakt til skolerne Kontakt til Byskolen Rekruttering

11 KOMMUNIKATION Foto Presse Kontakt/indlæg til dagspressen Kommunikation Sociale medier Hjemmesiden Webmaster Hegns Nyt Indsamle indlæg

12 STÆVNE- OG SKOVUDVALG Skovtilladelser Stævner/arrangementer Besættelse af funktionsstillinger Finde hjælpere Stævne- og skov IT Til stævnebrug fx. tidtagning Nytegning og revidering Kort Salg af kort

13 TANKER BAG Udvikling har set på nuværende opbygning af THOK sammenholdt med opgaveportefølje Udvikling har i arbejdet inddraget og arbejdet videre på input med medlemmer Udvikling har skåret ned i udvalg med devisen om færre men aktive udvalg. Fx er skiudvalget og MTB-O fjernet. Det er fortsat muligt for medlemmerne at arrangere fælles skiture eller MTB-o, men THOK udbyder og udvikler ikke pt. aktiviteterne. Det er fortsat muligt for klubbens medlemmer at deltage i MTB-o stævner ligesom klubben arrangerer MTB-o stævner dette ligger i Stævne- og skovudvalget Bestyrelsen skal arbejde med THOK på strategisk overordnet niveau Taktisk arbejde skal udføres i udvalgene Bestyrelsesmedlem er kontaktperson/tovholder/bindeled mellem udvalg og bestyrelsen Formand og kassere er selvskrevet i Økonomi- og finansudvalget Udvikling har skrevet nogle opgaver på organogrammet udvalgene skal ved sammensætning selv beskrive deres opgaveportefølje nærmere Udvalgene udarbejder årshjul for aktiviteter til Bestyrelsen Udvalgene udarbejder selv delmål for opnåelse af THOKs overordnede målsætninger Udvalgene skal fremvise regnskab og søge budget hos Bestyrelsen Økonomi- og Finansudvalget er lagt som et stabsudvalg til Bestyrelsen dette grundet at økonomien er bærende for THOKs eksistens og udvikling. Dette udvalg arbejder med flerårige målsætninger i modsætning til de øvrige udvalg, der fortrinsvis arbejder med årlige målsætninger Det er vigtigt med kommunikation mellem udvalgene omkring snitflader. Fx Træning fællestræning/samling med Eliteudvalget og/eller Ungdom. Klubture og Træning omkring årlig træningslejr til udlandet. Ønsker udvalg at arrangere stævner snitflade til Stævne- og Skov

14 Klubaften Torsdag den 15. september Vores helt egen nykårede verdensmester Thomas Jensen Vil kl. 19:30 fortælle levende om årets veteran VM i Tallin og om fremtidens veteran VM i 2018, som afholdes i Nordsjælland/Danmark Hvor er THOK på vej hen? THOK s udviklingsudvalg vil vise dig vejen. Kom og hør om THOK s fremtid. Det vil betyde rigtig meget for os, at se netop DIG denne aften