BIM Shark brugervejledning v1 Februar 2016

Transkript

1 Indholdsfortegnelse 1 BIM Shark's mission Kom godt i gang Oprettelse af bruger Oprettelse af virksomhed Inviter medlemmer/accepter invitation/sende invitationer Medarbejdere inviteres til virksomheden Medarbejderen søger selv om optagelse Accept af modtagne ansøgninger Oprettelse af projekt Inviter medarbejderne til projekt Oprettelse af bygningsdele Opret automatisk arbejdsbeskrivelse Opret automatisk arbejdsbeskrivelse samtidig med oprettelse af en bygningsdel Opret automatisk arbejdsbeskrivelse samtidig med oprettelse af en bygningsdel: Oprettelse af dokument/beskrivelse Tilføj indhold til dokument Spar tid med "Shark-tags" Skabeloner og arkiver Alm. skabelon Arbejdsbeskrivelses-skabelon Bygningsdelsbeskrivelses-skabelon Klassifikationssystemer Oprettelse af tilbudsliste BIM Shark Revit addin Download og installation Installationskrav LINK COMPONENTS SYNC NOW LINK TO DOCUMENTS (Kun i full) Link til offentliggjorte dokument(er) By ID By tag SYNC SCHEDULE (Kun i full) SETTINGS... 21

2 1 BIM Shark's mission BIM Shark er et webbaseret værktøj som vha. browseren og evt. Revit-addin kan hjælpe projekterende med at få styr på deres udbuds- og projektmateriale. Konkret består BIM Shark af 3 moduler som hhv. opretter og strukturerer bygningsdele, beskrivelser og dokumenter og tilbudslister. Alle moduler er forbundet til samme bagvedliggende database og gør, at informationer dels kan genanvendes i andet modul men vedligeholdelse af oprindelig data sker kun fra ét sted. For 3parts programmer har vi udviklet et API og Revit addin, som integrerer og synkroniserer med bl.a. din BIM-model. Vi har forsøgt at designe BIM Shark så brugervenligt som muligt, men nogle gang har man brug for hjælp for at komme i gang. Derfor har vi lavet en række vejledninger, som kan hjælpe dig godt i gang. 2 Kom godt i gang Nedefor har vi samlet en række beskrivelser til at komme i gang med at bruge BIM Shark. Dvs. oprettelse af bruger, virksomhed m.m. 2.1 Oprettelse af bruger Du er klar på, at arbejde med beskrivelser på en smartere måde og nu mangler du bare at blive oprettet på BiMShark.com. For at blive oprettet skal du udfylde formularen på siden Det er vigtigt, at du udfylder alle felter og sætter flueben ud for Jeg har læst og accepterer vilkår og betingelserne".

3 Når du har udfyldt formularen trykker du på OPRET MIG, hvorefter vi sender en bekræftelse til den oplyste adresse. Det er vigtigt, at du bekræfter oprettelsen ved at klikke på linket i den tilsendte mail. Hvis du ikke har modtaget bekræftelsen, kan det være at dit spamfilter har sorteret vores mail fra. Tjek derfor din spam mappe og tilføj evt. BIMShark.com som en sikker afsender. Skulle det ske, at du stadig ikke har modtaget en bekræftelse, kan du altid få tilsendt en ny ved at udfylde formularen på siden her Oprettelse af virksomhed Efter du selv er blevet oprettet er det nødvendigt at fortælle BIM Shark hvilken virksomhed du tilhører. Det er vigtigt for at andre medarbejdere fra din virksomhed kan blive en del at samme virksomhed i BIM Shark. Under oprettelsen af din personlige adgang sendte noreply@bimshark.com dig en bekræftelse. Du skal klikke på linket i mailen og udfylde formularen. Du skal som minimum udfylde navn og Inviter medlemmer/accepter invitation/sende invitationer Administration af brugerprofiler er gjort så nemt som mulig. Den person, der oprettede virksomheden bliver automatik virksomhedens administrator. Det betyder, at personen kan oprette medlemmer af virksomheden, acceptere invitationer eller sende invitationer. En ny medarbejder kan oprettes på nedenstående måder Medarbejdere inviteres til virksomheden Ved du hvilke medarbejdere der skal oprettes kan du som administrator oprette dem selv. Det gør du ved at klikke på din virksomhed i topmenuen. På oversigtssiden over virksomheden kan du tilføje nye medarbejdere ved at skrive deres adresse i tekstboksen og trykke på Send invitation. Medarbejderen vil nu få tilsendt en invitation indeholdende et link, som leder medarbejderen ind på BIM Shark.

4 2.4 Medarbejderen søger selv om optagelse Medarbejdere kan selv søge om optagelse i deres tilhørende virksomhed. Hvis en bruger opretter sig med en firma adresse hvor tilhørende firma allerede er registeret, vil BIM Shark spørge om brugeren ønsker at sende en ansøgning om optagelse i virksomheden. Ansøgningen skal efterfølgende godkendes af firmaets administrator (se Accept af modtagne ansøgninger ). 2.5 Accept af modtagne ansøgninger Du kan til en hver tid tjekke om der skulle være medarbejdere, der har søgt om optagelse i din virksomhed, ved at klikke på menuen Ansøgninger under din virksomhed. Har du ansøgninger, der afventer godkendelse, vil de fremgå af listen.

5 Ansøgninger vil også fremgå som en notifikation på dit dashboard, sammen med andre relevante notifikationer.

6 3 Oprettelse af projekt Et projekt giver mulighed for, at flere personer kan arbejde i fællesskab på et antal dokumenter, bygningsdele, tilbudslister mv. Du opretter et projekt ved at klikke på opret nyt projekt i topmenubaren eller fra knappen i højere side på dit dashbard. Under oprettelsen af projektet har du mulighed for at udfylde stamdata om projektet. Du skal som minimum vælge et navn. 3.1 Inviter medarbejderne til projekt Er du startet på et projekt og ønsker at tilføje medarbejdere til projektet, kan dette gøres ved at åbne projektet og trykke på Indstillinger og vælge Send invitation til projektet. I modal vinduet skriver du medarbejderens adresse og trykker Send invitation.

7 Særligt vigtige felter: Feltet Struktur står som standard til Ingen. Vælges bips b1000 struktureres dokumenterne automatisk i en mappestruktur svarende til den bips forskriver. Feltet Klassifikationstype opretter en tom struktur til dine bygningsdele. Du kan vælge mellem en række prædefinerede klassifikationer, eller oprette virksomhedens egne klassifikationer under Skabeloner.

8 4 Oprettelse af bygningsdele Når du opretter et projekt bliver du bedt om at vælge en Klassifikationstype. Klassifikationstypen indeholder ved oprettelsen ingen bygningsdele. For at oprette en bygningsdel skal du vælge Bygningsdele i menuen under projektet. Siden er sat som projektet startside. I menuens højre side kan du oprette bygningsdele ved at tykke på Opret ny bygningsdel. I modal vinduet kan du udfylde en række stamdata omkring den pågældende bygningsdel. Stamdata styres i BIM Shark og kan bruges i beskrivelser og i tilbudslister via sharktags. Stamdata styres og ændres fra selve bygningsdelsoversigten. Eventuelle ændringer synkroniseres fra oversigten og ud til beskrivelser, tilbudsliste og model. Det eneste der kommer fra Revit er selve mængden på den pågældende bygningsdel. Læs mere om mulighederne ved BIM Sparks Revit addin under Revit.

9 4.1 Opret automatisk arbejdsbeskrivelse Med BIM Shark kan du oprette dine arbejdsbeskrivelser automatisk, forudsat at du har brugt lidt tid på at tilpasse dine skabeloner. Med smart brug af Sharktags, vil beskrivelserne kræve minimal manuel tilpasning til projektet. For at kunne oprette en automatisk arbejdsbeskrivelse, er det nødvendigt at du først opretter en skabelon for en arbejdsbeskrivelse og en skabelon for hver forskellig bygningsdel du ønsker at tilknytte din arbejdsbeskrivelse. Du kan læse mere om hvordan du opretter skabeloner under afsnittet skabeloner. Oprettelsen kan gøre samtidig med at du opretter bygningsdele eller efterfølgende: 4.2 Opret automatisk arbejdsbeskrivelse samtidig med oprettelse af en bygningsdel For at operette en automatisk arbejdsbeskrivelse skal du først oprette et dokument i projektet. Dokumentet skal indeholde et afsnit af typen "indsæt afsnitsskabeloner". Det anbefales at gøre dette på baggrund af en arbejdsbeskrivelsesskabelon, du kan også starte et nyt dokument fra grunden. Når du har oprettet minimum én arbejdsbeskrivelse kan du klikke på Opret ny bygningsdel og vælge fanebladet beskrivelse. Titlen er låst til navnet på bygningsdelen. I Overskriv titel har du mulighed for at overskrive skabelonens titel. I feltet Skabelon vælges hvilken bygningsdelsskabelon (typisk kapitel 4 iht. bips) der skal danne grundlag for bygningsdelen. I Indsæt i beskrivelse kan du vælge at indsætte bygningsdelsbeskrivelsen i allerede oprettede dokument. Dette betyder at du kan oprette X antal arbejdsbeskrivelser (typisk kapitel 1-3 iht. bips) på baggrund af fx dine skabeloner og indsætte bygningsdele efterfølgende.

10 Når alle felter er udfyldt trykker du på Opret bygningsdel og du har nu oprettet en bygningsdel og en tilhørende arbejdsbeskrivelse Opret automatisk arbejdsbeskrivelse samtidig med oprettelse af en bygningsdel: Det er også muligt at oprette bygningsdelene først og efterfølgende tage stilling til hvilken arbejdsbeskrivelse de skal tilknyttes. I projektet vælger du menuen Dokumenter og klikker på Auto oprettelse af dokument i projektet. I Titel angiver du arbejdsbeskrivelsens ønskede titel. I Dokumentskabelon (Arbejder) vælger du hvilket dokument der skal udgøre den generelle tekst (typisk kapitel 1-3 iht. bips). I vælg bygningsdele vælger du en eller flere bygningsdele, som du ønsker indsat i din dokumentskabelon. Når alle felter er udfyldt trykker du på Opret dokument og du har nu oprettet en samlet arbejdsbeskrivelse og en tilhørende beskrivelse.

11 5 Oprettelse af dokument/beskrivelse Du kan oprette et nyt dokument direkte fra dit dashboard. Alt hvad du skal gøre er, at klikke på "Opret nyt dokument". Klikker du på knappen opretter BIM Shark et tomt dokument til dig. Trykker du derimod på den lille trekant til højre for knappen, har du mulighed for "Opret fra virksomheds-skabelon", "Opret fra system-skabelon" eller du kan "importer Word-dokument (.docx)".

12 5.1 Tilføj indhold til dokument Dokumenter i BIM Shark er 100% database baseret. Det betyder, at hvert enkelt afsnit og dets data gemmes og håndteres for sig. Du kan oprette et afsnit ved at klikke på det lille papir og blyant ikon. Du har en række muligheder når du klikker på det lille papir og blyant ikon. Du kan "Oprette ny afsnit", "Kopiere fra eksisterende dok.", "Indsætte producent-afsnit" eller "indsæt afsnitsskabeloner". "Opret ny afsnit" er et nyt tomt afsnit. Dette vil du ofte skulle bruge ved start at et nyt dokument. "Kopier fra eksisterende dok." bruges til at kopiere afsnit fra et tidligere dokument du har skrevet. "Indsæt producent-afsnit" bruges til at indsætte afsnit skrevet af producenter. Endnu er vores bibliotek ikke imponerende, men vi arbejder på at kunne tilbyde en række producentafsnit. "indsæt afsnitsskabeloner" er kun relevant hvis du skriver en arbejdsbeskrivelse. "indsæt afsnitsskabeloner" er en placeholder for hvor dine bygningsdelsbeskrivelser ønskes indsæt.

13 5.1.1 Spar tid med "Shark-tags" Et Shark-Tag er et dynamisk symbol/tegn som omsættes til en reel værdi ved udgivelsen af et dokument. Udover de mere simple Shark-tags såsom sidetal og dokumentnavn kan du indsætte mere avancerede og generiske tags i dokumentskabelonerne som fx indeholder { bygherre_navn }. Når dette dokument indsættes i et specifikt projekt hentes bygherrens navn automatisk fra projektets detaljer. Ændres bygherrens navn vil det naturligvis slå igennem på alle dokumenterne indenfor det aktuelle projekt. Egenskaber og mængder fra Revit indsættes i dine dokumenter med Shark-tags. På den måde er du sikker på altid at have ensartet og opdateret materiale!

14 6 Skabeloner og arkiver Det er nemt at arbejde med skabeloner i BIM Shark. Du kan til en hver tid gemme et dokument som en skabelon, sådan at den kan danne grundlag for nye beskrivelser. Du kan genne et godt dokument som en skabelon fra dokumentoversigten. 6.1 Alm. skabelon Start en ny skabelon ved at vælge "skabeloner" og vælg "Virksomhed" i topmenuen. i BIM Shark findes der to typer af skabeloner 6.2 Arbejdsbeskrivelses-skabelon Arbejdsbeskrivelsesskabeloner er sammenligneligt med et alm. dokument, men du kan indsætte et afsnit af typen "indsæt afsnitsskabeloner". "indsæt afsnitsskabeloner" er en placeholder for hvor dine bygningsdelsbeskrivelser ønskes indsæt.

15 Skabelontypen er tiltænkt arbejdsbeskrivelser, men kan også bruges til andre formål Bygningsdelsbeskrivelses-skabelon Bygningsdelsbeskrivelsesskabelon er sammenligneligt med et alm. dokument, men beskrivelser kan tilknyttes bygningsdele og indsættes i arbejdsbeskrivelser Klassifikationssystemer Under klassifikationssystemer har du mulighed for at oprette et eller flere firma specifikke klassifikation systemer. For at oprette din egen klassifikation skal du vide lidt om json-formatet, Formatet er relativt let oprettet i notes blok eller online via fx Et BIM7AA eksempel kan ses her:

16 7 Oprettelse af tilbudsliste I BIM Shark er det muligt at oprette en tilbudsliste ud fra de bygningsdele du har oprettet i et projekt. Du kan vælge at oprette en standard opsætning til dine tilbudslister. Dette gør du ved at vælge bips b1000 under Struktur. Vælger du ikke noget under Struktur betyder det blot at du slev skal oprette de ark (faneblade) du ønsker i din tilbudsliste. Du kan arbejde med dine tilbudslister ved at trykke på menuen Tilbudslister under dit projekt. For at oprette et nyt ark i din tilbudsliste skal du trykke på Opret nyt ark Du kan oprette lige så mange ark, som du har brug for til dit projekt.

17 Når du opretter et ark skal du udfylde felterne "Listenummer", "Navn" og Reference. "Liste nummer" angiver hvor det nye ark skal indsættes. Dette er først relevant ved flere ark. "Navn angiver titlen på dit ark. Reference er et valgfrit felt, som kan bruges til at referere til fx bips basis beskrivelser. Når du har oprettet dit første ark er du klar til at tilføje bygningsdele. Du tilføjer en bygningsdel til tilbudslisten ved at klikke på Tilføj bygningsdel(e) til dette tilbud I modal vinduet kan du vælge hvilke bygningsdele du ønsker at indsætte i tilbudslistearket. Du kan vælge en eller flere på listen. Når du har valgt de ønskede bygningsdele trykker du på Indsæt.

18 NB. Du kan kun tilføje bygningsdele fra bygningsdelsoversigten. Det er derfor vigtigt, at du har oprettet bygningsdele først, ellers kan de ikke tilføjes. En bygningsdel kan kun tilføjes til ét ark. Dvs. at du ikke ved en fejl kan komme til at tilføje en bygningsdel to gange, med det resultat at du får en forkert mængde. Du kan nu oprette en tilbudsliste. Når du opretter en bygningsdel har du mulighed for at tilføje din bygningsdel til en tilbudsliste med det samme. Dette gør du ved at klikke på fanebladet Tilbudsliste når du opretter en bygningsdel.

19 Titlen er låst til navnet på bygningsdelen. I Overskriv titel har du mulighed for at overskrive skabelonens titel. I feltet Skabelon vælges hvilken bygningsdelsskabelon (typisk kapitel 4 iht. bips) der skal danne grundlag for bygningsdelen. I Indsæt i tilbudsliste kan du vælge at indsætte bygningsdelen i allerede oprettede tilbudslisteark. Når alle felter er udfyldt trykker du på Opret bygningsdel og du har nu oprettet en bygningsdel.

20 8 BIM Shark Revit addin Med BIM Sharks addin til Revit kan du endelig få den intelligente kobling mellem projektmaterialet og (BIM)model, som du har søgt efter. Der findes to versioner af vores plugin; light og full. Light er gratis for alle men har begrænset funktioner (Se overskrifter). Nedenfor gennemgår vi hvordan du installerer plugin'et og beskriver de forskellige funktioner, som findes i addin'et. 8.1 Download og installation På følgende link kan du hente den seneste version af light-udgaven. Ønsker du full-versionen skal du være betalende virksomhed og tage kontakt I os at få addin'et fremsendt. Hent light-udgaven her: Installationen foregår på følgende måde: Luk Autodesk Revit, hvis åben. Kør installationsprogrammet og følg trinene. Åbn Revit og se under fanen "BIM Shark Revit Addin" Installationskrav Autodesk Revit 2016 eller nyere..net Framework 4.5 (tilgængelig her LINK COMPONENTS Med Link Components (Link komponenter) kan du linke bygningsdele i BIM Shark med objekter i Revit. Oplysninger omkring bygningsdelen synkroniseres til BIM Shark, mens mængder synkroniseres fra Revit til BIM Shark. 8.3 SYNC NOW Ved Sync Now (Synkroniser nu) synkroniseres alle objekter der linkes via Link components og alle skemaer, der starter med BIMShark. 8.4 LINK TO DOCUMENTS (Kun i full) Fordi BIM Shark er et objektorienteret (BIM) specifikations program, har BIM Shark allerede "klassificeret" og "identificeret" ethvert dokument og afsnit med et unikt nummer (Id). Med "Link to documents", kan du indsætte et link til et dokument offentliggjort i et projekt på app.bimshark.com

21 8.4.1 Link til offentliggjorte dokument(er) Med "Link to documents" (link til dokumenter) kan du oprette et link til et af dine offentliggjorte dokumenter i et projekt. I fx Revit giver det mulighed for at åbne dokumentet direkte fra modellen. Linket åbner hele dokumentet med alle dens afsnit. Til at oprette linket burger BIM Shark dokumentets unikke id By ID Med " ByID(s)" (via id) kan du oprette et link til et eller flere specifikke afsnit i et offentliggjort dokument. Uanset om du ændrer afsnittets titel, ændrer indholdet eller rækkefølgen af afsnittene, vil linket altid linke til det /de unikke afsnit By tag Med " By tag(s)" (via tags) kan du oprette et link til et eller flere afsnit i et offentliggjort dokument, som du har tilføjet et eller flere tags (nøgleord) til. 8.5 SYNC SCHEDULE (Kun i full) Med "Sync Schedule" (sync Skema) kan du overføre egenskaber fra Revit til dine dokumenter i BIM Shark. På denne måde er der altid sammenhæng mellem dine dokumenter og din (BIM)model. Det er vigtigt, at feltet i skemaet er "unikt". Det unikke felt anvendes i BIM Shark til at adskille de forskellige objekter fra hinanden. Vi anbefaler, at du bruger "family og type" eller "BIM Shark Tag" til det unikke felt. 8.6 SETTINGS Før vores addin virker, skal du oprette en (gratis) konto på Under din brugerprofil kan du finde din API-nøgle. API-nøglen skal indtastes første gang du bruger vores addin. Dette gøres under fanebladet Settings (indstillinger).