Kontrakt om leje af dele af Egeparken

Transkript

1 Kultur Kontrakt om leje af dele af Egeparken Til opførelse og drift af klatrepark i dele af Egeparken 16. febuar / af 9

2 Partnere Glostrup Kommune Rådhusparken Glostrup Kommune CVR: (i det følgende kaldet Kommunen) Og Klatreskoven v. Søren Banke Borgager Albertslund Tlf: CVR-nr: (i det følgende kaldet Lejer) Har d.d. indgået kontrakt om leje af dele af Egeparken ved Glostrup Idrætsanlæg til klatrepark. 1. Formål Kontraktens formål er udlejning af kommunalt ejet parkareal i Egeparken til opførelse og drift af en klatrepark til gavn for kommunens borger samt turister og besøgende i kommunen. 2. Anvendelse Klatreparken opføres på et xx.xx m2 (x erstattes med det antal m2 som administrationen i miljø og teknik ender med at godkende i samarbejde med Søren Banke) areal beliggende i Egeparken. Arealet fremgår af den som bilag 1 vedlagte kortskitse (Denne skitse vedlægges først når den er udarbejdet og godkendt af administrationen i miljø og teknik). Den endelige udstrækning af klatreparken skal godkendes af Vej og Park og Team Anlæg i Center for Miljø og Teknik. Af bilag 2 fremgår en mere detaljeret indretning af klatreparken, som kun kan justeres efter aftale og godkendelse hos Glostrup Kommune. (Denne skitse vedlægges først når den er udarbejdet og godkendt af administrationen i miljø og teknik). Lejer må i forbindelse med aktiviteterne opstille mobile faciliteter til opbevaring af grej til driften af parken, der i videst mulige omfang skal være forenelige med parkens øvrige udtryk. Dog må de ikke være så mobile, at de let kan flyttes eller fjernes Facilitetens størrelse, udseende og placering skal 2 af 9

3 godkendes af Kommunen forinden ibrugtagning. Faciliteten må alene anvendes til salg af klatretider og opbevaring af sikkerhedsudstyr til klatreparkens betalende gæster. De mobile faciliteter skal være forsvarligt aflåst, når klatreparken har lukket. Toiletterne på Glostrup Idrætsanlæg er tilgængelige for Klatreparkens gæster i Idrætsanlæggets åbningstid. Kommunen står for drift og vedligehold af toiletterne. Parkarealet stilles til rådighed for Lejer i den stand, som det er og forefindes, og Kommunen forestår pleje af parken i lejeperioden på baggrund af dialog med Lejer derom. Lejer må ikke foretage beskæringer m.v. med mindre, der er en specifik forudgående aftale med Kommunen fra gang til gang. Se bilag med kommunikationsveje. Lejer afholder alle udgifter til beskæring i forbindelse med klatreparkens etablering og drift. Beskæring skal udføres efter gældende træplejestandarder. Parkarealet må ikke anvendes til andre formål end det af kontrakten omhandlende. Lejemålet må ikke pantsættes, overdrages, fremlejes eller afstås til andre uden Kommunens skriftlige godkendelse. Kommunen er dog indforstået med at meddele samtykke til overdragelse, fremleje, afståelse eller bortforpagtning til en tredjemand, hvis Kommunen ikke har berettigede økonomiske eller faglige indsigelser mod den pågældende tredjemand, og hvis vedkommende forpligter sig til at respektere bestemmelserne i lejekontraktens helhed. Parken må ikke benyttes som parkeringsareal. Al parkering skal ske på de kommunale parkeringspladser i området. Klatreparken skal som udgangspunkt holdes lukket fra solnedgang til kl. 08:00, medmindre andet aftales skriftligt med Kommunen. I Egeparkens fladeareal skal der være uhindret adgang for alle Egeparkens gæster i og uden for klatreparkens åbningstider. 3. Indretning og drift Klatreparken opføres, drives og vedligeholdes af Lejer og er Lejers ejendom. Lejer afholder alle udgifter til klatreparkens etablering og drift. Klatreparkens indretning skal til enhver tid være forenelig med parkens udtryk og drift. Kommunen afgør om indretningen og driften af klatreparken er forenelig med parkens udtryk og drift. Samtykke til indretning og ændring dertil skal indhentes hos Kommunen. Kommunen har ved aftalens indgåelse givet tilladelse til den indretning af Egeparken, der fremgår af vedlagte bilag 2. [bilaget skal tilrettes inden den endelige lejekontrakt indgås jf. pkt. 2]. 3 af 9

4 Klatreparken skal som udgangspunkt bestå af naturmaterialer. Der må ikke anvendes trykimprægneret materiale og farver, der skæmmer skovens udtryk med mindre det skønnes nødvendigt i forhold til sikkerhed mv. Der må ikke opsættes hegn i Egeparken. Opsætning, drift og vedligeholdelse af klatrebanerne skal ske under behørig hensynstagen og tilpasning til træernes vækst og trivsel og uden skade på træerne. Etablering af stier, udlægning af flis eller lignende samt opsætning af skilte, belysning, alarmer, oplag, anlæg og lignende må alene ske efter forudgående skriftlig aftale med Kommunen. Der skal minimum 1 gang om året foretages en gennemgang af klatreparkens justering til træernes vækst. Gennemgangen skal foretages af CMT og Klatreparken. Der skal minimum være en frihøjde under klatreparken på 4 meter [tallet tilpasset den endelige bane] på nær områderne Grøn bane og område til team øvelser, high. Det kan kun ændres ved godkendelse af Glostrup Kommune. Lejer må indordne sig det til enhver tid gældende driftsniveau. Glostrup Kommune skal uhindret kunne drifte Egeparken inkl. vandhullet/søen, som må påregnes skal renses minimum 1 gang inden for de næste 6-8 år. Lejer afholder selv udgiften til etablering af strøm og opsætning af bimåler. Lejer er til enhver tid ansvarlig for at sikre klatreparken med henblik på at undgå ulykker og utilsigtet brug. Lejer er endvidere ansvarlig for, at klatrebanen opføres og drives i overensstemmelse med gældende lovgivning og forskrifter, herunder Dansk Standards Sikkerhedsregler. Klatreparken skal til enhver tid have gyldige godkendelser fra relevante myndigheder. Godkendelser skal fremsendes til kommunen. Forholdet mellem Lejer og tredjeman er i tilfælde af ulykke eller utilsigtede hændelser ved brug af klatreparken Kommunen uvedkommende. Lejer er forpligtet til straks at udbedre mangler eller efter Kommunens vurdering utilfredsstillende sikring eller vedligeholdelse af klatreparken. Kommunen forestår affaldshåndteringen og sikrer, at der er et tilstrækkeligt antal affaldsspande på området, der vil blive tømt ved almindelig renovationsordning. Lejer forpligter sig til at sørge for, at affald fra klatreparkens gæster indsamles og afleveres i de kommunale affaldsspande. Lejer er ansvarlig for at indgå aftale om affaldshåndtering med Glostrup Forsyning. 4 af 9

5 Lejer afholder udgifter til afledte driftsudgifter, som f.eks. til opsamling af ekstra mængder af affald. Lejer er ansvarlig for at gældende regler om arbejdsmiljø er overholdt. Lejer er endvidere ansvarlig for, at personalet, der betjener klatreparken har modtaget tilstrækkelig instruktion og uddannelse til varetagelsen af hvervet. 4. Risiko Lejer bærer den fulde økonomiske risiko for drift af klatreparken. Finansiering, driftsøkonomi, forsikring mv. er Kommunen uvedkommende. 5. Ansvar, forsikring og Erstatning I forhold mellem Lejer og Kommune bærer Lejer det fulde ansvar for skader, der måtte opstå på private ting, personer, belægning og beplantning i forbindelse med brug af klatrebanen, uanset på hvilken måde og på hvilket tidspunkt skaden måtte opstå. På tilsvarende vis bærer Lejer ansvar for skade på kommunalt areal, kommunale bygninger, kommunal park, såfremt skaden er opstået som led i driften eller etableringen af klatreparken. Forholdet mellem Lejer og tredjemand er i tilfælde af ulykke eller utilsigtede hændelser ved brug af klatreparken kommunen uvedkommende. Parterne skal med øjeblikkelig varsel underrette den anden part om enhver skade, som parterne bliver opmærksom på. Lejer er ansvarlig for behørig ansvarsforsikring. Kopi af forsikringspolice skal sendes til Kommunen inden ibrugtagning af klatreparken. Lejer er endvidere ansvarlig for yderligere nødvendige forsikringer herunder stormforsikring. Lejer er forpligtet til at udbedre og fjerne skader o.lign. efter hærværk og graffiti. Udgifter til oprydning og/eller reparationer efter stormskade påhviler Lejer i det omfang, at eventuel skade omfatter de udvalgte træer, der indgår i klatreparken, samt eventuel skade på andre elementer, der indgår i klatreparken. Ved faldne træer/grene, der ikke indgår som træer i klatreparken, er kommunen ansvarlig for oprydning og eventuel bortskaffelse. Lejer kan ikke kræve erstatning for person- eller materielskade pga. faldne træer/grene, der ikke indgår i banen. I tilfælde af skader på beplantning, værdisættes skaden ud fra gældende norm for værdisætning af træer. 5 af 9

6 Tilsynsansvaret og påtaleretten med beplantning ligger hos Glostrup Kommune. Kommunen er efter dansk rets almindelige regler ansvarlig for skader på klatreparken, som måtte opstå i forbindelse med pleje af parkarealet.. 6 Myndighedsgodkendelser Kontrakten indgås under forudsætning af, at der kan opnås de fornødne myndighedsgodkendelser til klatreparken. Lejer er ansvarlig for at indhente alle lovpligtige myndighedsgodkendelse inden etableringen af klatreparken. Omkostninger i forbindelse med godkendelser og opfyldelse af myndighedskrav er kommunen uvedkommende. Lejer er endvidere ansvarlig for at indhente lovpligtig godkendelse hos politiet. 7. Nedtagning af Klatrepark og reetablering Ved kontraktens ophør, opsigelse eller ophævelse er Lejer forpligtet til at fjerne klatreparken og reetablere parken til den oprindelige tilstand inden for 40 dage. Glostrup Kommune skal godkende den endelige reetablering. Ved Kommunens godkendelse af den endelige reetablering overtager Kommunen ansvaret for arealet. Alle udgifter forbundet med nedtagning og/eller reetablering skal afholdes af Lejer. Såfremt nedtagning og reetablering ikke er sket inden for 40 dage efter kontraktens ophør, opsigelse eller ophævelse, kan Kommunen uden yderligere varsel iværksætte nedtagning og reetablering for Lejers regning. 8 Sikkerhedsstillelse Lejer påtager sig senest 8 dage efter underskrivelsen af denne kontrakt at stille sikkerhed for et beløb på kr. Sikkerheden stilles i form af en uigenkaldelig bankgaranti. Garantien skal kunne indfries pr. anfordring fra Kommunen. Bankgarantien indestår til sikkerhed for ethvert mellemværende mellem Kommunen og Lejer i forbindelse med lejeforholdet, herunder til sikkerhed for Lejers forpligtelser i forbindelse med ophør af forpagtningskontrakten. Teksten i garantien skal være sålydende: Garantien er en anfordringsgaranti. Garantien tjener som sikkerhed for vores kundes opfyldelse af alle sine 6 af 9

7 forpligtelser i henhold til lejekontrakt af XX vedrørende leje af Egeparken jf. bilag Garantien frigives helt eller delvist, når lejeforholdet er ophørt og ethvert krav fra Kommunens side er fyldestgjort. Omkostningerne ved sikkerhedsstillelsen afholdes af Lejer. 9. Lejens størrelse og regulering 8.1 Den årlige leje er aftalt til kr ,-ex moms 8.2 Lejen forfalder til betaling kvartalsvis bagud hver den 1. januar, 1. april, 1.juli, og 1. oktober. Senest tre måneder fra ikrafttrædelsestidspunktet betales leje for perioden fra ikrafttrædelsestidspunktet og til udgangen af det pågældende kvartal. 8.3 Den til enhver tid gældende årlige leje reguleres uden særskilt varsel hvert år den 1. april, på grundlag af stigningen i nettoprisindekset fra januar måned året før reguleringsåret til januar måned i reguleringsåret, første gang den 1. april 2018 på grundlag af stigningen i nettoprisindekset fra januar 2017 til januar Uanset regulering af lejen ifølge udviklingen i nettoprisindekset er både lejer og udlejer berettiget til at forlange lejen reguleret til markedslejen i overensstemmelse med reglerne i Erhvervslejeloven 10. Løbetid og opsigelse Aftalen er gældende fra ikrafttrædelsestidspunktet. Aftalen kan opsiges af Lejer uden yderligere begrundelse med skriftligt varsel på 3 måneder. Aftalen kan opsiges af Kommunen med skriftligt varsel på 6 måneder uden yderligere begrundelse. Dog er aftalen uopsigelig fra Kommunens side frem til den I tilfælde af pludselig dødsfald for Søren Banke, kan Lejer opsige aftalen med skriftligt varsel på 1 måned. Lejer er fortsat forpligtiget til at nedtage og reetablere i det omfang det står beskrevet i Misligholdelse og ophævelse I tilfælde af parternes væsentlige misligholdelse eller væsentlige forsinkelse er den anden part berettiget til at ophæve den indgåede kontrakt uden varsel og kræve erstatning efter dansk rets almindelige regler. Væsentlig misligholdelse fra Lejers side foreligger, når Kommunen til Lejer har fremsendt 2 skriftlige 7 af 9

8 advarsler om samme overtrædelse af kontrakten. En advarsel mister sin virkning, når der er forløbet 1 år fra tidspunktet fra meddelelsen af advarslen. I tilfælde af at Lejer kommer under konkursbehandling, træder i betalingsstansning eller åbner forhandling om akkord, kan kommunen straks hæve den indgåede kontrakt, i det omfang konkursloven ikke er til hinder derfor. Kommunen er tillige berettiget til at hæve kontrakten straks, såfremt Lejers virksomhed ophører, eller Lejers forhold i øvrigt efter Kommunens vurdering viser sig således, at der må antages, at Lejer er ude af stand til at opfylde sine forpligtigelser, fx såfremt Lejer ikke længere har ansat tilstrækkeligt personale til at varetage driften og vedligeholdelsen af klatreparken. 12. Tvist Tvister løses i mindelighed. Der kan inddrages en uvildig mægler i løsningen af tvister, såfremt begge parter er enige herom, og udgiften til mægler deles i så fald ligeligt mellem parterne. Begge parter kan kræve sagen indbragt for domstolene i ejendommens retskreds. 13. Betingelser og underskrift Aftalen er betinget af, at Lejer opnår de fornødne myndighedstilladelser til opførelse og indretning af klatreparken. Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf et eksemplar er underskrevet og udleveret til hver af parterne. 14. Bilag Bilag 1. Kortskitse over udlejet areal i Egeparken. Bilag 2. Detaljeret indretning af klatreskoven i Egeparken. Bilag 3. Liste over kontaktpersoner. Dato for ikrafttrædelse xx.xx.xxxx (x erstattes af den dato for ikrafttrædelse der bliver aktuel) Dato: For Glostrup Kommune Dato: For Klatreskoven 8 af 9

9 9 af 9