Guide til organisationsbestyrelsen. Tre lette trin SÆT ALMENT SAMFUNDSANSVAR PÅ DAGSORDENEN

Transkript

1 Guide til organisationsbestyrelsen Tre lette trin SÆT ALMENT SAMFUNDSANSVAR PÅ DAGSORDENEN 1

2 INTRODUKTION SÆT ALMENT SAMFUNDSANSVAR PÅ DAGSORDENEN Kerneopgaven i den almene sektor er, at stille gode og sunde boliger til rådighed for dem, der har behov for det. Men vi løser så mange flere opgaver end det. Fra stort til småt. Når boligorganisationen indgår partnerskaber med entreprenører for at sikre, at der bliver etableret lærepladser til afdelingens unge i forbindelse med de store renoveringssager. Eller når frivillige laver beboercafé med billig og sund mad, der skaber mødesteder og sociale netværk. Det sparer kommuner og samfund for mange penge og er af stor samfundsmæssig værdi. Eksemplerne er mange. Så mange, at vi ofte slet ikke tænker over, at det er noget særligt og værdifuldt. Vi gør det bare. Første skridt er derfor, at vi bliver mere bevidste. Vi skal se på os selv, vores afdelinger og organisationer, og vi skal kunne fortælle historien om det samfundsansvar, vi løfter i det daglige, og hvordan det skaber værdi for vores beboere og for samfundet. Vi skal ikke nødvendigvis ud og gøre mere og andet, men vi skal kunne se det, vi allerede gør. Og være stolte af det. Det er her guiden tager sit udgangspunkt. En styrket bevidsthed om boligorganisationens almene samfundsansvar kan bidrage til en fælles stolthed og skabe bedre sammenhold blandt beboere, beboerdemokrater og ansatte. Som organisationsbestyrelse kan I vælge at arbejde strategisk med boligorganisationens almene samfundsansvar og skabe en stærkt fortælling om, hvordan I bidrager med løsninger til samfundet. Det vil stille jer stækere i fx styringsdialogen og gøre jer til en attraktiv samarbejdspartner for kommunen såvel som for erhvervslivet og civilsamfundet. GUIDE TIL ORGANISATIONS- BESTYRELSER Guiden kan bruges til at sætte alment samfundsansvar på dagsordenen i jeres organisationsbestyrelse. Ved at følge guidens tre lette trin får I overblik over, hvordan netop jeres organisation tager et samfundsansvar. Og I vil få hjælp til at fortælle andre om det. God arbejdslyst! Udvalget for Alment Samfundsansvar 2

3 VEJLEDNING VEJLEDNING HVAD ER ALMENT SAMFUNDSANSVAR? Alment samfundsansvar er, når I løser jeres kerneopgaver og samtidig bidrager med andre løsninger til samfundet. Alment samfundsansvar skaber værdi for: Beboeren Boligorganisationen Samfundet Sæt alment samfundsansvar på dagsordenen på et kommende bestyrelsesmøde (afsæt god tid). Udpeg én som er ansvarlig for at lede jer igennem drøftelsen det kan fx være formanden eller én fra den administrative ledelse. Medbring post-its, tuscher, denne guide, emnekort og fortælleskabeloner. Vi anbefaler, at I printer og gennemlæser alt materialet forud for bestyrelsesmødet. Så er I bedst klædt på. Følg guidens tre lette trin og kom godt i gang med at udnytte potentialet i det samfundsansvar, I allerede nu løfter! TRE LETTE TRIN TRIN 1 SKAB ET OVERBLIK over de aktiviteter, initiativer og projekter i jeres organisation, som bidrager positivt til jeres beboere, boligorganisation og til samfundet. TRIN 2 LAV TRE GODE FORTÆLLINGER om, hvordan I løfter et samfundsansvar. TRIN 3 FORTÆL DET TIL OMVERDENEN. 3

4 TRE LETTE TRIN TRIN 1 SKAB ET OVERBLIK Første trin hjælper jer til at få et overblik over, det samfundsansvar I allerede tager. OBS! Emnekort finder I på side Tag udgangspunkt i de fem emnekort. Under hvert emne skal I drøfte, hvilke små og store samfundsgavnlige aktiviteter, I har gang i. Når I har været igennem alle emnekort, bør I være kommet hele vejen rundt om jeres organisation. Resultatet af øvelsen er, at I har et kort over jeres samfundsansvar. SÅDAN GØR I Fordel tuscher og post-it notes blandt deltagerne. Spred de fem emnekort ud i en cirkel på bordet. Tag emnekortene ét efter ét og drøft, hvilke små og store samfundsgavnlige aktiviteter I har gang i. Til hvert emne stiller I spørgsmålet: Gør vi noget særligt eller noget ekstra, som har positiv betydning for samfundet? f.eks. for beskæftigelsen, miljøet eller fællesskabet og trivslen i afdelingerne? I kan vælge, om I vil tage drøftelsen i fællesskab, eller om I vil tale to og to, og samle op i fællesskab. Skriv aktiviteterne ned på post-its og sæt dem på det pågældende emnekort. I har nu et kort over jeres samfundsansvar! I kan vælge at skrive alle input ind i det samlede emnekort efter bestyrelsesmødet. På den måde har I et overblik over jeres samfundsansvar, som I altid kan vende tilbage til og tilpasse, efterhånden som nye aktiviteter kommer til og andre afsluttes. Afslut trin 1 med i fællesskab, at udvælge de tre post-its, som sammen repræsenterer de tre indsatser, som I er mest stolte af dvs. de initiativer, som I ønsker at synliggøre og markere jer på. 4

5 TRE LETTE TRIN TRIN 2 LAV TRE GODE FORTÆLLINGER OBS! Fortællingsskabelonerne finder I på side Trin 2 hjælper jer til at sætte ord på, det I gør og hvordan det skaber værdi for samfundet, boligorganisationen og beboerne, og omsætte dem til gode budskaber. Trin 2 tager udgangspunkt i de tre aktiviteter (post-its) I har udvalgt under trin 1. SÅDAN GØR I Fordel jer i tre grupper. Fordel de tre post-its mellem de tre grupper. Hver gruppe gennemgår indsatsen på deres postit, ved hjælp af fortællingsskabelonerne. Læs fortællingerne op for hele bestyrelsen og diskuter dem grundigt igennem, ret dem evt. til. FORTÆLLINGSSKABELON Titel: OBS! Alment samfundsansvar skaber værdi for samfundet, boligorganisationen og nuværende og kommende beboere.et godt pejlemærke for alment samfundsansvar er, at det knytter sig til boligorganisationens forretning og/ eller foreningsdel. Hvad har I gjort? Hvordan knytter det sig til jeres kerneopgaver? Hvilke resultater har det skabt (fakta)? Hvordan har det skabt værdi for boligorganisationen/ beboerne? Hvordan har det skabt værdi for velfærdssamfundet? Hvem har I samarbejdet med omkring aktiviteten? Hvorfor er det naturligt for jer som almen boligorganisation netop at arbejde med dette område? (find evt. inspiration til argumenter fra teksten omkring den almene sektors DNA) Formuler et enkelt budskab: Budskabet er en enkel sætning, som klart opsummerer jeres intentioner og handlinger (Eks. I Plus Bolig uddanner vi vores medarbejdere og vi stiller krav til vores samarbejdspartnere om, at de uddanner deres / I Civica skaber vi job og praktikpladser ) 5

6 TRE LETTE TRIN TRIN 3 FORTÆL DET TIL OMVERDENEN Som medlemmer af organisationsbestyrelsen repræsenterer I boligorganisationen i mange forskellige sammenhænge: I er både den engagerede nabo, der inddrager de andre beboere i aktiviteter og begivenheder, I er medlem af afdelingsbestyrelsen, der agerer bindeled mellem beboerne i afdelingen og organisationen, og I repræsenterer organisationen i forhandlingen med kommunen, eksempelvis i styringsdialogen, når der skal opnås byggerettigheder, -tilladelser, eller tages hånd om de sociale udfordringer i afdelingerne. Alle disse sammenhænge er gode lejligheder til at fortælle om boligorganisationens samfundsansvar, som kan bidrage til den interne stolthed, til at åbne døre og skabe nye muligheder for jeres organisation. Lær derfor jeres budskaber og fortællinger og flet dem ind, når muligheden byder sig! MEDIER OG SAMMENHÆNGE HVOR I KAN FORMIDLE JERES BUDSKABER ved afdelingsmøder, repræsentantskabsmøder og bestyrelsesmøder på boligorganisationens hjemmeside i organisationens mail-signaturer på de sociale medier i jeres beboerblad i jeres stillingsopslag På jeres brevpapir mv. i arbejdsgange, politikker og udbudsmateriale i lokale medier til styringsdialogen ved diverse samarbejdsudvalg, netværksarrangementer og sociale sammenkomster i boligorganisationen, kommunen mv. 6

7 AFSLUTNING ALMENT SAMFUNDSANSVAR FREMADRETTET Nu har I været igennem guidens tre trin og har måske fået mod på mere. Her er en kort vejledning, som inspiration til hvordan I kan tænke samfundsansvar og kommunikation ind allerede i opstarten af nye aktiviteter. Fortællingen om samfundsansvar i netop jeres boligorganisation får størst gennemslagskraft, hvis I fra starten sørger for at involvere alle, der har en interesse i aktiviteten. Det kan være beboere, medarbejdere i organisationen, kommunen eller andre samarbejdspartnere. Jo mere I gør ud af at involvere og engagere jeres beboerne, medarbejdere mv. fra starten af aktiviteten, desto større effekt vil jeres fortælling få. Som medskabere af aktiviteten vil alle disse mennesker bære fortællingen med sig som en del af deres egen personlige oplevelse. Fortællingen om alment samfundsansvar i jeres boligorganisation får dermed et troværdigt og menneskeligt ansigt, og den vil spredes vidt og bredt, uden at I behøver at gøre noget for det. SÅDAN GØR I: 7 1. Definer jeres hensigt med aktiviteten i et enkelt budskab: Hvad er det vi gerne vil? Fx Bidrage til uddannelse og beskæftigelse, begrænse antallet af udsættelser, skabe en større grad af involvering og inddragelse, skabe mere tryghed i afdelingerne, begrænse organisationens miljø- og klimapåvirkning, bidrag til bedre sundhed blandt beboerne 2. Konkretiser aktiviteten: Hvordan kan vi omsætte de gode hensigter til konkrete aktiviteter? Fx I forbindelse med renoveringen af almenhus, vil vi arbejde for, at der skabes praktik og elevpladser. Som et led i at bidrage til bedre sundhed blandt vores beboere, vil vi igangsætte en række aktiviteter fx motionshold, fællesspisning med fokus på sund mad 3. Afdæk mulighederne: Hvilke ressourcer og muligheder har vi, som kan danne ramme omkring aktiviteten? Fx en forestående fysisk helhedsplan, et nybyggeri, fælleslokaler og grønne arealer 4. Sæt jeres hold: Hvem i organisationen skal være med og hvilken rolle kan de spille? Fx den daglige ledelse, medarbejderne i udlejningen, driften og/eller i byggeafdelingen, afdelingsbestyrelserne, bestemte beboergrupper Overvej deres ressourcer, position og kontaktflader i forhold til hvordan de kan være med til at løfte projektet. 5. Involver omverdenen: Hvem i vores omverden kan enten bidrage til eller være påvirket af aktiviteten og vil derfor være gode samarbejdspartnere? Kommunen (fx chefen for jobcenteret, socialforvaltningen, teknik og miljø), Civilsamfundet (kontakt evt. BL for inspiration), Lokale uddannelsesinstitutioner (universiteter, erhvervsskoler mv.) Erhvervslivet (fx jeres entreprenører, underentreprenørerne, pladsformanden, det lokale erhvervsliv) 6. Dokumenter jeres resultater: Hvilke resultater har I skabt og for hvem? Fx antallet af praktikpladser, arbejdsprøvninger mv. på byggepladsen, brugere af lektiecaféen eller sundhedstilbuddet.

8 8 Medarbejdere Beboere Byggeri og renoveringer Andet Drift og administration ALMENT SAMFUND SANSVAR

9 EMNEKORT Beboere [ fx gældsrådgivning, sociale viceværter, gode rammer for socialt samvær, frivillige initiativer eller beboerdemokrati ] 9

10 EMNEKORT Drift og administration [ fx tiltag for bedre affaldssortering, ressourceforbrug, ansvarligt indkøb/drift, effektivitet ] 10

11 EMNEKORT Medarbejdere [ fx elever, aktiveringsforløb, praktikker, videreuddannelse, trivselsindsatser, særligt fokus på psykisk og fysisk arbejdmiljø] 11

12 EMNEKORT Byggeri og renoveringer [ fx klimarenoveringer og klimatilpasning, praktikpladsinsats/-samarbejde, tiltag mod social dumping.] 12

13 EMNEKORT Andet 13

14 FORTÆLLINGSSKABELON 1 Titel: Hvad har I gjort? Hvordan knytter det sig til jeres kerneopgaver? Hvilke resultater har det skabt (fakta)? Hvordan har det skabt værdi for boligorganisationen/ beboerne? Hvordan har det skabt værdi for samfundet? Hvem har I samarbejdet med omkring aktiviteten? Hvorfor er det naturligt for jer som almen boligorganisation netop at arbejde med dette område? Formuler et enkelt budskab: Budskabet er en enkel sætning, som klart opsummerer jeres intentioner og handlinger (Eks. I Plus Bolig uddanner vi vores medarbejdere og vi stiller krav til vores samarbejdspartnere om, at de uddanner deres / I Civica skaber vi job og praktikpladser ) 14 OBS! Husk at budskaber forpligter! Hvis I vil fremstå troværdige overfor jeres beboere og for omverdenen, er I selvfølgelig forpligtet til at handle i overensstemmelse med jeres budskaber.

15 FORTÆLLINGSSKABELON 2 Titel: Hvad har I gjort? Hvordan knytter det sig til jeres kerneopgaver? Hvilke resultater har det skabt (fakta)? Hvordan har det skabt værdi for boligorganisationen/ beboerne? Hvordan har det skabt værdi for samfundet? Hvem har I samarbejdet med omkring aktiviteten? Hvorfor er det naturligt for jer som almen boligorganisation netop at arbejde med dette område? Formuler et enkelt budskab: Budskabet er en enkel sætning, som klart opsummerer jeres intentioner og handlinger (Eks. I Plus Bolig uddanner vi vores medarbejdere og vi stiller krav til vores samarbejdspartnere om, at de uddanner deres / I Civica skaber vi job og praktikpladser ) 15 OBS! Husk at budskaber forpligter! Hvis I vil fremstå troværdige overfor jeres beboere og for omverdenen, er I selvfølgelig forpligtet til at handle i overensstemmelse med jeres budskaber.

16 FORTÆLLINGSSKABELON 3 Titel: Hvad har I gjort? Hvordan knytter det sig til jeres kerneopgaver? Hvilke resultater har det skabt (fakta)? Hvordan har det skabt værdi for boligorganisationen/ beboerne? Hvordan har det skabt værdi for samfundet? Hvem har I samarbejdet med omkring aktiviteten? Hvorfor er det naturligt for jer som almen boligorganisation netop at arbejde med dette område? Formuler et enkelt budskab: Budskabet er en enkel sætning, som klart opsummerer jeres intentioner og handlinger (Eks. I Plus Bolig uddanner vi vores medarbejdere og vi stiller krav til vores samarbejdspartnere om, at de uddanner deres / I Civica skaber vi job og praktikpladser ) 16 OBS! Husk at budskaber forpligter! Hvis I vil fremstå troværdige overfor jeres beboere og for omverdenen, er I selvfølgelig forpligtet til at handle i overensstemmelse med jeres budskaber.