Generalforsamling i Munke Mose Motion Onsdag den 5. marts 2014 kl 19:30 i klubhuset Munke Mose

Transkript

1 Generalforsamling i Munke Mose Motion Onsdag den 5. marts 2014 kl 19:30 i klubhuset Munke Mose 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning Der vil blive serveret sandwich og vand under mødet. Husk tilmelding!!! 3. Kassererens fremlæggelse af regnskabet til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag De efter følgende punkter er til afstemning på generalforsamlingen, og punkterne afgøres ved simpelt flertal. 4.1 Markedsføring og rekruttering af nye medlemmer til Munke Mose Motion (bestyrelsen) Markedsføring af klubben ved f.eks. opsætning af posters på arbejdspladser, skoler, butikker og/eller husstandsomdelte løbesedler i lokalområdet. Vores webside, åben/lukket Facebookgruppe, opslag i klub og verbal info anvendes til markedsføring og information. Forum nedlægges. Der etableres modtagelsesambassadører i de forskellige løbegrupper. Se bilag 1 for yderligere detaljer. 4.2 Fastholdelse og bedre træning af medlemmer (bestyrelsen) En løbetræner deltager to gange om måneden Fast stadiontræning én gang om måneden En coretræner deltager en gang om måneden Se bilag 2 for yderligere detaljer. 4.3 Bedre organisation og fordeling af arbejdet igennem 4 udvalg, som består af en række medlemmer, hvoraf ét medlem kommer fra bestyrelsen (bestyrelsen) Markedsføringsudvalg, som har til opgave at planlægge og styre vores markedsføring jævnfør punkt 4.1 Et eventudvalg, der planlægger sommerfest, DHL, fælles event og julefrokost. Et klubaftensudvalg, som planlægger 4 klubaftener i løbet af et år. 1

2 Et løbeudvalg, som planlægger løbeprogram per kvartal, input til vores trænere, DAF crossløb, fælles event og klubmesterskaber. Til sidst indfører vi en gruppe medlemmer som er modtagelsesambassadører for vores 5 løbegrupper (4:30,5:00,5:30,6:00,6:30+), der tager imod nye løbere. Se bilag 3 for yderligere detaljer. 5. Forelæggelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent Fremlæggelse af budget 2014, som bygger på 2013-resultatet og erfaringer. Hvis punkterne 4.1 eller 4.2 bliver godkendt, så skal det besluttes, om vi ønsker at lave det som en investering eller øge vores kontingent. Option til budget 2014 Ad 4.1 Indstilles som et investeringsprojekt, så vi bruger 18tdk af de opsparede midler til investering i øget medlemstal. Ad 4.2 Vi skal kunne fastholde nuværende medlemmer og tilbyde nuværende og nye medlemmer en bedre træning og vejledning, således at vi får en højere kvalitet i vores træning. Bestyrelsen indstiller til, at dette vil være en investering af 8tdk i Valg af bestyrelse Formand: Alex Severin genopstiller Sekretær: Tommy Christiansen genopstiller ikke Kasserer: Kim Klixbull genopstiller ikke Medlem: Morten Jepsen genopstiller Medlem: Lars Bjarne Nielsen genopstiller ikke 7. Valg af suppleanter Suppleant: Søren Valentin genopstiller Suppleant: Yvonne Brandt genopstiller ikke 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Bilag 1-3 er tilgængelig i uge 9 på weben og i klubhus. 2

3 Bilag 1: Markedsføring og rekruttering af nye medlemmer til Munke Mose Motion. (bestyrelsen) Vi ønsker at få et professionelt marketingsfirma til at udarbejde en kampagne for os, som har til mål at rekruttere nye medlemmer til klubben. Målet er at få flere løbere til at bruge klubben, hvor de får en platform for den gode løbeoplevelse, da vores aktive løbermasse er kritisk lavt. Målgruppen er løbere, som kan løbe 10 km, og som har lyst til at deltage i og bidrage til et socialt løbefællesskab. Klubben tilbyder: Vi dækker løbehastigheder fra 4:30 til +6:30 med et aldersspænd fra 18 til +80år. Vi dækker de fem løbetyper: traditionsløberne, socialløberne, udfordringsløberne, de selvorganiserede løbere og sundhedsløberne. Træningen i MMM foregår 3 gange om ugen, og den er frivillig. Herudover tilbyder klubben sine medlemmer en platform for mere fleksibleaftaler og deltagelse i arrangementer f.eks.hos DGI og DAF. Udarbejdelse og opsætning af posters på arbejdspladser, skoler, butikker m.fl. kr ,- Husstandsomdelte løbesedler i lokalområdet. Kr 6.000,- Opslag og omdeling af posters og løbesedler gøres af klubbens medlemmer. Kr 0,- Samlet set vil klubben investere kr For at understøtte kampagnen og fastholde nye medlemmer må følgende aktiviteter være på plads: Løbende opdateret information/reklame på vores hjemmeside, i klubhuset, i en åben/lukket facebookgruppe og verbal ved træningssamlinger. Vi etablerer en tydelig skiltning af løbehastigheder ved træningsopstart. Vi udnævner 2-3 modtagelsesambassadører i hver løbegruppe 4:30, 5:00, 5:30, 6:00, +6:30 En modtagelsesambassadørs opgave er: o Komme regelmæssigt til klubbens træning o Opdage nye løbere i klubben o Vejlede dem i løb og valg af løbegruppe o Sikre at de får en god løbeoplevelse o Fortælle om kommende fælles aktiviteter Følgende personer har udvist interesse for at være modtagelsesambassadør: o 4:30, Morten Jepsen, Alex Severin,? o 5:00, Thomas Dahl Jensen, Thomas Holmgaard,? o 5:30, Lars Bjarne Nielsen, Carsten Friis Larsen?,? o 6:00,??? o +6:30??? Vi nedsætter et markedsføringsudvalg, som har til at opgave at planlægge og styre ovenstående aktiviteter. Udvalget består et bestyrelsesmedlem og 3-4 af klubbens medlemmer. Følgende medlemmer har vist interesse for dette udvalg: Bastian Jonatan Fietje, Peter SR. Vil du også være med?! 3

4 Bilag 2 Fastholdelse af medlemmer og højere kvalitet i træningen (bestyrelsen) Vi skal blive bedre til at fastholde nye og nuværende medlemmer i vores fællesskab ved at vi tilbyder mere professionel træning og vejledning. Hertil er det vigtigt, at vi får en bredere deltagelse af vores medlemmer i de planlagte fælles aktiviteter, som de ikke kan finde andre steder så som klubaftner, fælles turer og arrangementer. Bedre træning og løb: Etablering af modtagelsesambassadører se bilag 1 for flere information En løbetræner deltager to gange om måneden og en træner som laver coretræning med os en gang om måneden i sommerhalvåret. Løbetræneren kunne være Ole Stougaard, som har været forbi to gange i 2013, og coretræneren kunne være Janne Risbjerg Andreasen. Begge to er villige til at træne os, men kun forslag hertil. En investering på kr 8.000,- Fast stadiontræning en gang om måneden i sommerhalvåret. Vi ansøger kommunen om adgang til atletikstadion eller banen ved universitetet. Et bredere løbeprogram og bedre adgang til løb. Vi nedsætter et løbeudvalg, som består af et bestyrelsesmedlem og 3-4 medlemmer, som har til opgave at planlægge vores løbeprogram og løbetilbud i koordination med træner, løb, events og konkurrence. Det er vigtigt at vi bliver bedre til at tilbyde nemmere adgang til lokale løb f.eks. Fruens Bøge Maraton, DAF events f.eks. cross, DGI events f.eks. SDU løbeseminar m.m. Følgende medlemmer har vist deres interesse for dette udvalg: Brian Conradsen, Jens Christian Simonsen. Vil du også være med?! Bedre fællesaktiviteter: Det har været en udfordring for den nuværende bestyrelse at finde frivillige til at planlægge og udføre fælles aktiviteter i klubben, f.eks. måtte vi aflyse sidste års nytårsevent. For at imødekomme dette forslår vi at etablere to udvalg: et klubaftensudvalg og et eventudvalg, som består af et bestyrelsesmedlem og 3-4 medlemmer, som har til opgave at planlægge aktiviteterne i god tid. Udvalget for klubaftner har til opgave at planlægge 4 klubaftner i løbet af året, som henvender sig til bredden i klubben. Hertil skal de finde frivillige blandt klubbens medlemmer, som gerne vil hjælpe med denne aktivitet. Følgende medlemmer har vist deres interesse for dette udvalg: Jakob Dyrgaard,. Vil du også være med?! Udvalget for events har til opgave at planlægge 4 events: en sommerfest, en bustur, DHL deltagelse og julefrokost, så det henvender sig til bredden i klubben. Hertil skal de finde frivillige blandt klubbens medlemmer, som gerne vil hjælpe med denne aktivitet. Følgende medlemmer har vist deres interesse for dette udvalg: Søren Valentin, Steen Madsen. Vil du også være med?! 4

5 Bilag 3 Et bedre fællesskab og fordeling af opgaver Flere har peget på, at klubånden er vigende og bestyrelsen har svært ved at komme ud til alle medlemmer, derfor er der i de foregående bilag forslået, at bestyrelsens og klubbens arbejde fordeles på en ny måde ved hjælp af udvalg. På denne måde skulle opgaver gerne blive færre for den enkelte, og det skulle blive nemmere at deltage i klubbens arbejde uden at opgaverne bliver for store og af længere varighed. Det skulle give grobund for en bredere deltagelse og et bedre engagement fra alle grupperinger i klubben. Det betyder, at bestyrelsens arbejde bliver koordination mellem udvalg og håndtering af de administrative opgaver. Klubbens centrale arbejde er planlægning og udførelse af fælles aktiviteterne, som vil ligge i udvalgene, som også bliver bindeled til vores medlemmer. Det forventes, af bestyrelsen og de forskellige udvalg mødes 4 gange om året. Bestyrelsen består af formand, kasserer, sekretær, 2 medlemmer og 2 suppleanter Marketingsudvalget består af et bestyrelsesmedlem og 4 medlemmer Eventudvalget består af et bestyrelsesmedlem og 4 medlemmer Klubaftenudvalget består af et bestyrelsesmedlem og 4 medlemmer Løbeudvalget består af et bestyrelsesmedlem og 4 medlemmer Vi etablerer 2-3 modtagelsesambassadører i hver løbegruppe 4:30, 5:00, 5:30, 6:00, +6:30 Forretningsorden for udvalg er: Udvalgenes mandat bliver udarbejdet af bestyrelsen Udvalg oprettes og nedlægges af bestyrelsen Udvalgets medlemmer skal afspejle bredden i klubben. Sammensætning af et udvalg besluttes af bestyrelsen. Afgørelse i udvalget afgøres ved konsensus så længe det ligger indenfor udvalgets mandat. Uenighed herom afgøres af bestyrelsen 5