Forsendelse. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version

Transkript

1 Forsendelse GLS Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk Side 1

2 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse fra Naddon. Naddon kan træffes på: Sct. Cathrine Vej 21, 9800 Hjørring Tlf kursus@naddon.dk : Naddon version Udgivelsesdato Side 2

3 Indhold 1. Indledning... 5 Generelt Forudsætninger Generelle oplysninger... 6 Forudsætninger Generel opsætning Opsætning - GLS... 8 Fanebladet Generelt... 8 Fanebladet Std.koder Fanebladet Nummerserier Fanebladet Pakkesporing Fanebladet Retur Adresse Fanebladet UniBox Fanebladet EDI Fanebladet LookItUp Landekoder Landekoder Rutenumre Rutenumre (Postnr.) Opsætning Speditører og Speditørservice Speditører Funktionsknappen Linje Speditørservice Opsætning Printervalg Manuel pakkelabel Fanebladet Generelt Knappen Find pakkeshop Knappen Gem adresse Knappen Adresse Dagens Forsendelser Knappen Funktion Ændre afsendelsesdato Knappen Funktion Ændre vægt Knappen Funktion Annuller forsendelse Knappen Manuel pakkelabel Knappen Udskriv - Pakkeliste Knappen Udskriv - Genudskriv label Side 3

4 11. Pakker til afhentning Dan EDI fil Eksempel på script til EDI Afsendte pakker Knappen Udskriv - Pakkeliste Knappen Udskriv - Genudskriv label Automatiske pakkelabels GLS Salgsordre/Salgsfaktura Knappen Find Pakkeshop Knappen Beløb - Efterkravsbeløb Knappen Beløb - Værdipakkebeløb Track & Trace Knappen Track & Trace Login Track & Trace hos GLS Bogførte salgsleverancer Udskriftseksempler : Naddon version Side 4

5 1. Indledning Generelt. Naddon Forsendelse er en udvidelse til Microsoft Dynamics NAV og er bindeled til danske speditører. Dette kursushæfte er specielt tilpasset speditøren General Logistics Systems herefter kaldet GLS. Med Naddon Forsendelse bliver det bl.a. muligt at: a. Håndtere pakkeforsendelser direkte i Microsoft Dynamics NAV. b. Udskrive pakkelabels. c. Udskrive pakkekvittering til chauffør. d. Upload af forsendelsesdata til speditørfirma. e. Efterbehandling af forsendelsesdata. f. Pakkesporing via Track & Trace. g. Minimere fejltastninger, da pakkedata kun skal indtastes én gang. h. Undgå øvrige papirgange ved forsendelse, afhentning og registrering af pakkeforsendelser. Forudsætninger. For at benytte Naddon Forsendelse kræves licens til Microsoft Dynamics Professional, Business Essentials eller Advanced Management med følgende moduler: 3280 Salgsordrestyring, 3340 Speditører og Naddon modulerne N/Shipment samt N/Shipment GLS. Microsoft Dynamics NAV - Communication Components skal installeres, da Naddon Forsendelse benytter disse til kommunikation med GLS UniBox. Det forudsættes at kursisten er øvet Microsoft Dynamics NAV bruger og har kendskab til Salgsordre og Lager funktionaliteten. Side 5

6 2. Generelle oplysninger Forudsætninger. Inden opsætning af Naddon Forsendelse til GLS skal nedenstående oplysninger, fremskaffes eller tages stilling til. Nedenstående felter relaterer sig alle til specifikke oplysninger vedr. opsætning af GLS. Felt GLS kundenummer GLS Kontakt ID Indenlandsk pakkeløbenr. Forklaring Afsenders kundenummer hos GLS. Oplyses af GLS. Afsendes kontakt ID hos GLS. Oplyses af GLS. Start nr. Fortløbende nummerserie efter eget valg. Slut nr. Fortløbende nummerserie efter eget valg. Udenlandsk pakkeløbenr. Start nr. Oplyses af GLS. Slut nr. Oplyses af GLS. Pakkelabels via DK landekode Aktiver WebHjælp Løbenr. Pakkesporing Brugernavn Kodeord Afsenderregion Skal pakkelabels udskrives samtidig med bogføring af Ordre, Faktura eller fra Bogført Salgsleverance kortet? Hvis feltet Landekode er udfyldt på de danske debitorer, skal dette angives. Skal WebHjælp, der optræder på skærmbillederne, aktiveres? Egen nummerserie til pakkesporing (Track & Trace). Brugernavn til pakkesporing. Oplyses af GLS Kodeord til pakkesporing. Oplyses af GLS Afsenderregion, der medsendes i EDI fil til GLS, oplyses af GLS. : Naddon version Side 6

7 3. Generel opsætning Opsætning, der er gældende for alle speditører, opsætter under menupunktet Opsætning Programopsætning Forsendelse Generel opsætning. Fig. 3.1 Opsætning Programopsætning Forsendelse Generel opsætning Felt Aktiver WebHjælp WebHjælp Katalog Forklaring Her kan man markere, såfremt man ønsker at gøre brug af WebHjælpen til Naddon Forsendelse. WebHjælpen skal manuelt aktiveres af brugeren. Her kan man vælge mellem DF eller GLS, altså om webhjælp skal tilgå manual tilknyttet DF eller GLS. I dette tilfælde vælges DF. Alle de steder man ser funktionsknappen, vil der være adgang til Naddon WebHjælp til netop det specifikke menupunkt, som man har aktiveret. Eksempelvis vil kald af WebHjælp fra Opsætningen af Danske Fragtmænd vise kapitlet omkring opsætning i kursushæftet Naddon Danske Fragtmænd. Dog forudsat at man har valgt DF i feltet WebHjælp Katalog i ovenstående skærmbillede. WebHjælp er en Online manual til Naddon Forsendelse, der opdateres løbende, så snart der tilkommer nye funktionaliteter eller eksisterende ændres. WebHjælp bliver dermed et supplement til Microsoft Dynamics NAV egen hjælp (F1) på de felter og funktionaliteter, der ligger uden for standard løsningen. Side 7

8 : Naddon version Side 40