Formidling af oplevelser

Transkript

1 Formidling af oplevelser Baggrunden for at der skal tages politisk stilling til formidling af oplevelser i Rebild Kommune Kulturbladet Kulturen Et resultat af byrådets budgetforlig i oktober 2018 var gennemførelsen af en besparelse på det kommunale tilskud på kr. til udgivelse af kulturbladet "Kulturen" med virkning fra 1. januar Udgivelsen af bladet Kulturen blev finansieret ved et tilskud på kr. fra Rebild Kommune, kr. fra kulturaktører og ca kr. fra annoncesalg. I kølvandet på budgetforliget indkaldte Rebild Kommunes Kulturråd, som var tovholder på bladet indtil udgangen af 2018, alle "Kulturens" bidragsydere til et møde, hvor det skulle afgøres, om der blandt bidragsyderne var stemning for at drive bladet videre. Var det ikke tilfældet, ville Kulturrådet lægge produktion af blad og hjemmesiden ned. Det blev besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle undersøge, om der var grundlag for at drive et blad videre uden økonomisk tilskud fra Rebild Kommune. Arbejdsgruppen bestod af repræsentanter fra kulturforeninger og kulturinstitutioner samt en konsulent fra Center Sundhed, Kultur og fritid. Arbejdsgruppen belyste økonomien ved forskellige fremtidige scenarier for udgivelse af et kulturblad, og den 11. februar 2019 blev der holdt stiftende generalforsamling, hvor foreningen KulturenRebild blev dannet. Foreningen KulturenRebilds bestyrelse har arbejdet videre med et nyt blad og præsenterede dette for Kultur- og Fritidsudvalget på et dialogmøde den 12. juni Efterfølgende har Center Sundhed, Kultur og fritid holdt to møder med foreningen KulturenRebilds bestyrelse, hvor et eventuelt kommunalt partnerskab med foreningen blev drøftet. Himmerlandsbilletten Rebild Kommune betaler driften af billetsystemet "himmerlandsbilletten.dk", som hidtil har været stillet gratis til rådighed for alle borgere og kulturarrangører. Således har alle, der arrangerer kulturaktiviteter og arrangementer i Rebild Kommune, indtil nu haft gratis adgang til et professionelt billetsystem - uanset om de har 1 eller 10 arrangementer om året. Himmerlandsbilletten er direkte koblet op på foreningen KulturenRebilds hjemmeside Det er nødvendigt at oprette sit arrangement i kulturkalenderen på denne hjemmeside, før der kan oprettes billetter til arrangementet. Umiddelbart efter generalforsamlingen og stiftelsen af foreningen KulturenRebild, valgte foreningen at lukke ned for Rebild Kommunes institutioners brug af kulturkalenderen og dermed kunne fx bibliotekerne ikke længere oprette billetter på I august 2019 indgik forvaltningen en aftale med foreningen KulturenRebilds bestyrelse om kommunal økonomisk støtte året ud. De kommunale institutioner har igen fået adgang til den elektroniske kalender samt mulighed for at oprette billetter på himmerlandsbilletten indtil den 31. december Side 1 af 6

2 Foreningen KulturenRebild ønsker at indgå et langsigtet partnerskab med Rebild Kommune om udgivelsen af bladet "Derudad" og driften af kulturen.net. For nuværende, er der ikke afsat økonomi i budgettet til at støtte et kulturblad. Formidling af oplevelser i Rebild Kommune Rebild Kommune kan have en interesse i at formidle kultur-, fritids- og naturoplevelser til turister og borgere. Således kan formidlingen af oplevelser være med til at brande kommunen som et godt sted at bo, et godt sted at afvikle store events og arrangementer samt tiltrække turister og nye borgere, der interesserer sig for kultur-, sports- og naturaktiviteter. Hidtil har formidlingen af oplevelser foregået i det husstandsomdelte blad "Kulturen" og den elektroniske kulturkalender Her har alle arrangører gratis haft mulighed for at oprette deres arrangementer og få synlighed i et blad, der nåede ud til alle borgere i kommunen, og kommunen har stillet et billetsystem gratis til rådighed for alle, der arrangerer kulturarrangementer i Rebild Kommune - såvel store som små arrangører. Rebild Kommune har for et par år siden udviklet den elektroniske arrangementskalender hvor alle kultur-, fritids- og naturarrangementer kan oprettes. Alle kulturarrangementer, der blev oprettet på blev direkte overført til indtil KulturenRebild lukkede for overførslen i foråret Oprettelsen af arrangementer på foregår, som på på den måde, at arrangørerne selv indtaster deres arrangementer og vedhæfter fotos. Derudover har RebildPorten formidlet oplevelser på deres hjemmeside Rebild Kommunes Kulturråd koordinerer og formidler hvert år et samlet program for aktiviteter og arrangementer i Rebild Kulturuger, og Rebild Kommune formidler desuden de arrangementer fra det nordjyske kultursamarbejde KulturKANten, som Rebild Kommune er direkte involveret i. Scenarier for fremtidig formidling af oplevelser 1. Fortsættelse af nuværende praksis Pris: Besparelsen på de kr. opretholdes. Rebild Kommune fortsætter sin nuværende praksis med en formidling af kommunale arrangementer - som fx biblioteksarrangementer. Rebild Kommunes Kulturråd koordinerer og sørger for en samlet formidling af arrangementer i Kulturugerne. Rebild Kommune formidler de arrangementer, der indgår i samarbejde med KulturKANten - for eksempel "Kulturkaravane Nord", samt formidling af oplevelser på RebildPortens hjemmeside og elektroniske arrangementskalender, som forventes at fortsætte på den kommende Destination Himmerlands platforme. Fordele: Der skal ikke findes finansiering til formidling af oplevelser, som der for nuværende ikke er afsat midler til. Hvis finansiering af formidling skal findes indenfor den afsatte økonomiske ramme, vil det skulle ske på bekostning af midler til aktiviteter og arrangementer. Side 2 af 6

3 Ulemper: Kulturkalenderen Oplevrebild.dk vil ikke længere automatisk modtage arrangementer, der er tastet ind på kulturen.net. Det skønnes, at det vil kræve et stort arbejde, at få arrangører til at lægge deres arrangementer ind på oplevrebild.dk også. Kulturen.net vil sandsynligvis blive den foretrukne kulturkalender, eftersom arrangementerne her også bliver trykt i et husstandsomdelt magasin. Himmerlandsbilletten kan ikke længere tilgås gratis. Rebild Kommune må i den situation enten overdrage himmerlandsbilletten og omkostninger til driften af den til KulturenRebild, eller lukke ned for den. De kommunale institutioner, der måtte ønske at være synlige i den samlede formidling af oplevelser eller benytte sig af himmerlandsbilletten, skal betale til foreningen KulturenRebild. 2. Partnerskab med foreningen KulturenRebild Pris: kr. årligt inklusive opretholdelse af himmerlandsbilletten.dk (Partnerskab: kr., himmerlandsbilletten.dk: kr.) Rebild Kommune kan indgå partnerskab med KulturenRebild om udgivelse af bladet "Derudad" samt drift af hjemmesiden og kulturkalenderen hvorfra brugerne har adgang til at benytte billetsystemet Himmerlandsbilletten, hvis drift betales af Rebild Kommune. Foreningen KulturenRebild kræver kr. af Rebild Kommune for et partnerskab. I dag har Rebild Kommune en årlig udgift på ca kr. til drift af Himmerlandsbilletten. Fordele: Rebild Kommunes formidling af oplevelser vil ske i samskabelse med de lokale aktører og foreninger. Den husstandsomdelte formidling af oplevelser i Rebild Kommune opretholdes i form af bladet "Derudad". Bladet har potentiale til at skabe netværk og synlighed på tværs af foreninger på kulturområdet, fritidsområdet, turisme og erhvervslivet. Bladets artikler fortæller de gode historier rundt om i kommunen og er på den måde med til at skabe synlighed og inspiration på tværs af foreninger. Frivillige og græsrødder lægger en meget betydelig indsats i arbejdet - en indsats forvaltningen ikke har resurser til at matche. Frivillige og græsrødder har en kontakt til arrangørlaget som det er vanskeligt for forvaltningen at opnå. Rebild Kommune bruger ikke medarbejderressourcer på driften af et kulturblad. Ulemper: Arrangører kan ikke længere gratis benytte billetsystemet Himmerlandsbilletten. KulturenRebild opkræver betaling for oprettelse af arrangementer på som er en forudsætning for at kunne benytte himmerlandsbilletten. 3. Driftstilskud til foreningen KulturenRebild Side 3 af 6

4 Rebild Kommune yder et driftstilskud til foreningen KulturenRebild. I driftstilskuddet kan eksempelvis indgå de kr. som driften af himmerlandsbilletten.dk koster. Fordele: Rebild Kommune skal ikke afsætte ressourcer til formidling af oplevelser. Den husstandsomdelte formidling af oplevelser i Rebild Kommune opretholdes i form af bladet "Derudad". Bladet har potentiale til at skabe netværk og synlighed på tværs af foreninger på kulturområdet, fritidsområdet, turisme og erhvervslivet. Bladets artikler fortæller de gode historier rundt om i kommunen og er på den måde med til at skabe synlighed og inspiration på tværs af foreninger. Frivillige og græsrødder lægger en meget betydelig indsats i arbejdet - en indsats forvaltningen ikke har resurser til at matche. Frivillige og græsrødder har en kontakt til arrangørlaget som det er vanskeligt for forvaltningen at opnå. Ulemper: Arrangører kan ikke længere gratis benytte billetsystemet Himmerlandsbilletten. KulturenRebild opkræver betaling for oprettelse af arrangementer på som er en forudsætning for at kunne benytte himmerlandsbilletten. De kommunale institutioner, der måtte ønske at være synlige i den samlede formidling af oplevelser eller benytte sig af himmerlandsbilletten, skal betale til foreningen KulturenRebild. Himmerlandsbilletten kan ikke længere tilgås gratis. Rebild Kommune kan enten overdrage himmerlandsbilletten og omkostninger til driften af den til KulturenRebild, eller lukke ned for den. 4. Formidling via Oplevrebild.dk Rebild Kommune arbejder videre på at formidle oplevelser gennem oplevrebild.dk, den digitale arrangementskalender der er nævnt ovenfor. P.t. er der ikke en trykt version af indholdet på oplevrebild.dk, så skal denne løsning matche det produkt KulturenRebild leverer, vil der skulle tilkøbes en trykt version. Det kunne for eksempel være gennem en fast ugentlig annonce i ugeavisen. Denne løsning vil kræve et meget betydeligt arbejde fra forvaltningen i forhold til at markedsføre oplevrebild.dk overfor både arrangører, der skal lægge deres arrangementer op på oplevrebild.dk, og de brugere, der skal finde arrangementerne på oplevrebild.dk. P.t. er brugen af oplevrebild.dk meget begrænset. Himmerlandsbilletten er oprindeligt udviklet til brug sammen med kulturen.net og kan ikke umiddelbart integreres med oplevrebild.dk. Det vil koste så mange penge, at det vil være mere meningsgivende at finde et helt nyt system. Der blev i 2018 formidlet bestilling af billetter i Rebild Kommune gennem Himmerlandsbilleten. Prisen for formidling af et tilsvarende antal billetter gennem et tilkøbt billetsystem er ukendt. Fordele: (ressourcer) Rebild Kommune vil have fuld kontrol over formidlingen af oplevelser Kommunen risikerer ikke, at kommunens institutioner pludselig bliver udelukket fra at bruge systemet Side 4 af 6

5 Kommunen kan vælge, at det stadig vil være gratis for alle kommunens foreninger at benytte såvel kalender som billetsystem Kommunen er sikker på, at formidlingen af oplevelser ikke pludselig stopper, fordi foreningen Kulturen- Rebild stopper sit virke. kulturen.net og Himmerlandsbilletten kører på software, der er udviklet af en lille virksomhed (to ansatte), hvilket giver en stor sårbarhed. Hvis virksomheden pludselig lukker, skal der købes et nyt system, før driften kan fortsætte. Ulemper: (ressourcer) Det vil kræve et meget betydeligt ressourcetræk fra forvaltningen at løbe oplevelsesformidling via oplevrebild.dk i gang. Vurderet ½ årsværk - måske mindre på sigt når/hvis der er etableret et bredt kendskab til oplevrebild.dk. Dette vil dog formodentlig tage mindst et år. oplevrebild.dk er bygget på software der står overfor en meget omfattende og potentiel meget dyr opdatering ultimo Det forventes, at løsningen kan føres med over på rebild.dk og dermed bliver denne omkostning til opdatering markant mindre og falder måske endda helt bort. Der kan ikke siges noget præcist om dette på nuværende tidspunkt. Det er ikke i hverken arrangørernes eller oplevelsesforbrugernes interesse, at der kører to parallelle kalendere i samme område, der dækker de samme arrangementer. Det vil endvidere betyde at kommunen kommer i en direkte konkurrencesituation med KulturenRebild. Dette vil være meget uhensigtsmæssigt. Prisen på for eksempel en ½-sides annonce i ugeavisen vil med den nuværende aftale koste 1.134,- inkl. opsætning, ekskl. moms. Med en ugentlig indrykning (49 uger) giver det en årlige udgift på ,- kr. ekskl. moms. Bemærk: Annonceringen er p.t. i udbud, så det må forventes at denne pris stiger. Formidling af oplevelser gennem det kommende tværkommunale turismesamarbejde mellem de tre himmerlandske kommuner Vesthimmerland-, Rebild- og Mariagerfjord Kommune. Som et led i overgangen til et nyt erhvervs- og turismefremmesystem skal den kommunale turismefremmeindsats konsolideres i tværkommunale destinationsselskaber. Regeringen og KL har med Økonomiaftalen for 2019 sat et fælles ambitionsniveau for, at konsolideringen med udgangen af 2020 skal resultere i, at den lokale turismefremme varetages af destinationsselskaber. Konsolideringen skal i følge Regeringen og KL medvirke til at skabe stærkere destinationer og en mere sammenhængende turismefremmeindsats, som sikrer, at Danmark kan deltage i den internationale konkurrence om turisterne. Konsolideringen skal også sikre, at turismen fortsat kan bidrage til at skabe vækst, beskæftigelse og oplevelser i Danmark. Forventningen til destinationerne er, at de har ansvar for den lokale turismefremmeindsats. Et destinationsselskab skal have det overordnede ansvar for destinationsudvikling i området og være den operatør, der varetager den lokale turismefremmeindsats i de deltagende kommuner. Et destinationsselskab skal have specialiserede kompetencer indenfor bl.a. strategisk destinationsudvikling, produkt- og forretningsudvikling samt markedsføring og gæsteservice. I forlængelse af ovenstående har borgmestrene i Rebild, Vesthimmerland og Mariagerfjord Kommuner aftalt tilsammen at danne Destination Himmerland, der fremadrettet varetager turismeindsatsen i de tre Side 5 af 6

6 kommuner med fokus på strategisk destinationsudvikling, produkt- og forretningsudvikling samt markedsføring og gæsteservice. Hensigtserklæringen skal politisk godkendes i de tre kommuner inden, at de tre kommuner kan arbejde videre med en endelig aftale indeholdende en beskrivelse af rammer, opgaver og organisering for destinationsselskabet. Det forventes, at Destination Himmerland, som det var tilfældet med RebildPorten, vil have fokus på at formidle oplevelser i de tre kommuner. Side 6 af 6